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办公软件课程设计《办公软件实训教程》课程整体教学设计一、管理信息课程名称：《办公软件实训教程》制定时间：2014年3月课程代码：所属部门：经贸系制定人：王兆军批准人：二、基本信息学分： 4 课程类型：专业课学时：76 先修课：计算机基础授课对象：10 商专后续课：三、课程设计 1．课程目标设计 (1) 能力目标总体目标：学生学习完本课程后，能运用office完成各种word文档，excel表格，PPT幻灯片的制作，创建库表以及使用outlook发送电子邮件，并将这些手法运用到今后工作当中中。QsNphBG。具体目标： ① 掌握各种word文档的制作，并了解打印方法。 ② 熟练应用excel制作各种表格以及应用文件。 ③ 能够运用office软件完成ppt幻灯片的制作。 ④可以运用access创建库并会查询应用。 ⑤会使用outlook发送电子邮件并管理邮件。 2) 知识目标 ①了解office软件中各种文档表格等文件的制作流程，能够运用到日后的工作当中。 ②学会各种文件简单样式的制作方法。 ③更够根据实际选择适合的制作方式 ④做到熟练运用office的各种软件，实现自动化办公能力的培养。 (3)素质目标 ① 养成良好的开关机的习惯。 ② 养成小组合作学习的习惯。 ③ 在表述与回答问题的过程中提高语言表达能力。 2．课程内容设计模块名称学时 Word 部分实例与操作 16 Excel部分实例与操作 16 PowerPoint部实例与操作 16 Access部分实例与操作 16 Outlook部分实例与操作 12 3．能力训练项目设计编号能力训练项目名称拟实现的能力目标相关支撑知识训练方式、手段及步骤结果（可展示） 1.1 初识word ①文档的输入域编辑 ②文档的特殊格式化 ③掌握掌握文本的输入和文本在表格内的编辑 ①表格和文本的相关编辑 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.2 一枚公章 ①了解自选图形与使用艺术字 ②掌握文本样式的设置方法 ①文字颜色以及文字大小的设置 ②自选图形与艺术字 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.3 图文处理 ①了解图文处理的效果 ②掌握花样文档的制作流程 ③掌握相关样式的设置方式 ④举一反三 ①在了解用途的基础上整理制作思路，初步设计思路 ②调整版式内容，添加相关内容 ③修饰文档完成制作 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.4 个性化简历 ①掌握表格的绘制方法和样式的添加 ②掌握图像的插入方法和调整方法 ③掌握掌握文本的输入和文本在表格内的编辑 ①简历的实际用途和相关内容 ②电子版简历的相关的有关形式 ③表格和文本的相关编辑 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.5 课程表的制作 ①掌握word中表格插入的制作流程 ②能够根据讲解完成项目中表格的制作方法 ①了解表格的制作流程 ②利用word中的插入制成不同版式表格 ③设置文本的字体以及样式 ④添加底纹 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.6 制作成绩单 ①熟悉成绩单的制作，同课程表 ②熟练学会数据计算 ③能够记住数据计算常用公式使用规则技巧 ①word中的表格制作 ②数据计算公式 ③公式的插入与编辑 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.7 校庆邀请函 ①能够将邮件进行合并 ②录制宏 ①邮件处理 ②录制宏 ③运行宏 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 1.8 word综合复习 ①综合掌握Word的基础知识 ②能在Word 2003文档中熟练进行表格的编辑 ①Word 2003文档的格式化 ②掌握查找和替换的方式方法 ③学会页眉页脚的设置以及目录的添加方法 ④图文混排 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 2.1 管理文件档案 ①掌握简单Excel表格文件的创建 ②掌握简单技巧的操作方法 ①建立文件目录 ②添加修改批注 ③工作表链接 ④超链接添加 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 2.2 制作并编辑工作表 ①掌握一般工作表的制作流程 ②编辑工作表以及工具的使用 ①入外部数据 ②格式化工作表 ③编辑工具的使用 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 2.3 公式与函数 ①掌握公式的使用及函数公式 ②能够完成给出的项目 ①公式基础 ②快速填充 ③表格的调整和美化 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 2.4 创建图表 ①能够独立创建图表 ②根据需要统计出相应的数据 ①导入数据记录 ②对数据进行分类总汇 ③学会制作各种视表和视图 ④提取数据 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 2.5 统计和分析学生成绩 ①进一步巩固统计表格的制作 ②能够自行制作本班内成绩单 ①外部数据记录的导入 ②统计与分析 ③评定成绩等级 ④计算合格率 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 3.1 交互式演示文稿 ①掌握一般演示文稿的制作流程与一般性制作技巧 ②能够完成简单演示文稿的制作 ①PPt的基础性操作 ②PPt中超链接的制作 ③文字、图像等元素的样式设置 ④立体几何图形的制作等 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 3.2 个性自我掌握演示文稿中视图开始和设计的添加方法 ①普通视图 ②浏览视图 ③备注页视图 ④阅读视图 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 3.3 绘声绘色掌握演示文稿中插入对象的添加方法 ①标题动画效果的制作 ②音频的插入方法 ③视频插入方法 ④超链接与外部网站的联系四、 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 3.4 轻舞飞扬掌握演示文稿中切换和动画的添加方法 ①幻灯片的切换 ②动画效果：自定义动画刷动作路径 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 3.5 隆重推出掌握演示文稿放映和发送方法 ①幻灯片的放映 ②发送打包成CD 创建视频创建讲义 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 4.1 我帮老师分忧愁创建库和表 ① access的启动②创建数据库：使用模板直接创建空的数据库 ③数据库表的建立与操作 ④修改表结构 ①讲解操作方法及注意事项； ② 机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 4.2 表的基本制作掌握access的基本操作工具、方法 ①打开关闭 ②添加 ③修改 ④删除 ⑤字段属性设置⑥建立表之间的关系 ①讲解操作方法及注意事项； ③ 机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 4.3 数据查询掌握查询的方法创建新查询 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 4.4 报表应用演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用 ①使用自动报表建立报表 ②使用报表向导建立报表 ④ 使用设计视图创建报表 ④打印报表 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 5.1 在outlook中设置多个电子邮件通过在outlook中设置QQ邮箱和126邮箱账号，掌握电子邮件的使用。 ①启动outlook ②outlook窗口组成 ③电子邮件账号管理 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 5.2 添加并管理联系人掌握添加并对联系人进行编辑修改、分组或删除，方便快速。 ①自动添加联系人 ②新建联系人 ⑤ 导入联系人 ⑥ 联系人分组 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 5.3 使用outlook收发邮件能够使用outlook查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及“开始”功能区的使用 ①接收阅读邮件 ②附加操作 ③编辑邮件内容④添加删除附加 ⑦ 发送邮件 ⑧ 回复转发邮件 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 5.4 管理邮件和约会管理邮件完成邮件任务 ①邮件管理 ②音创建规则 ③邮件分类 ④邮件筛选 ⑤邮件保存 ⑥约会管理 ①讲解操作方法及注意事项； ②上机加以实践练习通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 4、进度表设计序号或周次学时教学目标和主要内容单元标题能力目标能力训练项目编号知识目标其他内容 1 1-4 1、个性化简历的制作 2、制作产品说明书 ①了解办公自动化的主要用途 ②掌握简单word表格的制作方法 ③学会简历的制作，掌握简单的求职技能 1.1 ①了解办公自动化的应用范围已经应用途径 ②了解文本的输入以及表格的绘制 ③掌握图像的插入方法以及表格的美化方法通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 2 5-8 1情景案例：制作培训通知相关事宜 2情景案例：制作相关表格 ①掌握文本快速输入的方法 ②掌握文本样式的设置 1.2 1、能够根据掌握制作培训通知的的基本方法。 2、能够根据要求进行美化 3. 表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 3 9-12 制作统一公文制作相关表格二 ①掌握文本快速输入的方法 ②按照要求完成公文的制作，模拟实际锻炼实践能力 ②掌握创建表格和调整表格的方法 ③修饰表格边框，学会添加底纹 1.3 ①了解公文的形式，文体，以及主要用途 ③学会运用word美化文本，能按不同的要求完成不同的公文制作。 ①表格的插入方法 ②表格的美化（边框的样式、单元格的底纹和栏目的划分）通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 4 13-16 1、工作备忘录的设计 2、简历的设计与制作 3、绘制实用表格与绘图工具的使用 ①能够设计制作简单实用的工作备忘录 ①掌握简历导向的用法 ②能够根据讲解完成简历的制作 1、能在Word文档中熟练进行表格的编辑. 2、学会使用绘图工具绘制图形 1.4 ①了解备忘录的具体作用，学会设计简单的备忘录制作 ②调整表格，添加相关内容 ③调整行高，合并不必要的单元格 ④修饰表格完成制作 ①通过简历导向制作 ②学会名片内容以及样式的调整 ③美术装饰 ①表格的拆分和合并 ②表格属性设置 ③自动调整表格 ④绘图工具的使用 ⑤图形的绘制与组合通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 5 17-20 1、设计型录 2、制作公司组织结构图 ①了解什么是型录 ②根据讲解完成本项目的制作掌握word文档中的页面布局设置、文本格式设置、组织结构图的插入方法、组织结构图的调整及美化方法。 