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设计学院记者团章程

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2020年4月19日
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河南理工大学建筑与艺术设计学院记者团章程（试行）

第一章 总则

第一条 河南理工大学建筑与艺术设计学院记者团隶属于河南理工大学建筑与艺术设计学院党政办公室，是由学院热爱新闻创作和摄影的在校大学生组成，在学院党政办公室指导下开展学院新闻宣传工作的学生组织。学生记者在完成学院新闻采访任务的前提下独立开展各项活动。
第二条 记者团的主要任务是培养一批具有专业新闻素质和摄影水平的优秀大学生记者，使其能够积极主动地开展新闻采访活动，为河南理工大学建筑与艺术设计学院院报及学院官方网站提供必要的新闻稿件、新闻照片；搜集学院教学、师生学习、生活、思想动态及其它相关信息，向社会宣传学院教学、学生工作特色，及时报道学院的特色文化。
第三条 记者团的理念是：贴近学院学生生活，策划新闻专题；提高新闻素养，增强校园媒体活力；立足时代主流，提倡深度报道；培养综合素质，发展完善自我。
第四条 记者团以“真实、迅速、敏锐、贴近”作为开展系列活动的主要方向，以校园信息传播；学校校风、学风建设、舆论监督；校园文化建设为主要目标并作为吸收、培养新记者的主要依据和标准。

第二章 记者团成员资格、权利与义务
一、记者团成员资格
1.热爱新闻事业，且有志于成为优秀学生记者的在校学生均可申报成为其中一员；
2.新闻视角敏锐，写作或摄影题材、素材贴近生活、贴近师生，尊重事实，能够表示学校师生真实情感、真实声音和真实事件；
3.遵守记者团章程和规章制度，自觉执行本团集体经过的各项决议，认真执行记者团交付的任务；
4.自觉维护学院和学生记者团的声誉，并坚决与损害学院、院报或记者团正当权益的行为做斗争；
5.新入团成员须经过至少两个月的见习期，经考核合格后方可成为学生记者，在考核期以通讯员对待，考核合格后为见习记者，见习期内业务工作纳入学生记者业务考核并给予认定和积分。
二、记者团成员权利
1. 记者团成员有权参与院内所有事件的报道与采访，并以学生记者的名义在院内收集各类新闻资料、素材等，采写的新闻稿件或摄影作品以学生记者的名义在院内享有优先发表权；
2. 记者团成员有权对本团工作提出各项合理化意见和建议，并有权监督记者团内各部门负责人的工作；
3. 记者团成员有优先参加记者团内举办的各类写作、摄影等相关培训和参加例会的权利；
4. 记者团成员有优先参与本团组织开展的各类活动的权利；
5. 记者团成员有选举和被选举权利；
6. 记者团成员有申请退团的权利；
7.记者团成员有获得先进个人的权利。
三、记者团成员义务：
1.积极创作、写稿、投稿，按时保质完成要求的调查采访或新闻报道任务；
2.主动承担采访任务，培养新闻敏感，积极挖掘、报道院内教学科研、学生活动开展情况和新人新貌等；
3.积极向学院、学校、社会新闻单位撰稿，宣传河南理工大学建筑与艺术设计学院，树立河南理工大学建筑与艺术设计学院记者团良好形象；
4.积极参加记者团内组织开展的新闻培训、专题讲座及党政办公室老师临时安排的各类采访任务；
5.作好每期院报的内容收集、整理、排版、文字校对及发行等工作；
6.正确处理好个人事务与记者团事务的关系，老记者有帮带新记者的义务；
7.维护记者团的内部团结和外部形象，爱护院报及记者团的荣誉；
8.在采访中须做到文明礼貌，衣着整齐，谈吐得体，思路清晰，遵守工作纪律；
9.学生记者应遵守学校规章制度，遵守本团章程及记者团内其它各项规章制度；
10. 记者团成员须自觉维护记者团声誉。
第三章 成员构成
一、组织架构

二、部门组成及相关职责：
1. 记者团现设团长一人，副团长若干人，组成记者团常务会议主席团。下设新闻部、秘书组、采编部、摄影部、外联部五个部门，各部门设部长（该部门主要负责人）一名，副部长2—3名，组员若干名。
2. 团长：认真完成党政办公室下达的任务，做好对记者团内各部门工作、活动的安排、协调、督查等工作，并对全团事务负责。
3. 副团长协助团长完成各项工作安排、策划，团长无法行使职务时，代行团长部分职责；
