行政管理规章制度汇编.doc

行政管理规章制度汇编292020年4月19日文档仅供参考无锡微立方科技有限公司行政管理规章制度(试行)无锡微立方科技有限公司二一年八月目 录一、员工手册-3-24二、办公用品管理规定-25-29员工手册目 录第一章 员工的权利和义务员工权利4第二章 入职引导4第三章 工作纪律6第四章 员工职务行为准则9第五章 培训,考核与发展13第六章 内部沟通16第七章 薪金17第八章 福利18第九章 奖励与处分19第十章 辞职与辞退21第一章 员工的权利和义务员工权利员工权利1,平等就业2,参加企业民主管理3,按劳取酬4,享受规定福利和休假5,享受劳动安全,卫生和保护6,获得培训和教育7,提请劳动争议处理 员工义务1,完成工作任务2,遵守规章制度3,执行业务规程4,提高职业技能5,注重团队和谐6,维护企业形象7,保守商业机密第二章 入职引导个人资料1,加入无锡微立方科技有限公司时,新员工须向公司人力资源部门提供录用通知书,身份证,学历证明(毕业证书,学位证书),职称证明,资格证明,最后工作单位离职证明等相关资料原件,由人力资源部门审核并留存复印件.同时,需要提交免冠近照及近期体检报告,并亲笔填写,准确记录个人资料.2,当个人资料以下内容有更改和补充时,请员工及时(一个月内)通知公司人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:(1) 姓名(2) 家庭地址和联系电话(3) 婚姻状况(4) 出现事故或紧急情况时的联系人(5) 培训结业或进修毕业(6) 经过职称晋升,取得岗位执业资格(7) 参加专业性团体或社会团体及兼任团体的职务3,公司提倡正直诚实的做人品质,并保留审查员工所提供个人资料的权利.如有虚假隐瞒,将会因不诚实而被处理,包括立即终止试用或无偿解除劳动合同. 报到程序4,接到录用通知后,应在指定的日期到公司人力资源部门报到.如因故不能按期前往,应与人力资源部门或有关人员取得联系,另行确定报到日期.报到程序包括:(1) 办理报到登记手续,安排办公场所,领取办公用品,资料等;(2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排. 试用与转正5,在试用期间,如新员工感到公司实际情况,发展机会与自我预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用.6,如试用合格并经过职前培训,可填写,由试用部门主管签署意见,报人力资源部门审核,总经理审批.7,新员工如在试用期内请假超过一个月,则作为自动离职处理.8,如从公司离职后,重新进入无锡微立方科技有限公司时,员工的司龄将从最近一次进入公司起计算.入职引导人9,试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受有关培训和业务指导.入职引导人的职责包括介绍本部门职能,人员情况,讲解本职工作内容和要求,帮助员工了解公司有关制度和规定,为新员工安排培训的时间,指导新员工工作.任何有关工作的具体事务,如确定工作场所,领取工作用品,使用办公设备,用餐,交通等事项,新员工都能够咨询入职引导人.工作时间10,公司实行国家规定的工作时间.由于各岗位工作的内容和性质不同,工休时间则根据工作需要予以调整.加班由公司在年薪中予以体现或以其它形式补偿处理.第三章 工作纪律1,员工必须遵守公司颁布的各项规章制度. 办公管理2,上班时员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应保持整洁,大方,得体.3,在上班时间要求员工佩带胸牌的应统一佩戴.4,上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,需暂时离开时应告知主管或同事;同事交谈,来访接待或业务洽谈应不影响其它员工工作,一般在洽谈室或指定的洽谈区进行.5,办公文明,注意保持清洁,良好的办公环境,提高工作效率,工作时间不要串岗聊天,高声喧哗.6,待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录.7,爱护公物,节约水电和办公用品;最后离开办公室的员工,要关闭好电器,门窗.8,员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失.其它规定详见公司有关管理制度.考勤制度9,员工应遵守公司作息时间,不得无故迟到,早退.