PKPM对外援助成套项目清单计价软件操作说明书.doc

PKPM对外援助成套项目清单计价软件操作说明书1092020年4月19日文档仅供参考前 言“对外援助成套项目清单计价”（以下简称“援外清单计价”）是PKPM “涉外工程计价”系列软件之一，可用于对外援助成套施工项目的招投标计价的辅助工作。随着全球经济一体化趋势的日益加强，国家综合国力的不断提高，中国在国际社会的影响力正在以前所未有的速度稳步提升。中国政府一直以来本着人道主义的精神，对一些经济相对欠发达的国家和地区，特别是一些第三世界国家进行长期广泛的经济援助活动。国力的稳步提升与对外援助工作的持续性发展起着相辅相成的作用，对外援助工作的加强、项目的增多决定着相关的计价工作正朝着更规范、更集约的方向发展。PKPM 援外清单计价软件正是我们适时的在这样的行业大环境中，在总结和提炼援外工程计价需求和特点的基础之上，广泛听取用户的意见，借助于先进的技术和理念，精心打造而成。软件的功能完全符合商务部对外援助成套项目概算编制管理规定的要求，操作风格与方法与MS Office系列软件类似，具有功能完备、便捷高效、操作简易等诸多特点，能够成为您的计价工作中最灵活敏捷的得力助手。该软件由主功能程序和通用的报表引擎模块（PKPM Report Engine）组成。主功能程序是在PKPM 新一代计价软件基础架构的之上，结合援外工程计价的特点，为从事援外工程计价工作的造价人员量身定制。集成了完全类似于MS Word 的多文档编辑、高性能的数据联动与即时计算、灵活开放的工料机组价程序自定义、完善的其它人工费处理、贴近用户实际工作需要的数据完整性检查、适应多人协同工作要求的数据合并以及万无一失的数据安全策略等诸多特色功能和特性，能够满足各种不同专业和不同类型工程全方位的计价需要。PKPM Report Engine是PKPM 概预算软件室自主研发的基于数据分组技术的新一代计价软件报表设计与展示通用组件。该报表引擎是在对中国式复杂报表格式整体总结和提炼的基础之上，结合工程计价的特点，运用先进的软件实现技术开发完成。借助于数据分组理念、数据节的属性设置、自定义数据源和数据过滤、VBScript 脚本控制等多种技术和方法，能够方便快捷的设计并生成各种类型的复杂报表。目录第一章、软件概述 . . 1一、界面风格与功能分区 . . 1二、主要操作及术语解释 . . 3第二章 工程文件管理 . . 14一、新建工程 . . 14二、打开文件 . . 17三、保存文件 . . 18四、备份文件 . . 19五、加密文件 . . 19六、多文档操作 . . 20第三章 工程项目信息 . . 21一、概述 . . 21二、项目基本信息 . . 21三、项目指标信息 . . 22第四章 预算书编辑 . . 23一、概述 . . 23二、输入清单和定额子目 . . 23三、导入Excel 格式的清单文件 . . 24四、编辑清单和定额子目 . . 26五、定额标准换算 . . 29六、其它调整换算 . . 32七、定额换算记录 . . 35八、工程量计算书 . . 35九、补充项目 . . 36十、措施项目清单 . . 37十一、清单排序和分部整理 . . 39十二、清单及定额的查找与标注 . . 40十三、安装工程刷油防腐定额子目关联 . . 43十四、工程合并 . . 45第五章 工料机组价 . . 47一、概述 . . 47二、工料机分类显示 . . 48三、工料机来源分析 . . 48四、信息价分析 . . 49五、其它人工费的处理 . . 51六、组价公式自定义 . . 52七、数据表格显示自定义 . . 55第六章 工程报价信息 . . 56一、概述 . . 56二、费用项列表编辑 . . 56三、报价组成分析 . . 57四、费用变量计算 . . 57五、按实列项的项目 . . 58第七章 报表设计与输出 . . 60一、报表引擎 . . 60二、报表设计流程 . . 62三、报表设计界面 . . 69四、基本操作 . . 71五、报表设计示例 . . 73六、报表输出 . . 77第八章 其它实用功能 . . 78一、数据标注 . . 78二、数据查找与标记 . . 79三、报价调整 . . 79四、数据完整性检查 . . 80第九章 工具和辅助功能 . . 82一、概述 . . 82二、参数设置 . . 82三、数据维护 . . 88四、其它工具 . . 91第十章 常见问题（FAQ ） . 95第一章、软件概述一、界面风格与功能分区本软件采用标准windows 程序的界面风格。主界面如图1-1，采用了流行的Windows 程序的窗口、菜单、按钮等模式，功能分区鲜明、易学易用。 