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企业印信管理制度

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2020年6月23日
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企业印、 信管理制度
第一条 全厂的公章、 介绍信制发、 公章档案的建立分别由××、 ××负责。
第二条 厂党委和党办公章介绍信由××负责管理, 厂行政和厂办公章、 厂长名章、 介绍信由××负责管理, 印信管理人员应对印、 信使用的正确性负责。
第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、 资料需要盖章, 必须由厂长、 党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示, 机要秘书方能同意使用公章, 并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅。
第四条 发给各部门的印章及业务专用章, 由各单位负责人和专职业务管理, 应分别对所管印章使用的严肃性、 正确性负责。
第五条 公章的销毁, 必须经××××批准, 有两人以上监销并做好登记。
第六条 各部门出差人员需开具介绍信, 必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字。印信管理人员在盖章前, 必须认真审核用信用章手续是否完备。若手续不全, 用印、 用信领导批准不符或与政策相违背, 印信管理人员有权拒绝办理。
第七条 严禁开具空白介绍信。用便函开出的证明必须一式两份经备存查。
第八条 印信应严加保管, 如有失职、 差错、 丢失或违章乱用, 一经发现, 需追查有关人员的责任并按章惩处。