公司船管部备件主管岗位任务说明书.doc

公司船管部备件主管岗位任务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
船管部备件主管岗位任务说明书
编号:___YD/CG/009拟　　制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
备件主管
直接上级
机务总管
所辖人员
/

二、工作说明
1、主要职责
1、负责制定备件管理工作计划和管理规定。
2、负责制定船舶备件费用预算和定额。
3、负责船舶备件的供应工作。
4、负责指导船舶维护备件。
5、负责备件方面有关台账和资料的管理。
2、主要工作内容
1、掌握各轮机务状况,了解船舶备件配备要求和规定。熟悉船舶机械设备和备件的技术要求。
2、具体负责船舶备件的询价、订购、入库和供船工作。
3、负责制定各轮年度备件费用预算和主要设备、备件的储备、消耗定额。
4、负责审核船舶备件供应审领单和船舶备件供应帐单。
5、负责搜集船舶备件市场信息,建立备件供应网络,联系和考察供应厂商,建立供应商档案,跟踪和评估备件供应与服务质量。
6、合理安排备件供应。在保证为船舶提供必要的备件支持的同时严格控制费用支出。
7、负责监督、检查船舶备件的使用和管理情况。汇总、分析各轮备件消耗的报表、报告,提出改进备件管理、使用的方法。
8、负责本岗业务各类台帐、资料的立卷、归档、整理工作。
9、协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。
10、完成机务总管布置的其它工作,并及时向机务总管汇报工作。
3、主要工作要求
1、定额与预算
掌握各轮机务状况,能针对各轮机务状况,准确判断各轮备件需求、使用和消耗状况,制定合理的费用预算和储备、消耗定额。
2、订购与供应
2.1有计划地合理安排供应,做到既能够正确、及时地为船舶提供备件支持又能够合理控制费用开支。
2.2船舶申请经机务总管审核后应认真地再次审核,分析船舶现应存数、消耗是否合理,分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。经过审核要能够深入分析,判断出物料、滑油、备件超耗、多耗的原因,并了解到船舶机务管理状况。
2.3广泛收集市场信息资料,积极拓展备件供应渠道,建立供应网络,及时询价,综合分析价格、质量等因素,货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。
2.4及时洽谈订购,安排供船,提前通知船舶供船的时间和地点,提醒船舶做好准备。
2.5认真审核船舶备件签领单,并附好有关账单报总管审核,跟踪落实付款情况。
2.6及时跟踪备件供应质量和服务状况,建立供应商档案和供应商评价标准,做好供应商管理。
3、指导船舶备件管理
3.1每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告,将分析结果形成书面报告报机务总管。
3.2每半年上船对船舶备件使用、管理情况进行一次系统的检查,针对检查情况提出整改措施,提出改进备件管理、使用的办法。
3.3日常工作中发现备件使用或管理不当的现象要立即纠正。
4、记录、台账
4.1供应结束后要将每轮各次备件供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。
4.2要及时登记、记录备件供应管理工作情况,及时收集、整理和保存有关资料。做到备件供应管理方面记录、台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。

三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
C
轮机类专业专科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉船舶维修以及备件市场的行情。
专业知识
B
具有较丰富的航运、船舶轮机、机械维修专业知识、技能;
精通船舶的机务管理,掌握公司安全管理体系;
掌握国内、国际相关的公约、法规、条例等。
能力
组织协调能力
C
能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
B
能够合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作,能够解决突发事件。
理解能力
A
能够准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
表示能力
C
表示内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
经验
行业工作经验
C
具有5年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
E
有2年以上大管轮以上任职经历。
其它条件
身体条件
身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神,工作兴趣浓厚,心理素质较好。
专门证书
具有远洋A类大管轮以上任职资格证书。
英语
较好的英语水平。