山谷蓝泰科曼贸易公司人事行政部人事行政专员职位说明书.doc

人事行政部人事行政专员职位说明书
岗位名称
人事行政专员
所在部门
人事行政部
直接上级
人事行政总监
直接下级
无
所辖人数

岗位分析日期
9月
本职: 帮助人事行政总监完成企业人事行政制度各项监督实施

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 帮助总监完成人员招聘、 解聘、 培训等人事工作
工作
任务
依据人员需求任职资格要求, 帮助上级有效选择人员招聘方法, 进行简历筛选, 并实施人员初试, 推荐适宜人选进行复试
对复试合格人员办理相关入职手续, 并进行相关证件及资格核实后发放录用通知书
组织新职员入职培训, 并妥善保管培训资料
实施职员培训调查, 搜集培训资料,初步确定培训计划, 并依据最终培训计划要求, 按培训程序要求帮助上级主管具体落实各项培训事宜
对于符合企业解聘要求职员实施解聘程序
职
责
二
职责表述: 帮助总监完成工资计算、 保险、 福利事项处理
工作
任务
负责全部职员保险上缴、 转出事宜并立刻了解国家相关要求
同财务查对相关保险帐目, 并严格实施月报及相关转接手续存档管理工作
参与政府相关培训, 并负责第一时间向职员解释相关要求和职员上缴方法
具体帮助职员有效实施企业相关福利政策要求, 并针对问题立刻提出提议
职
责
三
职责表述: 负责企业人事档案管理工作
工作
任务
搜集整理人事档案信息
建立健全企业职员人事档案并妥善管理
职
责
四
职责表述: 帮助总监制订行政管理制度并负责日常行政事务组织实施
工作
任务
制订企业办公用具、 文件管理、 后勤车辆管理等制度, 报总监审批
负责企业印章、 介绍信、 各类证照及批文管理工作
负责新企业注册、 工商登记及相关证件年检变更工作
负责企业办公规范监督实施
职
责
五
职责表述: 其她事务处理
工作
任务
负责企业外地职员就业证办理、 帮助企业职员办理因公出入境相关事宜
具体实施年度工资联合审查及劳动年检相关事宜
职员活动组织实施工作
职
责
六
职责表述: 完成领导交办其她任务
权力:
对职责范围内工作提议权
关键业绩指标:
办公及人事档案管理完整性
人员推荐有效性
招聘立刻性
职员入职培训立刻性、 培训档案完整性
工资保险核实正确性及发放立刻性
合理化提议立刻有效性
态度与协作
关键业务步骤:
人力计划、 业绩考评、 招聘解聘、 薪酬管理、 培训管理、 文档管理
工作协作关系:
内部协调关系
企业各部门职员
外部协调关系
劳动局、 统计局、 公安局及其她政府相关部门, 供给商、 维修商等
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
管理相关专业
培训经历
人事管理、 行政管理、 政府劳动法
经验
2年以上人事管理经验
知识
文书写作、 法律知识
技能技巧
电脑办公系统操作熟练, 英文四级, 含有较强人际沟通能力、 组织协调能力
其它:
工作时间特征
固定
所需统计文档
人员花名册、 劳动协议、 人事档案、 培训文档
备注

职位考评说明
职位名称: 人事行政专员
考评周期: 六个月度
考评指标（上级）: 80%
1．岗位控制指标80%
-人员推荐有效性 10%
-招聘立刻性 15%
-职员入职培训立刻性10%
-培训档案完整性10%
-办公及人事档案完整性15%
-工资保险核实正确性及发放立刻性20%
2．态度与协作 20%
考评指标（自我）: 20%
-人员推荐有效性3%
-招聘立刻性 4%
-职员入职培训立刻性3%
-培训档案完整性3%
-办公及人事档案完整性3%
-工资保险核实正确性及发放立刻性4%
考评结果使用:
年度奖励发放
业绩奖励:
每年度奖励1个月工资
其它说明:
工资等级与考评结果挂钩