公司船管部船员总管岗位说明书.doc

公司船管部船员总管岗位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
船管部船员总管岗位任务说明书
编号:___YD/CG/003拟　　制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
船员总管
直接上级
经理/副经理
所辖人员
/

二、工作说明
1、主要职责
1、负责制定在船船员管理制度和规定。
2、负责船员选派和在船船员的管理、考核工作。
2、主要工作内容
1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准,开展船员管理、健康卫生、劳动保护等工作;在职权范围内对船员管理事务做出决策并组织承办。
2、负责制定在船船员管理规定和工作程序。负责建立船员岗位培训制度。
3、负责制定船舶用工人数。负责对外谈判船舶用工协议并选聘船员。负责为船舶配备适任、健康、持证的船员,并保证满足主管机关的最低配员要求。
4、负责对拟派船船员的面试,有权就船员是否录用做出决定。负责对船员资历和船员证书进行审核。负责组织对技术干部船员上船前的业务培训;
5、负责检查和考核船员的纪律遵守和工作能力,有权对不合格船员进行处理。
6、协助进行船舶检查和考核船舶。
7、负责建立技术干部船员考核档案。
8、负责船员管理、健康卫生、劳动保护等方面船上操作方案的制定和修订。
9、制定和落实船员管理、健康卫生、劳动保护等方面”不符合规定情况”的纠正措施。
10、协助部门经理开展对船舶的应急抢险工作。主办一般及以下船员伤病的抢救和工伤事故的调查、处理工作。
11、完成经理布置的其它工作,并及时向经理汇报工作。

3、主要工作要求
1、制定制度
1.1根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准,制定、修改在船船员管理规定和工作程序,制定和修改健康卫生、劳动保护等方面船上操作方案,制定船员岗位培训制度,经审批后组织实施。及时跟踪实施情况,就有关问题做出解释说明,并根据实际工作需要不断加以完善,提升管理水平。
1.2根据部门经理的要求,起草船舶管理制度和规定以及部门工作制度、工作流程和实施细则,及时完成交经理审定。
2、船员选配和管理
2.1制定合理的船舶用工人数,交经理审批。
2.2根据船舶用工人数,对外谈判船舶用工协议,商定合同条款,做到主要条款无遗漏、无错误,及时拟订合同,督促和协助完成合同签署工作,跟踪合同履行情况。
2.3严格审核拟派船人员的资历、证书等情况,对技术干部船员,必须征求机务总管的意见。
2.4对船长、大副、轮机长、大管轮等四人,按规定的程序和内容具体组织面试,不合格者要接受培训或重新拟订人选。面试有程序,有标准,有要求,决定是否留用有依据。
2.5面试合格后及时通知安质办主任对船长等四人按规定的程序和内容进行上船前SMS培训。培训结束后要及时通知海务、机务总管进行上船前谈话。对培训和谈话进行协助和监督,保证培训和谈话的效果。
2.6制定完善易行的船舶/船员管理和考核体系。严格按照考核标准在有关人员协助下对船长等四人跟踪考核,指导船长对船上其它船员跟踪管理和考核,考核公正、客观,既有原则性又有一定的灵活性。发现船员不称职、不适任或违规、违纪,应在仔细核查事实真相后,以书面形式并附事实提出具体处理意见交船员管理公司处理并跟踪船员公司处理结果,要经过考核切实提高船队管理水平。
2.7对在船干部船员的业务要及时进行指导并建立日常工作档案,按100%建档率,组织建立轮机人员和干部船员考核档案。
2.8注意记录和整理船员有关情况,要做到充分了解船员的技术特点和特长,船员配备科学合理,保证船员适任、适岗、健康、持证,并满足主管机关的最低配员要求。
3、应急抢险与事故处理
协助经理和部门其它人员处理应急抢险事故,主办一般以下船员伤病的抢救和工伤事故的调查处理。做到反应迅速及时,措施有效,调查深入、处理妥善,相关记录完善,能及时就伤亡事故与人力资源部等部门联系、沟通,能给予船舶正确的指导。处理完毕后及时汇总有关情况,以书面形式向公司领导汇报。

三、任职资格
因素
细分因素
等级
限定资料
知识
学历
B
船舶驾驶或轮机专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识,对行业发展趋势的把握基本准确。
专业知识
A
具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技能;
精通船舶的海务管理,掌握公司安全管理体系;
掌握国内、国际相关的公约、法规、条例。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用,能够合理安排工作,能够指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划,有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作,工作方法简单、灵活,遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。
理解能力
A
准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;准确理解同事、下属、客户的目的和意图;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。
决策能力
C
决策时要能够考虑比较全面,方法比较科学,方案具有准确性和可行性。
判断能力
B
能迅速、准确的判断各种问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。
开拓创新能力
B
能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。
表示能力
B
表示内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚;表示能够达到特定的预期效果,具有较强的感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
B
具有8年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上的船长或轮机长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其它条件
身体条件
身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
具有高度的责任感和进取精神,心理素质好,能够承受较大的工作压力。
专门证书
具有远洋A类船长或轮机长证书。
英语
较好的英语水平。