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河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统使用说明书

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2020年4月19日
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河北省用人单位
劳动保障书面材料填报系统

使用说明书

石家庄拓友科技有限公司
1月

目录

第一部分：概述 3
第二部分：系统安装 3
一、系统安装 3
二、系统使用 8
三、系统备份 9
四、系统删除 9
第三部分：业务处理 10
一、填写年度书面审查材料 11
二、打印年度书面审查材料 12
三、数据上报 13
第四部分：填报说明 14
第五部分：常见问题解答 16

第一部分：概述
“河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统”是为了适应劳动保障监察事业发展需要，提高劳动保障监察执法规范化、程序化水平和工作效率，以国务院《劳动保障监察条例》和劳动保障部关于贯彻《劳动保障监察条例的若干规定》为依据，依照劳动保障相关数据和技术规范，针对用人单位开发完成的。它满足用人单位上报审查资料等需要。
第二部分：系统安装
本系统运行环境：CPU处理器 Intel Pentium E2140或以上，内存1G或以上，硬盘300G或以上，网卡，14英寸或以上彩色显示器，操作系统Windows 9X/ /XP，浏览器IE5.5或以上，支持A4纸的激光打印机。
一、系统安装
下面描述的安装步骤是在WindowsXP操作系统下进行的。
运行下发的软件安装光盘上的Setup.exe文件,出现欢迎安装界面。如（图2-1）

图2-1
确实要安装系统，按要求选择【下一步】，否则【取消】；点【下一步】之后，继续选择【下一步】出现用户信息界面（图2-2），

图2-2
其中名称一定要填写，选择【下一步】进入安装文件夹选择界面（图2-3），

图2-3
在选择安装文件夹时，不允许直接将程序安装到根目录，同时建议安装到英文字母或数字目录下，不提倡安装到中文目录下。选择【下一步】进入快捷方式文件夹选择界面（图2-4）

图2-4
这时选择桌面快捷方式的说明文字，下面的选项针对一台计算机有多人使用,而不同用户则选择不同用户名登录WINDOWS的情况而言，如果你不希望其它用户使用本系统则选择【只对当前用户安装快捷方式】，如果所有用户都使用则
选择【使快捷方式对所有用户都可用】。
【只对当前用户安装快捷方式】表示以当前用户进入操作系统时才有快捷方式。
【使快捷方式对所有用户都可用】表示对操作系统所有用户都有快捷方式。
建议选择默认安装，即【使快捷方式对所有用户都可用】。
选择【下一步】出现安装路径显示画面（图2-5）；

图2-5
如图2-6所示则系统安装在"C:\Program Files\河北省用人单位劳动保障年度书面材料填报系统( )“目录下面。
选择完毕按【下一步】正式安装（图2-6）。

图2-6
安装完成后点击【完成】结束安装工作。
二、系统使用
1、系统安装完毕后能够在桌面看到本系统的快捷方式，双击即可进入本系统；也能够经过「开始」→所有程序→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统( )→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统( ) 进入系统。
2、如果第一次登录本系统，则需要对系统进行初始化，如下图2-7，填入正确的序列号(在光盘封面上的16位号码，注意区分大小写)、年审编号（年审编号与年审合格证副本的编号一致）、单位所在区（县）,按【初始化】按钮，出现提示如(图2-8)，正确后提示成功，错误会进行提示，则返回上一界面，此时能够重新填写序列号、年审编号、单位所在区（县）。初始化完毕后，系统自动退出。

图2-7

图2-8
如果要进行数据的填报工作，则能够采用方法1中所描述的重新登录系统。
三、系统备份
为了保证数据的安全，能够对系统的数据进行备份。首先退出应用系统，然后将安装目录下的xml文件夹及其下面的内容(图2-9)拷贝到硬盘其它目录下或其它存储设备上。需要恢复数据时，只要把这个文件拷贝回原来的目录下，即可恢复备份时的数据。

图2-9
四、系统删除
选择WINDOWS菜单：「开始」菜单→所有程序→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统( )→河北省用人单位劳动保障书面材料填报系统( )（图2-10），
图2-10
点击之后会出现卸载界面（图2-11），

图2-11
如果不想卸载则点【取消】按钮，如卸载则点【下一步】，按照屏幕的提示进行，在完成之后点击【完成】按钮结束操作。
也能够进入控制面板，在【添加或删除程序】中选择删除。

第三部分：业务处理
业务处理部分进行各种数据的基本录入、编辑、审核、打印、报送等工作。
系统程序操作流程：
数据填写
保存数据
数据审核
数据上报

进入系统后显示如下的界面（图3-1）:

图3-1
一、填写年度书面审查材料
年度书面审查材料分为用人单位基本情况、劳动用工、劳动合同和集体合同、工资支付、劳动（工作）时间、社会保险缴纳情况、职业技能开发、职业介绍（培训、鉴定）、劳务派遣（用工单位）、自查意见等部分。经过单击表名（如图3-2）选择需要输入数据的表。

