公司印章管理制度模板.doc

公司印章管理制度模板

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2020年4月19日
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管理类制度-办公总务管理制度(3-3)办公室管理制度
之公司印章管理规定

□ 公司印章管理规定

一、总则

第一条       目的:为使公司印章的使用规范化、合法化,特作如下规定。

第二条         印章的分类:公司公章、财务章、发票专用章、报关章、合同章、分公司印章(美洲、欧洲、香港)、签字章、公司部门章、办事处章。
适用范围:总部及各分公司。

二、使用规定

第三条       印章的保管
1、       公司公章、合同章、分公司印章由各公司总办专人负责保管并监用;
2、       财务章、发票专用章由财务部指定专人保管并监用;
3、       报关章由总工办指定专人保管并监用;
4、       各部门印章由部门指定专人保管并监用(对内使用)。

第四条       用印程序
1、     需要盖用公司印章的各种文件,经办人应填写<盖用印章申请单>,经部门经理审批后,凭此申请方可盖章。监印人员在<盖用印章申请单>正面加盖所用的印章并保存。
    (注:公司各类合同经部门经理级以上领导签名,则不必填写<盖用印章申请单>,监印人能够直接盖章。)
2、     签定的公司合同、协议等盖章后须保留原件1份于文控存档备查。
3、     空白信笺纸需要盖公章时,需使用统一印有编号的信笺纸并作登记,事情办完后需将所用信笺纸复印一份连同未用完的空白纸交还总经理办公室。
4、     携带公章(合同章)外出办事,须填写”携带印章外出申请单”并经副总以上公司领导批准。外带公章不得过夜,无论多晚应交回印章监管人处(包括住处)。

第五条       印章刻制
1、  新增部门由总经理办公室根据部门设置文件安排刻制部门章;
 2、     由于印章损坏、地址变更等需更换印章的,相关部门可向总经理办公室申请办理,领用新章的同时须将旧章交回总经理办公室销毁;
3、  部门撤消部门章须立即交回总经理办公室。

三、相关责任

第六条         总经理办公室对公司所有管理印章进行备案,监印人须在备案书上签名。

第七条         监印人员须对印章进行妥善保管,因保管不善被她人盗盖的,视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款。

第八条         不按程序非法使用公章者,视情节轻重处以50元以上200元以下的罚款,情节特别严重者如盗盖公章、强制盖用的予以辞退并追究法律责任;如造成公司损失则承担损失的全部。

第九条         携带公章外出者如进行作弊或其它一切违背公司利益的行为的,予以辞退并追究相应法律责任。

第十条         审批人须对用印行为负责,批准不正当用印根据情节处以50至200元的罚款。

第十一条        自行刻制公司管理印章的予以辞退并追究相关法律责任。

四、附则

第十二条        有关保密项请参照公司<保密制度>,有关奖惩项请参照公司<奖惩条例>。

第十三条总经理办公室会同审查部对公司印章使用进行监督。