采购平台需求规格说明书.doc

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采购平台需求规格说明书 80 2020年5月29日文档仅供参考采购平台需求规格说明书目录 1 概述 4 1.1 编写目的 4 1.2 参考资料 4 1.3 术语和缩写词 4 1.4 平台运行 4 1.5 平台概述 4 2 技术需求 4 2.1 技术架构 5 2.2 代码规范 5 2.3 开发框架 5 3 系统集成需求 5 3.1 与智慧供应链网络平台集成(简称:SCO) 5 3.1.1 采购公司用户 5 3.1.2 供应商用户经过最终审核 5 3.1.3 采购公司管理 5 3.1.4 采购公司和供应商登录 5 3.1.5 采购公司和供应商登出 5 3.1.6 物料信息管理 5 3.1.7 合同管理 6 3.1.8 采购订单经过最终审核 6 3.1.9 采购订单确认入库 6 3.1.10 进项结算单 6 3.1.11 销项结算单 6 3.1.12 手工结算单 6 3.1.13 采购平台登录失效同步 6 4 基础功能需求 6 4.1 用户账户 6 4.1.1 用户平台登录 6 4.2 系统设置 9 4.2.1 收货地址管理 9 4.2.2 系统设置 10 4.2.3 单据编号设置 11 4.2.4 审批流设置 13 4.3 人员权限 14 4.3.1 角色权限 14 4.3.2 操作员工 15 4.3.3 系统通知 16 4.3.4 业务通知 17 4.4 供应商 17 4.4.1 供应商分类 18 4.4.2 供应商 19 4.4.3 供应商评审模板 22 4.5 物料 22 4.5.1 物料档案、物料分类 22 4.5.2 物料价表 23 4.6 招标 24 4.6.1 供应商报名 26 4.6.2 采购公司确认报名 27 4.6.3 供应商投标 27 4.6.4 招标、开标时间修改 28 4.6.5 指定专家 29 4.6.6 评标 30 4.6.7 定标 34 4.6.8 流标 38 4.6.9 招标单列表 38 4.7 采购公司询价单 38 4.7.1 询价单信息 38 4.7.2 供应商询价单 40 4.8 竞价 40 4.8.1 采购公司竞价单 40 4.8.2 供应商竞价单 42 4.9 合同管理 43 4.9.1 采购合同 43 4.9.2 供应合同 44 4.9.3 采购供应合同 45 4.10 采购 45 4.10.1 采购申请 45 4.10.2 采购订单 47 4.10.2.1 供应商确认、发货 49 4.10.2.2 采购类型 51 4.11 报表 51 4.11.1 招标统计 51 4.11.2 询价统计 52 4.11.3 竞价统计 52 4.11.4 供应商统计 52 4.11.5 物料统计 53 4.11.6 订单统计 53 4.11.7 报价历史统计 54 4.12 结算 54 4.12.1 项目部结算确认 54 4.12.2 供应商结算确认 55 4.12.3 手工结算单 56 4.13 数据分析 57 4.13.1 采供价格分析表 57 4.14 导入 59 1 概述 1.1 编写目的充分叙述采购平台实现的功能和运行的环境,以便使用者了解平台的使用范围和使用方法,并为平台的维护和更新提供必要的信息。 1.2 参考资料略。 1.3 术语和缩写词术语和缩略语解释公司管理员采购平台系统管理员采购主管采购方公司采购业务主管,主要负责审批等采购员采购方公司的采购员工供应商给采购方供货的,下面统称供应商项目部用户采购方公司一特定部门员工评审专家采购方或第三方专家,主要负责招标评审 1.4 平台运行本平台可在PC端运行。其中PC端要求windows 或windows XP及以上版本的操作系统,浏览器要求IE10及以上版本,支持 Chrome,Firefox,分辨率1366×***以上。 1.5 平台概述采购平台提供从采购公司招标、询比价,签定供应合同、采购合同,到发货、收货、入库、结算、价格分析等业务。