4. 新闻部职责：作为直属于学院党政办公室的重要学生宣传机构，新闻部承担着学院党建和团建的宣传工作，其秉持的宗旨是“推介党团建经验，追踪党团建热点，定期编写院学生工作简报，传递新闻信息，抒发青春情怀，展示校园文化”，充分利用自身优势，配合党委、团委的相关工作，加强宣传阵地建设，坚持严谨、灵活、高效、快速的办事原则，精诚团结，务实创新，充分利用网络、宣传栏、宣传板等载体，及时报道学院党团建工作及先进模范事迹，并经过各种方式，积极与校内外各大媒体机构进行交流合作，宣传学院的科研动态、教学经验和思想文化。
5. 采编部职责： 记者团采编部主要负责学院宣传工作中的文字采写和编辑工作，将学校发展、学院动态、名师风采、优秀学子以及感知感悟以文字的形式告知于众。具体包括学院内部报纸、特刊的排版、编辑及发行工作及采访学院具有突出贡献的、起到模范带头作用的领导、教师、学生，同时负责学院宣传栏、宣传板文字编辑和及部分活动的影像制作工作。
6. 秘书组职责：秘书组是联系领导、团委老师，协调记者团各部门之间的关系的重要职能部门。秘书组直接对记者团团长、副团长负责，安排各种会议，落实会前的通知准备工作，进行会议记录，协调大型活动中各部门的组织和准备工作；负责策划、组织学院寒暑假社会实践活动、各部门联谊活动等；和采编部共同负责学院党政材料汇编、暑期社会实践材料汇编等学院相关工作。
7. 摄影部职责：摄影部本着奉献、创新、卓越的原则为学院党政会议、博士论坛、学生活动、暑期社会实践活动提供摄像服务，同时负责图片的编辑、归类工作，部门成员需掌握较好的摄影技巧和图像处理软件的使用能力。
8. 外联部职责：外联部作为连接各个兄弟学院和校外的桥梁，加强院际交流的纽带，本着“立足校内，走向校外”的宗旨，“实践自我，服务全院同学”为目标。部门成员在熟悉本团工作的基础上，加强与各大院校同仁的交流合作，吸取成功可行的工作经验，努力提高记者团和学院的知名度和影响力。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，积极为记者团的各种活动筹措经费。
第四章 工作制度
一、新闻写作
学生记者写作时应保证文章的基本质量：标题醒目、内容简明扼要、段落清晰，没有语言文字、标点符号等常识性错误，努力培养自己严谨的文风和写作风格。写稿时需要注意：事件发生的时间、地点是否准确，人物职位大小排列和人员姓名是否规范（职位和名字要保持统一），发生的事件要交代是否清楚，文章是否重点主次分明、详略得当，并特别注意总结重要领导讲话和会议、培训的内容重点等，注意群众反映，做精彩现场采访，深入挖掘事件的深层含义、勇于创新。
二、摄影摄像
学生记者拍摄时严格按照相关老师的指导操作，注意不要漏掉重要领导，保证拍摄作品的质量，仪器使用完毕后应尽快交还。
三、交稿制度
学生记者采编的新闻（文字、摄影）应及时交至党政办公室。
1.时效性强的消息稿需在当天夜晚12点之前经过电子邮件交稿，如无特殊情况应按时完成，交稿邮箱为；
2.通讯、特写、专访、评论等非消息类稿件，学生记者须在每月例会上向老师通报写作进展；
3.新闻部人员与摄影部人员密切结合，将新闻稿件与照片放在同一文件夹，以压缩包的形式发至学院投稿邮箱；
4.在学校新闻网站上发表的稿件，在新闻事件结束后的第二天上午去党政办公室，将老师修改后盖章的纸质档送到明德楼309网络新闻编辑室（周六、周日、节假日除外）
四、报纸发行
发报人员为记者团全体人员。发送地址校内主要包括：行政楼、各院系办公室、学校各职能部门、学生公寓。发报人员要认真负责、忠于职守，听从采编部部长的安排。
五、例会制度
1.无特殊情况，提前一天商定例会主要内容，要求所有记者团成员做好例会相关内容的准备。
2.秘书组提前飞信通知会议时间、地点，占教室，并做好会议点名及内容记录工作。
3.主要议题是：老师或正副团长总结近期工作；传达学校和学院最新动态；相关工作安排；校内热点问题的讨论、新闻业务和政治理论学习等。
4.例会定于每两个星期举行一次，会议不能够超过一小时，单周的周二中午12:40召开，地点在三号教学楼3203教室。
5.有事无法到会须向秘书组请假，秘书组将请假人员上报到主席团，无故不到者记旷会。例会开始后禁止交头接耳、接打电话、更不允许迟到早退（具体管理措施详见考核制度）。
6.考试周不再召开例会
六、值班制度