图1-1主界面可分为四栏三区：1、 最上面为标题栏：显示本软件名称和正在操作的工程文件的名称。2、 第二栏为主菜单栏：集中了软件的主要功能项和设置，部分内容会随着当前操作的功能区而智能改变。3、 第三栏为主工具栏：排布了编辑工程文件常见的快捷按钮，用户也可自行增减调整。4、 最下方为状态栏：用于显示必要的提示信息，如光标指向的按钮的功能说明。 主工具栏下方为三大功能区：项目结构区、数据编辑区、数据参考区。5、 项目结构区：即节点区，在此组织工程的节点结构。6、 数据编辑区：包含多个并列的子窗口（页签），用来编辑和查看清单、定额、工料机、取费、报表等数据。7、 数据参考区：包含多个抽屉式子窗口（页签），提供编辑预算书、标书所需要的基本数据，软件会根据主界面及当前窗口自动提供相关内容供用户参考、调用，如清单库、定额库、工料机库、子目的工料机信息、取费及报表变量、说明内容及相关参考资料等等。一、功能模块根据工程计价操作流程和一般工程计价人员的操作习惯，本软件设计了六个主要工作模块：工程项目管理、分部分项工程量清单、措施项目清单、工料机组价、工程报价、报表输出。这六个功能模块分别用六个工具按钮表示，位于主编辑窗口的上方（如图1-2所示），用户经过点击这些按钮进入相应的功能模块。 图1-2 这些功能模块间有内在的逻辑关联，工程数据会根据相关模块的变化而智能联动、即时刷新。二、软件的操作方式和特点；本软件的操作类似于MS Word和电子表格软件。本软件可同时处理多个工程文件，如同ord 处理多文档，互不干扰。工程数据可手动即时保存，也可按时间设置自动保存。在数据编辑区的编辑操作，可利用快捷键等，如复制、粘贴、剪切等快捷操作。具体操作上，首先要借助页签，定位到对应的功能区：数据编辑区及数据参考区，然后利用右键菜单、工具按钮、选择框等，对工程数据进行操作。其方法与标准Windows 操作相同。二、主要操作及术语解释本软件沿用了流行的窗口操作模式，并根据对外援助项目的特点，对某些操作和概念作了进一步强化，以下对常见的基本操作作简单介绍。1、鼠标在软件操作中，灵活、合理地利用鼠标，会极大地提高工作效率：左键执行：当鼠标指针指向菜单、按钮时，按下鼠标左键，执行相应的功能。切换：当鼠标指针对准页签或节点时，点按左键会切换到对应的页面或节点。定位：移动光标到某子目行前部的定位块或某节点行、某单元格后单击，当前行变为蓝色或单元格加上了蓝色方框，表示已选中。双击：执行功能操作或修改当前数据, 如双击能够直接打开文件、展开/合上节点或章节、选用清单或定额子目、修改名称或数值。连续多选：在编辑区选中某行（光标定位在行前的行标定位块），按下左键拖动可连续多选；按住Shift 键同时点击鼠标左键，可连续选定从开始点击位置到终止点击位置之间的所有条目。间隔多选:按住Ctrl 键，同时对准行前的定位块点按鼠标左键，可选中单击过的多条子目。拖曳:在预算书的编辑区选中某行内的某个单元格，同时按下Ctrl 键或Shift 键，拖动鼠标（离开选中区域时，鼠标箭尾出现一小方框），移动到目标行后松开鼠标，便可完成子目行的复制或移动操作。右键激活菜单：当光标定位到某处时，点按右键一般会弹出快捷菜单。针对当前所处的具体位置，菜单内容多有不同，某些功能项会被隐掉或“灰掉”。需要注意的是，本软件为了简化界面、增加有效显示空间、突出工程数据，将更多的功能选项设置在了右键菜单中。这就使得右键功能特别重要，熟悉并积极应用右键菜单，更能快速实现相应的功能。2、按钮是Windows 环境下最常见的操作之一，用鼠标左键直接单击来完成功能。当按钮上的图标和文字变暗后，表示当前状态下不允许使用，如图所示： 图1-33、页签主要用来标记和切换界面（页面）。本软件主要有以下几类页签：编辑区页签：位于编辑区的上方，用于切换工作流程： 图1-4参考区页签：位于参考区的下方，用于切换供参考用的数据源区： 图1-5参数设置页签：用主菜单的【参数设置】项激活，用来切换参数设置的类别： 图1-64、工具栏为了用户更方便、快捷地操作，软件提供以下几类工具栏，集中排布常见的工具按钮。 常见工具栏：在工具栏的最左端，提供工程/文件级的快捷操作。 图1-7编辑区工具栏：位于对应功能窗口的上方。1、工程项目信息工具栏：用于【工程项目信息】窗口（页签）下的操作： 图1-82、分部分项清单编辑工具栏：用于【分部分项工程量清单】窗口（页签）下的操作： 图1-93、措施项目清单编辑工具栏：用于【措施项目清单】窗口（页签）下的操作： 图1-104、工料机组价工具栏：用于【工料机组价】窗口（页签）下的操作： 图1-115、工程报价工具栏：用于【工程报价】即费用编辑窗口（页签）下的操作：图1-126、报表输出工具栏：用于【报表输出】窗口（页签）下的操作： 图1-137、报表模板设计工具栏：用于报表模板的设计，分扩展1和扩展2。 