学生会研究生会组织管理制度建设.doc

学生会研究生会组织管理制度建设

研究生会组织制度建设

一、总则
第一条 坚持党的基本路线，引导同学学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想，开展爱国主义、集体主义、社会主义教育，引导广大同学树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高政治觉悟和思想道德素质。
第二条 发扬我校同学勤奋学习、刻苦钻研的优良传统，树立良好的校风、学风；广泛开展学习、实践和课外学术活动，坚持走与实践相结合、与工农相结合的道路，为社会主义建设服务。
第三条 积极投身两个文明建设，倡导积极、向上、健康、高雅的校园文化氛围，开展形式多样的社会公益活动。
第四条 沟通广大同学与党和政府及学校的联系，做党和政府及学校与广大同学之间的桥梁纽带。
第五条 加强校园民主建设，调动广大同学参与校园民主管理的积极性，培养锻炼广大同学“自我管理、自我服务、自我教育”的能力。
第六条 在维护国家利益和学校总体利益的前提下，代表维护广大同学的具体利益，及时了解和反映同学的愿望和要求，帮助同学解决实际困难，维护同学的合法权益。
第七条 加强师生、同学之间的相互了解，发展同兄弟院校学会组织的交流与合作。
二、分则
一、部门基本职责
第一条 主席团基本职责
（1）主席：主要职责是全面负责研究生会工作。做好每一年度的工作计划，制定每学期的工作安排。检查各部门的工作情况，及时总结研究生会工作。定期主持召开研究生会主席团和全体会议，对各部门工作进行评价。学期终给各部门做工作鉴定，进行工作考核。确定研究生会的工作和发展方向。
（2）副主席：对研究生会主席负责。主要职责是分管研究生会一定的部门，主动配合主席搞好各项工作，当好主席的决策参谋。指导各部门展开工作，为他们解决实际问题。配合主席做好各项工作，及时把有关情况反馈给主席。认真协调分管部门之间的关系，并加强对分管干部的传、帮、带工作。
第二条 部门基本职责
三、工作制度
第一条 各部门在学期初第一次例会之后，拟一份本学期总体工作计划交由部长会议讨论，通过后交由办公室存档。
第二条 各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
第三条 各部门以活动为主线，以部门特点为基础，组织活动前提交活动策划，活动结束后递交工作总结。
第四条 各部门须按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
第五条 在活动开始时，活动主负责部门成为活动总调度，受主席团领导，其他各部门须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作认真负责的按期完成。
第六条 办公室负责制定电子档案，将书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第七条 各部设置专职文书，司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
四、会议制度
为了更好的开展管理学院研究生学生会工作，使管理学院研究生学生会工作不断取得进步，我院特制定例会制度，规定如下：
第一条 院研究生会主席团会议定期召开，一般以两周为周期，由院研究生会主席召集，总结前一段各部工作并进行考核测评，计划下一阶段工作；
第二条 院研究生会部长会议不定期召开，一般以工作需要召开，由院研究生会主席召集，讨论落实活动策划，对决策性问题按少数服从多数原则执行，进行院研究生会工作安排与总结；
第三条 院研究生会各部门部门会议不定期召开，由各部部长进行召集，执行活动决定，但每月不得少于一次，进行干事分工及活动经验总结；
第四条 院研究生会全体会议定期召开，由院研会办公室召集，一般以一个月为周期，进行集中学习；对近期重要活动进行说明，对重要事件进行通报；对重要问题进行审议，到会人数超过4/5,其中超过1/2同意方可执行；总结上一阶段成果解决当前存在的问题，为下一阶段工作打好基础。
第五条 根据临时需要可以酌情召开不同级别会议，执行召集规定。
第六条 在会议开始前要根据会议内容，做好充分的总结和计划，会上可以积极表达自身观点，会后严格执行已通过的计划与方案；
第七条 综合办公室负责学生会会议记录，并对会议出席人员进行严格登记，迟到、事假及其他原因未到者均要备案；
第八条 如遇突发或紧急事件而取消会议时，由主席团陈述原因，由办公室另行安排相关事宜。
五、纪律与投诉制度
第一条 作为研会成员需严格遵守研会条例，任何人不得以任何理由违反，如无故缺勤、早退等；处罚等级分为警告，严重警告，记过，记大过，劝退；每个等级使用不超过三次，超过后自动升为更高级别，记过超过三次或记大过超过两次者可进行劝退。
第二条 参加活动、会议等，需要考勤的进行个人考勤，不得代签、补签及其他违反该纪律行为，严重者需陈述原因并向主席团会议进行说明，主席团会议酌情对其作出处罚，并在部长级会议进行讨论作出决定，有异议者可行使投诉权利；
第三条 对于重大违法纪律，对研会造成不良影响的个人由主席团会议作出处罚决定，并在部长级会议进行讨论作出决定，有异议者可行使投诉权利；
第四条 凡活动请假者须至少在活动与会议开始前一天履行请假手续，写明时间、事由等内容并由本人签字，由本部门部长进行审核签字，并报主席团审批后方可请假，但事后须向本部门同学了解会议内容；