1.值班上午时间：08:00—11:50，下午时间:14:30—17:50，值班期间负责新闻编辑、发布，报纸稿件整理等（如有事不须请假，找人替换即可）;
2.办公室老师安排工作，应及时完成。值班期间在办公区禁止大声喧哗、追逐打闹，接打电话要到外面的僻静区;
3.不得私自将公共物品带出办公室。
七、任免制度
为打造一个纪律严明、执行力强的优秀团队，任职情况要严格遵循相关规定执行，做到有章可循，有据可依。
（一） 记者团负责人的任职制度：
1. 遵纪守法，坚持四项基本原则；
2. 学习成绩突出，善于与人交流，有创新思维，工作积极主动热情，能团结同学、工作能力突出、团队意识和集体荣誉感强等；
3. 在上一年的工作中参加了记者团内的大部分工作，工作效果明显；
4. 经过必要的竞选程序和党政办公室指导老师的考察后批准任命。
（二）记者团负责人的免职制度：
2. 违反校纪校规，且受学校党（团）组织处以警告以上处分的；
3. 制造或散布影响不实言论影响团内团结的；
4. 在学期干部考核中被评为不合格的；
5. 不能遵守学生记者团的各项规章制度，破坏学生记者团良好形象的；
6. 不能尽到负责人职责，工作效果不明显的；
7. 拒绝完成或故意推诿记者团分配的各项任务累计超过两次以上，视为自动离职；
8. 以上项目有一项符合即被免除职务。
任职期间实行竞争机制，对于办事效率较低的团（部）长，工作成效不明显且无法带领团队成长，不能起到表率作用的任职者给予免职。
第五章 考核、表彰
一、考核制度
记者团实行学生自我管理办法。团长考核部（组）长、部（组）长考核学生记者、学生记者考核团（部、组）长，主管老师统一考核的办法。
（一）出勤 包含例会、培训及其它要求不得缺席的活动。
1.例会（培训）学期内请假超过4次取消本学期评优资格，5次开除；
2.旷会1次团内批评，2次者取消学期评优资格，3次者开除；
3.迟到早退1次短信批评，2次团内批评，3次者取消本学期评优资格，4次者开除。
（二）值班
1次无故不到者短信批评，2次团内批评，3次无故不到者取消本学期评优资格，4次者开除社团。
（三）工作考核
1.在规定的时间内按时按量完成新闻稿件，而且稿件无重大错误；
2.在规定的时间内完成院报的编辑校正及发行工作；
3.重大贡献：大型活动策划、好的意见且被采纳者、特殊贡献等；
4.部门考核：依据其部门工作计划 + 负责人平时表现综合评定；秘书组负责统计成员的工作进展，进行排名。每月一次通报考核结果。公布优秀学生记者、明星部门名单并进行表彰。作为学期末表彰的重要参考。
二、表彰制度
1.稿件加分
学院网站发布一篇稿件加0.5分德育分；院报上发表一篇新闻、通讯、文学稿加1分德育分；学校网站上发表一篇新闻加1分德育分；在校外媒体发表一篇新闻、通讯、文学稿加2分德育分
2.通报表扬
对积极参加记者团组织的活动的成员进行通报表扬；院内其它社团组织举办的活动参与新闻写作的成员进行通报表扬；对记者团有重大贡献者进行通报表扬
3.颁发荣誉证书
每学期末根据业绩和民主选举情况，记者团评选“优秀学生记者”，颁发荣誉证书；成员积极参加记者团的活动者或者对社团有重大贡献者颁发“先进个人”荣誉证书；每学期期末由正副团长和各部部长负责，就学生记者本学期内在院报和网络媒体上发表的作品征求主管老师的意见，综合评选出若干篇“优秀新闻”，在例会上特别表扬，颁发“优秀新闻奖”荣誉证书
三、惩罚制度：
（1）团内警告
每月由各部门负责人根据以下情况给予团内警告，并形成书面记录：
1.对学生记者团内部建设漠不关心，不出席记者团的会议，不参加记者团的活动，不遵守新闻职业道德，不能履行作为学生记者的义务，不按时撰写消息,通讯和其它新闻作品，以消极和无所作为的态度对待学生记者团的工作。
2.发报抽查过程中，出现2次不合格；
3.记者团例会（值班）旷2次；
4.当月例会（值班）请假3次以上（含2次）；
5.当月例会（值班）迟到早退2次以上（含2次）；
（2）除名处理
学生记者严重违反记者团管理制度，达到以下程度，经主席团决议后并报请主管老师，没收记者证，给予除名：
1.严重违反记者团的纪律，不配合工作，或违反校规校纪，做有损于学生记者形象的事；
2.学期内作品低于4篇（无论发表与否）；
3.团内警告2次；
第六章 财务制度
一、记者团经费来源：学院拨款、社会赞助。
二、经费管理：活动经费须提前申请，注明宣传活动原因，经团长审批，报主管老师签字。
