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明达集团行政人事部人事经理职务说明书模板.doc

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明达集团行政人事部人事经理职务说明书 4 资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 岗位名称 人事经理 岗位编号 所在部门 行政人事部 岗位定员 1人 直接上级 行政人事部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 6月28日 本职: 负责公司的员工招聘选拔、 培训、 绩效考核、 薪酬管理、 劳资合同和人事档案管理 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 负责相关人事、 薪酬管理制度的编制 工作时间百分比: 10% 工作 任务 收集有关人事招聘、 培训、 考核、 薪酬等方面的信息, 为公司重大人事决策提供信息支持 负责编制人事管理制度、 薪酬福利制度、 人事档案管理制度、 员工手册等规章制度、 实施细则和工作程序, 并报上级领导审核 职 责 二 职责表述: 负责员工内外部招聘工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 在公司内外, 寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐 办理招聘广告的审批手续, 招聘广告的联系刊登, 应聘信件的登记等 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立, 建立公司中高层后备力量档案  职 责 三 职责表述: 负责员工培训及相关工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 发放员工培训需求调查表, 了解员工培训需求 编制公司员工的培训和发展计划 结合公司培训方针及培训计划, 设计培训方案, 选择受训人员, 组织培训 负责组织对新员工进行培训 负责各类培训班教材资料的准备工作 负责与培训工作相关的图书、 杂志、 培训资料的购入、 保管及借阅工作 负责培训资料、 教材等中英文打字及视听带的录制工作 负责各种教学设备、 仪器的保管、 保养工作 对培训结果进行评估 职 责 四 职责表述: 负责薪酬管理工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 负责编制公司与薪酬福利有关的各种方案, 报批后执行 负责编制员工工资表, 按月上报工资报表及工资、 奖金审批单 负责公司日常的考勤、 纪律检查监督工作, 进行员工考勤及各种休假的审核及备案 负责员工奖金、 津贴、 补贴的登记和管理 建立员工个人收入台账, 年终进行工资核算 职 责 五 职责表述: 负责职称管理, 组织公司员工的职称评定工作 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、 管理工作 负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、 审批工作 负责各类职称报表统计, 及相关政策的解答工作 职 责 六 职责表述: 负责劳资合同管理工作 工作时间百分比: 5% 工作 任务 及时了解与劳动合同有关的政策法规 负责劳资合同签订, 处理各种与劳动合同相关的事宜 负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理 为符合退休条件的职工办理退休手续 建立公司内部的沟通机制, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态 受理员工投诉、 员工与公司的劳动纠纷事宜, 并负责调查核实 职 责 七 职责表述: 负责人事调配工作 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责办理员工调入、 调出手续, 户口管理等事宜 办理外聘、 临时人员用工手续 及时更新人事资料数据库、 人事统计报表、 离退休人员统计报表 职 责 八 职责表述: 负责公司绩效考核及相关工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 修订员工绩效考核标准、 考核时间、 考核方法和考核流程, 经批准后实施 组织公司员工的考核工作, 汇总各部门绩效考核的结果, 并撰写考核分析报告, 建立员工考核档案 组织优秀员工的评选工作 职 责 九 职责表述: 内部人事档案管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 及时进行人事档案的加工整理、 分类上账、 装订、 建立管理卡片、 编制检索目录 定期参加人事档案鉴定, 对应销毁档案进行监销 执行人事档案借阅管理制度, 履行借阅手续 按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级 职 责 十 职责表述: 办理各类保险业务 工作时间百分比: 5% 工作 任务 核定各项保险基数, 并建立相关台账 按月上报报表, 并缴纳保险费用 及时了解与保险有关的政策 职 责 十一 职责表述: 其它工作 工作时间百分比: 5% 工作 任务 负责各类需要人事部门盖章的手续 完成上级领导交办的其它工作 权力: 人员招聘的初步筛选权 社会培训机构选择的建议权 员工培训的建议权 员工薪酬调整的建议权 对考核结果的核实权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人事局、 劳动局、 人才交流中心、 高等院校等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 接受过人力资源管理知识培训 经验 2年以上相关工作经验 知识 通晓人力资源管理知识, 掌握国家人事制度, 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力, 具有一定的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、 一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间, 偶然需要加班 所需记录文档 通知、 简报、 汇报文件、 总结、 公司文件, 档案, 各类报表 备注:
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