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计划采购科采购计划工作说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

计划采购科采购计划岗位说明书
岗位名称
采购计划
岗位编号

所在部门
营销总公司物流部计划采购科
岗位定员

直接上级
计划采购科经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职:根据各营销分公司产品需求计划,编制产品采购计划,并跟踪落实采购计划,按时、保质、保量满足分公司的产品需求
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:做好各分公司产品信息的收集、整理、反馈及统计分析工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
做好分公司反馈信息收集、整理工作
频次:
及时处理分公司反映的问题,并进行实施效果跟踪
频次:
进行分公司反馈信息的统计分析,并定期提交分析报告
频次:
职
责
二
职责表述:根据各营销分公司产品需求计划,编制产品采购计划,并跟踪落实采购计划
工作时间百分比:35%
工作
任务
与各分公司(办事处)物流人员做好沟通与协调
频次:
及时对分公司的要货计划进行统计、处理,编制采购计划,做到日清日毕
频次:
监控、跟踪下达计划的交货情况,违约按合同处罚
频次:
不定期到车间、协作厂检查生产进度、工艺等
频次:
职
责
三
职责表述:负责安排货源的发放、新款发放、与滞销品的调度工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
协助品牌总监做好新款投放工作,负责编制新款发放统计表
频次:
遵循先急后缓的原则进行产品发放,负责编制发货计划表
频次:
根据分公司提供的货源市场调剂单进行货源调剂,编制货源调剂跟踪单
频次:
职
责
四
职责表述:协助做好新款样品的组织与选择
工作时间百分比:15%
工作
任务
每季提供分公司的样品信息,协助开发部有计划有目标的开发市场对路产品
频次:
对于分公司寄来的样品,及时做好记录并建立样品台帐
频次:
监督新款样品的改版、试包、试楦、封样及交货情况
频次:
职责
五
职责表述:完成领导交办的其它任务
工作时间百分比:10%
权力:
新款样品的选择建议权
采购计划执行监督权
相关事情的知情权
办公工具和劳动工具的使用权
接受再教育、培训的权利
对日常工作有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、技术开发部、营销总公司各部门、各营销分公司/办事处
外部协调关系
各协作厂家
任职资格:
教育水平
大专以上
专业
企业管理、市场营销相关专业
培训经历
物流管理培训、市场营销技能强化培训
经验
1年以上相关工作经验或市场营销工作经验
知识
具备一定的物流管理、市场营销知识,熟悉鞋材知识
技能技巧
能够使用相关办公室软件,具有网络的基本知识,具有较强计划与执行能力、分析与预测能力、沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
经常加班
所需记录文档
采购计划单、样品登记表
备注: