备品备件管理流程概论.pptx

长春市电信公司备品备件长春市电信公司备品备件 管理流程管理流程2010年年1月月长春市电信公司运行维护部长春市电信公司运行维护部2备品备件管理流程备品备件管理流程1备品备件调度流程备品备件调度流程2备品备件采购流程备品备件采购流程3备品备件送修流程备品备件送修流程4备品备件报废流程备品备件报废流程3一、备品备件调度流程一、备品备件调度流程提出需求提出需求领用领用抢修/维护更换工程借用本地备件库有库存领取使用更新资源库省备件库或其他地市有库存备品备件调度备品备件调度指定调用库区YNYN工程建设部门工程建设部门运维部门运维部门省运维部资源管理中心省运维部资源管理中心各地市各地市(州州)备品备品 备件责任人备件责任人向资源管理中心提交申请需求反馈4备品备件备品备件调度调度流程实施流程实施细则细则提出需求维护中需使用备品备件需求由专业维护人员根据设备运行情况及设备障碍情况提出备品备件需求；工程建设过程中涉及坏板需要借用的，由工程建设部门提出借用需求；业务开通过程中需临时借用的，由工程部门以业务申请单为依据提出需求。备品备件管理人员根据本地备件库存情况下达调度单进行调度，并将备件更改情况及时录入资源管理系统。本地库无备件的，由备品备件管理人员负责与省运维部资源管理中心协调，申请调度。省备品备件管理人员根据全省备件库存情况及其他地市分库库存、相应地理位置远近、近期是否使用等情况，下达调单进行调度，涉及到备件变更的地市及时更新资源管理系统。备品备件调度领用需求部门填写备品备件领用单，经相关专业主管签字同意后，按调度单中指定的库区领取，并作好台帐登记。抢修应急需求备品备件的，由维护部门先预领用，过后再补办相关手续。5二、备品备件采购流程二、备品备件采购流程 需求确定需求确定审核、报批审核、报批 采购、入库采购、入库报上级主管领导和相关部门审批依据备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核 提出采购请求采购费用是否超出填写采购申请单调整采购计划否是采购入库更新台帐资料及资源管理系统同意否同意否否否 是 省运维部资源省运维部资源管理中心管理中心省、市（州）省、市（州）维护部门维护部门上级主管领导上级主管领导财务等相关部门财务等相关部门省采购中心省采购中心省运行维省运行维护部护部6备品备件采购流程实施备品备件采购流程实施细则细则采购需求省运维部资源管理中心根据省及各地市（州）维护部门需求申请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性，提出备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/建设方案时一并考虑备品备件。省运维部根据采购需求，作统一的需求平衡，结合预算资金确定采购清单，上报上级领导和相关部门审批。审核报批采购经批准的备品备件采购清单由物资采购部门按采购流程实施采购。入库到货的备品备件由物资采购部门组织维护部门、资源管理中心验货，由资源管理中心接收入库，相关备件库所在地市应做好台帐登记，并及时更新资源管理系统数据。7三、备品备件送修流程三、备品备件送修流程 需求确定需求确定 审核审核 送修返库送修返库 送修提出送修请求依据备品备件年、季度维修费用分解、审核 能否修复相关专业维护主管检测送修备件填写申请单调整送修计划否是能 否进入报废流程送修备件入库、归位，作好修复登记，更新资源库备品备件厂商备品备件厂商省运维部资源省运维部资源管理中心管理中心省、地市（州）省、地市（州）维护部门维护部门返修费用是否超出省运行维护部省运行维护部8备品备件送修流程实施备品备件送修流程实施细则细则需求确定送修备品备件所需费用由省运维部资源管理中心以请示报告的形式上报上级领导及相关部门审批。备品备件送修总费用列入年度预算。审核送修返库省、市（州）维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商，并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件，经相关专业主管检测后，由省、市（州）备品备件管理人员接收并返库(地市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部),相关备件库所在地市应做好相关台帐登记，保证帐物相符，及时更新资源管理系统数据。经厂家确认无法修复的备品备件，按备品备件报废流程进行报废。地市（州）维护部门应向省运维部资源管理中心提交送修申请，资源管理中心1个工作日内反馈送修申请,并根据库存情况为其补充库存。9四、备品备件报废流程四、备品备件报废流程 需求确定需求确定 审核、报批审核、报批 报废处理报废处理报上级主管领导及相关部门审批后报废提出报废请求备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核 是否满足报废条件填写申请单调整使用是否报废更新资源库同意否同意否否 否是财务？采购？财务？采购？部门固定资产管理部门固定资产管理省运维部资源省运维部资源管理中心管理中心上级主管领导上级主管领导财务等相关部门财务等相关部门省、地市（州）省、地市（州）维护部门维护部门省运行维护部省运行维护部10备品备件报废流程实施备品备件报废流程实施细则细则需求确定经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备件，结合报废年限规定，提出备品备件报废申请。报废申请经上级主管领导及相关部门同意，上报省公司财务部会签后报省公司领导审批。审核报批报废处理报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新，实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做好台帐登记，及时更新资源管理系统数据。