第五条 会议以民主集中制为原则；重大条例等需由研究生会全体大会到会人数超过4/5，其中1/2以上通过方可执行，会议过程中可以在一定环节积极发言，不涉及违法纪律行为不可进行处罚，为体现“高效实干”的原则，会议时间不宜过长。
第六条 日常过程中建议可以向主席团或部长级会议提出书面或电子文件，不触犯纪律性文件可以进行匿名提交。
第七条 对于部长会议讨论通过的决议，有异议者可在全体大会上提出，经由全体表决是否通过，不通过情况下需要重新审议。
六、财务管理制度.
第一条 活动前期，相关部门应对活动中经费支出状况做出预算，并将具体金额及用途写入活动策划书，经主席团批准后方可支出；
第二条 任何班级或个人向研究生会借物必须写借条,由经手人和办公室主任共同签字；
第三条 各部门的采购行为，先报主席团如批准后方可执行，采购之后凭正规发票入账。
第四条 活动结束后，各部由专人将经费实际支出状况报告主席团，并对实物进行盘点；
第五条 各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案，主席团批准后方可执行；
第六条 如发现实际采购行为和所填写的表单不一致等情况，有权拒绝给予其报销；
第七条 没有发票、发票填写不当或没有购物清单的，亦有权拒绝给予报销；
第八条 特殊情况可由主席团研究决定是否给予报销。
七、干部考评与选拔制度
第一条 干部选拔应具备以下基本条件
1. 政治思想素质要求：拥护中国共产党的领导，以中国特色社会主义理论体系为指导，解放思想，实事求是，关心时事政治和学校大事，积极参加校、院组织的政治理论学习。
2. 道德品质素质要求：遵纪守法，能自觉维护校园和谐安定的秩序；热爱公益活动，爱护公共财物，敢于同不良风气作斗争；做人诚实守信，尊敬师长，礼貌待人，朴素大方，乐于助人，具有健康向上的精神风貌，在同学中有较高威信。
3. 科学文化素质要求：学习勤奋努力，能自觉完善和优化知识结构，成绩优良。
4. 身体心理素质要求：身体素质好，心理健康，性格开朗，面对竞争、挫折具有一定的承载能力和自我调节能力。
5. 综合素质要求：工作积极主动，细心负责，思路清楚，有较强的创新意识；工作方式、方法恰当，能够正确的处理好学习、工作和生活三者之间的关系；有团结协作精神，并具有一定的社会实践能力、语言表达能力、组织协调能力和沟通协助能力。
第二条 干部候选人来源
1. 学生自荐：有意愿参与选举的同学可以向学生工作处递交自荐书，介绍本人情况，表达担任干部的愿望和对竞选职位的看法与意见。
2. 老师推荐：根据研究生会干部的基本条件进行推荐，并提交推荐书。
3. 研究生会干部推荐：通过工作相处，深入了解成员的学习成绩、办事能力、组织纪律性等情况的基础上，推荐品学兼优的成员并提交推荐书，参与选拔。
第三条 干部的选拔程序
1. 宣传工作：在研究生会干部选举之前，研究生会办公室、宣传部对选举工作进行宣传。
2. 确定候选人：研究生会办公室根据提交上来的自（推）荐，初步确定候选人名单，并及时公布信息。
3. 选民投票：召开研究生代表大会，候选人进行竞岗演说，选民进行不记名投票。
4. 综合评分：院团委老师、研究生会原主席团根据候选人实际情况打分，综合前面无记名投票结果算出最终成绩，。
5. 公示结果：最终确定新增或下一届研会干部成员，对结果进行公示。
第四条 干部考评制度
1.考核目的：对研究生会干部在院期间为系及学校所做的工作和工作中的表现，以考核的方式加以全面反映和鉴定，为研究生会干部的履历提供详细证明。
2.考核内容：
（1） 基本素质的考核
① 政治素质：要求研究生会干部政治上要坚定，即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并应用马克思主义的立场，观点和方法，正确分析和解决问题。
② 工作素质：要求研究生会干部有较强的工作责任心，即勤于思考，勤于实践，勇于创新，积极主动地在同学中开展工作。
③ 作风素质：要求研究生会干部有过硬的作风素质，即实事求是，敢想敢干，朝气蓬勃，深入学生，调查研究。
④ 品德素质：要求研究生会干部具有较好的品德素质，即任劳任怨，助人为乐、团结同学、诚实谦虚，开展自我批评、严于律已，以身作则。
（2）能力水平的考核
① 决策能力：要求学生研究生会干部在组织每一项活动时，出主意、提方案、做决定。
② 组织领导能力：要求研究生会干部能搞好团结，善于协作，带领学生高效益地完成各项任务。
③ 宣传鼓励能力：要求研究生会干部善于用语言表达思想，把握好说话的机会和分寸，同时还应有较强的文字能力，使自己的工作意图得到明确的理解，从而提高工作效率。
④ 沟通能力：要求研究生会干部善于同同学交往，及时传达与收集信息。
⑤ 调研能力：要求研究生会干部能够深入到学生中去，掌握学生中存在的问题和实际要求，通过分析研究，总结内在规律性，改进工作。
（3）工作计划的考核
① 各研究生会干部必须要在学期开始根据本部或本班的实际情况指定出可行的工作计划。
② 各研究生会干部要求严格按照工作开展本学期的工作。
③ 工作计划要求合理、务实。
（4）工作总结的考核
① 每学期末各研究生会干部要总结一学期的工作情况并上交；
② 总结报告要求简洁、实事求是。
③ 各部门需在学期与学年进行集中答辩。
第五条 考核结果
每学期末，对各研究生会干部的工作情况进行总结，对研究生会干部进行工作鉴定。
八、值班制度

