商业道德规范管理制度.doc

商业道德规范管理制度

DOCUMENT ISSUE/CHANGE APPROVAL SHEET

文件发行/更改审批表

DOC.STATUS
文件状态
VER 版本:
TITLE:
文件名称:
商业道德规范管理制度
RER.NO
文件编号:
HRI008
MOD
修订: 00

DOCUMENT AMENDMENT HISTORY 文件更改履历
REV
版本

MOD
修订

NATURE OF CHANGE AND SECTION NO.
更改性质及项号
INITIATOR
制订人
EFF.DATE
生效日期

00
第一版首次发行
张玲云
-01-20

APPROVAL(DOCUMENT INITIATORMUST INDICATE THE DEPARTMENT HAS APPROVAL AUTHORITY BY“(X)” 审批(文件制订人应用“(X)”指出此文件审批部门)
GM
(X )

PPC
(X )

MR
(X )

PM
(X )

ME
(X )

HR
(X )

PROD
(X )

MKT
(X )

PE
(X )

PUR
(X )

QA
(X )

FA
(X )

上海贺鸿电子科技股份有限企业

QR-QA113-01
1 目标

本商业行为和道德规范用以阻止不道德行为，而且促进：老实和道德行为，包含个人与职业之间实质和表面上利益冲突道德处理。

2 适用范围
适适用于上海贺鸿电子科技股份有限企业全部员工。

3 职责
3.1 人力资源部负责负责制订和实施企业商业道德规范政策，定时调查评定政策效果。

4 定义
无

5 参考文件
无

6 程序
6.1 企业每一位同仁，不论身处何地，处理问题时必须坚持老实和正直，不做任何妥协。商业道德和人品道德没有区分，两方面都必须保持高标准。作为企业员工，不论当地风俗什么样，都应坚持最高道德标准。
6.2 道德规范指判断善和恶、正当和不正当、正义和非正义、荣和辱、老实和虚伪、权利和义务等道德准则。
6.3 在与同事、与客户、与供给商以及全部第三方打交道时候，员工都应老实和道德；企业不参加相关企业联合非法行为，禁止同行业结盟以提升或压低材料价格，做坑骗客户和社会行为，社会任何人员都有权利和义务揭露批评这种行为。
6.4 企业明确要求禁止员工不得以任何手法收取客户或供给商提供回扣、佣金等其余
形式非法酬劳，亦不得向与企业有业务住来之人员贿赂，一经发觉，将以法律程序处理。
6.5 企业任何员工都有权利向企业高层汇报员工不道德行为，企业将承诺为汇报者提
供身份保护或适当奖励。
6.6 你必须尊重你同事、下属和第三方权利，不得有歧视、欺侮、诽谤等行为。无
论年纪、种族、性别、性倾向、肤色、信仰、宗教、发源国、婚姻、残障，每个人都应赋
予平等权利。
6.7 企业定时与员工关于职业道德方面沟通，确保员工：爱岗敬业、老实守信、办事公道、服务大众、贡献社会意识提升。
6.8 本企业基本道德规范以下：
6.8.1不去伤害他人；
6.8.2不干扰他人工作；
6.8.3不窥探他人文 件；
6.8.4不偷窃；
6.8.5不盗用他人智力结果；
6.8.6要老实可靠；
6.8.7要公正而且不采取歧视性行为；
6.8.8尊重他（她）人隐私；
6.8.9保守秘密；
6.8.10企业确保员工私人档案保管、不泄密，以保障员工隐私权；
6.8.11对员工道德方面异差行为应及以给予阻止并进行相关教育和培训；
6.8.12为社会和人类作出贡献。
6.9 利益冲突
6.9.1利益冲突确实认：当员工个人利益以任何形式干涉到企业整体利益时，利益冲突就
发生了，员工应主动防止个人利益影响员工实现企业整体利益能力，通常而言，以下所
述应视为利益冲突：
6.9.1.1商业竞争：任何员工在职期间都不能应聘于其余与本企业有竞争行为企业；
6.9.1.2企业机会：任何员工都不能利用企业财产、信息或其在企业职位来寻求本应属
于企业商业机会。若员工经过利用企业财产、信息和其在企业职位，能够获取企业