为企业建立良好的商业关系网络,打造产业生态圈,实现生产力和利润率的双提升。 2 技术需求 2.1 技术架构采购平台后端采用Srping Cloud微服务架构,前端采用 React+Antd 架构。 2.2 代码规范采购平台需遵守迅联公司开发代码规范。 2.3 开发框架采购平台需使用迅联公司开发框架。 3 系统集成需求 3.1 与智慧供应链网络平台集成(简称:SCO) 3.1.1 采购公司用户采购公司用户(包括:公司管理员、采购主管、采购员、项目部用户、评审专家)的维护(新增、修改、删除、注销等)在SCO完成,并同步至采购平台。 3.1.2 供应商用户经过最终审核供应商用户由采购公司在采购平台创立及管理,经过最终审核的供应商用户同步至SCO。 3.1.3 采购公司管理采购公司维护在SCO完成,并同步至采购平台。采购公司组织架构的维护(部门管理、员工管理、关联公司等)在SCO完成,并同步至采购平台。采购平台需支持多个采购公司。注:采购公司的角色、权限在采购平台维护 3.1.4 采购公司和供应商登录采购平台没有单独登录入口,所有采购平台用户从SCO登录,根据用户token判断是否允许其登录采购平台。 3.1.5 采购公司和供应商登出采购平台用户登出返回SCO登录地址。 3.1.6 物料信息管理物料信息的维护(物料档案、物料分类)在SCO完成,并同步至采购平台查看。 SCO一次传入一条包含物料档案和物料分类的数据,由采购平台判断分类是否已经存在。如分类不存在新增分类,并保存物料档案。如分类存在,将物料档案保存为该分类。 3.1.7 合同管理合同的维护在SCO完成,并同步至采购平台查看。类型为供应合同的同步为供应合同,类型为采购合同的同步为采购合同,类型为三方合同的同步并拆分为对应的一份供应合同和采购合同。同步合同时根据对应合同编号建立合同对应关系。 3.1.8 采购订单经过最终审核采购订单的管理在采购平台完成,经过最终审核的采购订单信息同步至SCO。 3.1.9 采购订单确认入库采购订单确认入库,将入库信息同步至SCO。 3.1.10 进项结算单进项结算单的维护在SCO完成,并同步至采购平台,由供应商查看并进行确认,并将确认状态回写SCO。 3.1.11 销项结算单销项结算单的维护在SCO完成,并同步至采购平台,由项目部用户查看并进行确认收票,并将确认状态回写SCO。 3.1.12 手工结算单手工结算单在采购平台新增,保存时同步至SCO。新增手工结算单可由入库单生单,入库单调用SCO接口读取。注:采购平台删除手工结算单不同步SCO。 3.1.13 采购平台登录失效同步用户在采购登录平台是否失效状态,同步至SCO。 4 基础功能需求 4.1 用户账户 4.1.1 用户平台登录所有用户从SCO单点登录,由SCO判断该用户是否有权限查看采购平台登录入口。不同角色用户进入采购平台界面不一样。所有用户在采购平台只能看到本公司数据。功能入口:【SCO】——【供应链协同】需求描述: 1. 普通采购公司用户登陆进入供应链协同普通采购公司用户(公司管理员、采购主管、采购员、评标专家)从供应链协同入口进行采购平台,根据其在采购平台的功能权限展示不同界面。拥有普通采购公司用户所有功能权限的用户能看到除了:结算,以外的所有菜单及界面。首页展示:业务消息、常见功能、本月情况、订货总览业务消息供应商评审:有供应商评审功能的(打分和审核)的人看到的要处理的供应商数供应商失效:有供应商编辑权限的人,一个月内即将失效的供应商条数计划待分配:有分配权限的人看到的未分配的计划单条数(未完成状态都提醒) 计划待下单:分配给自己的采购计划,未下采购订单待提醒发货:自己下的单,供应商未发货提醒订单已发货:自己下的单,供应商2两内发货的订单待开标:采购员看到自己的,专家看到分配给她的,开标时间到了没有定标提交的合同失效:有合同编辑权限的人,合同有效期截止时间小于一个月内的合同供应商注册:有供应商审核权限的人,未审核的供应商条数采购订单:自己需要审核,但还未审核的订单招标结果:自己需要审核,但还未审核的招标询价结果:自己需要审核,但还未审核的询价竞价结果:自己需要审核,但还未审核的竞价采购合同:自己需要审核,但还未审核的合同常见功能:采购商最常见的功能,供应商、采购计划、招标、合同、询比价和采购订单,便于采购商快捷进入本月情况:当前月份比价、合同和订单的数据。