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明达集团工业公司行政事务部行政助理职务说明书

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岗位名称
行政助理
岗位编号

所在部门
工业公司行政事务部
岗位定员
1人
直接上级
行政事务部经理
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责公司日常行政事务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司日常行政事务工作
工作时间百分比: 80%
工作
任务
负责公司办公会议、 其它重要会议及有关重要活动的组织工作, 并负责记录　
负责起草公司报告和文件, 批转各种来往文件, 对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作　
负责公司函电收发工作
负责公司的对外接待工作, 与相关部门保持良好关系
负责公司文件、 资料、 档案的保管和定期归档及保密工作
负责办理公司资料、 文件的借阅手续
负责工业公司办公用品的计划和发放工作
职责二
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 20%
权力:
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作的督促权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
工作协作关系:
内部协调关系
工业公司各部门
外部协调关系
政府部门、 业务单位、 上级主管部门等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
文秘或者企业管理
培训经历
行政管理培训、 相关法律法规知识的培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理知识, 了解财务、 工业园开发区相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件, 具有网络的基本知识, 较高的写作水平, 具有一定的人际能力、 沟通能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司各类文件、 印章使用记录、 信访记录等
备注: