公文报告的格式.doc

公文报告得格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:最新国家标准公文格式(13新版) 最新国家标准公文格式(201年)标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、 XX(黑体) X X X X X XXX(正文3号仿宋体字) (一)X X (楷体) X X X XXXX(正文号仿宋体字) X仿宋 X X X (正文3号仿宋体字) (1) 仿宋 X X XXX X X X XX(正文3号仿宋体字)附件: X (正文下一行右空两字) XX 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:;联系电话:)(如有附注,居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。) - 1- (说明)1、标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格、文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号与附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称得首字对齐、 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行、附件标题居中编排在版心第三行。 4。发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数、 5. 成文日期中得数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为1)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 m、单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文得版记页前有空白页得,空白页与版记页均不编排页码。公文得附件与正文一起装订时,页码应当连续编排、 此样式根据2012党政机关公文格式国家标准编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距磅。正文及其她单倍行距。如有不当请指正。 2 函得写作格式 函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文。函作为公文中惟一得一种平行文种。 函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函得结构、内容与写法。公函由首部、正文与尾部三部分组成、其各部分得格式、内容与写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关、 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾、一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。如“特此函询()”、“请即复函、“特此函告”、“特此函复”等、有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼、 (五)结尾落款。一般包括署名与成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 X关于XXX得函(号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X XX XXX X X(正文3号仿宋体字) 特此函达,恳请批复。(结语灵活变动) 附件: XX(正文下一行右空两字) X 3 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字用阿拉伯数字) 通知得写作格式 通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种、通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决得问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾(三种写法) 意尽言止,不单写结束语、 在前言与主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知结尾。 再次明确主题得段落描写。 关于XXX得通知(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋) XX X X X X(正文3号仿宋体字) 附件: X X(正文下一行右空两字)X 单位名称(附件下两行居成文日期中) - 4成文日期(右空四字用阿拉伯数字) 请示得写作格式 请示就是下级机关向上级机关请求指示或批准得呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称+事由请示。 二、正文: 请示得原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性与可能性,最后用“为此,请示如下”。 请示得事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,就是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 关于X得请示(2号小标宋体) 主送机关:(标题下一行顶格,号仿宋) XX XX X XX(正文3号仿宋体字) 以上意见就是否妥当,请指示。(结语灵活变动) 附件: X (正文下一行右空两字) X 5 篇二:报告得格式范文 报告得格式范文 公文写作报告格式、范文 报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关得询问时使用得公文。 一、报告得使用范围 报告使用范围很广、按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中得基本情况、工作中取得得经验教训、存在得问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门得指导。报告,在已发布得党、人大、政府、军队得公文处理规范中,都规定了这个文种、其适用范围,大体上就是一致得,但也有些区别、请瞧这四个大机关对报告下得定义: 中国共产党机关公文处理条例(以下简称党得条例)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关得询问”、 人大机关公文处理办法(试行)(以下简称人大办法)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关得询问”。 中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况与意见建议,询问用“报告”。 从以上定义可以发现,四大机关得报告,均就是上行文。其中,党、人大、军队三家得报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府得报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布得行政办法之前,也曾有“提出建议”得功能,只就是在新得行政办法中取消了、承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见这个文种多了一个上行文得用途。(节选自应用写作25年第11期浅谈报告得适用范围与写作要求)二、报告得特点 1、内容得汇报性:一切报告都就是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己得工作进行指导,所以,汇报性就是“报告”得一个大特点。 2.语言得陈述性:因为报告具有汇报性,就是向上级讲述做了什么工作,或工作就是怎样做得,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不就是像请示那样采用祈使、请求等法。 。行文得单向性:报告时下级机关向上级机关行文,就是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关得批复, 属于单项行文、 、成文得事后性:多数报告都就是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报,就是事后或事中行文. 5、双向得沟通性:报告虽不需批复,却就是下级机关以此取得上级机关得支持 指导得桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导与协调工作得依据、 三、类别及功用 1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作得进展,反映新情况,新问题,写出新意。 .综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以与总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。 。专题报告:指向上级反映本机关得某项工作、某个问题,某一方面得情况,要求上级对此有所了解得报告。所写得报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告) 报告得格式与写法: 标题,包括事由与公文名称。 上款,收文机关或主管领导人。 正文,结构与一般公文相同。从内容方面瞧,报情况得,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见得,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去、从形式上瞧,复杂一点得要分开头、主体、结尾。