订单总览:每个月份的收发货数据。 2. 项目部用户登陆项目部用户从供应链协同入口进行采购平台,只能操作菜单:首页、合同管理-供应合同、采购-采购申请/采购订单、结算-结算确认。项目部用户只能看到本项目部的数据。首页同普通采购公司用户,但业务消息、常见功能只能查看/进入项目部可操作业务。本月情况、订货总览按当前项目部计算,规则同上。 3. 供应商登陆供应商从供应链协同入口进行采购平台,菜单展示如下。供应商项目部用户只能看到本公司的数据。供应商从供应链协同入口进行采购平台,菜单展示如下。首页如下图展示本公司数据,规则如下。业务消息: 合同失效:自己签订的,即将在一个月内过期的合同待发货:未发货的采购订单招标报名:投标截止日期之前(能够等于)的公开招标。正在投标:正在投标阶段,自己参与的招标。询价报名:投标截止日期之前(能够等于)的公开询价。正在报价:正在投标阶段,自己参与的询价。竞价报名:投标截止日期之前(能够等于)的公开竞价。竞价大厅:正在投标阶段,自己参与的竞价。采购订单:已审核,待确认的采购订单招标中标:最近30天的中标记录询价中标:最近30天的中标记录竞价中标:最近30天的中标记录采购合同:最近30天的签订合同记录合同变更:最近30天的签订合同变更记录常见功能:供应商最常见的功能,物料、招标、询价、竞价、合同和订单,便于供应商快捷进入本月情况:当前月份比价、合同和订单的数据。订货总览:每个月份的收发货数据 4.2 系统设置 4.2.1 收货地址管理功能入口:【设置】——【基本设置】——【收货地址】需求描述: 1. 收货地址收货地址:能够维护多个收货地址,设置一个默认的地址。后续业务根据公司自动带出设置的默认地址。点【+】新增收货地址,录入收货地址,点【确认】按钮,保存收货地址收货地址能够维护多个地址,能够设置一个默认收货地址设置默认地址后,后续业务单据,选择公司时,单据上的收货地址默认为公司设置的默认收货地址,也能够选择其它地址和手工录入收货地址。收货地址可修改、删除,已使用的收货地址不受修改、删除影响。 4.2.2 系统设置功能入口:【设置】——【基本设置】——【系统设置】需求描述: 1. 基本设置: 单据显示行数: 每页显示行数设置(1~999),此值为所有列表页”每页显示X条”默认值。审计电话:合规电话号码物料自定义字段:5个可自定义字段在此设置,在物料档案详情显示 2. 短信设置: 短信设置:平台管理员设置短信发送时机,即什么情况下需要发送短信,能够进行配置。采购公司可设置短信业务如下: 供应商可设置短信业务如下: 勾选需要发送短信的业务,业务发生时会给对应的用户发送信息,示例为发送短信的内容示例内容不可修改,但需提供示例内容修改接口。 4.2.3 单据编号设置平台管理员设置各个公司业务单据单号规则功能入口:【设置】——【基本设置】——【单据规则设置】需求描述: 以下单据能够进行单号规则设置增加发货单号规则编号规则设置:经过设置段1、段2、段3、流水号规则形成单据号规则段1、段2、段3可设规则如下: 勾选的段号才生效,生效的段号在预览处高亮。勾选手动编号的,隐藏编号规则,单据编号页面要求输入。按编号规则生成的编号,页面不允许编辑。每种单据编号验证唯一。勾选断号自动补号,新增单据时先补断号,补齐后再从最大值增加。未勾选的取最大值增加。 4.2.4 审批流设置对需要走审批流的业务单据设置审批流。设置了审批流的单据,按审批流进行审批。功能入口:【设置】——【基本设置】——【审批流设置】需求描述: 以下单据类型需要设置审批流每种单据单独设置审批流,先选择单据,再设置审批流。选择单据类型,列表显示当前单据类型已有审批流列表。