图3-2
在用户输入界面，鼠标滑过按钮，如果按钮不变色则暂时不能使用。输入完一项内容后按TAB键或按Enter键跳到下一个内容继续输入,单位性质等在下拉框中选定相应的要选择的项,时间可直接输入4位年2位月2位日,如输入 1月1日，只要在键盘输入 0101即可。
其它项应按照实际情况据实输入，在填报数据时，应注意表内和表间的平衡审核关系。
界面上按键（钮）的说明：
1、【数据上报】按钮：只有数据审核经过后，才能够使用，数据上报按钮是将填报系统中的数据生成上报所需的.xml文件，同时保存到所选目录下，为上报做准备。
2、【打印】按钮：点击此按钮能够将数据打印出来，点击时出现提示，选择【是】进入预览窗口，经过预览窗口打印。选择【否】直接对所有报表打印。选择【取消】关闭提示信息，返回。
3、【保存数据】按钮：将填写完毕的年度书面审查材料数据保存到数据库中，只有完成此操作后，【数据审核】按钮才能够使用。
4、【数据审核】按钮：按照填报要求，对有平衡关系的数据项进行检查，检查的范围包括：必填的数据项；表内的平衡关系；表间的平衡关系。没有经过审核的数据无法上报。
5、【关于】按钮：本系统的技术支持说明。
6、【退出】按钮：退出系统，返回到Windows界面。
二、打印年度书面审查材料
用人单位需要将以上输入完成、保存且经过审核的数据打印出来以便上报和留底保存。在如图3-3所示界面中，点击【打印】按钮后出现提示信息如图。

图3-3
选择【是】出现如（图3-4），进行预览打印。
注意如果在屏幕上进行了数据修改需要按【保存数据】进行保存，否则打印出的数据不是修改后的数据。如果觉得预览的效果不满意可进行适当调整，如果满意按【打印】按钮用打印机进行打印。按【继续】后出现第二页表格的打印预览窗口，选择【打印】按钮打印，同样的方法打印出其它余下所有表格（包括封面）共9页为止(图3-4)。
特别注意：请使用支持A4打印纸的激光打印机打印表格。

图3-4
选择【否】不进行预览，直接打印。
选择【取消】关闭提示窗口，不进行打印，返回。
三、数据上报
用人单位需要将填写完整的劳动保障书面材料数据上报。只有审核经过的数据，才能进行数据的上报工作。
点击【数据上报】按钮，系统经过数据处理后，出现提示框图3-5，

图3-5
将目录下的指定文件（扩展名为xml）,拷贝到USB设备（U盘或移动硬盘）中，直接报送至所属劳动保障监察机构。
对于操作系统为Windows9X的微机，使用USB设备时，需要安装USB驱动；操作系统为Windows / /XP的微机，直接插上USB设备即可使用。
第四部分：填报说明
1、用人单位基本情况(表一)：
（1）经济类型：党政机关、全额事业、差额事业、自收自支事业、企业化管理事业、社会团体、全民企业、集体企业、三资企业、股份制企业、有限责任股份制企业、有限责任集团公司、港澳台企业、民营企业、社会就业服务机构、外地驻本地机构、其它。
（2）发证机关：国家工商总局、省工商局、市工商局、市开放办、其它。
（3）不是法人单位的在法定代表人栏填写主要负责人。
（4）年审编号与年审合格证副本的编号一致。
（5）行业：金融业、能源生产和供应业、公共事业、卫生医药制造销售业、交通运输业、餐饮住宿服务业、房地产建筑建设业、烟草制品销售业、电信及信息技术业、汽贸汽修业、粮油副食生产储销业、商业百货、报刊图书发行业、军工市外大厂外地驻本地、大型集团企业、其它企业。

2、劳动用工(表二)：
（1）年末职工总数等于单位在职职工人数和离开单位保留劳动关系职工人数。
（2）本表中1栏(年末职工总数)=2栏(固定期限合同制)+3栏(无固定期限合同制)+4栏(完成一定工作任务合同制)+5栏(灵活就业人员)+6栏（其它）；
7栏（使用农村和外来劳动力人数）=8栏（固定期限合同制）+9栏（无固定期限合同制）+10栏（完成一定工作任务合同制）+11栏（灵活就业人员）+12栏（港澳台外国人）；
14栏（当年新增职工人数）=15栏（招用合同制）+16栏（农民工）+17栏（招用下岗职工）+18栏（调入职工）+19栏（其它）。
（3）无固定期限职工人数包括原机关、事业单位的年末职工干部总数。
（4）15-18栏不包括者，填写到19栏。19栏包括大中专毕业生、技校生、复退转业军人。
（5）20栏是 用工需求人数。

3、劳动合同和用工备案(表三)：
（1）未签订劳动合同和集体合同的要在“说明”栏说明原因。
（2）签订劳动合同人数中包括固定期限劳动合同人数、无固定期限劳动合同人数和完成一定工作任务而签订的劳动合同人数。
（3）1—3栏为劳动合同，4—7栏为集体合同。
（4）1栏应小于或等于表二1栏。
（5）8栏为当年全部备案人数。
（6）9栏填写首次备案时间(时间采用 -12-12格式填写)，多次备案在说明栏注明。