1.5 ①根据观察了解型录的最终用途和制作的主要目的 ②能够按照要求为文本添加目录并设置样式 ③掌握标记的制作 ④根据所做标记为各个目录添加链接 1、页面布局设置 2、文本格式设置 3、组织结构图的调整及美化通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 6 21-24 综合复习 ①综合掌握Word的基础知识 ②能在Word 2003文档中熟练进行表格的编辑. 1.6 ①Word 2003文档的格式化 ②掌握查找和替换的方式方法 ③学会页眉页脚的设置以及目录的添加方法 ④图文混排 7 25-28 1、管理文件档案 2、制作工资表 ①掌握工作簿中批注的使用方法 ②建立所有文档的关联 ①掌握工资单的制作方法 ②能够完成工资单的延伸内容的制作 2.1 ①新建Excel文档，理解Excel文档的具体用处 ②运用命令添加批注，修改批注 ③创建链接，快速管理文件 ①在软件环境下输入工资单内容或导入外部数据 ②使用公式计算工资 ③插入和删除的方法，以及不同工作簿之间的复制通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 8 29-32 1、设计发货单 2、销售统计与分析 ①掌握发货单的制作方法 ②掌握表格美化的方法 ①掌握销售统计表的制作流程 ②能够根据讲解完成项目制作 2.2 ①了解发货单的用途以及种类 ②发货单的基本内容的输入 ③结构的布置以及发货单版面的设计 ④发货单样式的美化 ①外部数据的导入 ②分类总汇 ③数据透视表，透视图，数据曲线的生成 ④相关函数的应用通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 9 33-36 统计分析学生成绩 ①了解成绩单的制作流程 ②能够根据讲解制作出合格的成绩单 2.3 ①制作的思路与基础 ②内容与数据的输入，并对数据进行分类总汇 ③根据要求评出优良中差 ④完成成绩排名通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 10 37-40 PPt制作交互演示文稿 ①掌握普通演示文稿的制作流程 ②完成本项目所示的演示文稿 3.1 ①充分了解交互式文稿的用途，理清项目制作思路 ②添加首页标题，设置字体和字号 ③在子页面添加导航式目录，通过链接完成与其他子页面的联系通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 11 41-44 PPt中动画效果的添加 ①掌握演示文稿添加中音频视频的 ②掌握演示文稿中动画效果的添加 3.2 ①创建演示文稿的标题 ②在子页面输入文字内容，并调整文本样式 ③插入音频，试听 ④插入视频并配合解说文本 ⑤在不同的子页面内插入不同的动画效果通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 12 45-48 创建库和表 4.1 ① access的启动 ②创建数据库：使用模板直接创建空的数据库 ③数据库表的建立与操作 ④修改表结构通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 13 49-52 掌握access的基本操作工具、方法 4.2 ①打开关闭 ②添加 ③修改 ④删除 ⑤字段属性设置⑥建立表之间的关系通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 14 53-56 掌握查询的方法 4.3 创建新查询通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 15 57-60 演示讲解access中表的含义，报表的创建及使用 4.4 ①使用自动报表建立报表 ②使用报表向导建立报表 ⑨ 使用设计视图创建报表 ④打印报表通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 16 61-64 通过在outlook中设置QQ邮箱和126邮箱账号，掌握电子邮件的使用。 5.1 ①启动outlook ②outlook窗口组成 ② 子邮件账号管理通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 17 65-68 掌握添加并对联系人进行编辑修改、分组或删除，方便快速。 5.2 ①自动添加联系人 ②新建联系人 ⑩ 导入联系人 ⑪ 联系人分组通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 18 69-72 能够使用outlook查看邮件及附件，下载编辑回复邮件，进一步了解窗口组成及“开始”功能区的使用 5.3 ①接收阅读邮件 ②附加操作 ③编辑邮件内容④添加删除附加 ⑫ 发送邮件 ⑬ 回复转发邮件通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况 19 73-76 管理邮件完成邮件任务 5.4 ①邮件管理 ②音创建规则 ③邮件分类 ④邮件筛选 ⑤邮件保存 ⑥约会管理通过现场操作、上传作业方式评价学生掌握情况五、考核方案设计（供参考）本课程属于实践性、应用性很强的课程，所以要加强过程性考核，加强动手应用能力的考核。总成绩＝平时考核成绩（10分）＋实践考核成绩（50分）＋大作业成绩（40分）。

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