2023年物业管理表格全套.doc

荣罡物业管理制度表格
目　录
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1．业主档案表范本

序 号
档 案 编 号
业 主 房 号
业 主 姓 名
入 住 时 间
档 案 页 数
备 注

制表：

2．业主装修申请表范本

业 主 姓 名

联 系 人

联 系 电 话

非办公时间联络人

联络

施工单位名称

施工人数

施工单位地址

联络

施工负责人

身份证号码

联络

施工防火负责人

身份证号码

联络

施工名称
由　　　　年　　月　　日起至　　　　年　　月　　日
施工申请表
装修平面布置图　　份 小区装修保证书
装修立面效果图　　份 防火负责人任命书
电气平面图　　　　份 临时用水/用电申请表
电气系统图　　　　份 领事动火申请表
给排水设计图　　　份 租用消防器材申请表
天花板平面图　　　　份
空调安装图　　　　份
申请人签名（盖章）
日期：　　　　年　　月　　日
物管中心意见
日期：　　　　年　　月　　日
如下由物管中心填写
装修批
准日期

隐蔽工程验收申请日期

竣工验收
申请日期

经办人

经办人

经办人

违章告知
发出日期

整改完毕日期

经办人

3．临时动火作业申请表范本

序号： 年　　月　　日
动 火 单 位

动 火 地 址

动火负责人

动 火 原 因

动 火 时 间

联 系 电 话

动火作业安全措施

动火单位意见

工程部意见

保安部意见

备注

4．装修施工人员临时出入许可证范本

装 修 房 号

装修企业名称

装 修 期 限

办 证 日 期

办证人资料
序号
姓名
性别
身份证号码
出入证编号
1

2

3

4

5

6

7

相片粘贴栏
（1） （2） （3） （4）
（5） （6） （7）
填表人

领证人签收

物业管理企业经办人：

5．室内装修检查表范本

序 号

施 工 日 期

检查
记录
检查
日期
第 一 次
第 二 次
第 三 次

时间
异常状况
签名
时间
异常状况
签名
时间
异常状况
签名

6．室内装修违规登记表范本

年　　月　　日
序 号

装修企业名称

装修负责人

联络

顾客负责人

联络

序号
发现违规画√
违规金额/元
1
施工人员出入小区不佩带出入证

2
施工现场未配置应有消防器材

3
使用化学药水气味影响周围顾客

4
装修粉层影响周围顾客

5
不按规定清运淤泥

6
在现场抽烟

7
违规使用电梯

8
装修噪声影响周围顾客

9
在洗手间乱倒污染物

10
现场未封闭空调

11
开门施工影响周围顾客

12
盗用电力

13
损坏小区设施

14
盗用小区物品

15
超越物业管理企业同意之权限装修

装修企业签认： 物业管理企业签名：

7．业主特约服务流水登记薄范本

年　　月　　日
日 期
服务
内容
详细
内容
开始
日期
结束
时间
服务
费用
业主
姓名
房 号
服务人员签名

8．业主委托发售登记表范本

委托时间：
序 号

户 型

建筑面积/m2（出错）

使用面积/m2（出错）

有无产权证

竣工时间

房屋质量

装修状况

家俱

售价

业主姓名

联络

9．业主委托出租登记表范本

委托时间：
序 号

户 型

建筑面积/m2（出错）

使用面积/m2（出错）

家俱状况

有无

装修状况

月租金/元

最短租期

业主姓名

联络

业主确认： 填表：

10．业主委托出租钥匙移交登记表范本

月份：
业主
房号
委托出租协议书编号
移交钥匙数量
经营部接受日期
经办人签名
业主取回日期
业主
签名
备 注

11．租赁来电来访登记表范本

时 间
来电来访
人单位
来电来访人姓名
联 系 方 式
客 人 要 求
跟 踪 人
跟 踪 结 果

12．文化活动登记表范本

年　　月　　日
活 动 名 称

活 动 时 间

活动地点

活动组织人

活动预算/元

实际投入资金/元

详细活动安排

活动总结

签名

13．刊物来稿登记表范本

月份：
来稿日期
稿件名称
体 裁
字数/千字
作者姓名
通信地址/
采用状况
处理成果
审 稿 人
备 注

制表：

14．管理部门值班安排表范本

月份：
星期
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
日期
值班人
一

二

三

四

五

六

日

15．巡楼登记表范本

年　　月　　日
楼 层
时 间
异常状况记录
处 理 措 施
备 注

主管： 巡楼员：

16．投诉处理表范本

公 司 名 称

房 号

投诉人姓名

联络

投诉时间

处理起止时间

投诉内容
投诉人签名　　　　年　　月　　日
处理措施
物业管理企业经办人
处理成果
物业管理企业经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注