开头使用多得就是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到: 情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。 注意结语: 呈转报告得要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。 目前写报告容易出错得地方有两处: 1、 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告就是无须上级回复处理得文种,所以,即使协商这句话 也就是白搭,上级不会答复您。 . 同理,报告后面加附注标明“联系人与“联系电话”也属废话、再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。 报告范例 范文 公文写作报告格式、范文 报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关得询问时使用得公文。 一、报告得使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中得基本情况、工作中取得得经验教训、存在得问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门得指导。 报告,在已发布得党、人大、政府、军队得公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上就是一致得,但也有些区别。请瞧这四个大机关对报告下得定义: 中国共产党机关公文处理条例(以下简称党得条例)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复 篇三:各常见公文(函、请示、报告、通知、规定)格式与范文 常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文 一、函得写作格式 函就是不相隶属机关之间相互洽工作、询问与答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用得公文、 函作为公文中惟一得一种平行文种,其适用得范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属得机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用得内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问与答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关得询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小得补充或更正。不过这种情况并不多见。 函得类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性、主要介绍规范性公函得结构、内容与写法、 公函由首部、正文与尾部三部分组成、其各部分得格式、内容与写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容、 1、标题。2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复得事项,选择运用不同得结束语。如“特此函询()、“请即复函、“特此函告、“特此函复”等。有得函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。(五)结尾落款、一般包括署名与成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 函得写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论就是平行机关或者就是不相隶属得行文,都要注意语气平与有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文得针对性,答复得明确性。 其次,函也有时效性得问题,特别就是复函更应该迅速、及时、像对待其她公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动得正常进行、 国务院办公厅关于羊毛产销与质量等问题得函 国办函 1 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志得批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造与羊种改良工作、(略) 二、技术监督局要加强羊毛得质量监督与检验工作。(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业得发展,支持纺织工业生产与扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别就是羊毛生产区认真研究落实,执行中得问题,由国家计委与经贸办协调,并督促落实、 一九九三年一月三日 二、通知得写作格式 通知就是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排得文种。通知讲究时效性,就是告知立即办理、执行或周知得事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:通知前言:即制发通知得理由、目得、依据。例如“为了解决得问题,经批准,现将,具体规定通知如下。通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾(三种写法) 意尽言止,不单写结束语、在前言与主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾、 再次明确主题得段落描写。 北京积水潭医院关于得通知各科室: 、 北京积水潭医院 二五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例得通知 国发(196)号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度得增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方得合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自99年1日日起,将证券交易印花税分享比例由现行得中央与地方各0,调整为中央8、地方20。有关地区与部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税得征收管理工作,进一步促进我国证券市场得健康发展。 中华人民共与国国务院 一九九六年十二月十六日关于会议得通知 各职能处室: 定于月日召开会、现将有关事宜通知如下: 会议议题。 参加人员。 会议时间月-日(会期,报到。) 会议地点。 有关事宜(一)。 (二)。 (三)、 联系人:,电话:,传真:。 北京积水潭医院 年月日 关于召开全区宣传部长会议得通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部: 定于日910日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下: 一、会议议题传达学习中宣部召开得部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长、 三、会议时间9日91日(会期一天半,9日8日下午报到)、 四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心、会场:区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 (一)请参加会议人员准备约1分钟得发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:1开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)、 (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间得各项工作,准时出席会议。在外出差、学习得,加无特殊情况,务请回邕参加会议、 (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室、联系人:,电话:,传真:。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 二、报告得写作格式 报告就是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用得陈述性公文。 一、标题:制发机关事由报告;报告前可加“紧急”。二、正文: 事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作得意见、建议或应注意得问题。 三、结尾:可写“特此报告、“专此报告,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语、注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求就是,有针对性。 关于得报告 院领导: 根据现将主要情况报告如下: 一、。二、 以上意见如无不妥,请批转各部门执行。 北京积水潭医院处 年月日 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎得报告国务院: 公文报告得格式 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