装修施工审批管理制度.doc

装修施工审批管理制度

1
2020年4月19日
文档仅供参考

装修施工审批管理办法(分部适用)
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――行政系统分册
文件编号:鹏润—行—总务006
撰写单位:行政中心总务部
版 本: 第一版
生效日期: 4月10日
机密等级:□ 机密 ■ 一般
合计页数:4 正文页数:2
附件个数:1
制度正文目录:
目 录
页次
1、目的
1
2、范围
1
3、名词解释
1
4、职责
1
5、作业内容
1
6、注意事项
2
7、附件
2

总裁审批

管理研究室审核

撰写
人

目的:为使公司各卖场及配套设施实现标准化和专业化建设,实现”规范、简约、经济、美观”的施工目标,特制定本制度。
范围:
2.1适用范围:国美电器、国美音像的办公场所、卖场、配送中心。
2.2发布范围:鹏润投资总部各中心、各部门;各级子公司、各分部。
名词解释:
3.1基础设施装修:主要指分部水路管线、电力布线、电力分配、办公场所隔墙、扶梯、卫生间的装饰等,所租赁房屋主体结构的改变、改造。
职责:
4.1总部及各分部的装修施工管理工作统一由总部行政中心总务部、鹏润国际建筑设计公司审核管理。
作业内容:
5.1施工申请的审批程序:
5.1.1施工申请的提出
5.1.1.1老分部装修工程由分部总务部上报总部总务部,经总部总经理或副总经理审批,同意后方可施工;分部再将相关三家施工方的资料及预算报价上报总部总务部传送至设计公司工程部进行装修工程的工程量、施工单价审核及施工队的最优选择。
5.1.1.2新开分部装修工程前期由总部卖场部提供卖场部布局图,并应有总部销售中心总经理签字确认后方可照图施工。
5.1.1.3新老分部办公区的规划设计由鹏润国际建筑装修工程有限公司设计完成,由其提供详细施工图纸,并经总裁的批准方可进行施工。
5.2施工申请应包括的内容
5.2.1必须详细说明申请施工的原因,并阐明具体的实施方案、工程进度及要达到的效果。
5.2.2已开分部必须提供的附件材料:三家施工队的单位资质、营业执照、工程预算书、施工设计、卖场及办公区布局方案(施工单位由分部提出)。
5.2.3新开分部由设计公司工程部负责选择施工单位并备齐上述有关资料。
5.3施工申请的审核
5.3.1基础设施装修由分部总务部将申请上报总部总务部后转鹏润国际建筑设计公司对方案、资质、预算及施工组织等进行审定。
5.3.2卖场设计方案先报销售中心卖场部,卖场部会同鹏润国际设计公司对设计方案、布局及”VI”系统方案进行审定;由设计公司工程部组织施工,负责对施工单位资质、营业执照、工程预算书、施工组织设计等工程技术方面进行审定。
5.4施工申请的审批
5.4.1 最终由鹏润设计公司汇总资料及各部门意见,上报总裁或副总裁审批。
5.5施工协议的审批程序
分部根据总经理、副总经理批示,按标准合同拟定施工协议,并报总部总务部。
由总部总务部转送至鹏润设计公司工程部负责技术、预算、质量、进度等方面的审核及法务部律师负责法律条款的审核。
由设计公司汇总意见,报总裁/副总裁审批。
分部根据批示意见,与施工单位签订正式施工合同,开始施工。
项目实施后由各分部总务部派专人负责协调、监督施工。核定材料使用、实际工程量、工程进度和工程质量。(设计公司工程部是否派专人监理工程,根据施工项目的具体情况而定)
项目完成后由设计公司工程部对工程量、工程质量等进行全面验收,审核工程决算并报副总裁审批。
分部根据审批核定的工程决算对施工方进行结算。
5.6 奖惩规定
各分部必须严格执行审批程序,已获批准的项目必须严格按申报的设计方案施工。新增内容只要涉及预算增加,必须按程序补报。凡出现施工项目中存在着不按审批流程操作现象,如:先开工后报方案、擅自增加项目内容或更改设计等。对分部总经理行政扣罚10分,对分部总务部经理予以行政扣罚20分并解雇处理。
6.注意事项:无
7.附件
7.1装修施工审批流程

附件7.1
装修施工审批流程
分部总务部
总部行政中心总务部
设计公司
总裁办
施工队
分部根据批示与施工方结算
分部根据批示意见签订合同,开始施工
分部总务部根据批示按标准合同拟定施工协议

提出施工申请并根据总部标准联系三家施工队投标;上报办公区设计方案

总部总务部汇签

总部总务部汇签

工程竣工后报设计公司工程部验收
设计公司、律师分别审核施工协议的工程及法律条款

设计公司回传分部
设计部审核办公区布局方案

设计公司工程部根据工程量审核决算,报副总裁批示
设计公司汇总意见报副总裁批示

设计公司汇总资料,形成意见上报副总裁、总裁审批

施工单位提供相关图纸施工