行政人事部经理工作说明书.doc

行政人事部经理工作说明书

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2020年4月19日
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*****有限责任公司工作说明书
编 号
DW-JD-0101
发布尔日期

单位名称
*****有限责任公司
岗位名称
行政人事部经理
直接上级
总经理
部 门
行政人事部
直接下级
行政主管、人力资源主管
下级人数
2人
主要工作职责
负责公司发展规划的制定与实施,组织公司计划管理工作,负责公司行政及人力资源管理
工作内容
1 制度的拟订与执行
1.1 贯彻执行公司各项规章制度;
1.2 建立健全公司行政及人力资源管理规章制度、业务流程,并监督执行;
1.3 拟订并执行部门管理制度和部门工作流程。
2 公司发展规划的制定与实施
2.1 负责根据国家有关方针政策、法律法规,组织拟订公司发展的大政方针和长远发展规划,并报总经理审批;
2.2 负责根据公司制定的长远发展规划,组织制订公司发展的中长期规划及其滚动计划,提交公司总经理批准后组织实施;
3 公司决策的支持与落实
3.1 负责收集、整理、分析国家方针、政策、法律、法规,为公司总经理的经营决策提供参谋、服务;
3.2 负责对公司的各项决议事项开展督办工作,协调和督促相关部门和单位落实决议要求,并将督办结果及时向总经理反馈;
4 计划管理
4.1 负责组织公司年度经营计划的编制和分解;
4.2 负责检查和监督公司各部门工作计划执行情况,并对工作计划执行情况进行考核;
5 人力资源管理
5.1 负责遵照有关劳动法律、法规,组织建立和完善公司人力资源开发及管理体系;
5.2 负责根据公司中、长期发展战略,组织制定公司人力资源发展规划,审核部门人力资源年度计划;
5.3 负责依据公司发展组织完善公司组织机构建设,审核与控制公司员工总编制及各部门的岗位设置及人员配置方案;
5.4 审核公司招聘计划,监督计划的实施,并对人员的选拔和任用提出建议;
5.5 审核培训计划及培训实施方案,督导培训计划的落实和培训效果的评估;
5.6 建立并完善绩效管理体系,指导并监督人力资源主管组织各部门进行绩效管理;
5.7 负责根据公司薪酬政策制订薪酬管理体系,编制年度薪酬预算,报总经理审批后实施;
5.8 负责检查和监督劳动合同管理、人力资源信息库建设及人事异动管理工作的开展;
6 行政管理
6.1 负责组织公司规章制度的建立、修订、完善工作;
6.2 检查和维护日常办公秩序,组织做好公司各部门的沟通、协调工作;
6.3 负责公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写;
6.4 负责牵头组织公司的重要接待活动,并负责外来客人和会议的接待、用餐工作;

6.5 制定执行公司行政费用预算,审核行政主管提出的公司办公用品和设施采购申请;
6.6 指导行政主管建立公司的办公用品台帐。
7 会议事务
7.1 负责公司大型、综合性会议的牵头组织、筹备工作;
7.2 收集与会议议题有关的资料,为总经理提供相关信息并草拟会议发言稿;
7.3 参与公司管理层例行会议,负责填写会议记录;
7.4 负责组织编写会议纪要、起草会议决议,经总经理审阅后,下发相关部门;
7.5 催办、督办总经理办公会议决定事项。
8 对外联系和宣传
8.1 联系和协调公司外部相关单位;
8.2 组织来宾接待及准备工作,办理来宾的交通、住宿、餐饮预订;
8.3 负责公司与政府,新闻媒体及相关职能部门的沟通、联络和关系维护。
9 部门管理
9.1 明确本部门人员岗位责任和业绩目标;
9.2 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训,促进人员与公司共同发展;
9.3 编写工作计划和工作总结;
9.4 工作例会和工作协调。
10 积极参加专业培训,不断提高专业技能和业务水平
11 完成上级交办的其它工作。
权限
1、对直接下级的工作分配、检查监督和奖惩建议权;
2、办公用品申购的审核权;
3、授权范围内的合同签订权;
4、总经理授权下的督察督办权;
5、薪酬制度建议及执行权。
责任
1、对公司行政及人力资源管理体系的建立健全和正常运转负责;
2、对部门开展各项工作的及时性、有效性负责;
3、对公司管理信息的保密性负责;
4、对行政人事部工作负领导责任。
任职资格
性 别
不限
年 龄
28—50岁
资格证

