后勤管理员岗位说明书.doc

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后勤管理员岗位说明书 6 2020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。批准：有限公司工作标准编号：W/0947-02-4-01-00-009 审核人力资源部：修订状态：0/0 编写部门：编写：发布日期： .12.10 路径：工作标准/综合部/后勤管理员岗位说明书题目：后勤管理员岗位说明书 1.基本资料岗位名称后勤管理员职位名称职能人员任职者姓名职位序列 D 直接上级部门经理下属人数 / 2、工作概要根据公司办公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采购、发放与管理工作。负责公司危险废弃物的管理和合理处理工作，负责公司鼠虫害控制工作，根据目标责任书及体系的管理要求，做好各项工作，努力提高后勤服务质量。 3、工作职责、权限序号工作职责权限权重 1 负责厂区鼠虫害制度修改及完善工作，监督外包方是否按合同要求做好鼠虫害的控制。负责 20% 2 负责危险废弃物的管理和处理，并监督各部门实施，及时处理全厂的危险固废，保证厂区固废达到ISO14001标准要求。负责 20% 3 负责公司办公用品的采购及发放工作负责 10% 4 负责公司低值易耗品采购及管理工作负责 5% 5 负责公司印刷品印刷及管理工作负责 5% 6 负责公司标识牌制作及管理工作负责 5% 7 负责厂区内道路和公厕卫生清扫的管理工作。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。保证正常的生产生活秩序。监督 5% 8 做好分管项目的预算管理，负责办公用品、低值易耗品、印刷品、标识牌、危险固废、鼠虫害消杀等费用的年度控制及月度预算的管理，保证费用的实施。负责 5% 9 负责公司通讯录修改工作负责 5% 10 负责部门培训工作负责 5% 11 负责食堂的出纳工作负责 5% 12 负责部门劳保用品发放及管理负责 5% 13 完成领导交办的其它工作承办 5% 4、工作标准序号工作标准记录文档 1 按HACCP标准要求执行，对厂区鼠虫害管理，并对外包方进行监督，是否达到执行标准。厂区消毒工作由外包方负责，并根据重点位置进行重点消毒，《消杀路线图》，《消杀路线图》根据季节变化，每半年更换一次。根据《捕鼠设施平面图》，每周按固定频率检查现场。《捕鼠设施平面图》根据现场变更应进行更改。 QX01B010《捕鼠设施检查表》《消杀工作时间路程表》《客户服务记录单》《投诉问题反馈及跟踪单》 2 危险固废处理率100% 《危险废物分类存放及处理清单》《综合部环境因素评价表》《危险废物移交清单》《危险废物转移联单》 3 按照公司的管理要求，每月5日各部门提报《办公用品月需求计划单》，经领导审批后进行采购并于15日前发放办公用品。费用报销单QX01B043 《办公用品月需求计划单》QX01B044《办公用品月领用单》QX01B047 《固定型办公用品登记表》QX01B048《办公用品采购单》 4 按照公司的管理要求规范低值易耗品的采购及监督使用，确保按公司流程办理. 费用报销单《低值易耗品管理规定》 5 公共厕所、小便池、干净无异味。道路卫生、地面卫生、无尘土、无杂物、无树挂、干净整洁。确保厂内洁净、垃圾无积压、公厕、下水管道无堵塞、无冒溢。报告执行的管理/技术标准《低值易耗品管理规定》《办公用品管理规定》《危险废物控制程序》《危险废物贮存污染控制标准》《部分不相容的危险废物》《鼠虫害的控制》《有害生物控制计划书》《消杀路线图》《捕鼠设施平面图》 5、任职资格项目必备要求期望要求教育背景学历大专本科专业各类专业管理类其它 / / 工作经验一般工作经验二年三年专业经验无二年以上后勤管理经验管理经验二年三年特殊技能要求 / / 外语水平 / / 计算机水平一般办公软件的操作具备较强的WORD、EXECL办公软件操作/ 知识能力要求类别文字表示能力理解判断能力语言表示能力协调能力创新意识与能力与岗位相关政策和法律法规权重 20% 20% 20% 20% 10% 10% 应达到的水平 5 5 5 5 4 4 6、岗位所需培训培训项目或内容所需培训时间其它安全培训 8课时企业文化培训 2课时消防安全培训 8课时 HACCP、ISO14001 20课时 7、工作关系类别协调部门/岗位协调内容协调方式内部协调领导/经理工作汇报、资料审批报告、申请、面谈、电话、Email 各部门/业务相关人员配合各项工作电话、书面、面谈、邮件外部协调外包单位/外包工作负责人配合各项工作电话、书面、面谈、邮件与供应商的沟通物品的质量、采购的价格 8、职业发展可直接升迁的职位主管可横向转换的职位文秘可升迁至此的职位接待员 9、工作条件工作时间特征标准工时制，偶然需要加班工作环境办公室工作，到各部门进行业务指导、有时公出危险性无危险性（长期伏案工作，微机辐射、视觉及机体劳损、肩周炎）使用工具设备计算机、打印机、电话机、复印机、传真机等 10、检查与考核空白

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