当工作需要时,员工应自觉服从并延长工作时间或加班.10,无故迟到或早退15分钟以上,一次扣薪金20元,两小时以上作旷工半天处理;超过5小时作旷工一天处理;无故不上班作旷工处理 旷工一天给予相应的行政处分或扣除不超过月薪10%的经济处罚.无正当理由连续旷工3天,或一年内累计旷工超过5天者,予以辞退,公司不负责其一切善后事宜,不支付任何补偿金.11,员工请假须填写或提出书面申请.一般员工请假二天(含)以内由直接主管审批;二天以上,一周以内者由部门负责人签署意见,报人力资源部门审批;超过一周的须经分管副总,总经理批准;人力资源部门备案.12,员工因病不能坚持工作的,及时向主管,经理请假,并持医院的病假证明到人力资源部门办理病假手续.无法事前办理手续者,须及时通知所在部门主管及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向人力资源部门提供公司认可的医疗机构出具的证明,补办请假手续.(病假期限?)13,因参加社会活动请假,凭通知,证明经公司领导批准后给予公假,薪金照发.14,员工参加教育培训请假,按公司教育管理规定执行.工作相关责任15,公司鼓励员工相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作.16,员工需要经常留意公司办公系统,内部局域网,告示板上的信息,告示板由行政管理部门统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告.17,公司对员工进行相应的安全教育.在发生意外或发现险情时,须及时采取有效措施并通知相关部门负责人.第四章 员工职务行为准则基本原则1,公司一贯倡导诚实做人,踏实做事的理念,提倡守法,廉洁,诚实,敬业的职业道德.2,员工的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的.任何私人理由都不应成为其职务行为的动机.3,因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节严重,触犯刑律的,将提交司法机关处理.4,在员工招聘或任用上,应遵循唯才是举,任人唯贤的原则,以提供一个公平的竞争环境;任何员工都必须服从公司的工作安排. 经营活动5,员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动.除本职日常业务外,未经公司董事长(总经理)授权或批准,不能从事下列活动:(1)以公司名义考察,谈判,签约;(2)以公司名义提供担保,证明;(3)代表公司出席公众活动.兼职6,员工未经公司书面批准,不得在公司外兼任获取薪金的工作.7,特别禁止下列情形的兼职:(1)在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和资源从事兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)部门主管(含)以上人员兼职.个人投资8,员工能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下列情形的个人投资:(1)本人参与经营管理;(2)投资于公司的客户或商业竞争对手;(3)以职务之便向投资对象提供利益;(4)以职务之便为个人赢利投资炒作公司的项目或产品;(5)以本人直系亲属名义从事上述投资行为.利益9,员工在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益;也不得接受可能影响工作原则,公司利益的宴请,娱乐,休闲活动.10,只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,能够在公开的场合下接受.11,员工在与业务及关联单位的交往中,应坚持合法,正当的职业道德准则,反对以不正当手段取得利益.未经公司同意,也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属,接受劳务或技术服务.12,员工不得利用公司内幕信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益.13,员工不得挪用公款谋取个人利益或为她人谋取利益.14,员工不得假冒工作名义用公款从事私人消费.佣金和回扣15,员工在对外业务联系中,遇业务关联单位按规定合法地给予的回扣,佣金,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本.个人侵吞的,以贪污论处.交际应酬16,公司对外交际应酬活动,应本着礼貌大方,俭朴务实的原则,不得铺张浪费.严禁涉及违法及不良行为.17,公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及高消费的娱乐活动.18,员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,应谢绝参加.包括(但不限于此):(1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;(3)邀请方的目的明显是为了从我公司取得不适当利益的活动.保密义务19,员工有义务保守公司的经营机密.员工务必妥善保管所持有的涉密文件,信息等资料.公司的机密包括(但不限于此):(1)公司内部文件;(2)与客户,供应商或其它机构签订的合同细则;(3)项目可行性研究报告,规划设计方案,工程图纸,技术资料,招投标书(标底);(4)市场调研报告,营销策略;(5)涉及经营,财务,技术等方面内容的传真,函件及电子邮件;(6)公司财务报表,资产及投资计划信息;(7)计算机网络密码及信息资料(包括存有信息资料的光盘,软盘等);(8)限公司内部使用的客户资料及产品销售信息,价格信息等;(9)组织机构设置,员工收入水平,福利等行政人事信息资料;20,员工未经公司授权和批准,不得私自携带或对外提供上述公司文件,信息,资料,以及其它未经公开的经营情况,业务数据.保护公司财产21,员工应爱惜办公用品,工具,设施,设备并妥善保管工作资料等.公司有权向那些因故意或重大过失而毁坏,丢失公司财物的员工追讨赔偿,并可即时解雇蓄意破坏公司财物的员工.22,员工未经批准,不得将公司的资金,设备,原材料等擅自赠与,转让,出租,出借,抵押给其它公司,单位或者个人.23,员工对因工作需要配发给个人使用的办公设备,交通工具,通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途.行为的自我判断与咨询24,员工在不能清楚判断自己的行为是否违反本手册规定时,可按以下办法处理:(1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准;(2) 向人力资源部门或总经理提出咨询;25,接受咨询者应给予及时,明确的指导并为当事人保密.投诉与受理26,员工有投诉的权利,如果员工对工作或公司有任何不满之处,可向直属部门经理投诉,如仍不满意或不愿由直接上司处理,可直接向公司人力资源部门或副总经理,总经理及有关部门投诉.若员工选择书面方式,须注明姓名及部门.所有投诉将保密处理.27,员工对违法乱纪和违反公司规定的行为有权制止,并可向人力资源部门或公司领导报告.公司和接受投诉者有责任保护投诉人的合法权益.第五章 培训,考核与发展培训与发展1,公司在认可员工为公司创造价值的同时,也以为员工提供良好的职业发展为己任.在公司,员工勤奋的工作除能够获得薪金,享有福利外,公司将适当地为员工提供教育培训机会,协助员工成功地发展良好的职业生涯.2,在公司除正规教育培训外,员工还将自觉或不自觉地得到其它收获:怎样善用时间;如何发挥团队精神;如何管理,激励,培训其它人;更为有用的专业知识;积累工作经验;结交更多新朋友等.3,培训为公司完成经营目标,完善管理,提高绩效,实现事业发展提供人力资源的保证;培训是员工胜任职责,提升自我,开发潜力,拓展职业的途径. 培训的形式和种类4,入职培训.在试用期间为使新员工尽快熟悉环境,开展业务,由人力资源部门,用人部门主管或入职引导人对新员工进行入职培训,帮助了解公司概况,经营理念,管理模式,岗位职责,工作程序,规章制度以及公司员工应具备的职业道德和社会责任感等内容.5,成人学历教育.公司鼓励在职员工报考,参加各类成人高等院校学习,进修,但必须是经国家,省教育行政部门批准,国家承认学历,学位的院校(含脱产,半脱产,业余的高等函授,自学考试,电大,夜大,职大,业大等).6,继续教育.继续教育是非学历教育,是对在职专业管理,技术人员进行知识技能补充,更新,拓宽和提高的一种追加培训教育.继续教育以多渠道,多层次,多形式进行.主要指参加本公司,本行业组织的专业培训,进修,研讨和自学;根据工作需要,组织参加高等学校,科研单位,社会团体和继续教育管理部门举办的研修班,进修班,培训班和研讨班;到相关单位实习;参加国内外学术会议和学术讲座;到国内同行业考察调研;为取得本岗位上岗必须持有的资格证书而参加的相关培训;为申报,报考职称,执业资格而参加的培训,考试;出国进修,考察等.7,岗位交流.经过多岗位流动,锻炼,使员工进一步开阔视野,积累经验,增长才干,培养一专多能,提高综合素质.