三、记者团财务、钱、账簿与发票分开，分别由专人负责保管，每笔支出必须有发票、收据、或证明，活动项目须有专门的收支统计，活动结束后持发票找主管老师报销。账簿严禁团外人员传阅。
四、物品管理制度及资料保存制度
（1）每学期初和学期末，对于所保管的资料进行一次清查和检阅。由秘书组负责对物品作全面统计，及时查漏补缺、责任到人。
（2）所有社员借出物品必须得到监管人员的同意并登记在物品管理簿上，注明归还时间。
（3）秘书组负责全体成员个人信息的整理、装订和保存工作。
（4）每次活动结束，由相关负责人做好活动总结，留存电子稿、文字稿各一份。
（5）确保团内重要资料的保存和传承的连续性。
第七章 记者证及相关仪器使用
一、 该证证明学生记者身份，仅限本人使用，不得涂改、转借；
二、 离团记者，记者证由记者团收回并保存；
三、 采访的大型新闻及内部举办的相关活动，必须佩戴记者证；四、所用仪器必须完整归还。
第八章 招新、培训
一、记者团招新
（一）学生记者资格
凡河南理工大学建筑与艺术设计学院全日制在校本科生均可自愿报名加入学院记者团。
1.关心学院发展，有较强的社会责任感和团队意识，热爱新闻工作，有吃苦耐劳精神，积极热情，乐于奉献；
2.专一，有恒心，有毅力；
3.较好的文字功底以及沟通、表示、组织能力；
4.新闻视角敏锐，写作或摄影题材、素材贴近生活、贴近师生，尊重事实，能够表示学院师生真实情感、真实声音和真实事件；
5.遵守校园记者团章程和规章制度，且自觉执行本团集体经过的各项决议。
（二）招新流程
招收时间：每年9月初；
招收办法：
1.报名：在记者团规定的招新时间内填写应聘登记表，上交有关材料。
2.笔试：由记者团统一命题，组织笔试，根据一定比例挑选出合格者。
3.面试：经过笔试的合格者参加面试，最终挑选出优秀者成为见习记者。
4.见习：见习期2个月，期间见习记者可参加记者团的培训等活动，见习记者采访和新闻报道须在老记者的带领下进行。
5.转正：在团内积极上进，表现突出，见习期内无警告处分，发表文章3篇以上，经各项考核合格后可转正成为正式学生记者，颁发记者证。
其它注意事项：
1．记者团任何部门未经允许不得私自招收新成员；
2．个别招新主要是对于错过报名期限，确有突出才能的，由团员推荐或是本人书面申请，考核，主管老师或团长批准同意亦可加入；
（三）学生记者退团
1、记者团采取严进宽出的办法，凡提出自动退团者，应在每学期的结束做出书面申请，或提前一个月告知主管老师或团长，工作交接完毕后收回记者证即可离团；
2、发稿量、发报情况、出勤情况不合格，或严重违反记者团管理制度，损害记者团声誉，不服从老师领导，累计达到记者团规定的除名处理情况，例会上给出通报，勒令退团，收回记者证。
3、非正式退役，原有奖励和团内所发物品（记者证、T恤等其它奖励）必须撤销或收回。
（四）学生记者结业
学生记者大三结束，可选择光荣毕业（中途加入的学生记者服务期满需两个年），正式结业的学生记者由学院颁发结业证书，主管老师签发退团证明，并加盖公章。
二、记者培训
时间安排：招新之后9月底-10月（集中基础知识培训）。
新闻基本知识，消息、通讯、评论、调查报告写法、写作技巧和注意事项。基础知识包含校内、院内环境概况介绍（教学区、宿舍区、行政区），学校学院简介（办学特点、学校学院概况），学校学院机构设置、主管领导设置、院系设置、行政系统划分、宣传部简介。
1、招收新成员后，组织学习有关的规章制度，指定老记者帮带新成员；
2、新记者入团后定期由团内业务骨干讲解新闻采写知识，并在课余完成当周布置的作业；
3、每月例会由各部部长点评当月学生记者稿件，进行解惑答疑和业务交流；
4、定期举办新闻写作培训，由主管老师或社会新闻从业人员讲授新闻采写知识技巧；
5、学生记者应主动学习新闻业务理论、技巧，可经过图书馆、网络、广播、电视等渠道获得相关知识，积极进行异地采访，走出学校，参加社会实践。

附则
一、 本章程的解释权归河南理工大学建筑与艺术设计学院记者团。
二、请各部门参照本章程拟出具体细节，部门细则不得与本章程相抵触，如有抵触，以本章程为准。
三、 对于本章程中相关条款确已不符合本团实际情况，需要修改的，需经过本团全体成员投票表决。投票时，出席人数达到应出席人数的2/3以上，投票有效，修改意见报主管老师审核，批准后方可修改。
四、 本章程自公布之日起生效，且正式执行。