公文报告的格式.doc

公文报告得格式
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　　篇一:最新国家标准公文格式(２０13新版) ﻭﻪ 最新国家标准公文格式(201３年)　ﻭ
　　标题(2号小标宋体)
ﻪ 　发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) ﻭ
Ｘ X Ｘ　X Ｘ　X X X X X(正文3号仿宋体字) ﻭﻪ 一、Ｘ X　X(黑体)　
ﻪ Ｘ X X X X Ｘ　X X　X　X(正文3号仿宋体字) ﻭ
(一)X X Ｘ(楷体)
ﻪ 　X X X Ｘ X　Ｘ　X　Ｘ　X　X(正文３号仿宋体字) ﻭﻪ　　Ｘ X仿宋 ﻭ
　　X Ｘ　Ｘ Ｘ Ｘ X X　Ｘ Ｘ Ｘ(正文3号仿宋体字) ﻭﻪ　 (1)Ｘ　Ｘ Ｘ仿宋
　X Ｘ X X　X　X X X X X　X(正文3号仿宋体字)　
　　附件: X Ｘ(正文下一行右空两字) ﻭ
　　X　X ﻭ
　 单位名称(附件下两行居成文日期中) ﻭﻪ 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)　 ﻭ
　　(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空 ﻭﻪ　 二字加圆括号编排在成文日期下一行。)　ﻭﻪ - 1　- ﻭﻪ (说明)1、标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 ﻭ
　　2。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“１、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。 ﻭ
　3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号与附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。　XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称得首字对齐、
ﻪ　 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行、附件标题居中编排在版心第三行。　
ﻪ 4。发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数、　ﻭ
　 5. 成文日期中得数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为０1)。
　6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mｍ、单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文得版记页前有空白页得,空白页与版记页均不编排页码。公文得附件与正文一起装订时,页码应当连续编排、
ﻪ 　此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距２８磅。正文及其她单倍行距。如有不当请指正。 　ﻭ
　　－ 2 － ﻭ
函得写作格式
　函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文。函作为公文中惟一得一种平行文种。 ﻭﻪ 函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函得结构、内容与写法。公函由首部、正文与尾部三部分组成、其各部分得格式、内容与写法要求如下:
ﻪ　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。　ﻭ
　 1、标题。2、主送机关、
　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 ﻭﻪ 　(三)结尾、一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 ﻭ
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。如“特此函询()”、“请即复函"、“特此函告”、“特此函复”等、有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼"、　ﻭﻪ 　(五)结尾落款。一般包括署名与成文时间两项内容。 ﻭ
　 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。　
ﻪ 　ＸXＸ关于XXX得函(２号小标宋体)
　 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) ﻭﻪ　 X X X X　X X　X　X X X(正文3号仿宋体字)
ﻪ 　特此函达,恳请批复。(结语灵活变动)　
　附件: X　X(正文下一行右空两字)
X　Ｘ ﻭﻪ　 － 3 －
　单位名称(附件下两行居成文日期中)
ﻪ　 成文日期(右空四字用阿拉伯数字) 　
ﻪ 通知得写作格式
通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种、通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。
　一、标题:制发机关＋事由＋通知。 ﻭ
二、正文:㈠通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决×××得问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 ﻭ
　三、结尾(三种写法)
ﻪ　 ㈠意尽言止,不单写结束语、　ﻭ
　 ㈡在前言与主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知"结尾。
　　㈢再次明确主题得段落描写。　
　 关于XXX得通知(2号小标宋体)
　主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) ﻭﻪ　　X　X　Ｘ Ｘ X X Ｘ　X　Ｘ X(正文3号仿宋体字) ﻭ
　　附件: X X(正文下一行右空两字)　
　　Ｘ　X
单位名称(附件下两行居成文日期中) - 4　－ﻭ
　　成文日期(右空四字用阿拉伯数字)
　请示得写作格式　ﻭﻪ　 请示就是下级机关向上级机关请求指示或批准得呈请性、期复性公文。　
一、标题:制发机关名称+事由＋请示。
　　二、正文: ﻭ
㈠请示得原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性与可能性,最后用“为此,请示如下”。 ﻭ
㈡请示得事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。　
　　三、结尾语:多用“上述意见,就是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复",“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。
注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。　 ﻭ
　关于ＸXＸ得请示(2号小标宋体)　
ﻪ 主送机关:(标题下一行顶格,３号仿宋)　
　Ｘ Ｘ X　X X　X Ｘ X X　X(正文3号仿宋体字)
　　以上意见就是否妥当,请指示。(结语灵活变动) 　
附件: X Ｘ(正文下一行右空两字) ﻭ
　X Ｘ ﻭ
　　－ 5 —
ﻪ　　篇二:报告得格式范文 ﻭﻪ　 报告得格式范文　
ﻪ 　公文写作报告格式、范文　
　报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关得询问时使用得公文。 ﻭﻪ 一、报告得使用范围　
　 报告使用范围很广、按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中得基本情况、工作中取得得经验教训、存在得问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门得指导。报告,在已发布得党、人大、政府、军队得公文处理规范中,都规定了这个文种、其适用范围,大体上就是一致得,但也有些区别、请瞧这四个大机关对报告下得定义:
