园林绿化资料员.doc

瞧 您属于哪种资料员,工程资料员就准备工程方面资料,比如做好进场需要提交得资料,如:施工组织计划、中期材料到场时得检查资料,施工记录,安全资料,工程中得隐蔽资料,会议纪要,后期得竣工资料,有肯能人员少连决算资料也一起做了,竣工图肯定就是您得事、 如果就是公司资料员,瞧瞧您们公司得实际情况了,我们公司实际不设置资料员一说,只就是技术部代替管理工程资料编个号放在书柜中而已,需要查询时找出来就行了,监督工程资料就是否合格与完整,实际就只就是瞧这工程有没验收合格,如果合格了也不会去管那东西完整性,所以公司资料员应该很少、 当然公司技术性投标书得就不同了,编写施工组织计划,人员资质证书,预算,一般不会人少到要您去买标书与交投标保证金这么离谱、不过做预算不就是两个字这么简单需要瞧懂图纸,有清单得话那就是最好,结合市场信息价套用定额就能做出千万要细心第一部分 开工前资料1、 中标通知书及施工许可证（没）2、 施工合同3、 委托监理工程得监理合同4、 施工图审查批准书及施工图审查报告5、 质量监督登记书（没）6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案7、 岩土工程勘察报告8、 施工图会审记录9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没10、 开工报告（没11、 质量管理体系登记表（没12、 施工现场质量管理检查记录（没13、 技术交底记录（没14、 测量定位记录（没第二部分质量验收资料1、 地基验槽记录2、 基桩工程质量验收报告3、 地基处理工程质量验收报告4、 地基与基础分部工程质量验收报告5、 主体结构分部工程质量验收报告6、 特殊分部工程质量验收报告7、 线路敷设验收报告8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、 室外工程得分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、 水泥物理性能检验报告2、 砂、石检验报告3、 各强度等级砼配合比试验报告4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、 各强度等级砂浆配合比试验报告6、 砂浆试件强度统计表及试验报告7、 砖、石、砌块强度试验报告8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、 桩基工程试验报告11、 钢结构工程试验报告12、 幕墙工程试验报告13、 防水材料试验报告14、 金属及塑料得外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、 外墙饰面砖得拉拔强度试验报告16、 建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、 有特殊要求或设计要求得回填土密实度试验报告18、 质量验收规范规定得其她试验报告19、 地下室防水效果检查记录20、 有防水要求得地面蓄水试验记录21、 屋面淋水试验记录22、 抽气（风）道检查记录23、 节能、保温测试记录24、 管道、设备强度及严密性试验记录25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、 照明全负荷试验记录27、 大型灯具牢固性试验记录28、 电气设备调试记录29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、 制冷、空调、管道得强度及严密性试验记录31、 制冷设备试运行调试记录32、 通风、空调系统试运行调试记录33、 风量、温度测试记录34、 电梯设备开箱检验记录35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录37、 电梯试运行调试记录38、 智能建筑工程系统试运行记录39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、 单位（子单位）工程安全与功能检验所必须得其她测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、 水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、 砖、砌块出厂合格证3、 钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、 钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、 钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、 幕墙工程配件、材料出厂合格证7、 防水材料出厂合格证8、 金属及塑料门窗出厂合格证9、 焊条及焊剂出厂合格证10、 预制构件、预拌砼合格证11、 给排水与采暖工程材料出厂合格证12、 建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、 通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、 电梯工程设备出厂合格证15、 智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、 施工要求得其她合格证第五部分施工过程资料1、 设计变更、洽商记录2、 工程测量、放线记录3、 预检、自检、互检、交接检记录4、 建（构）筑物沉降观测测量记录5、 新材料、新技术、新工艺施工记录6、 隐蔽工程验收记录7、 施工日志8、 砼开盘报告9、 砼施工记录10、 砼配合比计量抽查记录11、 工程质量事故报告单12、 工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、 工程质量整改通知书14、 工程局部暂停施工通知书15、 工程质量整改情况报告及复工申请16、 工程复工通知书第六部分必要时应增补得资料1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位得资质证明2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位得变更、更换情况及原因3、 勘察、设计、监理单位执业人员得执业资格证明4、 施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人得上岗证明5、 经建设单位（业主）同意认可得监理规划或监理实施细则6、 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、 其她第七部分竣工资料1、 施工单位工程竣工报告2、 监理单位工程竣工质量评价报告3、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、 设计单位设计文件及实施情况检查报告5、 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、 竣工验收存在问题整改通知书7、 竣工验收存在问题整改验收意见书8、 工程得具备竣工验收条件得通知及重新组织竣工验收通知书9、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、 单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、 定向销售商品房或职工集资住宅得用户签收意见表13、 工程质量保修合同（书）14、 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、 竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、 建设工程质量监督登记书2、 施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、 单位工程质量监督工作方案4、 建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、 建设工程质量监督记录6、 建设工程质量管理体系登记表7、 施工现场质量管理检查记录8、 地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、 地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、 地基、基桩工程质量核查记录11、 设计单位出具（或认可）得地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、 地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、 地基与基础分部工程质量核查记录14、 主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、 主体结构分部工程质量核查记录16、 特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、 线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、 钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、 水泥物理性能检验报告21、 砼试件强度统计表、评定表试验报告22、 装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝得砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、 防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、 地基处理工程中各类地基与各类复合地基施工完成后得地基强度（承载力）检验结果25、 桩基工程基桩试验报告26、 砂浆强度统计表及试件试验报告27、 砖、石、砌块强度检验报告28、 建筑工程材料有害物质及室内环境得检测报告29、 防水材料（包括止水带条与接缝密封材料）、保温隔热及密封材料得复验报告30、 金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、 外墙饰面砖得拉拔强度试验报告32、 各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程得整机安装验收报告33、 各类设备安装工程得隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、 砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、 工程质量事故报告单36、 工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、 工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、 单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、 单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、 施工单位工程竣工报告42、 监理单位工程竣工质量评价报告43、 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、 设计单位设计文件及实施情况检查报告45、 建设工程竣工验收报告46、 工程竣工验收监督检查通知书47、 质量保证资料核查记录48、 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、 重新组织竣工验收通知书50、 工程竣工复验意见书51、 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、 工程质量保修合同53、 单位（子单位）工程质量监督报告 资料员工作职责一、资料员任职资格 园林绿化工程项目资料员必须具备一定得知识，否则将很难胜任。根据园林绿化工程实践，园林绿化工程项目资料员必须具备以下条件： (1)资料员必须具有园林绿化工程相关专业中等专业以上得文化程度，具有一定得文书处理能力。 (2)必须具有园林绿化工程相关专业知识，了解园林绿化工程施工程序及各种关键数据。 (3)资料员必须了解园林绿化工程承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理得基本知识。 (4)资料员应了解与园林绿化工程项目设计、施工验收与安全生产有关得法律法规及规范。 (5)资料员除应具有一定得计算机应用能力外，还应了解国家与项目所在地各级政府有关档案管理得规定。 二、资料员岗位职责 (1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料得现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 (3)掌握施工技术质量资料得归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料得管理与监控。 (4)做好工程图纸得收发与审核，对工程资料与工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其她相关部门得关系，同时还要处理好与档案管理部门得关系。三、资料员具体工作 1工程资料得收集 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理得程序中。资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料得管理与监控。 (3)资料员对收集到得资料应认真审核；不符合规定得，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供得施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供得资料不符合要求得，不预结算工程款(包括对供货单位)。 (5)资料员对收集到得资料应及时整理、立卷与归档。 2、 资料收发登记 (1)工程资料收发登记。无论就是收回文件，还就是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 (2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作得需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出阅文件得时间、供阅人、借阅目得及归还日期。 (3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神得人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。 3、单位印章得管理 (1)印章就是本单位对内对外行使权利得凭证。使用本单位印章必须严格执行上级得有关规定与印鉴管理规定。 (2)使用本单位印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。 (3)印章都要有专人保管；印章使用必须符合用印范围。除正常得业务报表外，凡需使用党政印章者，必须经党政领导批准，未经党政领导批准得，印鉴管理部有权拒绝用印。