通过自己申请和研会推荐相结合的方式，老师和部长对候选人考核，通过者在研究生辅导员办公室进行值班，方便老师于研会之间的信息沟通。
九、考核制度
1、考核原则
实事求是的原则
奖惩分明的原则
公平公开的原则
民主监督的原则
2、考核对象
合肥工业大学管理学院研究生会全体成员
3、考核依据
工作态度，积极性，责任心；
工作量的大小；
工作完成情况；
在工作中表现出来的突出能力。
4、考核内容
考核内容分为两大板块，分别是对研究生会成员的考核和对研究生会各部门工作的考核。对研究生会成员的考核，根据所在部门不同的工作性质，主要从会议和参与工作两项进行个人量化考核。
会议：
研究生会各级会议全勤为20分，平时组织、参与会议均不加分，实行扣分制，扣完为止。
（1）  无故缺席 -3分/次。
（2）  迟到 -1分/次。
（3）  请假（三次以内不扣分） -1分/次。
（4） 无故早退 -1分/次。
参与工作：
主要指各部门主办的活动，实行活动整体加分制，即以一项活动为单位，包含筹划、举行及活动总结的全过程，活动总结完毕后方可记录，每项活动每人最高+6分，部门内成员根据活动中的表现在分数上体现差别，可参考以下标准：
①  圆满完成。对所负责的工作计划科学，安排周密，方法妥当，有创新性。（6分）
②  完成较好。基本达到预期目标。（4—5分）。
③  完成一般。工作、活动缺乏针对性，计划不周，方法欠妥。（1—3分）。
④  未作工作或产生负面影响。影响整体工作、活动的进度。（0分）
主要指协助其他部门所做的工作以及没有明确部门归属的工作，实行活动整体加分制，每项活动每人最高+2分，部门内成员根据活动中的表现在分数上体现差别，可参考以下标准：
①  与其他部门协调、配合良好（2分）
②  与其他部门协调、配合一般（1分）
③  与其他部门不协调、不配合（0分）
此类考核不做量化处理，作为辅助参考，旨在发现工作出色或工作不力的部门以便表扬或督促，激励先进，鞭策后进，从而使研究生会工作达到真正意义上的“全心全意为同学服务”。

研究生会制