工作人员系统展开活动策划人生起步时.pptx

海韵广场全球招商推介会方案海韵广场全球招商推介会方案 2012012 2.0.05.265.26精品荟萃精品荟萃 陵河抢滩陵河抢滩海 韵 广 场 【致 谢】前 言 感谢【海韵集团】为我们提供本次合作机会，同样要感谢公司相关人员为本次活动准备的资料和提供相关的信息。本方案是在我们理解【陵水海韵投资发展有限公司海韵广场项目】招商活动的目的、意义及相关需求后，结合我们公司长期以来所从事并执行类似活动的经验和把握而提出的。本方案更多的是界定活动的策略方向和规划，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。海 韵 广 场 【项目介绍】前 言 海韵广场，海南的城市陵水辽阔地块。傲踞陵水河南岸，占据得天独厚的区位优势，抢占三亚东核心桥头堡，承载陵水三湾一岛，与陵水黎安海洋主题公园共享一片土地，恬静清新的空气予人心旷神怡般的辽远畅想。一条轻轨、高速交通接驳海口与三亚中心。陵水国家羽毛球训练基地、陵水体育中心公园、黎安海洋主题公园，三大不可再生稀缺资源价值。以时尚化和国际化的元素打造，一站式休闲购物广场、600米热带风情商业街，构成海韵广场开放式时尚生活街区，成就传世经典之作城中之城，2012，看海韵。活动理解活动策划创意亮点活动流程流程详解创意设计注意事项活动理解我们将进行这样的一场活动我们将进行这样的一场活动一次社会名流、高层人士及财富拥有者的聚集，抢占全人类眼球的一次社会名流、高层人士及财富拥有者的聚集，抢占全人类眼球的高规格仪式高规格仪式一个展示一流企业雄厚实力，传播一个展示一流企业雄厚实力，传播陵水海韵投资发展有限公司陵水海韵投资发展有限公司形象的形象的全方位的公关活动全方位的公关活动 活动目的：活动目的：推广品牌形象，传播产品优势，吸引客户认筹向社会各界宣布“海韵商业”招商正式对外进行；企业和项目的形象和实力展现的良机；加强重要意向商家对“海韵商业”品牌的深度认知；与海南国际旅游岛合作，利用海韵世界城起航仪式，扩大项目知名度；为下阶段的项目蓄积足够的客户资源，并且建立与主流媒体长期良好的关系；活动思路：1、以陵水得天独厚的区位地理位置为基点，宣传高品质精品时尚的商业综合 街以及优越的地理人文环境。2、会场典雅的布置和嘉宾的互动彰显品牌气质与特征 3、新时尚风的现代感与创新感的大气，世界风范，名厨料理和特色互动增加 会所氛围。活动调性：精致细腻 激情 新时尚 典雅 高贵活动思路：润物细无声招商的最高境界 脱离城市的喧嚣，穿越一次次的大海，我们率领城市的精英，驶向充满激情与精彩的未来，耀世领航。高贵典雅的活动氛围，时尚精致的现场布置，使嘉宾深刻感受到地产品牌卓越强大的品牌实力以及“海韵广场”这一项目的优势和精髓所在。潜移默化，让嘉宾从情感上达到与项目的共鸣，亲临其城，以若亚方舟的深入人心来促进“海韵集团”的品牌推广和招商。活动概况：活动时间：2012年5月26日 上午2:30点始活动地点：三亚海韵假日度假酒店（多功能厅）活动主题：扬帆陵河畔 逐梦世界城参与人员：政府相关领导、集团高级职业经理人、意向合作商家代表、媒体 记者、商业公司全体员工参与人数：200300人活动策划：海南乐海文化传播有限公司执行管理执行管理n 活动策划方案的制定活动策划方案的制定n 活动专案执行计划书的制定活动专案执行计划书的制定n 活动资料的准备与管理活动资料的准备与管理n 活动场地沟通、跟进活动场地沟通、跟进n 活动现场的布置、撤展活动现场的布置、撤展n 活动供应商、表演人员的邀约及管理活动供应商、表演人员的邀约及管理n 活动媒体邀约、管理活动媒体邀约、管理 n 媒体后期发稿追踪总结媒体后期发稿追踪总结n 活动中涉及的各方关系的协调活动中涉及的各方关系的协调n 活动现场的执行活动现场的执行&管理管理n 活动后的总结及收尾工作活动后的总结及收尾工作注重活动创意、环节掌控，注重细节雕琢、注重品质保证是我们的服务承诺，期待与鼎力的进一步合作！