山谷蓝泰科曼贸易公司人事行政部人事行政专员职位说明书.doc

人事行政部人事行政专员职位说明书岗位名称人事行政专员所在部门人事行政部直接上级人事行政总监直接下级无所辖人数岗位分析日期9月本职: 帮助人事行政总监完成企业人事行政制度各项监督实施职责与工作任务: 职责一职责表述: 帮助总监完成人员招聘、 解聘、 培训等人事工作工作任务依据人员需求任职资格要求, 帮助上级有效选择人员招聘方法, 进行简历筛选, 并实施人员初试, 推荐适宜人选进行复试对复试合格人员办理相关入职手续, 并进行相关证件及资格核实后发放录用通知书组织新职员入职培训, 并妥善保管培训资料实施职员培训调查, 搜集培训资料,初步确定培训计划, 并依据最终培训计划要求, 按培训程序要求帮助上级主管具体落实各项培训事宜对于符合企业解聘要求职员实施解聘程序职责二职责表述: 帮助总监完成工资计算、 保险、 福利事项处理工作任务负责全部职员保险上缴、 转出事宜并立刻了解国家相关要求同财务查对相关保险帐目, 并严格实施月报及相关转接手续存档管理工作参与政府相关培训, 并负责第一时间向职员解释相关要求和职员上缴方法具体帮助职员有效实施企业相关福利政策要求, 并针对问题立刻提出提议职责三职责表述: 负责企业人事档案管理工作工作任务搜集整理人事档案信息建立健全企业职员人事档案并妥善管理职责四职责表述: 帮助总监制订行政管理制度并负责日常行政事务组织实施工作任务制订企业办公用具、 文件管理、 后勤车辆管理等制度, 报总监审批负责企业印章、 介绍信、 各类证照及批文管理工作负责新企业注册、 工商登记及相关证件年检变更工作负责企业办公规范监督实施职责五职责表述: 其她事务处理工作任务负责企业外地职员就业证办理、 帮助企业职员办理因公出入境相关事宜具体实施年度工资联合审查及劳动年检相关事宜职员活动组织实施工作职责六职责表述: 完成领导交办其她任务权力: 对职责范围内工作提议权关键业绩指标: 办公及人事档案管理完整性人员推荐有效性招聘立刻性职员入职培训立刻性、 培训档案完整性工资保险核实正确性及发放立刻性合理化提议立刻有效性态度与协作关键业务步骤: 人力计划、 业绩考评、 招聘解聘、 薪酬管理、 培训管理、 文档管理工作协作关系: 内部协调关系 企业各部门职员外部协调关系 劳动局、 统计局、 公安局及其她政府相关部门, 供给商、 维修商等 任职资格: 教育水平 大专及以上学历专业 管理相关专业培训经历 人事管理、 行政管理、 政府劳动法经验 2年以上人事管理经验知识 文书写作、 法律知识技能技巧 电脑办公系统操作熟练, 英文四级, 含有较强人际沟通能力、 组织协调能力其它: 工作时间特征 固定所需统计文档人员花名册、 劳动协议、 人事档案、 培训文档备注职位考评说明职位名称: 人事行政专员 考评周期: 六个月度考评指标（上级）: 80%1岗位控制指标80%-人员推荐有效性 10%-招聘立刻性 15%-职员入职培训立刻性10%-培训档案完整性10%-办公及人事档案完整性15%-工资保险核实正确性及发放立刻性20%2态度与协作 20%考评指标（自我）: 20%-人员推荐有效性3%-招聘立刻性 4%-职员入职培训立刻性3%-培训档案完整性3%-办公及人事档案完整性3%-工资保险核实正确性及发放立刻性4%考评结果使用: 年度奖励发放业绩奖励: 每年度奖励1个月工资其它说明: 工资等级与考评结果挂钩