审批流可新增、修改、删除。审批流变更只对变更后新增的单据生效。已创立的单据,按单据创立时的审批流执行。新增、修改审批流时输入流程名称,并选择审批人。点击流程上的审批人框,选择审批人。 4.3 人员权限 4.3.1 角色权限功能权限的分配,是经过角色来进行的。先建角色,再为员工选择角色,员工即有了选中的角色(可多选)对应的所有权限。功能入口:【设置】——【人员权限】——【角色权限】需求描述: 每个角色包括:角色名称、功能权限功能权限列表如下图: 采购公司默认角色: 公司管理员(权限:基本设置、人员及权限、消息、日志) 每个供应商只有一个用户,无角色、员工设置,拥有供应商所有权限。 4.3.2 操作员工维护各公司的操作员工,主要是采购主管、采购员、评标专家、项目部用户。功能入口:【设置】——【人员权限】——【操作员工】需求描述: 采购公司员工列表从SCO同步,列表展示所有员工员工详情页查看及编辑员工角色除评标专家、是还别采购员、功能权限外,其它员工信息不可编辑招标时可指定评标专家,被勾选为评标专家的员工,进入评标专家列表。能够设置多个角色,经过【+】【-】按钮进行增加、删除角色。选择那个角色,则拥有那个角色的权限功能权限 4.3.3 系统通知系统通知是向指定对象发出的站内消息。功能入口:【设置】——【消息】——【系统通知】需求描述: 保存消息时向勾选发送对象发送站内消息消息接收方在下图所示处查看勾选采购发送给是采购员的员工勾选供应商发送给本公司所有供应商勾选评标专家发送给是评标专家的员工 4.3.4 业务通知业务通知是当业务发生时向业务双方发送的站内消息。功能入口:【设置】——【消息】——【业务通知】需求描述: 产生业务通知的业务和通知内容同短信设置列表(无论是否勾选发送短信,都发送业务通知) 查看同系统通知未查看的通知为示读状态,已查看的通知为已读状态 4.4 供应商 4.4.1 供应商分类采购商能够给供应商进行分类,一个供应商能够指定多个分类。供应商分类管理能够设置多级的分类管理。功能入口:【供应商】——【供应商分类】需求描述: 1. 新增一级分类: 在供应商列表页面,点【新增一级分类】按钮进入新增分类界面。每一级分类编码只能输入不多于两位的数字编码。 2. 新增多级分类根据采购商对供应商分类的使用习惯,能够自行添加多级分类。供应商分类只能修改分类名称,不能修改分类编码已使用的分类不能删除修改分类名称,已使用的供应商仍属于该分类,且查看时显示新分类名称 4.4.2 供应商供应商由采购公司新增及维护。经过最终审核的供应商可登录SCO及采购平台。功能入口:【供应商】——【供应商】需求描述: 1. 供应商信息管理,包括:基本信息、登录账号、附件上传基本信息如下: 供应商名称、税号SCO验证唯一,如重复提示已存在,带出该供应商信息及已有登录账号信息。登录账号: 保存供应商时,登录账号SCO验证唯一,如重复提示修改。最终审核经过时,登录账号生效,可登录SCO及采购平台。必填信息:供应商编码、供应商名称、供应商简称、供应商类别(长期/短期)、所属公司、供应商分类,登陆账号姓名手机。供应商类别:长期/短期当供应商类别为长期时,不需要输入有效期截止。若供应商设置有效期,则平台会在到期前一个月在首页预警。到期后的供应商能够修改公司信息,但不能再进行业务操作。如若需要延长有效期,采购能够对该供应商直接编辑有效期。所属公司能够多选,一个供应商能够对应多个采购公司供应商可上传三证、银行开户许可证、技术规格书、供应商调查表、反行贿反泄密,送样附件和检验报告。 2. 供应商审核新建的供应商经过审核才能登录平台。有供应商审核权限的用户,可对未审核的供应商进行审核。审核经过的供应商才能够登录平台进行业务操作。 3. 供应商初评、复评对已经过审核的供应商(合格),可发起初评,状态变为初评中。对已经过初评的供应商(初评合格),可发起复评,状态变为复评中。初评中、复评中的供应商可取消初评、取消复评。在有供应商评审权限的用户,在供应商详情的评审页进行评审。评分项及比例载入评审模板。