经营范围之内商机，则员工在追求本身发展机会前，应首先把商业机会让予本企业；
6.9.1.3财政利益：任何员工既不能直接或间接地经过其配偶或其余家庭组员关系享受其余商业机构财政利益（权益或其余），若此种财政利益会影响员工在企业义务和责任表现；亦不能投入其工作时间于其余事务以取得此种财政利益；任何员工不能享受与本企业有竞争业务企业权益；若员工职责包含管理和监督与其余企业有业务往来事务，则不可享受该企业权益；
6.9.1.4贷款及其余财务交易：任何员工都不能从本企业重大客户、供给商或竞争者处取得贷款，或个人债务担保，或签署任何私人财务交易；此方针并不禁止与认可银行或其余财务机构发生长久交易。
6.9.2 利益冲突披露：企业要求员工必须充分披露任何可能引发利益冲突情形。若您觉察到存在利益冲突，或者其余人认为利益冲突，您必须立刻向上级领导进行逐层汇报；
6.9.3利益相关方关系处理标准：“利益相关方关系”是指员工与客户、商业合作搭档、竞争者、监管者以及其余员工等利益相关者之间关系。员工应遵照公平标准对待客户、商业合作搭档、竞争者、监管者以及其余员工。
6.9.4家庭组员和效应：工作场所之外家庭组员行为可能会引发利益冲突，因为他们可能会影响员工以企业名义做决定时主观性。若员工家庭组员有兴趣与企业做生意，则是否开始或继续这种生意关系标准和条件，在相同情况下，必须次于欲与企业发生生意往来其余没有联络企业。员工应向其主管或企业最高管理层汇报任何牵涉到其家庭组员可能引发利益冲突。本规范中所述“家庭组员”或“你家庭组员”包含你配偶，弟兄，姐妹和父母，亲家和儿女。
7.1 礼品上交执行要求
7.1.1员工因职务关系、因公外出开会等对可能收受礼品馈赠（包含礼品、纪念品、礼金、礼券等），不论数额、价值，因各种原因未能拒收或退回，必须登记、上交。
7.1.2 员工因业务关系客人请吃饭、旅游等活动，一律上报直接领导同意方可参加。
除礼金、礼券外其余全部上交礼品，经企业审核后如符合返还条件再行返
7.1.3 还返还条件以下：
7.1.3.1 日常工作中所使用办公文具，如记事本、笔、台历等，价值100元以内；
7.1.3.2 价值100元以内案头小摆件；
7.1.3.3 因立功受奖外单位或政府部门赠发专员奖励；
7.1.3.4 特殊情况由总经理审批后返还。
7.1.4 对收受礼品等按以下要求登记、上交：
7.1.4.1能拒收或退回礼品，自收受起五个工作日内（出差在外地接收礼品，自回企业之日三个工作日内），由本人如实填写《礼品记录表》，并连同应该上交礼品、礼金、礼券等一并交办公室礼品管理员。总经理室礼品统一上交总经理办礼品管理员。
7.1.4.2 对在要求期限内不登记、不上交及多收少交人员，一经发觉，视情节给予警告处罚。
7.1.4.3 部门经理对本部门员工收受礼品不阻止、不退回或不上交，追究部门经理连带责任。

7.1.4.4 办公室礼品管理员做好收交礼品、礼金、礼券等材料保留，并对上交人员开具收据。
7.1.4.5 财务部负责对收交礼金和礼券管理。
7.1.4.6 收交礼品统一造册，总经理室按要求处理礼品一并签字立案。
7.2礼品领用执行要求
7.2.1 各部门因企业业务或其余需要以企业名义向外赠予礼品，需填写《礼品领用申请单》，依次报相关领导审批。
7.2.2 领用礼品价值在100元以内，经部门经理审批，分管副总同意方可领用，价值在100元（含）以上，经部门经理审批，分管副总复审，总经理同意方可领用。
7.2.3《礼品领用申请单》上须说明礼品用途，经审批后方可至办公室领取。
7.2.4 如有多出礼品，申请部门要及时退回办公室。退回礼品包装保持完好无损，季节性或易损耗变质物品要求不超出三日。
7.2.5 物品领用、退回，都需凭审批单由领用人及礼品管理人员签字，最终由礼品管理人员清帐。

8 统计与表格
8.1
礼品记录表
QR-HR006-01

9 附录
9.1
礼品上交流程图
附录A
9.2
礼品领用流程图
附录B