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盆栽协会章程草案

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2020年4月19日
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盆栽协会章程(草案）
第一章 总 则
第一条 协会名称：盆栽设计协会，简称盆栽协会。
第二条 盆栽协会是珠江学院的盆栽爱好者自愿发起、组成的环保类和非盈利性的学生社团组织。
第三条 盆栽协会的口号、宗旨、精神。
（一）口号：绿满珠江，设计精彩；
（二）宗旨：丰富生活，倡导环保；
（三）精神：环保，设计、生活。
第四条 盆栽协会接受院社团联合会指导和监督管理。重大活动提前一周以书面形式向相关组织报告。
第五条 盆栽协会设在华南农业大学珠江学院。

第二章 职能范围
第六条 盆栽协会的职能范围
（一）以盆栽为载体，推动、指导环保活动的开展；
（二）策划、组织会员培训课、创意盆栽比赛、环保月活动（详情请见附录1）；
（三）积极开展盆栽交流活动，增进同学间的联系和友谊。

第三章 会员
第七条 盆栽协会会员为个人会员，不接受团体报名。
第八条 凡自愿接受和遵守盆栽协会章程者，均可申请加入本协会，经协会会长团批准，办理有关手续后，即可成为会员。批准成为会员，将发给会员证。
第九条 会员享有下列权利：
（一）参加本协会开展的培训课及其它活动；
（二）优先获得本协会提供的服务；
（三）对本协会工作提出批评建议；
（四）入会自愿，退会自由。
第十条 会员应履行下列义务：
（一）执行本协会的决议；
（二）维护本协会的合法权益；
（三）积极参加本协会的活动；
（四）按规定缴纳会费30元/四年，如若退会不退还会员费;
（五）会员证不可转借她人使用。
第十一条 会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。
第十二条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会表决经过，予以除名，除名后不退还会员费。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十三条 本协会组织结构如下
（一）指导老师两名
（二）会长团
1.会长一名；
2.副会长两名；
3.秘书长一名；
（三）部门
（1）编辑宣传部（简称宣传部）部长两名；
（2）外联部部长两名；
（3）统筹部部长两名；
（4）策划部部长两名；
（5）实践部部长三名。
（四）会长、副会长、秘书长组成会长团，加上所有部长与副部长组成理事会。理事会必须具备下列条件：
1.坚持党的路线、方针、政策，政治素质良好；
2.有良好的沟通能力，能协调协会成员，使各项工作正常开展；
3.热心协会工作，为协会发展出谋划策；
4.未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
5.具有完全民事行为能力。
第十四条 本协会的最高权力机构是全员大会（理事会以及干事构成），全员大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二） 选举和罢免理事，部长，副部长，会长，副会长，秘书长；
（三）审议各部门的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；
（五）决定其它重大事宜。
第十五条 全员大会须有2/3以上的干事和2/3以上理事会成员出席方能召开，其决议须经到会干事半数以上表决经过以及理事会2/3以上表决经过方能生效。
第十六条 理事会每年一届。因特殊情况需提前或延期换届的，须由全员大会表决经过，报院社团联合会审查批准同意。但延期换届最长不超过2年。
第十七条 干事的职权是：
（一）执行全员大会的决议；
（二） 参加全员大会投票选举和罢免会长、副会长、部长、副部长，干事（详情请见附录）；
（三）参加筹备全员大会；
（四）参加全员大会报告工作；
（五）参加全员大会决定名誉会长的聘任；
（六）参加全员大会决定协会主要负责人；
（七）参加本协会开展的工作。

第五章 决定其它重大事项。
第十八条 全员大会须有2/3以上干事出席方能召开，其决议需要经过到会干事半数以上表决经过以及理事会2/3以上表决经过方能生效。
第十九条全员大会每学期至少召开一次会议；情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十条 对本协会有特别贡献者，经全员大会同意，授予名誉会长职衔。
第二十一条 本协会会长、副会长、部长、副部长如续任相同职务的，须经全员大会表决经过，报院社团联合会登记批准同意后，方能任职。
第二十二条 本协会会长、副会长、部长，副部长每届任期1年，能够连任。
第二十三条 本协会会长为本协会法定代表人。本协会法定代表人可兼任其它团体的法定代表人。
第二十四条 本协会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会与会长团会议；
（二） 检查全员大会、理事会会议决议的落实情况；
（三）代表本协会签署有关重要文件；
（四）会长外出或因故不能行使职权时，副会长受会长委托代理行使职权；
（三）会长团各成员具体职能见附录。
第二十五条 本协会部长行使下列职权：
（一）主持协会开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各干事开展工作；
（三）处理其它日常事务；
（四）各部门部长具体职能见附录。

