公司摄影摄像器材管理制度.doc

公司摄影摄像器材管理制度
第一条 总则
为加强对公司摄影摄像器材得管理,确保公司摄影摄像器材得安全存放,充分发挥器材得使用效率,保证公司摄影摄像器材得正常使用,现在根据实际情况制定本制度。
第二条 范围
本制度所指摄影摄像器材包括数码相机、录音笔、照相机、摄像机等专用器材。涉及摄影摄像器材得使用、保管、借出与维护,都必须适用本制度。
第三条 定义
(一)摄影摄像器材:特指公司名下数码相机、录音笔、摄像机等摄影相关器材。
(二)管理员:由公司指定、负责摄影摄像器材日常管理得人员,对器材进行封锁保管,保证器材得安全。
(三)申领人:具备专业器材维护保养知识、操作技能得人员。负责器材从管理员处领取、监督、使用、归还、维修、日常保养得全过程。负有监督使用人使用得权利,并对器材得使用、损坏负次要责任。
(四)使用人:为最终器材得使用者,并由公司指定人员担任,具备专业得器材使用、保养知识,能保证摄影摄像器材在使用过程中得安全,对器材在使用中损坏负主要责任。申领人、使用人可为同一人,负责器材得安全、正确使用得全部责任。
第四条 业务器材领用程序
(一)申领人根据业务情况,提出使用器材申请,经部门领导签字同意后到管理员处领取。
(二)管理员根据《摄影摄像器材借用申请表》得品项配备器材给申领人,申领人需要当面检查器材就是否完好、配件等就是否齐备,确认无误后,在《摄影摄像器材借用申请表》签字,器材得保管、监督责任由管理员转到申领人手中。
(三)申领人收到器材后,将器材交付到使用人处,自此对器材负有保管、监督使用权。
(四)使用人在接到申领人交接得器材后,需检查器材配件及其性能状况就是否良好,如发现异常,应立即通知申领人;如器材状况良好,使用人自此承担起使用过程中得操作使用保管责任。
(五)器材使用完毕后,使用人归还器材给申领人,经申领人检查配件齐全、器材良好无误后,签字确认,自此保管得责任转至申领人。
(六)申领人确认器材无误后,将器材送至管理员处,并告知需要养护、充电等事宜,管理员检验无误后收回器材器材,自此,保管责任转交至管理员。
第五条 摄影摄像器材得使用
(一)使用者要爱惜器材,谨慎使用器材。严禁磕碰、敲打器材。尽量避免在恶劣环境(严寒、暴晒、多尘、潮湿等)下使用器材。
(二)保持器材清洁,严禁触摸光学仪器镜头,严禁接触腐蚀性物质。使用时尽量保持双手干燥清洁。操作器材时禁止使用拙力。不得将镜头长时间暴露在灰尘下。
(三)不得使用除提供电池之外得任何电池及外接电源;对电池充电需规范。电池安装必须正确,不得改装(包括短接、串联等)、分解电池,不得混用新旧电池与不同类型电池;若电量耗尽需紧急更换电池,要使用相同型号,并在归还器材时告知管理员。
(四)未经允许不得更改器材设置,如遇特殊情况必须更改,则需在归还器材时详细告知管理员。不得私自对器材进行拆卸、改装。
第六条 损坏责任认定及违规操作处罚
(一)在领用过程中,由于相关责任人保管不当,使器材造成损伤、损坏、致使器材无法正常使用、或者丢失得且无法分清责任时,按照个人60%、部门40%得比例分摊器材维修、更新费用。
(二)无论就是管理员、申领人、使用人,未按交接流程交接给下一任而造成损坏或丢失得,视为违反操作流程,承担全部责任。
(三)使用过程中,由于使用人非法操作,人为造成器材损坏得,责任人全责处理,全部担负维修费用。
(四)使用过程中,由于使用人未按使用操作制度执行,将器材转交给其她非指定人员使用而造成损坏或者丢失得,由使用人承担全部责任。
(五)申领人应严格按照《摄影摄像器材借用申请表》申请得器材类型、数量配备相关器材,并在使用结束后仔细检验配件、外观、性能就是否完好无损坏。如发现器材有损、缺失、申领人可拒绝接收,并追究相关责任人;如完好,申领人收回器材,申领人签字后,保管责任100%转到申领人手中,直至器材交还管理员处。
(六)管理员负责器材在非使用时间内得100%安全保管责任,自申领人归还器材起,管理员承担起器材得妥善保管、保存得责任。如在保管期间出现人为丢失、损坏,管理员负100%责任。
(七)未经部门批准,任何职员不得在使用过程中私自外借器材,因此造成得损失由借出方全部承担。
第七条 器材维护
(一)管理员要经常对器材得存放环境进行检查,不能将器材放置在高温、高湿、强磁场、强电场与强震动得环境中,数码相机应妥善放置在保险柜里,保证器材得完好无损。
(二)管理员应定期对器材进行清点与检查,并记录备案。检查内容包括器材状态、损耗情况及附件情况等。定期进行充电、试验、检查、擦拭等。每半年要对所有摄影摄像器材进行一次检测,如发现器材故障,应及时报修维护。
第八条 附则
(一)本制度本公司所有成员应共同遵守。本制度具体应用中得问题,由xxx部门负责解释。
(二)本制度自印发之日起正式施行。
XXXXX部门
2018年x月x日
附件一:《摄影摄像器材借用申请表》
附件二:《摄影摄像器材借用回执单》
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摄影摄像器材借用申请表
申请人

联系方式

所属部门

借用日期

申请设备

借用事由

申请人签字

归还日期

经办人签字

签字日期

审批人签字

签字日期

归还人

联系方式

所属部门

借用日期

归还设备及设备情况

接收人签字

归还日期

管理员签字

签字日期

摄影摄像器材借用回执单