采购部岗位职责及任职要求.doc

部 门:
采购部
职 务:
采购部经理
上 司:
总经理
下 属:
采购员
工作资历要求:
1、 大专以上学历, 或相关电子厂同类工作2年以上工作经历。
2、 对原材料知识丰富, 有很强谈判及沟通能力、 技巧、 有一定文字能力。
3、 有较强工作组织能力和管理经验。
4、 含有一定品质及成本意识, 对ISO体系有很好了解。
5、 思想品质好, 工作认真负责。

采购部经理工作范围及职责:
1、 主持采购部日常工作, 协调与各部门之间工作关系, 协调与各外部各供给商、 协力厂工作关系;
2、 团结同事, 发挥团体精神, 努力工作, 发挥每个人特点和聪慧才智, 把工作做好, 努力发挥、 激发下属潜能, 并不停改善工作方法, 改善工作效率、 树立兼洁工作作风;
3、 对第一个业务订单认真评审, 确定交期可行性, 对每一个采购订单评审、 监督价格合理性, 努力降低成本, 为企业争取更高效益;
4、 对每一个供给商资格进行评审和监督, 选择相适应供给商, 确保采购材料品质优良、 价格廉价、 合理、 交期按时、 售后服务好, 确保企业生产正常运转;
5、 要能立刻处理企业运转过程中出现突发事件, 一切以企业利益为出发点, 业务（订单）时效为标准, 果断处理好事务, 确保企业正常运转, 按时出货;
6、 立刻掌握生产、 物料库存动态, 掌握生产第一线多种信息, 做到物料按时入库、 合理库存; 对长久积压物料要具体分析、 统计, 依据企业实际情况, 充足利用库存, 降低积压;
7、 熟悉企业产品品种, 性能及组成, 掌握市场游戏机行业物料信息。企业新产品开发要立刻了解学习, 配合工程部门工程开发, 选择合理物料;
8、 在部门经理例会上, 定时汇报采购落实结果, 认真监督检验各采购员采购进程及价格控制;
9、 确保没有异常库存。

制 表:

审 批:

版本号:
A0

部 门:
采购部
职 务:
采购员
上 司:
采购部经理
下 属:

工作资历要求:
1、 中技以上学历或相关电子厂采购工作一年以上经验。
2、 有较强谈判沟通能力, 熟悉电脑操作, 熟悉相关采购常识。
3、 有一定成本概念, 思想品质好, 工作责任心强。

采购职员作范围及职责:
1. 采购员在接到《生产工令单》后, 先预审并具体分解订单内容, 帮助物控部做好采购计划, 确保采购计划下达正确性;
2. 采购需求计划下达后, 应对其进行审核。审核无误后立刻下采购订单, 确保采购材料正确, 满足生产要求;
3. 随时了解库存材料情况, 与仓管员常常沟通, 预防物资积压, 对长久积压物料应进行复核, 依据工令单品质要求, 尽可能启用积压物料, 无法把握物料可申请填写《库存利用确定申请书》, 由工程技术品质部门确定使用;
4. 采购人员对本身所负责采购材料要有较深了解, 专业技术知识要不停提升业务能力, 确保品质稳定性, 维持生产正常进行。如接到品管部门《品质异常处理汇报》, 应立刻通知供给商进行处理, 并跟踪到料时间, 避免耽搁生产, 影响交期;
5. 随时了解生产情况、 物料供给情况, 对在生产过程中有异常现象发生物料应立刻处理, 做好桥梁工作, 确保生产不停料, 降低误工经济损失;
6. 不停开发新供给厂商, 并对其进行定时评定, 采购物品坚持物美价廉, 择优选择标准。维护企业利益和声誉, 不谋私利, 严格遵守财务制度, 遵纪遵法, 不索贿、 受贿, 在平等互利下开展业务活动;
7. 严格遵守企业各项规章制度, 服从采购经理分工安排, 严格实施采购部职责, 有条理做好本职员作, 争创新优势。

制 表:

审 批:

版本号:
A0