第六章 资产管理、使用原则
为维护盆栽设计协会（以下简称协会）的合法权益，加强协会规范化管理，增加协会财务管理制度化，透明化，保护会员权益，确保协会活动的良好开展，促进协会的稳步发展，根据《华南农业大学珠江学院学生社团财务管理制度》特制定本制度。
本条例适用于盆栽设计协会。
第二十六条 财务管理
（一） 对协会实行“财务与出纳严格分离”的财务管理体制，由协会统筹部统一负责管理。
（二） 协会财务人员负责记录协会各种形式的资金收入、支出，并持有效发票及收据报账。
（三） 每年招新工作结束后，财务人员负责拟定年度财务计划，每学期草拟学期财务计划。
（四） 会费只能用于协会内部管理和组织活动，而且本着节约使用的原则，合理使用会费，以最少的经费获取最佳的效果。
（五） 对于协会所购可持续使用的财产进行登记作为协会的不动产，在协会换届时不动产必须移交给下一届理事会，确认无误后，方可交接。不动产如有短缺，须查明原因，由上一届协会成员负责赔偿。

第二十七条 收入管理
（一） 协会经费来源：
1、会费，会员会费30元/四年；
2、捐赠，个人或团体捐赠；
3、企业团体资助；
4、珠江花园创业项目长期提供物资与资金的支持。
（二） 协会积极寻求社会赞助以及学院其它部门的经费支持，在不违反国家法律以及校规校纪的前提下进行创收，可是必须严格遵守学院的有关规定。所拉赞助原则上都应用于协会活动，不能装入个人口袋。凡是协会寻求的社会赞助必须报院社团联合会登记和备案。
第二十八条 支出管理
（一） 协会经费用途：
1、用于协会维持正常运行及购买活动器材；
2、用于协会开展培训课所用材料道具的购买；
3、用于协会开展或参与学校各项活动及环保公益活动的支出；
4、每年招新工作结束后，向社团联合会缴纳所收会费的10％作为社团发展基金。
（二） 经费的使用须在活动前由财务人员做出明细财务预算，提交会长团审批，经批准后方可从会费中支出。
（三） 经费从协会会费中支出，费用原则上自收自支，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第二十九条 经费报销
（一）报销的经费必须符合本条例第十条协会经费用途中的前三项，不得掺杂其它无关事项支出。
（二）协会向院社团联合会所报销的经费必须使用票据，票据反面必须有协会负责人、财务人员及经手人的签字方可生效，而且要注明用途。一次活动的单据要粘贴在一起，应粘贴在A4纸上，便于封存。

第三十条 责任
（一） 严禁协会成员以权谋私，滥用、挪用、侵占社团经费，一经查实，将给予严肃处理，追回相应款项，并免去其相关职务。
（二）财务人员需定期向协会全体人员公布有关财务收支明细，接受协会全体人员监督。

第七章 章程的修改程序
第三十一条 对本协会章程的修改，经理事会表决经过后报全员大会审议。
第三十二条 本协会修改的章程，须在全员大会经过后15日内，经院社团联合会审查同意核准后生效。
第八章 终止程序及终止后的财产处理
第三十三条 本协会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由会长团提出终止动议。
第三十四条 本协会终止动议须经全员大会表决经过，并报院社团联合会审查同意。
第三十五条 本协会终止前，须在院社团联合会指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
第三十六条 本协会经院社团联合会办理注销登记手续后即为终止。
第三十七条 本协会终止后的剩余财产，在院社团联合会的监督下，按照学院有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。

第九章 附 则
第三十八条 本章程的解释权属盆栽协会理事会所有。
第三十九条 本章程自院社团联合会核准之日起生效。