学 历
本科以上
专 业
行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业
经 验
具有三年及以上相关工作经验,二年以上同职工作经验
知 识
熟悉:行政管理、文秘、公共关系、人力资源管理、劳动法律法规
了解:企业管理、财务知识、生产管理、心理学
技 能
较强的沟通协调能力、组织能力和公关能力、很强的文字能力、较强的计算机操作技能和办公软件应用能力;较强的知人、识人能力、创新能力
职业道德
诚信、廉洁、敬业、责任感强;
行政人事部经理绩效考核指标
关键业绩指标
定义
权重
数据来源
工作计划完成率
(实际完成计划工作项数/计划项数)×100
30%
分管领导
上级满意度
上级满意度打分
20%
分管领导
公司办公费用控制
实际低于预算时,得100分;
实际超出预算时,[1－(实际－预算)/预算]×100
20%
财务部
公司工资总额控制率
预算之内,得100分
预算之外,[1-(实际－预算)/预算]×100
10%
财务部
部门管理费用控制率
实际低于预算时,得100分;
实际超出预算时,[1－(实际－预算)/预算]×100
10%
财务部
员工管理
员工流动目标值/[考核期内离职人数/(期初在职人数+期末在职人数)÷2(人数均为全司人数)]
10%
分管领导

管理指标
说明
评价人
管理制度及工作流程的执行
1. 违反公司管理制度及工作流程,扣1分/次;
2. 违反公司管理制度及工作流程,且给公司造成损失,直接责任扣5分及以上,间接责任扣2～5分
分管领导
公司管理制度建设
1. 组织公司规章制度的建立、修订和完善工作,若没有及时组织公司规章制度建设,视情节轻重,扣2～5分/次
2. 督导公司各项规章制度的执行,若没有按照制度及时履行督导职责或者对所发现的问题没有严格按照公司管理制度进行改进,视情节轻重,扣2～5分/次
分管领导
秘书工作
1. 公文办理不及时或不准确扣1－2分/次
2. 在规定时间内完成公司领导主持召开的重要会议的记录,不及时1－2分/次
3. 收发文出现重大泄密事件,扣10分/次
分管领导
后勤工作
1． 办公用品采购、领用和管理违反办公用品管理制度扣1～2分/次
2． 水、电、气等行政费用缴纳不及时扣1－2分/次
3． 办公设施(门窗、电灯、水管等)出现故障应及时维修,维修不及时扣1－2分/次
4． 职工食堂发生经医院确认的食物中毒事件,扣10分/次
分管领导
档案管理工作及各类报表
1． 公司档案管理出现遗失、非计划损毁,扣2～5分/次
2． 档案管理出现泄密事件,扣2～5分/次
分管领导
接待工作
接待工作安排出现失误,扣2～5分/次
分管领导
计划管理
未监督和及时审核各部门的月度计划上交,造成计划管理、绩效管理工作未及时完成扣2～5分/次
分管领导
薪酬管理
1. 薪酬确定:根据薪酬管理制度,及时、准确地提出各类员工的薪酬确定意见,并报总经理审批,若不及时扣2—5分/次,上级不满意扣2—5分/次
2. 薪酬调整:根据薪酬管理制度,及时、准确地调整各类员工的薪酬,若不及时扣2—5分/次,调整出现错误2—5分/次
3. 薪酬申诉:对公司内部员工薪酬申诉处理不及时,扣1～2分/日
分管领导
绩效管理
1． 按时组织及督促公司各部门绩效考核工作,由于自身原因使公司绩效考核没有及时完成,扣2～5分/次
2． 月度绩效考核相关报表统计及反馈不及时,扣2～5分/日
3． 月度绩效考核相关报表出差错,扣2～5分/次
4． 对公司内部员工绩效申诉处理不及时,扣2～5分/日
分管领导
人事管理
1． 人事档案出现非计划性毁损或数据错误,扣2～5分/次
2． 人事调动应当遵守相关制度和流程,违反扣2～5分/次
3． 各类人事报表应当及时报送相关部门及领导,不及时扣2～5分/日
4． 各类人事报表出现差错扣2～5分/次
分管领导
督办工作
对公司的各项决议事项开展督办工作,协调和督促相关部门和单位落实决议要求,督办工作不力或未进行扣2～5分/次
分管领导
部门预算
按公司规定按时提交本部门预算相关数据,若不及时扣1～2分/日
分管领导
上级交办的其它工作
没有及时完成或上级对完成情况不满意扣1～5分/次
分管领导
内部客户满意度
因工作原因被公司同事或客户投诉,经查实,视情节轻重,扣2～5分/次
分管领导
合理化建议
凡提出合理化建议被采纳在部门中实施的可酌情加2～5分/次,在公司实施的加5～10分/次
业绩管理小组
奖励项目
工作效率非常高,有创新或有突出表现时,加5～10分/次,具体包括但不限于以下情形:
1． 引入新的行政人事管理理念和管理方法,并在公司推动实施取得较好效果。
业绩管理小组