固定资产管理流程.pptx

首都师范大学首都师范大学CAPITAL NORMAL UNIVERSITYCAPITAL NORMAL UNIVERSITYCAPITAL NORMAL UNIVERSITYCAPITAL NORMAL UNIVERSITY固定资产管理流程固定资产管理流程2009-05-07主要内容主要内容资产资产管理管理设备设备报废报废设备设备入账入账入口入口使用使用出口出口资产动态管理一、设备入账流程一、设备入账流程1.1.仪器设备到货仪器设备到货2.2.按采购合同及产按采购合同及产品说明书验收品说明书验收 3.3.十十个工作日内填个工作日内填写首都师范大学写首都师范大学仪器设备验收单仪器设备验收单 4.4.登录仪器设备管理登录仪器设备管理系统，进行设备登记系统，进行设备登记 5.5.凭仪器设备验收凭仪器设备验收单到条件装备处办单到条件装备处办理入账手续理入账手续 6.6.凭审核后的仪器凭审核后的仪器设备验收单到财务设备验收单到财务处办理报账手续处办理报账手续财财政政局局实实时时监监控控设备验收单设备验收单10万元40万元大型仪器验收报告设备验收单设备验收单1.验收单的填写与管理系统入账要同步，信息要一致；2.注意填写“是否免税”的新增信息；3.注意单价的范围，10万元要备份发票，40万元要填写大型仪器验收报告。首都师范大学固定资产管理系统首都师范大学固定资产管理系统免税设备快速修改删除快速修改删除修改或删除卡片账修改或删除卡片账注意事项注意事项什么能买？什么不能买？什么能买？什么不能买？设备入账信息必须详尽设备入账信息必须详尽设备入账及时、准确设备入账及时、准确什么能买？什么不能买？什么能买？什么不能买？按照预算及规定的采购方式购买部分二次分配的专项经费，如：教改项目、课程建设、学生立项等，属于专项经费，不能购买移动存储设备（U盘、移动硬盘等）专项经费专项经费按预算执行，买通用设备由科研处、社科处审批横向科研经费横向科研经费一般情况下不能买设备，买家具要财务处审批，可以买移动存储设备（U盘、移动硬盘等），但是要通过政府采购的方式办公经费、教学经费办公经费、教学经费设备入账信息必须详尽设备入账信息必须详尽设备入账及时、准确设备入账及时、准确1.1.设备到货后设备到货后未验收未验收2.2.固定资产管理员固定资产管理员未参与验收未参与验收3.3.设备验收后未及设备验收后未及时入固定资产账时入固定资产账4.4.固定资产账与合固定资产账与合同不符同不符报账不及报账不及时时二、设备管理中的问题二、设备管理中的问题北京市审计局北京市审计局20092009年对年对1313个院系审计结果（原原本本反馈）：个院系审计结果（原原本本反馈）：原因：量大？时间紧？原因：量大？时间紧？结果：审计局按丢失统计结果：审计局按丢失统计（1 1）有帐没有看到实物）有帐没有看到实物（管理问题）（管理问题）性能落后：性能落后：损坏，正在修理：损坏，正在修理：配套设备有问题：配套设备有问题：运行费太高：运行费太高：没有任务需求：没有任务需求：老师调动原因：老师调动原因：场地太小等原因：场地太小等原因：其他原因：其他原因：（2 2）“闲置闲置”、没有正常工作、没有正常工作（浪费（浪费现象？）现象？）（3 3）利用率低）利用率低（4 4）在老师家里放置）在老师家里放置三、固定资产报废流程三、固定资产报废流程是报废申请单送交条件装备处统一进行实物处置单位价值在1010万万元元（含10万元）以上，批量价值在在2020万万元元（含20万元）以上固定资产处置否由学校组织鉴定学校国有资产领导小组审核报教委、财政部门审批使用单位根据设备类别分别填写首都师范大学固定资产报废申请单，本单位负责人签署审核意见登录仪器设备管理系统，做待报废申请电子、机械设备等家具类设备使用单位提供原始资产证明（如：发票复印件发票复印件）财财政政局局实实时时监监控控报废申请单报废申请单首都师范大学固定资产报损、报废、报失申请单首都师范大学固定资产报损、报废、报失申请单 申请单位：年 月 日序号设备名称设备编号规格型号分类号单价数量购入日期报废、报损、报失原因及经过1教室桌椅A515854T450*400*700130602004864002005.12已破损，不能满足教学需要2345678910经 办 人 签 字系、处负责人 签 字条件装备处 负责人签字 此表一式三份，系、条件装备处、财务处各一份首都师范大学固定资产报损、报废、报失申请单首都师范大学固定资产报损、报废、报失申请单 申请单位：年 月 日序号设备名称设备编号规格型号分类号单价数量购入日期报废、报损、报失原因及经过12345678910经 办 人 签 字系、处负责人 签 字条件装备处 负责人签字 此表一式三份，系、条件装备处、财务处各一份打印机 2003518HP1150 5010501265012003.12已损坏、不能正常工作 486400=19440020486400=19440020万万报废设备的处置报废设备的处置报废设备处置分类报废设备处置分类捐赠 由学校自行处置，残值交学校财务处 必须交予北京市财政局、北京市发改委指定的公司统一处置 须经财政局审批通过后交予北京市产权交易所统一处置家具类设备家具类设备单价单价1010万万元的电子、元的电子、机械类设备机械类设备单价单价1010万元万元或批量或批量2020万万元的设备元的设备固定资产管理流程固定资产管理流程谢谢各位领导的谢谢各位领导的理解和支持！理解和支持！