活动总指挥：活动总指挥：会场总指挥：会场总指挥：接待总指挥：接待总指挥：声光电负责：声光电负责：舞台负责：舞台负责：演示负责：演示负责：引导人员：引导人员：拍摄负责：拍摄负责：安全负责：安全负责：政府领导负责：政府领导负责：签到负责：签到负责：来宾落实负责：来宾落实负责：迎宾负责：迎宾负责：记者负责：记者负责：领导负责：领导负责：领导讲稿：领导讲稿：拍摄负责：拍摄负责：座位引导：座位引导：机动人员：机动人员：机动人员：机动人员：场地接洽：场地接洽：后勤人员：后勤人员：会议报到负责：会议报到负责：布置负责：布置负责：工作人员系统展开活动策划 人生起步时，生活的奢享也只能是仰望。人生起步时，生活的奢享也只能是仰望。而今，随着事业的梯极上升，享受闲适的而今，随着事业的梯极上升，享受闲适的时间和空间却常常被挤压的越来越少。这是新时间和空间却常常被挤压的越来越少。这是新贵阶层的共同困惑。蓝色的海洋连结着想要扬贵阶层的共同困惑。蓝色的海洋连结着想要扬帆出海的心情，有关于海洋的种种都被染上了帆出海的心情，有关于海洋的种种都被染上了阳光般闪耀，尊贵的宾客宛若徜徉在蓝色的海阳光般闪耀，尊贵的宾客宛若徜徉在蓝色的海洋中，对即将开启的航程充满期待。洋中，对即将开启的航程充满期待。以若亚方舟创造奇迹梦想作为活动线索以若亚方舟创造奇迹梦想作为活动线索采用艺术、歌舞剧形式贯穿整场演出视采用艺术、歌舞剧形式贯穿整场演出视频技术与唯美舞台表演结合频技术与唯美舞台表演结合场景布置场景布置活动主题活动主题环节亮点环节亮点扬帆陵河畔 逐梦世界城 海韵广场全球招商推介会方案 活动主题 沙画表演沙画表演是近年来风靡全球的新型创作形式，它将绘画、音乐结合科技手段，完美的呈现在世人面前，全方位的视听享受，倾倒无数观众。绘画出精美的海韵广场，让来宾仿佛亲临其中，感受世界城的时尚、典雅、高贵活动亮点 推荐：许愿箱当天到场认证的嘉宾均可以免费领取“许愿信封”，只要将自己最想旅游的海南国际旅游岛及本人的姓名、电话等相关填在信纸上，装入信封，投入许愿箱。在6月份世界城开盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额的幸运客户，免费实现他们去海南国际旅游的梦想。（兑奖条件：1、有将许愿信封投入许愿箱；2、必须是海韵商业客户）抽奖环节活动亮点 场景布置 舞台利用投影制作帆船背景，在舞台正中央前方搭建一舞台利用投影制作帆船背景，在舞台正中央前方搭建一条延申地毯，舞台两侧搭建方舟船模型，配合背景效果，条延申地毯，舞台两侧搭建方舟船模型，配合背景效果，层次间感受为华丽层次间感受为华丽舞台布置舞台布置观众席观众席舞台背景舞台背景背景采用背景采用LEDLED和方舟船模型，与水中的彩色和方舟船模型，与水中的彩色LEDLED共同填共同填充舞台色彩，随着场景的不同，充舞台色彩，随着场景的不同，LEDLED的面画变换，成为的面画变换，成为有视觉冲击力的氛围营造，彩屏同时配合变换画面与颜有视觉冲击力的氛围营造，彩屏同时配合变换画面与颜色色台下为观众区，嘉宾通过两座联接桥引领进入，前面摆台下为观众区，嘉宾通过两座联接桥引领进入，前面摆设圆桌共五张，后方设置以高脚桌为主，两侧后方可以设圆桌共五张，后方设置以高脚桌为主，两侧后方可以提供部分座椅用于嘉宾片刻休息之需提供部分座椅用于嘉宾片刻休息之需活动流程时 