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明达集团行政人事部人事经理职务说明书
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岗位名称
人事经理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
6月28日
本职:
负责公司的员工招聘选拔、 培训、 绩效考核、 薪酬管理、 劳资合同和人事档案管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责相关人事、 薪酬管理制度的编制
工作时间百分比: 10%
工作
任务
收集有关人事招聘、 培训、 考核、 薪酬等方面的信息, 为公司重大人事决策提供信息支持
负责编制人事管理制度、 薪酬福利制度、 人事档案管理制度、 员工手册等规章制度、 实施细则和工作程序, 并报上级领导审核
职
责
二
职责表述: 负责员工内外部招聘工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
在公司内外, 寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐
办理招聘广告的审批手续, 招聘广告的联系刊登, 应聘信件的登记等
负责应聘人员的筛选
负责组织人员招聘的面试和笔试
负责人才储备库的建立, 建立公司中高层后备力量档案
职
责
三
职责表述: 负责员工培训及相关工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
发放员工培训需求调查表, 了解员工培训需求
编制公司员工的培训和发展计划
结合公司培训方针及培训计划, 设计培训方案, 选择受训人员, 组织培训
负责组织对新员工进行培训
负责各类培训班教材资料的准备工作
负责与培训工作相关的图书、 杂志、 培训资料的购入、 保管及借阅工作
负责培训资料、 教材等中英文打字及视听带的录制工作
负责各种教学设备、 仪器的保管、 保养工作
对培训结果进行评估
职
责
四
职责表述: 负责薪酬管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责编制公司与薪酬福利有关的各种方案, 报批后执行
负责编制员工工资表, 按月上报工资报表及工资、 奖金审批单
负责公司日常的考勤、 纪律检查监督工作, 进行员工考勤及各种休假的审核及备案
负责员工奖金、 津贴、 补贴的登记和管理
建立员工个人收入台账, 年终进行工资核算
职
责
五
职责表述: 负责职称管理, 组织公司员工的职称评定工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、 管理工作
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、 审批工作
负责各类职称报表统计, 及相关政策的解答工作
职
责
六
职责表述: 负责劳资合同管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
及时了解与劳动合同有关的政策法规
负责劳资合同签订, 处理各种与劳动合同相关的事宜
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
为符合退休条件的职工办理退休手续
建立公司内部的沟通机制, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态
受理员工投诉、 员工与公司的劳动纠纷事宜, 并负责调查核实
职
责
七
职责表述: 负责人事调配工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责办理员工调入、 调出手续, 户口管理等事宜
办理外聘、 临时人员用工手续
及时更新人事资料数据库、 人事统计报表、 离退休人员统计报表
职
责
八
职责表述: 负责公司绩效考核及相关工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
修订员工绩效考核标准、 考核时间、 考核方法和考核流程, 经批准后实施
组织公司员工的考核工作, 汇总各部门绩效考核的结果, 并撰写考核分析报告, 建立员工考核档案
组织优秀员工的评选工作
职
责
九
职责表述: 内部人事档案管理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
及时进行人事档案的加工整理、 分类上账、 装订、 建立管理卡片、 编制检索目录
定期参加人事档案鉴定, 对应销毁档案进行监销
执行人事档案借阅管理制度, 履行借阅手续
按密级划分的有关规定, 及时准确划分档案密级
职
责
十
职责表述: 办理各类保险业务
工作时间百分比: 5%
工作
任务
核定各项保险基数, 并建立相关台账
按月上报报表, 并缴纳保险费用
及时了解与保险有关的政策
职
责
十一
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
负责各类需要人事部门盖章的手续
完成上级领导交办的其它工作
权力:
人员招聘的初步筛选权
社会培训机构选择的建议权
员工培训的建议权
员工薪酬调整的建议权
对考核结果的核实权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局、 劳动局、 人才交流中心、 高等院校等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
通晓人力资源管理知识, 掌握国家人事制度, 具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件, 具备基本的网络知识, 具有较强的阅读能力、 写作能力和表示能力, 具有一定的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需要加班
所需记录文档
通知、 简报、 汇报文件、 总结、 公司文件, 档案, 各类报表
备注:
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