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开业庆典策划方案部分

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2020年4月19日
文档仅供参考
新都国际酒店开业庆典策划方案
第一部分：广告宣传及媒体选择
一、电视、电台广告
在信阳市电视台、罗山电视台、罗山县广播电台提前预告开业典礼，庆典当天，请本地新闻界人士当天光临新都国际酒店，对开业盛大场面进行专题报道，迅速广而告知。
二、报纸广告：《大河报》、《信阳日报》、《今日罗山》等。
①、在；《大河报》、《信阳日报》信阳市、镇消费量最大的报纸发布消息（报道主题：“庆五一，新都国际酒店隆重开业，五星级别的高贵享受与服务，试业期间几折优惠大酬宾” 等）。
②、《今日罗山》是罗山县委宣传部主办的新闻党报，发放范围含盖县直各单位、各乡镇、各企事业单位主要领导。
三、户外广告宣传
浉河桥西312国道18m*6m大型广告塔上悬挂新都国际大酒店开业大型宣传海报。以提升新都国际大酒店在信阳市周边县区的知名度。
四、印制广告：太阳伞、礼品袋等
在酒店现场形成庞大而喜庆的氛围，吸引更多的消费者，路人认知；礼品袋、太阳伞的宣传具可携带宣传性。
五、街道广告
行政大道、经济繁华区作悬挂条幅，以形成盛大、喜庆覆盖罗山县城之势。

六、小区广告
选择新城区区域的高档小区门口投放3个月的广告，高档小区是较高收入人集中的地方。高档小区投放广告针对性极强。在短期之内，聚集人气，吸引潜在消费者对新都国际大酒店的关注，使其开业初期就来新都国际大酒店消费。这样能够达到新城区80％的居民知道新都国际大酒店的优惠、地点、唯一一家罗山五星级的大酒店。提升其知名度和美誉度。
广告内容主要是：开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都独特的企业文化内涵，适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
七、做DM单或生活指南
DM单和生活指南发放不同的区域，包括店面等高收入人集中的地方，力争这些区域的人群有80％知道新都国际大酒店开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都特色文化、适合婚宴聚会寿宴等团体宴等内容，产生冲动消费。同时在做DM单或生活指南看菜的图片猜菜名，猜上能够免费送这个菜。
一定要将新都国际大酒店新开业、高档享受、文化特色、大众消费、适合婚宴聚会寿宴等团体宴的信息告知潜在消费者。
八、电信平台宣传
与中国电信、中国移动、中国联通等通讯行业合作，进行短信群发，借助此手段能够覆盖罗山城区绝大部分人群，而且采用分阶段发送，一方面能够控制费用，二方面能够最大化进行消费群体覆盖。同时对其高端VIP客户在团体订餐时能够享受 折优惠。
内容主要是：开业时间、地址、订房订餐电话、优惠政策、新都特色文化独特、适合婚宴聚会寿宴等团体宴。
广告内容要求：
开业告示广告要标明，“开业典礼”在何时何地举行，介绍有
“新都国际酒店”的建设规模，项目优势，优惠措施，与开业典礼
广告相互配合。

第二部分 筹备小组成员及分工
一、筹备小组成员及分工：
（一）综合协调组组长：1人，成员：3人
职责：负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆现场秩序调度等。
（二）宣传材料组组长：1人，成员：2人
职责：负责请柬设计印制发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词，所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排，仪式的宣传报道等工作。
（三）会场布置组组长：1人，成员：2人
职责：负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂安排等。
（四）礼仪升旗手、护旗手的确定和培训：礼仪公司员工
职责：负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务，负责彩炮、彩虹门、氢气球、信鸽等庆典用品。舞狮、盘鼓队、军乐表演。
（六）接待组组长：1人 成员：8-12人
职责：负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿，纪念品发放等工作。
（七）安全保卫组组长：1人 成员：5-10人
职责：负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作，仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。
（八）来宾签到及礼品接收组组长：1人 成员：2-4人
职责：负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
（九）卫生组组长：1人 成员：2人
职责：负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
（十）礼品发放组组长：1人 成员：2人
职责：负责所有纪念品发放及统计工作。
二、就餐安排表（附相关工作人员联系电话）：
就餐地点：新都国际大酒店
楼厅桌（酒店主要领导陪同就餐）

第三部分 邀请嘉宾
信阳市四大家有关领导，罗山县四大家主要领导，县机关事务局局长，各局委主要负责人，各乡镇党委书记、乡（镇）长，企业、商界人士，新闻媒体等。
第四部分 庆典仪式筹备物资部分
1、专业音响1套（配移动讲台及双立杆话筒）
2、彩虹门（带有宣传标语）1只,15m大跨度彩虹门，吉祥金狮1对
3、大红灯笼氢气球（带宣传标语）装饰庆典现场上空：12只
4、礼炮：8门
5、威风盘鼓队25人
6、军乐队25人
7、舞狮：2对（北狮）含持宝及锣鼓。
8、礼仪小姐（着统一服装身披“新都国际欢迎您”授带）：20人
9、舞台：12m*5m，舞台背景由桁架搭建，画面尺寸为：12m*4.6m
10，摆台鲜花 ：主席台前用鲜花围成花坛，台面铺大红色地毯，主席台后用高大绿色背景植物
11、电子焰火：99支
12、鞭炮（1000型大地红）99挂
13、贵宾花：299朵
14、彩烟：99组
15、剪彩花、剪刀、托盘
16、酒店两侧悬挂机印条幅（竖幅）
17、五彩刀旗：1199面
18、信鸽：199只