评审结果为合格的供应商评审结果变为合格,评审结果为不合格的供应商评审结果变为不合格。招标、询比价选择供应商时,只能选择经过审核,且初评、复评不为”不合格”的供应商 4. 查看历史的评审记录审核完毕后能够查看评审记录,详情展示审核详情同上。 5. 供应商列表查询条件:供应商分类、状态、采购员、评审状态、发起人、信息不完整、供应商编码/名称 4.4.3 供应商评审模板对每个公司维护初评和复评的评分项目,在供应商评审时根据这里维护的项目进行打分。功能入口:【供应商】——【评审模板】需求描述: 类型包括:初评、复评项目可添加、删除,不限制项目数量,但所有项目比例加起来总和必须等于100才能保存说明的内容显示在评审的问号帮助里 4.5 物料 4.5.1 物料档案、物料分类物料档案和物料分类在SCO维护,采购平台只查看物料列表、详情及物料分类列表。功能入口:【物料】——【物料】需求描述: 1. 查看物料档案详情,包括下图属性: 物料自定义字段显示在物料品牌和备注之间 2. 物料档案列表查询条件: 3. 物料分类列表: 物料分类由同步物料时同步物料档案查询条件:物料分类,加载此列表 4.5.2 物料价表在采购平台各种流程会产生价表,物料价表是一个查询的功能,就是查询供应商物料的价格。功能入口:【物料】——【物料价表】需求描述: 经过查询条件查找供应商,选择供应商,展示该供应商所有有”价格”的物料列表。价格来源:招标单、询价单、竞价单的类型及中标单号价格: 招标单、询价单、竞价单的中标价格只有中标的供应商及单据进入物料价表 4.6 招标功能入口:【招标】——【招标】——【招标单】需求描述: 1. 招标单新增、编辑、详情包括:基本信息、投标要求、打分规则、物料列表基本信息: 公司名称自动带入,不可编辑。招标类别:大宗、年度、日常招标类型:公开招标(所有供应商可报名,报名经过可报价)、定向招标(只有指定供应商可报价,无需报名) 招标要求: 招标开始时间<投标截止时间<开票时间打分规则: 物料列表: 点击标的编码,选择物料: 多选物料,确认时将所有选中物料加载到物料列表 2. 物料信息还能够经过维护好的Excel文档导入【读取】按钮:选择准备好excel文档导入。如果没有Excel文件格式,能够先点【下载物料模版】,在模版上进行数据维护,维护后再导入。保存时会校验,如果有编码会校验编码在物料档案是否存在而且不能重复。 3. 审核审核使招标单生效。供应商能够进行报名、然后报价。点击审核,则招标单经过审核(无审核不经过状态) 点击作废,则招标单作废注:所有可设置审批流的业务,如设置了审批流,则按审批流执行。如未设置,得有权限用户都能够审批。 4.6.1 供应商报名需求描述: 供应商登录平台,首页【招标报名】供应商只能经过首页招标报名,进入招标列表进行报名。点业务消息下的【招标报名】进入,查看招标详情 4.6.2 采购公司确认报名采购员对报名的供应商进行确认。需求描述: 招标单详情页面采购员在招标单列表,点【操作】——【详情】——【指定供应商】进入选择供应商页面,列表为所有报名供应商和已指定供应商勾选是否同意,则为同意其报名指定供应商可直接同意,则无需报名,可直接报价 4.6.3 供应商投标在投标开始、截止时间段供应商才能够进行投标报价。需求描述: 1. 投标供应商招标单列表,点【操作】——【详情】按钮,进入招标单点【投标页面】进行报价供应商对标的进行报价,能够根据实际情况报部分标的。同时上传技术标书和商务标书,在投标截止时间之前,都能够修改报价或者重新上传标书。如果过了截止时间,不可进行报价,招标单状态变为招标结束 4.6.4 招标、开标时间修改在招标过程中,根据实际情况有可能需要修改招标截止时间、开标时间。需求描述: 1. 招标时间修改在招标列表,对应招标单,点【操作】——【详情】进入招标单详情页面点【修改投标时间】到修改页面 4.6.5 指定专家供应商报价后,需要评标专家对供应商进行评标,在招标单指定对应的评标专家。