教育培训管理8,除由公司,部门统一组织安排的教育培训外,员工参加学历教育,继续教育必须填报或提出书面申请,经所在部门同意,人力资源部门审核,公司领导批准后方可参加.9,员工在完成教育培训后,要及时到人力资源部门登记,内容包括学习形式,内容,时间,费用等,并提交相关证书材料或学习证明材料以及教育培训总结.服务期制度10,凡由公司出资参加各类成人学历教育和派遣参加国内外各类继续教育培训的员工,必须执行服务期制度.在服务期内,因员工本人原因离开公司,须按规定偿还培养费.具体规定可查询公司员工教育培训管理办法.考核评估11,为帮助员工总结个人工作得失,明确工作目标和要求,有针对性地改进和提高工作质量,公司将根据实际以部门为单位对员工进行绩效考核.经过考核,对员工的德,能,勤,绩进行评估.绩效考核结果将作为员工薪酬,晋升,使用的依据工作调动12,公司有权根据员工的能力,工作表现和公司的实际需要,将员工调至公司内的任何工作岗位工作,亦有权按业务需要指派员工往全国各地公干,因为公司深信这将更有利于发挥员工的潜质.13,部门内部岗位调整,报人力资源部备案;跨部门调动须有关部门领导同意,由公司人力资源部报总经理审批.员工调离原部门必须完备移交手续,交接好工作.任何个人或部门间私下协议调动都是公司所不能允许的,违者作自动离职处理.14,公司会适时公布公司内部职位空缺信息,员工能够报名或推荐外界人才,由人力资源部门按规定办理招聘,协调事宜.晋升机会15,公司鼓励员工努力工作,并为工作勤奋,表现出众,能力出众的员工提供优先的晋升和发展机会;公司在一定程度上实行竞争上岗制度.16,如果符合下列条件,员工将有机会获得晋升,薪金亦会相应增加:(1) 具备良好的职业道德(2) 有强烈的责任感和进取心(3) 工作勤奋,绩效显著(4) 对相关职务内容充分了解(5) 有较强的分析,解决问题和圆满完成目标任务的能力(6) 有良好的协作,沟通能力(7) 具备其它与职务要求相关的综合能力(8) 已参加过拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格(9) 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求等第六章 内部沟通原则1,公司一贯提倡友好,协作,融洽,简单的人际关系,重视正常渠道的信息沟通,强调资源共享.公司反对员工间互相猜忌,诋毁或背后议论她人.2,经常进行坦诚的沟通与合作可提高工作绩效,增进员工友谊,帮助员工成长. 沟通渠道3,公司会定期或不定期地经过内部局域网,告示板,会刊,会议等形式传递公司的经营管理信息;也会组织一些团队活动让员工充分沟通交流;还会经过调查表,面谈形式征询员工对公司业务,管理等方面的意见;员工也可提出自己的意见和建议;同时建议各部门将需要告知员工的信息提交内部局域网,以便资源共享.4,各级主管,部门经理,公司领导都负有为员工在工作满意度提升,职业心理辅导,申述处理等方面提供帮助的责任义务.员工提出意见,建议,申述一般应采取逐级反映的程序,从解决问题的角度考虑,不提倡任何事情直接向公司总经理反映.信息反馈5,员工的意见和建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素,虽不能承诺员工每一个想法都能实现,但公司会给员工以相应的答复.第七章 薪金发薪日期1,公司按薪酬制度,按员工实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日.若付薪日适逢节假日或休息日,则顺延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以现金形式付薪,或将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内,员工可凭存折(卡)到银行领取.薪金结构2,员工薪金实行年薪制.年薪根据员工所在工作岗位职责,员工工作能力,工作业绩确定.3,员工年薪由月薪(月工资),年终奖两部分组成,月薪根据职务,岗位不同而以相应的标准按月发放,年终奖则在年薪基础上根据公司效益,员工绩效考核结果及市场行情确定发放.薪金调整5,年度调整:每年年初公司根据上年度效益,社会物价水平等因素,由总经理办公会研究决定员工的加薪幅度.6,奖励加薪:对表现出众的员工,可给予加薪奖励.7,转正调整:新员工在试用期内根据学历,职称高低确定试用工资,试用期满经考核合格转正后,按规定发月薪.8,职位调整:员工职位发生变动,其月薪和年薪相应作调整.9,考核调整:员工的绩效考核结果将与员工的年薪相挂钩,公司可根据员工考核结果调整员工的年薪.