间时长/分钟节目环节细 节备 注14:08前90前期准备 现场工作人员到位（集团负责人，保安部，礼仪公司工作人员）音响调试完毕,现场布置完毕，礼仪小姐列队迎宾14:30-14:5828签到环节 嘉宾进场签名，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，嘉宾就席（分发资料、确定嘉宾认证 签发许愿信封、投入许愿箱）14:58-15:0013领导入场 领导入场，礼仪小姐引导领导入座领导席15:00-15:1515鼓舞中国 魅力世界城的开场节目或者墨舞15:15-15:205主持人上场 介绍领导及嘉宾15:20-15:255领导发言 海韵集团领导发言，致欢迎词15:25-15:3510领导发言 政府领导发言15:35-15:5015嘉宾发言 嘉宾（品牌客户）发言15:50-16:1020项目介绍 整体招商项目介绍（商管领导16:10-16:155起航仪式 由省市领导、集团董事长、形象代言人姜昆共同开启活动启动船舵或祝贺香槟，鸣炮16:15-16:2510签约仪式 招商品牌入驻签约仪式开始，首先签约的为 16:25-16:282致词 董事长致祝酒辞并举杯祝愿“为这次招商推介会成功举办干杯！”16:28-18:0090节目表演 姜昆相声表演，黎族舞蹈，沙画展示，曲艺节目等精彩时尚节目根据活动现场情况，节目时长有所变动18:00-18:1010宴席开始 嘉宾使用时尚尊贵的自助冷餐18:10-18:2010抽奖环节 附卷抽奖形式，许愿箱抽奖模式18:30活动结束流程详解主持人 大家上午好！在这阳光明媚、椰风海韵的季节里，我们有幸在这里相遇，相遇在美丽三亚、浪漫天涯，相遇在三亚湾著名的海韵大酒店。海纳百川、韵动未来，相信海韵品牌的内涵马上将在我们举办的海韵广场全球招商推介会上得到新的诠释。有容乃大，唯有大海一样的胸怀方能把企业做强做大，以地产见长的海韵，还兼营酒店、娱乐业，虽然商业才刚刚起步，但谁能不相信，做什么都顶刮刮的海韵，做商业同样会做得风生水起。先生们、女士们，2012、5、26（品牌荟萃、陵河抢滩）海韵广场全球招商会现激情开场。尊敬的各位领导、商家名流、品牌代表、媒体朋友：礼仪设置选用专业礼仪人员：服装：长裙晚礼 蓝紫色 大气高雅，凸显主题或者礼仪B：身着陵水名族服装迎宾，让嘉宾强烈感受会所的东南亚热带风情定位签到处设计（一）-别致的签到方式，使来宾体会到尊贵与重视-定制签到本，以天鹅羽毛制作的典雅钢笔沾上红酒签到，而红酒就是拉菲酒庄的酒王 海韵世界城的发展离不开每个商户的支持，大海也是由滴水汇聚成的！签到环节特别设置拼图签到，客户在小块的拼图上面签上名字然后由礼仪小姐贴在签到板上聚成完整的签到板，预示世界城的繁荣需要大家共同创造。（拼图创造世界城建筑物）签到处设计（二）高贵典雅的模特盛装迎宾，身穿海军制服，引导来宾入场、签到。静态模特迎宾 海韵世界城的发展离不开每个商户的支持，大海也是由滴水汇聚成的！签到环节特别设置拼图签到，客户在小块的拼图上面签上名字然后由礼仪小姐贴在签到板上聚成完整的签到板，预示世界城的繁荣需要大家共同创造。（拼图创造2012方舟 船模型）来宾入场，签到男士佩戴胸花，女士佩戴腕花配花选用蝴蝶兰（单支）重要来宾由礼仪人员引领进入贵宾休息室暖场音乐播放暖场音乐自然之景，风尚之品在观景区设置23座望远镜，让来宾亲临感受三亚海景，从而感受到项目的地理景观，带来全新体验，并配置写意模特展示，诠释项目格调底蕴。