ﻪ 　《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党得《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关得询问”、　
ﻪ　 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:ﻭﻪ　　报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关得询问”。 ﻭﻪ 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况与意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关得报告,均就是上行文。其中,党、人大、军队三家得报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府得报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布得行政《办法》之前,也曾有“提出建议”得功能,只就是在新得行政《办法》中取消了、承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见"这个文种多了一个上行文得用途。(节选自《应用写作》2００5年第11期《浅谈报告得适用范围与写作要求》)　ﻭ
　　二、报告得特点　
ﻪ 　1、内容得汇报性:一切报告都就是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己得工作进行指导,所以,汇报性就是“报告”得一个大特点。 ﻭ
　2.语言得陈述性:因为报告具有汇报性,就是向上级讲述做了什么工作,或工作就是怎样做得,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不就是像请示那样采用祈使、请求等法。ﻭ
　 ３。行文得单向性:报告时下级机关向上级机关行文,就是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关得批复, 属于单项行文、 ﻭ
４、成文得事后性:多数报告都就是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报,　就是事后或事中行文.
ﻪ　 5、双向得沟通性:报告虽不需批复,却就是下级机关以此取得上级机关得支持 指导得桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导与协调工作得依据、
ﻪ　　三、类别及功用
　　1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作得进展,反映新情况,新问题,写出新意。
　　２.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以与总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。　ﻭ
　 ３。专题报告:指向上级反映本机关得某项工作、某个问题,某一方面得情况,要求上级对此有所了解得报告。所写得报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
　 报告得格式与写法:
标题,包括事由与公文名称。 ﻭﻪ　 上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面瞧,报情况得,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见得,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去、从形式上瞧,复杂一点得要分开头、主体、结尾。开头使用多得就是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 ﻭﻪ　　结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
ﻪ　　打报告要注意做到:
情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
注意结语:
　　呈转报告得要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。 ﻭﻪ　　目前写报告容易出错得地方有两处:
1、 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告就是无须上级回复处理得文种,所以,即使协商这句话
　也就是白搭,上级不会答复您。 ﻭﻪ　　２. 同理,报告后面加附注标明“联系人"与“联系电话”也属废话、再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。 ﻭﻪ 报告范例
ﻪ　　范文
　 公文写作报告格式、范文　
　报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关得询问时使用得公文。
一、报告得使用范围 ﻭ
　 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中得基本情况、工作中取得得经验教训、存在得问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门得指导。 ﻭ
报告,在已发布得党、人大、政府、军队得公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上就是一致得,但也有些区别。请瞧这四个大机关对报告下得定义:
　《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党得《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复
ﻪ 　篇三:各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文 ﻭ
常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文
　一、函得写作格式 ﻭﻪ 　函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文、
ﻪ 函作为公文中惟一得一种平行文种,其适用得范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用得内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正。不过这种情况并不多见。 ﻭﻪ 　函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性、主要介绍规范性公函得结构、内容与写法、　
ﻪ 公函由首部、正文与尾部三部分组成、其各部分得格式、内容与写法要求如下: ﻭ
　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容、　
　1、标题。2、主送机关。
　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 ﻭﻪ (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。如“特此函询()"、“请即复函"、“特此函告"、“特此函复”等。有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。　
　　(五)结尾落款、一般包括署名与成文时间两项内容。 ﻭ
　 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函得写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论就是平行机关或者就是不相隶属得行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文得针对性,答复得明确性。 ﻭﻪ 其次,函也有时效性得问题,特别就是复函更应该迅速、及时、像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动得正常进行、