第八章 福利假期1,员工可享受国家规定的法定节假日和每星期休息日及公司安排的庆典日,但工作需要时须上班.2,另外,员工可享受下列假期:(1) 事假 (2) 病假(3) 婚假(4) 生育假(5) 哺乳假 (6) 丧假(7) 公假(8) 探亲假(9) 工伤假3,请休各类假期应提前办理手续,并安排好工作后方可休假.休假期间若遇法定节假日或公司休息日,不另增加时间.社会保险4,公司为正式员工按政府及公司有关规定办理养老保险,医疗保险等社会保险事项.康乐活动5,公司为活跃员工生活,融洽员工间的感情,公司将定期或不定期举办各种活动,例如公司庆典,文体娱乐,旅游等.第九章 奖励与处分奖励1,如有下列情形,公司将给予奖励:(1)为公司创造显著的经济效益;(2)为公司挽回重大经济损失;(3)为公司赢得重大社会荣誉;(4)改进管理成效显著;(5)培养和举荐人才;(6)其它公司认为有必要奖励的情形.2,奖励须由所在部门推荐,人力资源部门审核,总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号,颁发奖品或奖金.处分3,对有下列行为之一者,公司将视情节轻重,后果大小,认识态度不同等给予行政处分(包括辞退)或经济处罚,当然并非下列行为之外的过失就不会受到处罚:(1)工作态度不认真;(2)不服从工作分配,调动,影响工作;(3)违反规章制度,规定,工作纪律,职务行为准则;(4)不能按时完成工作任务;(5)玩忽职守,工作不负责任而造成事故或损失;(6)工作中发生意外而不及时上报公司;(7)损坏公物,影响公司正常秩序;(8)虚报个人申述资料或故意填报不正确的个人资料;(9)擅自篡改记录或伪造各类年报,报表,经营信息资料;(10)违反社会治安管理规定等;(11)因故意或过失致公司受损.4,如员工行为触犯刑律的,由司法机关依法惩处,公司将无条件对当事人给予解除劳动合同处理.5,在作出处分裁决时,员工有权申述当时的情境和理由,如对员工的纪律处分不满,员工有权逐级上诉.第十章 辞职与辞退辞职1,公司希望每一位员工都能与公司长久地携手合作,但当有员工由于某种原因要离开公司时,公司祝愿该员工能有更好的发展,同时公司会铭记该员工为公司做出过的贡献.2,员工决定辞职时,应填写或递交书面辞职申请.并规定一般正式员工应提前30日提出;从事财务,营销管理,人事,信息,工程技术工作的应提前60日;财务主办,部门经理应提前三个月.辞职申请经批准并办理有关手续后,方可离开公司.如未按规定提前预告公司或未经批准自行离职者,将依据劳动合同追缴违约金和赔偿金;若给公司造成重大经济损失的,将依法诉请司法机关追偿.辞退3,如有以下情形之一,公司能够辞退员工,并提前三十日书面通知,按规定给予补偿金;也能够发一个月工资作为代通知金而给予即时辞退,按规定给予补偿金:(1)患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作要求的;(2)因公司机构调整无合适工作安排的;(3)不适应本岗位工作,经培训和岗位调整后,仍不能适应公司工作要求的;(4)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;(5)公司经营困难发生经济性裁员的;(6)劳动合同规定的其它情形者.4,公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知亦无需提供任何补偿:(1)试用期间不符合录用条件的;(2)伪造履历或用其它不正当方法受聘者;(3)对同仁暴力威胁,恐吓,诽谤,妨害团体秩序者;(4)在公司上班时间赌博者;(5)偷窃公司或同仁钱财,或将公司财物不当使用者;(6)故意破坏,废弃,滥用,隐藏或丢失公司财物者;(7)未经许可,兼任其它职务或兼营与公司同类业务者;(8)利用职务或职权,不正当地接受钱财或谋取私利者;(9)无故旷工3天或一年累计旷工5天以上者;(10)煽动怠工或罢工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大过失,泄露公司机密或企图泄露者;(13)由于故意或重大过失,造成公司信誉重大损失者;(14)由于故意或重大过失,造成公司经济重大损失者;(15)参加非法组织者;(16)违反国家法律法规,被依法追究刑事责任的;(17)有相当于前述各款行为,公司认为应予以辞退的.5,完备离职手续(1)辞职获准或收到辞退通知后,员工应到人力资源部门领取表,完备调离手续;(2)办理部门工作交接手续,归还公司有关资料,文件,办公用品,配发个人使用的工具器材,及其它公物;(3)报销公司帐目,归还所借公司公款;(4)离职员工人事关系手续一时无法调转者,可与人力资源部门协商关系调转期限,调转期限最长不超过6个月.