第五部分 场景布置
一、 外场
1、 以罗山县城大元路与宝城路结合部(县城大十字街)为中心向四方辐射，悬挂条幅30条。
2、 行政中路东入口（县城小十字街）向西至行政路悬挂宣传条幅10条。
3、 行政西路东入口（县财政局门前）至新都国际西侧，马路两边花坛插印制有新都国际Logo的五色刀旗900面。
二、 主会场
1、 新都国际楼顶，四周路边花带插299面印制新都国际Logo的五色彩旗。
2、 新都国际前广场入口处立15m大跨度彩虹门，彩虹门悬挂“热烈祝贺新都国际大酒店盛大开业”彩虹门两侧配一对吉祥金狮，中间通道铺红地毯，俩侧6名礼仪小姐迎宾、导引。礼仪小姐身着红色旗袍，披“新都国际欢迎您”绶带。
3、 12个大红高空气球布置在新都国际正门前两侧，高空气球配0.75*12m条幅，条幅为红底黄字，内容为酒店主打广告语，服务理念，祝贺语等，仪式正式开始前威风盘鼓在大门东侧列队迎宾，军乐队在广场贵宾通道西侧奏迎宾曲。
三、 舞台
1、 舞台面积为12m（长）*5m（宽）*0.8m（高），舞台背景用桁架搭建为12m*4.6m(高)，舞台设在新都国际大厅大门东侧。
2、 舞台前端用鲜花摆成花团，舞台两侧分别立8个1.5(宽)*2m高花牌，花牌用写真画面配金色文字，内容为“隆重开业，鹏程万里”等。
3、 舞台用红地毯铺面，舞台前端花团后布置舞台电子焰火（日景），供剪彩时电控燃放。
4、 舞台中间靠左侧2m放移动讲台，供领导讲话用，右侧放双立柱话筒供主持人用。
5、 舞台前划嘉宾区、舞狮表演区、军乐队演奏区、威风盘鼓表演区、礼炮摆放区、信鸽放飞区、舞台正前方广场外侧为七色彩烟燃放区。
6、 广场入口舞台旁设立贵宾签到处，大厅用红地毯铺设成贵宾通道，通道两侧礼仪小姐迎宾，导引贵宾到签到处签到后到贵宾休息厅休息。
四、 贵宾休息室、停车场
设立贵宾临时休息室，休息室摆放水果、香烟、茶水。两名礼仪小姐服务。
停车场立停车场位置指示标志，并配专人负责人指挥交通，引导来宾有序停放。
第六部分 仪式程序
一、庆典前天：
1、搭建背景架悬挂背景喷绘，布置现场。
2、条幅、形象旗安放到位。
3、彩虹门、吉祥金狮、礼炮等相关庆典物品运至现场。
4、有关问题协调安排完毕（电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等）
二、庆典当天：
06:00分:开始布置现场。
07:00分:所有庆典项目安装、施放到位，现场布置完毕,调试设备。
07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。
09:00分：音响播放喜庆音乐，盘鼓队、军乐队开始演奏。
09:10分：礼仪小姐列队迎宾，为来宾佩戴胸花。
09:30分：参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室，听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示，并在嘉宾提名册上题词签名，和酒店领导合影留念。
10:00分：参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。
主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。
10:18分：仪式开始：
主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。
主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。
第一项：升旗仪式（国旗、酒店旗）请武警官兵或训练有素的酒店保安担任升旗护旗手，军乐队配合组成升旗方队。旗手正步步入旗台途中，鸣礼炮19响。
第二项：有请酒店总经理致欢迎词。（约5分钟）
第三项：有请嘉宾代表致贺词。（约3分钟）
第四项：有请领导讲话。（约3分钟）
第五项：有请领导讲话。（约3分钟）
第六项：有请有关领导为酒店开业剪彩！（鸣炮奏乐，日景电子焰火燃放、彩烟起）（约5分钟）
第七项：有请xx领导为醒狮点睛，点睛后醒狮采青，吐彩表演，威风盘鼓队表演。
第八项：有请到场的领导、嘉宾到台前合影留念。
第九项：11：00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到餐厅就餐。

第七部分 费用概算
名称
数量
单价
金额
备注
军乐队
25人
129元/人
3225
含往返车费
威风盘鼓队
25人
129元/人
3225
含往返车费
礼仪小姐
20人
129元/人
2580
含往返车费及服装
醒狮
2对

5588
含锣鼓、持宝及往返车费
主持人
2人
600元/人
1200
罗山县电视台节目主持人，服装及化妆另算
彩虹门
1个
300元/人
300
含条幅
喜庆金狮
1对
300元/对
300

音响

1000

移动讲台

自备
移动讲台鲜花

280

绶带
20条
30元/条
600
含印字
舞台
60㎡
30元/㎡
1800

舞台背景
55.2㎡
30元/㎡
1656
包括舞台背景桁架搭建及画布
电子焰火
99支
10元/支
990

礼炮
8门

1600

鞭炮

自备
七色彩烟
99组
36元/组
3566

行政中路条幅
30条*12米
10元/米
5400
含广告发布费计悬挂费用

含广告发布费计悬挂费用

含广告发布费计悬挂费用

含广告发布费计悬挂费用
花牌
16个
80元/个
1280

高空氢气球
12只
800元/只
9600
含条幅
摆放鲜花
12m长三层

500
租用也可自备
信鸽
199只
5元/只
995

剪彩红绸
99米
6元/米
600
含扎花及租用托盘剪刀使用
地毯
500㎡
2元/㎡
1000
租用
贵宾花
299朵
3元/朵
897

天堂牌太阳伞
1000把
16元/把
16000
含Logo及文字印刷
合计金额

84972

说明：1、费用按庆典仪式实际采用数量，据实计算；
2、未列事项如需我方提供，另行报价。