需求描述: 在招标单列表,点【操作】——【详情】进入招标单详情界面点【指定专家】按钮,进入选择专家页面 4.6.6 评标招标单里指定的专家登录进来对各个供应商进行评标. 开标时间到了,所有人(投标的供应商、采购员、专家)都需要签到,保持在线状态。评标的过程中,能够对供应商提问,供应商在线回答问题,而且能够上传附件。需求描述: 1. 签到在招标单列表,对应公司、招标单,点【操作】——【详情】进入招标单在评标页面,点【签到】按钮,进行签到。签到后才能进行问题澄清和打分当前时间>=开标时间评标页显示签到按钮,签到后按钮消失未到标时间评标页只显示报价供应商及排名 2. 查看在线采购公司用户可见【查看在线】按钮,能够查看在线人员能够查看到签到人员的相关信息 3. 问题澄清在评标页面,问题澄清栏目,录入问题内容,也能够上传附件点【确认】按钮,发送信息。信息发送后,投标的供应商、采购员、专家都能够看到 4. 评标专家根据问题澄清和供应商的报价情况,对报价的供应商进行评分。在评标界面,能够看到报价的每个供应商的总排名和具体标的的排名情况,以及报价情况总排名,根据供应商报价的总金额(不含税),如招标单为价低中标,价格越低排名越高; 标的排名,根据供应商报价的金额(不含税),如招标单为价低中标,价格越低排名越高; 如果同一个标的,有多个供应商报价(不含税)一样,根据报价时间,时间越早,排名越高; 专家能够根据排名和问题澄清内容对报价的供应商进行评分。根据【<】【>】按钮,进行供应商切换,对对应供应商进行评分此处评分比例来源招标单新增中,评分规则设置【?】按钮是各个评分项帮助文档说明【确认】评分录入完成后,点【确认按钮】进行评分保存 5. 评标提交对每个供应商进行评分确认后,评标提交。只有点了【评标提交】按钮打分才生效,系统会根据评分规则计算评标结果。评分计算规则:评标提交时,根据当前所有专家的评分计算得到平均分。采购员能够在评标结果中查看各个专家的评分 6. 评标完成所有专家评分完成,已经提交后,采购员需要点【评标完成】按钮,结束评标。在评标页面,点【评标完成】按钮评分计算规则:评标提交时,根据当前所有专家的评分计算得到平均分。当前还有专家没有进行评标提交,系统会给予提示具体的那位或者那几位专家没有评标提交,是否确认提交。如果确认,点【确认】按钮。进入定标流程。 4.6.7 定标中标确认。专家评标以后,系统会给出每个标的专家打分排第一的供应商,可是采购仍能够指定其它的供应商中标,同时填入选择理由,并提交由各级领导进行审核。需求描述: 1. 定标信息采购员能够查看每个标的默认中标的供应商,也能够进行指定不同的供应商生效日期默认当前时间。失效日期,提供快速选择按钮 2.中标供应商采购员根据实际情况,能够指定不同的供应商。一个标的能够指定多个供应商中标,并分配比例,比例和不能超过100%。鼠标点具体标的行的中标供应商,会弹出所有对此标的进行投标的供应商。默认勾中系统指定的供应商,例为100%。可根据实际情况勾选供应商,或者多个供应商,并分配比例。根据分配的供应商,计算中标价格和小计。如果指定多个供应商,中标价格为各个供应商价格*比例之和 3. 定标锁定定标锁定后,供应商登录平台可进行报价修改,只有中标的标的信息能修改,报价不能大于定标锁定的价格(不含税价格)。供应商登录平台,在招标单列表,点【操作】——【详情】未定标锁定的招标单,供应商登录查看详情不能修改供应商只能修改中标的标的税率和价格,价格不能高于锁定时的报价(不含税价格) 4. 提交审批采购员在定标页面,点提交,进入定标审批流查审可查看该招标单的审批流程(审批人) 如未设置审批流,有审批权限的用户都能够审批定标审批流程走完后,采购员和供应商能够在招标详情页面,看到中标情况。采购方在招标单详情页面能够看到中标供应商、中标价格、小计供应商能够在招标单详情页面,查看明细标的中标情况 5. 最终审批在定标页面,点【最终审批】按钮最终审批后招标单状态变为已完成定标页可导出完成最终审批的招标单 4.6.8 流标完成评标后,未定标前,在定标页显示流标按钮。