(5)员工提出解除劳动合同或由于员工个人原因解除劳动关系,如工作期限未满劳动合同期限,则须按合同赔偿有关费用;(6)如与公司签定有其它合同(协议),还应按签定的其它合同(协议)办理.6,财务负责人和涉及经济往来的主管人员离职时,公司将安排审计.离职面谈7,员工离职时,公司可根据员工的意愿安排人力资源部门或员工上司进行面谈,听取员工意见和建议,并作好记录.纠纷处理8,员工与公司发生任何纠纷,均能够经过程序向上级负责人或责任部门反映或申诉,尽可能协商处理,协商不成,可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向当地人民法院申诉.其 它1,本手册在广泛讨论后,经过公司总经理办公会批准实施.2,本手册解释权归公司人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部门咨询.3,本手册同时以文本版和网络版与员工见面,两者具有同等效力. 4,本手册未尽事宜,按政府及公司有关规定执行.5,本手册属公司重要文件,请妥善保存,在你办理离职(辞职,辞退,退休等)手续时,必须将本手册退还人力资源部门.6,本手册根据公司发展和经营管理的变化,在国家的法律法规和政策范围内经公司总经理办公会批准能够修改补充.无锡微立方科技有限公司二一年八月办公用品管理规定第一章 主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。第二章 办公用品的购买办公用品购买细则第一条 原则为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行政部统一负责。第二条 办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向行政经理提出。第三条 采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单,填写”订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第四条 验货所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。第五条 各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,允许各部门在提出”购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下,行政部门有权进行审核,而且把审核结果连同申请书一起保存,以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章 办公用品的分类、领用及报废处理第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条 管理和发放:1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报。3、各部门办公用品费用核定及有关规定:、办公用品领用必须认真履行手续,应填写后领用和发放,严禁先借后领的行为。、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其它时间严禁领用办公用品。、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。第八条 报废处理对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其它有关事项。 第四章 办公物品的保管第九条 填写清单所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。第十条 保管 必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。 第十一条 盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,立即写报告递交行政主管。第五章 对办公物品使用的监督与调查第十四条 调查内容对公司各部门进行调查,调查内容包括:1核对用品领用单据与用品清单。2核对用品申请书与实际使用情况。3核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条 行政经理职责1核对收支传票与用品实物清单。2核对支付传票与送货单据。第十六条 本规定自下发之日起执行。无锡微立方科技有限公司二一年八月