4、工资支付(表四)：
(1)本表1栏(年末职工人数) + 本表4栏(年末离开单位仍保留劳动关系职工人数) = 表二1栏(年末职工总数)。
(2) 低于当地最低工资标准的和拖欠发放工资的要在“说明”栏注明情况或附说明材料。
(3)本表4栏包括下岗、内退、等退、停薪留职、挂靠等职工。

5、劳动(工作)时间(表五)：
实行其它工时制度（如：不定时工时制度、综合计算工时制度）的单位要填写详细说明和携带劳动保障行政部门的批件。

6、社会保险缴纳情况（表六）
(1)各种社会保险均须按栏目内容填报,应缴纳和实际缴纳按本单位具体情况填报;
(2)本表内应缴纳数和实际缴纳数包含个人和单位缴纳合计;
(3)本表填报必须按月申报和缴纳数填写，并出具缴纳和申报原始凭证。

7、职业技能开发(表七)：
(1)培训人数是指：岗位培训、技术等级培训的总和。
(2)技术工种岗位情况要有详细说明。
(3)本表1栏(年末职工总数) = 表二1栏(年末职工总数)。
(4)本表7栏(持职业资格证人数小计) = 本表8栏(初级) + 本表9栏(中级) + 本表10栏(高级) + 本表11栏(技师)。

8、职业介绍（培训、鉴定）(表八)：
(1)本表由职业介绍机构（职业培训机构或职业技能鉴定机构）填写。
(2)收取费用要说明依据和标准，收费使用情况要附说明材料。
(3)职业技能培训机构附带与学员签定的培训合同。

9、劳务派遣（用工单位） (表九)：
（1）5栏(跨地区派遣劳动者)小于等于4栏(订立二年以上固定劳动合同)。
（2）6栏(当年新增被派遣劳动者)=7栏(临时性岗位)+8栏(辅助性岗位)+9栏(替代性岗位)

10、自查意见 (表十)：

第五部分：常见问题解答
1、问：系统的安装运行环境是什么，要求什么样的软硬件？
答：CPU处理器 Intel Pentium E2140或以上，内存1G或以上，硬盘300G或以上的计算机设备，14英寸或以上彩色显示器，操作系统Windows 9X/ /XP，支持A4纸的激光打印机。

2、问：序列号是什么，哪里能够找到？
答：序列号是识别软件合法用户的唯一标志，有十三位的英文字母和数字组成，英文字母区别大小写，在光盘的封面上能够找到，如果看不清盘帖上的序列号，可拨打盘帖上面的电话咨询。

3、问：年审编号是什么，哪里能够找到？
答：年审编号是赋给每个用人单位的唯一代号，用来标注和区别用人单位，有若干位英文字母、数字和特殊字符组成，在领取的年审资料上的明显位置上能够找到，如果仍有疑问，能够拨打年审资料上留的电话咨询。

4、问：系统安装到什么地方了？
答：在系统的安装过程中，有让用户选择路径和目录的界面，如下图

用户可默认系统的选择，也能够自行输入字母数字的目录。在选择安装文件夹时，不允许直接将程序安装到根目录，同时也不提倡安装到中文目录下。
用户还能够经过鼠标右键点击桌面程序图标，出现下图所示的界面，点击“属性”，进入下图的界面，

“起始位置”就是应用程序的安装路径，点击“查找目标”就能够进入应用程序的安装目录。

5、问：为什么系统中的有些按钮如是灰色的不能使用？
答：为了保证用户填写的数据都能够符合要求、正确无误，系统设定了保护机制，规定了操作步骤，填写或修改完数据后，必须点击“保存数据”按钮，然后点击“数据审核”，在数据全部经过审核后，才能允许点击“数据上报”按钮。“打印”按钮允许随时使用，经过打印机打印台账数据。

6、问：系统支持什么样的打印机？
答：为便于台账资料的规范保存，系统只设计了激光打印机A4格式的打印模式，只要是激光打印机，无论是什么型号的，支持A4格式的纸张，都是能够打印出正确的页面的。

7、问：什么是上报文件，到哪里找到上报文件？
答：上报文件是用户要报送到监察机构的包含有台账信息的数据文件。用户点击“数据上报”按钮后，就会出现下图所示的界面：

上图告知你要报送的文件名称是“0 130102.xml”，报送文件所在的文件夹目录是“C:\Program Files\河北省用人单位劳动保障年度书面材料填报系统( )\exchange”，用户能够进入这个文件夹目录，复制粘贴到移动设备中如闪盘，送到监察机构处理。上报文件用户无法自行打开。

8、问：界面显示不全，看不见按钮，是什么原因？如何处理？
答：是显示器的分辨率设置不合适造成的。程序设计的标准显示分辨率是1024*768，用户可经过调整显示器的分辨率，显示完整的程序界面。
设置方法：右键单击桌面空白处，在弹出的菜单中选择“属性”，出现下图所示的页面，

在“屏幕分辨率(S)”处，调整分辨率数值到 “1024*768 像素”，点击“确认”即可。