点击流标按钮,招标单状态变为流标。 4.6.9 招标单列表 4.7 采购公司询价单 4.7.1 询价单信息功能入口:【询比价】——【询价单】需求描述: 1. 录入询价单信息:基本信息、报价要求、物料列表公司名称自动带入询价类型:公开询价、定向询价(规则同公开招标、定向招标) 报价开始时间,报价截止时间,开标日期,规则同招标单物料列表规则同招标单 2. 询价单审核审核规则同招标单,未设置审批流,则有审批权限用户可审批。设置审批流,按审批流审批。状态变为已审核。 3. 询价单修改报价开始时间和截止时间,同招标单 4. 报价报价开始时间到报价截止时间,期间供应商可报价。同招标单 5. 开标开标时间之后状态变为开标中,可查看报价。同招标单 6. 中标确认单报价完成后,系统会给出每个标的排第一的供应商,可是采购仍能够指定其它的供应商中标,同时填入选择理由,并提交由各级领导进行审核。同招标单 7. 定标审核(最终审核) 同招标单注:询价单部分流程同招标单,询价单无评标流程 8. 询价单列表及查询 4.7.2 供应商询价单公司供应商用户登陆采购平台对标的进行报价,能够根据实际情况报部分标的。在投标截止时间之前,能够修改标的报价; 功能入口:【询比价】——【询比价】——【询价单】或【首页】——【业务消息】——【正在报价】 1. 报价报价规则同招标单,询价单不需要评标流程 2. 查看询价结果供应商可查看自己参与过的询价单,及中标详情 4.8 竞价 4.8.1 采购公司竞价单功能入口:【询比价】——【询比价】——【竞价单】需求描述: 1. 竞价单信息: 竞价类型:公开竞价、定向竞价(规则同公开招标、定向招标) 超时竞价延时:竞价结束后,延时范围内,供应商仍可报价竞价单流程同招标单,除了评标流程,另可打开竞价大厅竞价开始时间后,竞价结束前,状态为竞价中,可打开竞价大厅(采购公司、供应商) 2. 进入竞价大厅竞价大厅可实时聊天,因此在同一竞价大厅的人,可看到实时聊天内容(发言人公司、时间、内容) 竞价期间有供应商上来报价,则采购员能看到有几家供应商参加了报价,报价过程中看不到任何供应商的排名和报价,待中标确认后才能看到排名及报价信息 3. 竞价单列表及查询条件 4.8.2 供应商竞价单公司供应商用户登陆采购平台对标的进行报价,能够根据实际情况报部分标的。在投标截止时间之前,能够修改标的报价; 功能入口:【询比价】——【询比价】——【竞价单】或【首页】——【业务消息】——【竞价大厅】需求描述: 1. 进入供应商报价有报价资格的供应商,在竞价时间内,可打开竞价大厅 2. 供应商竞价大厅输入报价选中要报价的物料,输入价格,点击报价,即报价成功 4.9 合同管理所有合同在SCO管理维护,同步至采购平台查看,合同状态为已审核。 4.9.1 采购合同功能入口:【合同管理】——【合同管理】——【采购合同】需求描述: 1. 采购合同列表及查询: 2. 采购合同详情 4.9.2 供应合同功能入口:【合同管理】——【合同管理】——【供应合同】需求描述: 1. 供应合同列表及查询: 2. 供应合同详情项目部只能看到项目名称=自己部门名称的供应合同 4.9.3 采购供应合同功能入口:【合同管理】——【合同管理】——【采购供应合同】需求描述: 1. 采购供应合同列表及查询: 4.10 采购 4.10.1 采购申请功能入口:【采购】——【采购】——【采购申请】需求描述: 1. 采购申请信息采购申请由供应合同生单带入:项目编码、项目名称、物料明细采购公司:用户所在公司,自动带入采购类型:加载本公司采购类型列表,在采购类型模块维护 2. 生单合同列表:采购公司非项目部用户,载入本公司所有供应合同项目部用户,载入项目名称=项目部名称的供应合同物料明细列表:点击一份合同,物料明细列表展示该合同下所有物料明细,默认全选,可只勾选部分物料合同可多选,勾选合同,不展示该合同物料明细,默认为选中该合同所有物料明细确认时,关闭生单页,将选中的合同和物料明细(如勾选部分物料明细,则按勾选载入)载入采购申请载入的物料明细不可新增或删除,只能修改数量、要求交期、备注 3. 