图 1-14图1-15上述工具栏会根据当前所处的功能窗口自动匹配，用户也可利用右键自行设置是否显示： 图1-16参考区工具栏：位于各参考区的上方。如【工料机组成】工具栏 图1-175、菜单即多项功能的列表，操作同Windows 的标准操作，多用右键激活。能够用鼠标直接点击菜单项，也能够用键盘的光标键上下左右移动，移至需要的菜单项上后按回车键调用。在本说明书中，用【 】号括起来的表示菜单项或命令按钮。菜单项后如果有加字母的提示，表示键盘快捷键。当菜单项颜色变暗后，表示当前状态不能应用。本软件主要有三类菜单，即主菜单、结构区菜单和各功能区的右键菜单。在软件的参考区一般不设置菜单。主菜单：即软件主界面的第二行。与其下方的工具栏按钮有一定的对应关系，提供最主要的快捷操作。 图1-18结构区菜单：提供对节点的编辑操作。 图1-19功能区菜单：在主要功能区内应用，如分部分项工程量清单、措施项目清单、工料机组价、工程报价、报表编辑（应为输出）。具体菜单项的设置会根据当前功能区的不同而不同。图1-206、下拉框在本软件中，广泛应用了下拉列表框（简称下拉框）。软件提供的许多功能和参数，往往需要从下拉出的列表中选择。功能： 提供备选项：条件或基础数据。备选的条件项提供具体的类型或方式，备选的具体数据用来改变当前项目的结果。 用法：常规方法：准确点击下拉框右侧的倒三角按钮, 在下拉项中选择。快捷方法：直接在下拉框区域内单击，可调出备选功能项；直接在下拉框区域内双击，可调出具体参数值。举例：选择类型或方式：不改变主界面，只切换、选择需要处理的不同内容。如工程信息类型、工作状态、工料机类型、清单专业、定额库、资源库、参考图集等。 图1-21选择具体的数据：直接选择、调用软件预存的基础数据。如项目特征值、计算图形、报表样式等。 图 1-22图1-23图1-247、钩选框也称复选框，可一次选择多项内容，选中后，所有被选内容同时生效。另有一类单选框，所列备选内容互斥，每次只能选择其中的一项内容。多用在参数设置中改变互斥的选项。功能：提供直观、便捷的选择方式，以灵活取舍关注的项目，继而进行下一步操作。用法：在框内单击或多击，可选中或取消。8、节点节点是本软件为便于项目管理而引入的一个重要概念，是为了更好更精细地组织、管理工程而设置的一种非常实用的理念和处理方式。节点的形式类似以往的三级管理，但比之更灵活更方便。用户可按工程的项目专业、施工标段、时间（工期）、空间（部位）等，自由、灵活、合理地组建节点或多级节点，而不受实际的建设项目、单项工程、单位工程、分部分项的制约。节点的理念和应用贯穿于工程文件编制的始终，如预算书、工料机、取费报价数据的显示和编辑调整。划分节点的目的，是按某种规则对工程项目进行恰当的分解，即把具有相同属性的内容放入同一节点，把不同属性的内容放入不同的节点。如在同一节点内组织相同的专业、不同的节点放置不同的专业，同一节点内采用相同的取费、不同的节点采用不同的取费、不同的工、料、机价格等。这样就能够把不同的共性需求、个性需求归纳在一起管理，从而大大扩充计价管理的内容，提高计价管理的效率。例如能够把不同专业作为独立的节点，就能把多个专业的预算数据快速组织到一个工程文件中，每个专业在节点的管理下能够有自己独特的空间、时间和费用属性。利用节点将多专业合并，这是节点最常见的功能，不同节点的预算最初由不同的预算人员编制，最后合并为总的预算文件，这样就便于工程整体招投标和对工程进行全面的控制，极大地提高工作效率。24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 图1-2524小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 图1-26如上图所示，便是将整个工程项目按单项及单位工程逐级分解，形成条理清晰的工程结构，在实际工作中可打破传统的三级管理的层次界限，更灵活地设置节点。本软件针对节点提供了必要的编辑操作，灵活设计和运用节点，便能够极大地方便工程计价工作。24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 图1-27注：鉴于对外援助项目的特点，本软件对取费表的编辑和报表的显示打印只针对根节点。9、控制参数设计本软件除了按常规需求设计功能和预置参数外，为了适应用户的个性需求，提供了【参数设置】功能，以供用户灵活地、针对性地选择和设置。 