　 国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题得函　
ﻪ 国办函 [1９９３］ 2号　ﻭﻪ　　国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
　为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志得批示,现就有关问题通知如下:
　　一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作、(略)
二、技术监督局要加强羊毛得质量监督与检验工作。(略)　ﻭ
　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) ﻭﻪ　 四、为了促进国内养羊业得发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略) ﻭﻪ 上述有关政策,请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中得问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实、 　
一九九三年一月三日 ﻭﻪ　 二、通知得写作格式　ﻭﻪ 通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种。通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。　ﻭ
一、标题:制发机关＋事由＋通知。　ﻭﻪ 二、正文:㈠通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决×××得问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。　ﻭ
　 三、结尾(三种写法)　ﻭﻪ ㈠意尽言止,不单写结束语、　
　　㈡在前言与主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾、　
　 ㈢再次明确主题得段落描写。
ﻪ　　北京积水潭医院关于××××××得通知　
　　各科室:
×××××××××××××××××××××××××××××××× ﻭ
　　×××××××××××××××××××××××××××、 ﻭﻪ 北京积水潭医院 ﻭﻪ 二○○五年三月十日　ﻭﻪ　　国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知
ﻪ 　国发(19９6)×号　ﻭ
　 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
ﻪ 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方得合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自１99７年1日１日起,将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各５0％,调整为中央8０％、地方20％。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作,进一步促进我国证券市场得健康发展。 　
　　中华人民共与国国务院 ﻭﻪ 一九九六年十二月十六日　
　　关于×××××××××××××××会议得通知　
ﻪ　 各职能处室:　
　定于×月×日召开××××会、现将有关事宜通知如下:
　　会议议题××××××××××××××××××××××××××××。　
ﻪ 　参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
ﻪ 　会议时间×月×-—×日(会期×××,×××××报到。)
ﻪ 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 ﻭﻪ　　有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。 ﻭ
　(二)××××××××××××××××××××××××××××。 ﻭﻪ　 (三)×××××××××××、 ﻭ
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。 ﻭ
　　北京积水潭医院 ﻭﻪ 　××××年×月×日
　　关于召开全区宣传部长会议得通知　ﻭﻪ 　各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
ﻪ　　定于９日9—10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:　
　 一、会议议题传达学习中宣部召开得部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。　
　二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长、 ﻭ
　 三、会议时间9日9－1０日(会期一天半,9日8日下午报到)、 ﻭﻪ　 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心、会场:区党委办公楼三楼会议室。 ﻭ
　　五、有关事项 ﻭ
　(一)请参加会议人员准备约1５分钟得发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:1６开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)、
　　(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间得各项工作,准时出席会议。在外出差、学习得,加无特殊情况,务请回邕参加会议、
ﻪ　 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于９月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室、　
　　联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。 ﻭ
　中共广西壮族自治区委员会宣传部　ﻭ
　二○○三年九月四日 ﻭ
　 二、报告得写作格式 ﻭ
　 报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用得陈述性公文。 ﻭ
　　一、标题:制发机关＋事由＋报告;报告前可加“紧急”。　
ﻪ　　二、正文:
ﻪ　 ㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 ﻭﻪ ㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作得意见、建议或应注意得问题。
ﻪ 　三、结尾:可写“特此报告"、“专此报告",后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语、注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求就是,有针对性。 ﻭﻪ　　关于××××××得报告 ﻭﻪ　 院领导: ﻭ
根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下: ﻭ
一、×××××××××××××××××××××××××××××。　ﻭﻪ　　二、××××××××××××××××××、 ﻭ
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。　 ﻭﻪ　 北京积水潭医院××处 ﻭﻪ 　××××年×月×日 ﻭ
　 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎得报告　
ﻪ　　国务院:ﻭﻪ　 《公文报告得格式》

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