增加新创意开场舞：墨舞魅力海韵世界城开场节目 设计一开场节目 设计二鼓舞中国由我公司为海韵广场倾情打造出波涛汹涌、气势磅礴的水鼓表演，拉动了整场活动的开始，让来宾们心情随着击鼓声，将目光都凝聚在起航舞台上，预示着【海韵广场】美好的发展前景起航仪式领导在礼仪小姐的引领走上舞台，待到十六点过十分时，汽笛响起，领导们将手一起握住舵把，刹那间，冷焰火喷出、皇家礼炮响起、礼宾花响起，彩烟喷向空中，LED帆船启动，波浪显示，活动达到高潮，而后就是我们的演出环节。签约仪式主持人邀请签约合作方进行签约仪式。签约的包装上，体现出此次签约活动的正式性与注重性，将签约文件包装的高端与高档次，符合此次活动的规格。并邀请政府重要领导和姜昆参与此次签约的监督与公正，使此次双赢合作更具有权威与影响力。（由姜昆亲笔题字赠送给当场签约的嘉宾）华丽国标 -华丽奔放的国标彰显项目品质节目推荐节目推荐鼻萧、口利咧、笛咧、哔哒演奏备选节目女子十二乐坊由陵水黎族剧院亲情打造，其大气、磅礴的表演，拉动整场活动的开始，让来宾们的目光都凝聚在这里，预示着海韵世界城招商火热。节目推荐电声乐组合风生水起 二胡、阮、手鼓、长笛、小提琴 中国传统民乐与现代电声演奏的完美结合 曲目：光芒狂欢赛马节目推荐那激情的舞蹈，奔放的节奏、高难度的动作、高贵夺目的服饰、缤纷的羽毛、滚有繁复花边的衣裙、美丽的歌舞女郎和热烈的欢呼声，都让台下的观赏者热血沸腾、如痴如醉。节目推荐康康盛世 -华丽的演绎、灵动的舞姿收尾节目奖品拍卖 每位来宾在进入会场前都会拿到面值为50元、100元、400元的3张代币。主持人出示包装好的奖品，来宾根据对奖品及奖品价格的猜测用代币参与奖品拍卖奖品拍卖环节将分为2组，每组竞拍3个奖品，奖品的等级是被打乱的。领取代币参与竞拍亮点说明：以拍卖的方式进行抽奖，充分调动现场气氛。没有拍到奖品的嘉宾也将每人得到一份新年纪念品。获得奖品抽奖环节（一）推荐：许愿箱当天到场认证的嘉宾均可以免费领取“许愿信封”，只要将自己最想旅游的海南国际旅游岛及本人的姓名、电话等相关填在信纸上，装入信封，投入许愿箱。在6月份世界城开盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额的幸运客户，免费实现他们去海南国际旅游的梦想。（兑奖条件：1、有将许愿信封投入许愿箱；2、必须是海韵商业客户）抽奖环节（二）特别订制纪念版请柬邀请来宾，并依据传统英伦贵族通信方式将请柬蜡封印上印上“海韵集团海韵集团LOGOLOGO”创意设计 登船检票、签到客户到达，安排礼仪检登船卡（邀请函）增加客人登船的真实感。登船卡（特色邀请函）背面设计登船卡（特色邀请函）正面设计嘉宾进场检票创意设计 注意事项 GO GO GO GO GO GO类 别情况描述对 策天气变动阵雨突遇暴雨、阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域，反馈给项目负责人并加强采取各方面的服务措施；秩序失控类别 嘉宾喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理；签到处拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理；餐饮区哄抢 工作服务人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序；医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护,预防活动中突发伤病得到及时的救治预防活动中突发伤病得到及时的救治;电力供力电力不够电力供力不够,由发展商提前备发电机；其他 视情况而定，采取相应的解决措施。海 韵 广 场 【突发事件处理】应 急 预 案THANKSTHANKS