图1-28用户可选择调整后的设置的应用范围：应用到本工程、保存为默认配置、同时应用到本工程和默认设置。24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 图1-2910、文件系统工程内容及数据是以工程文件的形式存储的，同样，软件提供的辅助的清单库、定额库、取费模板、报表模板、材料信息价格等也是以特定的文件格式保存的，用户自己编辑的补充定额、补充材料、取费表、报表等也需要保存为专门的文件才能重复利用。文件类型：按文件的用途，可分为清单库、定额库、工料机库、工程文件、信息价文件、取费模板、报表模板等，另外还有软件自身的程序文件、配置文件等。各文件的具体作用及用法参见后面的具体章节。工程文件：用于保存工程的全部信息，即.abf 文件。本软件支持多文档（多工程）同时操作，以便于查看、调用、操作不同的工程。11、变量系统为了更广泛的提取工程数据，本软件设计了变量系统。从应用领域将变量分为报表变量、费用变量，从提取的数据源可分为工程信息变量、节点变量、清单变量、定额变量、资源变量、费用变量、表格变量。变量多以其名称的汉语拼音的字头缩写组合而成，不区分大小写，其中的报表变量多有类型（如文本、数字）和宽度（字符个数、小数位数）的限制，形式上用中括号标识。一般，可经过专门的窗口、按钮激活变量列表直接调用，也可在正确位置直接录入。拼写错误或应用不当时，变量字符串会以红色强调显示。 明年， 图1-30 图1-3124小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 图 1-32图1-3324小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 第二章 工程文件管理一、新建工程软件提供两种方式建立新工程：按向导逐步新建和直接快速新建。前者提示录入基本的工程信息，后者则按默认设置即时建立新工程。1、按向导新建：启动软件，会弹出【工程向导】窗口： 图2-1选中【新建工程向导】单选框，点击【确定】按钮，则进入【新建工程向导】窗口：24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智图2-2在对话框中录入项目名称，软件便自动在默认路径下生成一个对应的工程文件。该界面也允许改变工程文件的存储路径、选择或删除更多的定额库。点击【下一步】，会弹出基本特征录入窗口： 图2-3点击【下一步】，进一步弹出费用计算参数录入窗口：24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 图2-4继续点击【下一步】，进入下一个工程结构编辑和显示界面，在此经过右键或导入按钮可建立工程的WBS 结构，也可直接点击【完成】按钮，在主界面中完善工程结构。 图2-5注1：在上述各窗口中直接点击【完成】，则相当于快速新建工程，会当即结束新建过程，进入工程文件编辑阶段。注2：经过软件主菜单项中的【文件】-【工程向导】（图2-6）或工具栏中的快捷按钮，24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智 会直接进入图2-1所示的工程向导界面，之后操作同上。注3：经过软件主菜单项中的【文件】-【新建工程向导】（图2-6）或工具栏中的快捷按钮，会直接进入图2-2所示的新建向导界面，之后操作同上。2、快速新建工程：在如图2-1的【工程向导】界面中选中【快速新建工程文件】单选框，或是在软件主界面中选择主菜单【文件】中的对应菜单项（图2-6）或点击对应工具按钮，则弹出新建工程对话框（图2-7），提示用户输入工程文件的名称，软件会按默认设置快速生成工程文件。 图 2-6图2-7二、打开文件软件提供多种方式打开已有的工程文件：双击文件图标直接打开文件；拖放的方式打开文件，即把文件拖曳到软件启动图标上或已运行的软件界面；从工程向导窗口（如图2-1）中打开最近编辑的文件；24小时软件销售服务专线： 联系人：李超智经过主菜单的【文件】-【打开】菜单项： 图2-8经过常见工具栏中的工具按钮： 图2-9三、保存文件软件提供多种方式以保存工程文件：手动保存：经过主菜单中的【文件】-【保存】项（如图2-8），或工具栏的保存按钮；退出时软件自动提示保存；按参数设置的时间间隔自动保存；图2-10将当前打开的工程文件另存为另一工程文件，即经过如图2-8中的对应菜单项。四、备份文件软件提供多种方式以备份工程文件：文件打开时自动备份；按参数设置的时间间隔自动备份（如图2-10）。手动保存：经过主菜单中的【文件】-【另存为】项（如图2-8）。五、加密文件为了保密，用户可为工程文件