星级酒店流动资产管理.doc

酒店流动资产管理第一节 货币资金管理一、钞票使用范畴1、支付职工工资、津贴;2、支付个人劳务报酬;3、依照国家规定颁发给个人各种资金;4、支付各种劳保、福利费用以及国家规定对个人其她支出;5、向俱收购农副产品和其她物资价款;6、出差人员必要随身携带差旅费;7、中华人民共和国人民银行拟定需要支付钞票其她支出。二、钞票使用管理1、酒店员工因正常业务需预支差旅费或报销各种费用，需提前将金额报财务部。总金额五千元以上一万元以内需提前一天，壹万元(含壹万元)以上需提前二天。如未按规定提前将本部门所用金额告知财务，财务有权回绝办理。所有借款单据，必要经部门负责人审核签字后，再报各酒店授权审批人批准，方可办理。2、报销单据上应有经办人签字，部门负责人签章，财务主管、酒店总经理(或总经理授权审批人)签字方可办理。3、财务审批坚持支出合理性，单据合法可信性。手续不全者不予报销。4、钞票报销时间为周二至周五上午9：30-12：00(可依照酒店详细状况制定)。三、支票使用管理1、支票使用要设立支票领用登记簿，按序号使用。2、各部门领用支票，由领用人填写支票申领单，经部门负责人、授权审批人批准后，方可领取支票。3、支票自领用之日起，不论用否，十日内必要到财务报账。如逾期未报，写申请报告，请总经理(或总经理授权审批人)批准。如逾期不能提供总经理(或总经理授权审批人)订立申请报告，将按申请表上所填金额或实际支出额，记入个人名下，算作个人借款，必要在一种月内结清，逾期仍未结清将上报酒店财务部从工资中扣款。数额较大提交酒店行政部门解决。4、一切支出均需要有预算，逐级批准后，方可支出。5、预算外出需写申请报告，请酒店总经理批准后，方可支出。四、其她业务1、每日下午四点之前所收到支票、汇票应于当天送存银行。2、办理外埠汇款或自带汇票，应填制付款告知单，详细填写单位名称、开户行、账号、金额，经部门经理审核、总经理(或总经理授权审批人)批准后，方可交与财务部办理。3、酒店库存钞票储备局限性时，需经财务经理批准后方可到银行提取。五、内控制度1、出纳员不得保管酒店在银行所有预留印鉴。2、库存钞票要日清月结，账实相符。3、不得白条抵库，所有收入必要所有入账，不得挪用酒店钞票。4、各账户内银行存款余额要及时上报财务负责人，以便合理安排资金。5、出纳员不得负责记录除钞票及银行存款日记账之外关于涉及货币资金账簿。6、主管会计要按月同出纳核对库存钞票金额及银行存款余额。银行存款余额调节表完毕后，交由主管会计审核。六、票据管理1、票据审批程序(1)凡直接支取货币资金(涉及钞票、转账支票)单据均由授权审批人签字。(2)冲减个人借款及领用支票后报销单据也要由授权审批人批准。2、票据传递所有财务票据经各部门审核签字(票据停留期限不超过一日)转至财务部，财务部依照关于规定进行审核签字后，转送授权审批人签字后(票据停留期限不超过两天)退回财务部，由财务部告知各部门办理各种会计手续。所有票据需将每个项目填写清晰，并将领款人或经办人姓名详细填写在摘要栏中，领款人及经办人处暂不签字，待办理报销手续时再行填写。第二节 应收应付款账目管理1、公司相应收、应付、预付、预收账款由财务经理指定专人负责。对该科目管理人员须定期核对清账，特别相应收、预付账款要严格管理，每季末要作出账龄分析，加速资金回流速度。详细应收账款管理见销售管理制度。2、对公司关于单位往来账目，要定期对账，每季度对账一次。防错记、漏记(单腿账)。对借款应于每月制作“其她应收款登记表”用于核对借款数额。3、对公司大额应收款款项，财务有责任理解款项去向，并定期进行核查。