17．业主月度投诉处理清单范本

年　　月　　日
序号
投诉
登记表编号
投诉日期
业主房号
投诉人
投诉事项
管理部记录人
处理部门
处理人
处理日期
处理成果

制表：

18．月度回访清单范本

月份： 年　　月　　日
序 号
回访表
格编号
回访
日期
业主
房号
业主
姓名
回访
事项
回 访 人
回访
成果
备 注

制表：

19．挂号邮件收发登记表范本

日 期
邮 件 类 型
邮 件 编 号
寄 出 地
收 件 房 号
收件人
签名
派信人
签名

20．挂号邮件退件登记表范本

日 期
邮件
类型
邮件
编号
寄 出 地
收件
房号
退件
原因
收件人
签认
派件人
签名
邮递员
签收

21．催款告知单范本

×××室：
据《业主公约》，顾客应于每月　　日前缴清管理费及其他费用。我企业至今仍未收到贵顾客到期应交费用合计人民币　　元（详见下表），敬请贵顾客收到本告知后两日内缴清欠款。

房号
欠费月份
欠管理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其他费/元
合计

总计

我企业开户银行： 账号：
签发人：
物业管理企业签章：

22．最终催款告知单范本

× × ×室：
我企业曾于　　　　年　　月　　日给贵顾客发出催缴到期应交管理费及其他费用旳告知，但至今仍未收到贵顾客旳欠款。为此，现给贵顾客发出最终催款告知，望能在　　　　年　　月　　日前收到贵顾客欠款（详见下表），否则，物业管理企业将按《业主公约》规定，于　　　　年　　月　　日　　时对贵顾客暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴旳权利。

房号
欠费月份
欠管理费/元
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其他费/元
滞纳金
合计

我企业开户银行： 账号：
签发人：
物业管理企业签章：

23．每月应收管理费明细表范本

年　　月　　日
房 号
业 主 名 称
面积/m2
单价/元
月管理费/元
备 注

制表 ：

24．管理费欠费两个月业主明细表范本

年　　月　　日
业主
编码
房 号
业主
姓名
欠交
月份
欠费
金额
联 系 人
联络

备 注

制表：

25．每月应收电费明细表范本

年　　月　　日
房 号
业 主 名 称
上月合计/kw×h
本月合计/kw×h
本月用电/kw×h
本月电费/元
抄表
日期
备 注

制表：

26．每月应收水费明细表范本

年　　月　　日
序号
业主名称
上月合计 / t
本月合计 / t
本月用水 / t
本月水费 / 元
抄表日期
备注

制表：

27．公共设施维修费用月度登记表范本
。

月份： 年　　月　　日
序 号
维 修 时 间
维 修 单 号
维 修 内 容
维修费用/元
备 注

维修费用合计
元
制表：

28．停车票使用状况月登记表范本

日 期
本 日 领 用
本 日 使 用
本 日 结 余
金 额
号 码
早 班
中 班
晚 班
金 额
号 码
1

2

3

4

5

6

7

8

制表：

29．停车场收费每月汇总表范本

日期
本 日 小 计
早 班
中 班
晚 班
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
值班员
收入金额
现金
特种票
1

2

3

4

5

6

7

8

本月小计

制表：

30．车辆加油月登记表范本

车辆号码： 月份：
日 期
时 间
加油
地点
油 类
加油数量/L
单价/元
金额/元
经 办 人
备 注

31．保安交接班登记表范本

岗位 年　　月　　日
交 接 时 间

交 班 人

接 班 人

上一班次运行记录

交办事项

处理状况

主管阅示

32．保安部重大事件总结汇报范本

年　　月　　日
呈报对象

汇报人

主题

事件发生通过
签名
重要原因分析
签名
处理措施
签名
处理成果
签名
防止措施
签名
领导指示
签名

33．停车场收费岗交接班登记表范本

班次：早班 中班 晚班 年　　月　　日
交 接 物 品
金 额
数量或发票号码
交 班 人
接 班 人
现金

特种票

停车券

发票

其他

备注

34．停车场车辆状况登记表范本

年　　月　　日
车辆牌号
车位
检 查 项 目
进场时间
出场时间
车主签名承认
值班员签名
照明灯
外壳
标志
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯

