公司船管部备件主管岗位任务说明书.doc

公司船管部备件主管岗位任务说明书52020年4月19日文档仅供参考船管部备件主管岗位任务说明书编号:_YD/CG/009拟制:_核准:_生效日期:_一、基本资料部门名称船管部岗位名称备件主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责制定备件管理工作计划和管理规定。2、负责制定船舶备件费用预算和定额。3、负责船舶备件的供应工作。4、负责指导船舶维护备件。5、负责备件方面有关台账和资料的管理。2、主要工作内容1、掌握各轮机务状况,了解船舶备件配备要求和规定。熟悉船舶机械设备和备件的技术要求。2、具体负责船舶备件的询价、订购、入库和供船工作。3、负责制定各轮年度备件费用预算和主要设备、备件的储备、消耗定额。4、负责审核船舶备件供应审领单和船舶备件供应帐单。5、负责搜集船舶备件市场信息,建立备件供应网络,联系和考察供应厂商,建立供应商档案,跟踪和评估备件供应与服务质量。6、合理安排备件供应。在保证为船舶提供必要的备件支持的同时严格控制费用支出。7、负责监督、检查船舶备件的使用和管理情况。汇总、分析各轮备件消耗的报表、报告,提出改进备件管理、使用的方法。8、负责本岗业务各类台帐、资料的立卷、归档、整理工作。9、协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。10、完成机务总管布置的其它工作,并及时向机务总管汇报工作。3、主要工作要求1、定额与预算掌握各轮机务状况,能针对各轮机务状况,准确判断各轮备件需求、使用和消耗状况,制定合理的费用预算和储备、消耗定额。2、订购与供应2.1有计划地合理安排供应,做到既能够正确、及时地为船舶提供备件支持又能够合理控制费用开支。2.2船舶申请经机务总管审核后应认真地再次审核,分析船舶现应存数、消耗是否合理,分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。经过审核要能够深入分析,判断出物料、滑油、备件超耗、多耗的原因,并了解到船舶机务管理状况。2.3广泛收集市场信息资料,积极拓展备件供应渠道,建立供应网络,及时询价,综合分析价格、质量等因素,货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。2.4及时洽谈订购,安排供船,提前通知船舶供船的时间和地点,提醒船舶做好准备。2.5认真审核船舶备件签领单,并附好有关账单报总管审核,跟踪落实付款情况。2.6及时跟踪备件供应质量和服务状况,建立供应商档案和供应商评价标准,做好供应商管理。3、指导船舶备件管理3.1每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告,将分析结果形成书面报告报机务总管。3.2每半年上船对船舶备件使用、管理情况进行一次系统的检查,针对检查情况提出整改措施,提出改进备件管理、使用的办法。3.3日常工作中发现备件使用或管理不当的现象要立即纠正。4、记录、台账4.1供应结束后要将每轮各次备件供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。4.2要及时登记、记录备件供应管理工作情况,及时收集、整理和保存有关资料。做到备件供应管理方面记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历C轮机类专业专科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉船舶维修以及备件市场的行情。专业知识B具有较丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;精通船舶的机务管理,掌握公司安全管理体系;掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。能力组织协调能力C能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件。理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。表示能力C表示内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验C具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。相关工作经验E有2年以上大管轮以上任职经历。其它条件身体条件身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质具有高度的责任感和进取精神,工作兴趣浓厚,心理素质较好。专门证书具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。英语较好的英语水平。