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办公自动化快捷键大全.doc

上传人:人****来 文档编号:4346656 上传时间:2024-09-09 格式:DOC 页数:11 大小:26KB
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办公自动化快捷键大全  windows常用快捷键:   win或ctrl+esc:启动“开始”菜单   win+e:启动“资源管理器”   win+r:启动“运行”   win+pausebreak:启动“系统属性”   win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”   win+ctrl+f:启动“搜索计算机”   win+M:缩小所有窗口到任务栏   win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。   win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。   win+f1:启动“windows帮助”   Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。   Alt+空格:对使用中的窗口进行操作。   Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。      Office常用快捷键:   ctrl+空格:打开输入法   sgift+空格:切换全角和半角.   ctrl+shift:切换输入法。   ctrl+home:跳到文件开头。   ctrl+end:跳到文件最后。   ctrk+x:剪切 1   ctrl+c或ctrl+insert:复制   ctrl+v或shift+insert:粘贴   ctrl+z或Alt+backspace:还原      word快捷键:   ctrl+a 全选   ctrl+b 粗体   ctrl+c 拷贝   ctrl+d 字体格式   ctrk+e 居中对齐   ctrl+f 查找   ctrl+g 定位   ctrl+h 替换   ctrl+i 斜体   ctrl+j 两端对齐   ctrl+k 超级链接   ctrl+l 左对齐   ctrl+m 左缩进   ctrl+n 新建   ctrl+o 打开   ctrl+p 打印   ctrl+r 右对齐   ctrl+s 保存   ctrl+t 首行缩进   ctrl+u 下划线   ctrl+v 粘贴   ctrl+w 写盘关闭   ctrl+x 剪切   ctrl+y 重复   ctrl+z 撤消   ctrl+0 段前6P切换   ctrl+1 单倍行距   ctrl+2 双倍行距   ctrl+3 锁定   ctrl+5 1.5倍行距   ctrl+= 下标和正常切换   ctrl+shift+a 大写   ctrl+shift+b 粗体   ctrl+shift+c 格式拷贝   ctrl+shift+d 分散对齐   ctrl+shift+e 修订   ctrl+shift+f 定义字体   ctrl+shift+H 应用隐藏格式   ctrl+shift+I 斜体   ctrl+shift+K 小型大写字母 4   ctrl+shift+L 列表样式   ctrl+shift+M 减少左缩进   ctrl+shift+N 降级为正文   ctrl+shift+P 定义字符大小   ctrl+shift+Q symbol字体   ctrl+shift+S 定义样式   ctrl+shift+T 减小首行缩进   ctrl+shift+U 下划线   ctrl+shift+V 格式粘贴   ctrl+shift+W 只给词加下划线   ctrl+shift+Z 默认字体样式   ctrl+shift+= 上标与正常切换   Alt+shift+a 显示所有标题   Alt+shift+C 关闭预览   Alt+shift+D 插入日期   Alt+shift+E 编辑邮件合并数据   Alt+shift+F 插入合并域   Alt+shift+K 预览邮件合并   Alt+shift+L 显示   Alt+shift+M 打印已合并文档   Alt+shift+N 合并文档   Alt+shift+O 标记目录项   Alt+shift+P 插入页码   Alt+shift+R 页眉页脚链接   Alt+shift+T 时间   Alt+shift+U 更新域   Alt+shift+X 标记index entry   Alt+shift+1 显示“标题1”   Alt+shift+2 显示“标题2”   Alt+shift+3 显示“标题3”   Alt+shift+5 应用“标题3”   ctrl+alt+c 版权copyright符号   ctrl+alt+E 插入尾注   ctrl+alt+F 插入脚注   ctrl+alt+I 预览   ctrl+alt+K 自动套用格式   ctrl+alt+L listnum域   ctrl+alt+M 批注 动词margin   ctrl+alt+N 普通视图   ctrl+alt+O 大纲视图   ctrl+alt+P 页面视图   ctrl+alt+R 注册商标register   ctrl+alt+S 拆分窗口   ctrl+alt+T 商标trademarkrm   ctrl+alt+U 更新表格格式   ctrl+alt+V 插入自动图文集   ctrl+alt+Y 重复查找   ctrl+alt+Z 返回   ctrl+alt+1 应用“标题1”   ctrl+alt+2 应用“标题2”   ctrl+alt+3 应用“标题3”   ctrl+alt+5 应用“标题5”      Excel快捷键:   ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。   CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页   CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页   SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表   CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表   ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表   shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表   ctrl+page down: 取消选中多张工作表   ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表   home:移动到行首或窗口左上角的单元格   ctrL+home: 移动到文件首   ctrL+end: 移动到文件尾      Excel快捷键:   ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 显示“打印”对话框。   CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页   CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页   SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1:插入新工作表   CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表   ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表   shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表   ctrl+page down: 取消选中多张工作表   ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表   home:移动到行首或窗口左上角的单元格   ctrL+home: 移动到工作表的开头   ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中   Alt+page down: 向右移动一屏   Alt+page up: 向左移动一屏   F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格   shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格   F5:显示“定位”对话框   shift+F5:显示“查找”对话框。   shift+F4:重复上一次查找操作   ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。   ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域   end+箭头键:在一行或一列内以数据块为单位移动   end:移动到窗口右下角的单元格   ctrl+空格: 选中整列   shift+空格:选中整行   ctrl+A:选中整张工作表。   ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。   ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。   ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格   ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格   ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格   ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格   ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。   alt+enter:在单元格中换行   ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域   F4或ctrl+y: 重复上一次操作   ctrl+d:向下填充。   ctrl+r:向右填充。   ctrl+F3:定义名称   ctrl+k:插入超链接   ctrl+shift+::插入时间   ctrl+;:输入日期   alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表   alt+0165:输入日圆符号   F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内   shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。   F3:将定义的名称粘贴到公式中   Alt+=:用SUM函数插入“自动求和”公式   F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表   shift+F9:计算活动工作表。   ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。   F7:显示“拼写检查”对话框   shift+F2:编辑单元格批注   ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。   ctrl+c,再ctrl+c:显示Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)   ctrl+X:剪切选中的单元格   ctrl+V:粘贴复制的单元格   ctrl+shift++:插入空白单元格   alt+`:显示“样式”对话框   ctrl+1:显示“单元格格式”对话框   ctrl+shift+~:应用“常规”数字格式   ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)   ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式   ctrl+shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式   ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式   ctrl+shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式   ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。   ctrl+B:应用或取消加粗格式   ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式   ctrl+U:应用或取消下划线   ctrl+5:应用或取消删除线   ctrl+9:隐藏选中行。   ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。   ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框   ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。   Page Down:移动到前10条记录的同一字段   ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。
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