35．车辆收费登记表范本

岗位： 年　　月　　日
车 辆
车 型
进场
时间
出场
时间
收 费 情 况
值 班 员
备 注
卡类
停车票
现金
金额

36．车位月保登记表范本

年　　月　　日
序 号
车 型
车 牌
车 主 姓 名
月 保 期
指 定 车 位
月 保 费
备 注

制表：

37．楼层清洁每日检查表范本

年　　月　　日
序 号
检 查 项 目
检 查 记 录
检 查 时 间
被检人确认
备 注
1
楼梯

2
楼道

3
垃圾周转箱

4
走廊

5
……

6
……

7
……

8
……

9
……

主管： 检查人：

38．地面清洁每日检查表范本

年　　月　　日
序 号
检 查 区 域
检 查 记 录
检 查 时 间
被检人确认
备 注
1
地下停车场

2
地面停车场

3
……

4
……

5
……

……

主管： 检查人：

39．绿化苗木清单范本

年　　月　　日
序 号
苗 木 名 称
苗 木 编 号
产 地
种 植 日 期
种 植 地 点
养 护 人

制表：

40．盆景清单范本

年　　月　　日
序 号
盆 景 编 号
树 种
造 型
尺 寸
盆 型
摆 放 日 期
养 护 人

制表：

41．绿化养护登记表范本

日 期
地 点
绿化养护工作内容
执 行 人
检 查 人
备 注

42．绿化喷药登记表范本

喷药日期
喷花地点
防治病虫害种类
花木名称
用药种类及浓度
用药效果
操作人

43．绿化工具使用登记表范本

使用
日期
工具
名称
工具
编号
使用
地点
使用
时间/h
用前
状况
用后
状况
使 用 人

44．撤出花木处理登记表范本

撤出
日期
撤出花木名称
花木
位置
数 量
撤出
原因
处理
措施
批 准 人
操 作 人

45．绿化工程施工日登记表范本

年　　月　　日
序 号
工 作 项 目
施工人员姓名
工 作 结 果

主管： 填表：

46．员工上岗证登记表范本

姓 名
部 门
岗 位
证 书 名 称
证 书 编 号
发 证 单 位
证书有效期

制表：

47．员工入职登记表范本

入 职 日 期
工 号
姓 名
性 别
学 历
身份证号码
部 门
职 位

制表：

48．员工培训登记表范本

培 训 日 期

培 训 地 点

主 讲 人

受 训 部 门

课 程 名 称

培 训 大 纲

参
训
人
员
姓名
工号
部门
职务
考核成绩
备注

49．员工离职偿还物品清单范本

年　　月　　日
姓 名

部 门

职 务

工 号

项 目
退 还 物 品
签 收 人
签 收 日 期
备注
本部门
1．工具

2．钥匙

3．

行政部
1．制服鞋帽

2．宿舍用品

3．

人力资源部
1．员工证

2．员工手册

3．

50．员工请假单范本

年　　月　　日
姓 名

部 门

请 假 日 期

工 号

职 务

天 数

事由
申请人签名
请假类别
病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假
部门主管
签名
人力资源部
签名
总经理
签名

51．员工考勤汇总表范本

部门： 年　　月　　日
姓 名
工 号
迟到次数
早退次数
病 假
事 假
旷 工
休 息
实际出勤
备 注

制表：

52．员工月度奖励登记表范本

年　　月　　日
奖 励 日 期
姓 名
工 号
部 门
奖 励 原 因
奖 励 类 别
奖励提议人

制表：

53．员工月度惩罚登记表范本

年　　月　　日
处 罚 日 期
姓 名
工 号
部 门
处 罚 原 因
处 罚 类 别
备 注

制表：

54．员工住宿花名册范本

房 号

部 门

额 定 人 数

床 号
姓 名
工 号
职 务
入 住 日 期

55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本

日 期
房 号
部 门
负责人姓名
工 号
丢失或损坏项目
宿管员
签名
备 注

56．员工出车登记表范本

车牌号码： 年　　月　　日
日 期
出车
时间
出车前里程表数
使用前车况
目 旳 地
入库
时间
入库时里程表数
使用后车税
使用者签名

57．复印登记表范本

日 期
复印资料名称
规 格
复印页数
复印人签名
管理员签名
备 注

58．文献归档目录范本

序 号
文献
编号
文献
标题
页 数
文献
密级
发文
单位
发文
日期
接受
日期
归档
编号

59．外来文献清单范本