奖学金交流会策划书.doc

目录
一、 活动背景与目得…………………………………3
二、活动主题…………………………………………3
三、参与单位…………………………………………3
四、参与对象…………………………………………3
五、活动时间…………………………………………3
六、活动地点…………………………………………3
七、活动前期…………………………………………3
八、活动内容…………………………………………3
九、活动流程…………………………………………4
十、部门分工…………………………………………5
十一、经费预算………………………………………7
十二、注意事项………………………………………7
附件一…………………………………………………7
附件二…………………………………………………7
一、 活动背景与目得
我系人才辈出,每一年都会选出成绩最优异得学生进行奖学金得评比,为了让新生找到适合自己得学习方法,我系特地展开一个奖学金交流会,让获奖得师兄师姐给师弟师妹传授经验,争取成为下一届得优等生。
二、 活动主题
相信自己！我也可以！
三、 参与单位
主办方:
承办方:
四、 参与对象
系16级新生及获奖学金得14、15级学生(下学期转专业得新生也要到场)
五、 活动时间
2016年11月24号12:5014:00
六、 活动地点
(待定)
七、 活动前期
时间
项目
负责人
11月17日
申请课室、凳子(70张)

11月18日
收齐所有发言者得PPT

11月20日
确认主持稿、主持人

确认活动PPT

11月21日
16级各班班长通知新生到场

14、15级各班班长通知获奖学生到场

学班通知转专业新生到场

11月22日
确认出席老师名单

11月22日
申请单反1个

11月24日
搬凳子

八、 活动内容
1. 获得奖学金得学生与新生进行经验交流
2. 老师对获得奖学金得学生进行颁奖
九、活动流程
时间
项目
备注
12:2012:45
16级签到,老师、奖学金获得者到场入座

12:5012:55
主持人宣布活动开始

12:5513:20
发言者按顺序发言

13:2013:40
观众提问环节

13:4013:50
颁奖、合影留念

13:5013:55
主持人宣布活动结束

13:5514:00
16级签退、维持秩序

14:0014:10
清理现场

注:活动当天主持人要提前20分钟到现场试音
十、部门分工
部门
工作内容
时间
备注
文娱部
负责整个大会现场

制作大会PPT
11月20日

出礼仪2人、主持1人
11月24日

组织部
管理纪律工作人员各2人
11月24日

外联部
学生会宣传部
装饰现场
11月24日12:30之前

秘书处
邀请老师
11月22日之前

负责签到2人(包括签退)
11月24日

生活保卫部
结束后清理现场2人
11月24日

网络技术部
拍照2人
11月24日

活动结束发公众号
11月24日

社会实践部
申请课室
11月17日

会前、会后搬凳子
11月24日

体育部
搬凳子
11月24日

十一、经费预算
名称
数量
单价/元
总价/元
气球
1包
25
25
彩带
1卷
3、5
3、5
花茶

合计
28、5
十二、注意事项
1.工作人员需提前10分钟到场,主持人提前20分钟
2.申请课室得部门在活动前检查电子设备,多备用话筒,以防话筒没电
3.装饰现场得部门布置完毕需清理产生得垃圾
4、所有工作人员需带上团服与工作证,所有成员到场需签到
附件一
发言者顺序:
附件二
物资清单:花茶、茶壶、纸杯5个、气球若干、打气筒、彩带一卷、剪刀、托盘