审核如设置审批流,按审批流执行。如未设置审批流,有权限可审批查审:可查看该单据审批流程审批:可同意或不同意,并填写备注 4. 列表及查询 4.10.2 采购订单功能入口:【采购】——【采购】——【采购订单】需求描述: 1. 采购订单信息采购订单由采购申请生单带入:采购类型(可编辑)、项目编码、项目名称、物料明细采购公司:用户所在公司,自动带入采购类型:加载本公司采购类型列表,在采购类型模块维护供应商:点击供应商框,弹出采购合同列表(包括字段:合同编号、项目名称、供应商,可根据三个字段查询),选中采购合同,带出供应商 2. 生单采购申请列表:载入本公司所有未完成采购订单的申请(申请中所有物料已经生成采购订单,且订单数量>=申请数量,为已完成采购申请) 采购订单生单操作方式同采购申请。载入的物料明细不可新增或删除,只能修改数量、要求交期、备注 3. 审核如设置审批流,按审批流执行。如未设置审批流,提交及审批经过(已审核) 查审:可查看该单据审批流程审批:可同意或不同意,并填写备注 4. 列表及查询 5. 项目部操作采购订单项目部只能查看、操作本项目部的采购订单 6. 查看发货记录 7. 确认入库确认入库后订单状态变为已入库,锁定,不可编辑入库数量默认到货数量,可编辑确认入库状态及信息回写SCO 4.10.2.1 供应商确认、发货供应商登录平台,看到订单后,能够对订单进行确认、发货。功能入口:【采购】——【采购】——【采购订单】需求描述: 1. 确认订单已审核未确认的订单,供应商登录首页提示采购订单待确认供应商进入采购订单,点击确认按钮,订单状态变为已确认(同步采购公司) 2. 发货已确认订单,供应商首页提示待发货,点击进入订单列表在订单详情页面,点【发货】页签进行发货发货:只提交已勾选物料本次发货:默认订单数量-已发货,可编辑填写发货信息,确认发货发货展示发货记录,每次发货产生一条发货记录,生成发货单号(发货信息同步采购公司) 对应发货记录,点【打印】按钮,进行打印。发货单显示订单号的条码,发货单的条码与采购订单的条码一致。 4.10.2.2 采购类型功能入口:【采购】——【采购】——【采购类型】需求描述: 1. 采购类型列表 4.11 报表所有统计报表采购公司、供应商只能看到本公司的统计数据 4.11.1 招标统计功能入口:【报表】——【报表】——【招标统计】需求描述: 4.11.2 询价统计功能入口:【报表】——【报表】——【询价统计】需求描述: 4.11.3 竞价统计功能入口:【报表】——【报表】——【竞价统计】需求描述: 4.11.4 供应商统计功能入口:【报表】——【报表】——【供应商统计】需求描述: 此报表供应商不可见 4.11.5 物料统计功能入口:【报表】——【报表】——【物料统计】需求描述: 此报表供应商不可见 4.11.6 订单统计功能入口:【报表】——【报表】——【订单统计】需求描述: 4.11.7 报价历史统计功能入口:【报表】——【报表】——【报价历史统计】需求描述: 4.12 结算结算菜单项目部和供应商可见 4.12.1 项目部结算确认功能入口:【结算】——【结算】——【结算确认】需求描述: 项目部的结算单从SCO传入,采购平台只能查看及确认 1. 结算单列表及查询 2. 详情确认确认结算单:结算单状态变为已确认确认收票:结算单状态变为已收票 4.12.2 供应商结算确认功能入口:【结算】——【结算】——【结算确认】需求描述: 供应商的结算单从SCO传入,采购平台只能查看及确认 1. 结算单列表及查询 2. 详情确认确认结算单:结算单状态变为已确认 4.12.3 手工结算单手工结算单只有供应商可见,新增保存后同步SCO,保存后不可编辑功能入口:【结算】——【结算】——【手工结算】需求描述: 1. 列表及查询手工结算单可在列

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