文档的编辑与排版.pptx

计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3 Word 2003 文档的修饰3.3.1 字符格式的设置字符格式的设置3.3.2 段落格式的设置段落格式的设置3.3.3 格式刷的使用格式刷的使用3.3.4 使用样式使用样式3.3.5 项目符号和编号项目符号和编号3.3.6 边框和底纹边框和底纹3.3.7 分栏分栏3.3.8 首字下沉首字下沉3.3.9 页眉和页脚的设置页眉和页脚的设置3.3.10 页面设置页面设置3.3.11 模板模板 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.1 字符格式的设置1.使用使用“格式格式”工具栏设置字符格式工具栏设置字符格式可以在可以在【格式格式】工具工具栏中添加一些原来没栏中添加一些原来没有显示出来的工具按有显示出来的工具按钮钮 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）2.使用使用“字体字体”对话框对话框单击【格式】菜单-【字体】命令 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）例例1：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文字体设置为字体设置为Arial，并将所有的英文字符变成大写。，并将所有的英文字符变成大写。例例2：在文档中输入文字：在文档中输入文字：【字符间距字符间距】选项卡选项卡 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）3.更改字母大小更改字母大小 写写例例3：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写 单击【格式】菜单【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.1 字符格式的设置（续）4.使用使用“其他格式其他格式”工具栏工具栏 或或“中文版式中文版式”命令命令【其他格式】工具栏【格式】菜单下的【中文版式】命令【其他格式】工具栏【中文版式】计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.2 段落格式的设置1.设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式可以通过【格式】工具栏中的对齐方式工具按钮进行设置或者选择【格式】菜单【段落】命令，从弹出的【段落】对话框中进行设置 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）2.设置段落缩进设置段落缩进 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 通过标尺可以很直观地设置段落的缩进位置【格式】菜单-【段落】命令，【段落】对话框【格式】工具栏中的【增加缩进量】或【减少缩进量】计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）3.设置行距及段间设置行距及段间 距距通过【格式】工具栏中的行距按钮 或【其他格式】工具栏中的行距工具按钮或【段落】对话框中的【间距】进行设置 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.3 格式刷的使用当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应用到其他字符或段落时，可以使用用到其他字符或段落时，可以使用【常用常用】工具栏工具栏中的格式刷工具中的格式刷工具。实验五实验五 文档的基本操作及排版文档的基本操作及排版（5）利用格式刷，将正文第）利用格式刷，将正文第2段中所有文字段中所有文字”计算计算”的格式设置为红色、加粗。的格式设置为红色、加粗。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.4 使用样式样式是指一组字符格式或段落格式的集合样式是指一组字符格式或段落格式的集合。打开打开【样式和格式样式和格式】任务窗格任务窗格单击【格式】工具栏中的【格式窗格】工具按钮或者单击【格式】菜单【样式和格式】命令此外，在【格式】工具栏中，也显示了当前文本应用的样式 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.4 使用样式（续）1.应用样式应用样式选择对象，从【格式】工具栏或【样式和格式】任务窗格中单击需要应用的样式。2.新建新建 样式样式在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】，弹出【新样式】对话框从【格式】工具栏中的【样式】文本框中输入一个样式的名称 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.4 使用样式（续）3.修改修改 样式样式从【样式和格式】任务窗格中选择样式，单击旁边向下的箭头，选择【修改】命令，弹出【修改样式】对话框 4.删除删除 样式样式同上，选择【删除命令】计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.5 项目符号和编号1.自动创建项目符号和自动创建项目符号和 编号编号输入文本前，先输入一个“*”或者一个或两个连字符“-”，后跟一个空格，然后输入文本，再按回车符号，产生项目符号“”、“-”或“”。输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一个空格，然后输入文本，按回车符号时，自动转换为编号列表。如果不能自动创建，选择【工具】菜单【自动更正选项】，【键入时自动套用格式】选项卡，设置【键入时自动应用】【自动项目符号列表】和【自动编号列表】。课堂练习：课堂练习：新建一个文档，输入内容时为各段落分别自动创建“”、“-”和“”的项目符号。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.5 项目符号和编号（续）2.添加项目符号添加项目符号 单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，将弹出【项目符号和编号】对话框 例6，为文档中的第2、3段设置红色菱形的项目符号，项目符号缩进位置为2字符，制表位位置0厘米，文字缩进位置为0厘米。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.5 项目符号和编号（续）3.添加编号添加编号 课堂练习：打开“龙胜梯田.doc”，为正文第3、4段添加红色“”项目符号。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.6 边框和底纹选择选择【格式格式】菜单菜单【边框和底纹边框和底纹】，出现，出现【边框和底纹边框和底纹】对话框对话框 注意：要正确选择边框和底纹的应用范围：注意：要正确选择边框和底纹的应用范围：“文字文字”或或“段段落落”。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.6 边框和底纹（续）页面边框页面边框 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.7 分栏1单击单击【常用常用】工具栏或工具栏或【其他格式其他格式】工具栏中工具栏中的的【分栏分栏】按钮按钮 ，从弹出的栏数中选择栏数，从弹出的栏数中选择栏数 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.7 分栏（续）从从【格式格式】菜单中选择菜单中选择【分栏分栏】命令，弹出命令，弹出【分栏分栏】对话框对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.7 分栏（续）3.分节符的使用分节符的使用在没有设置分节之前，整个文档为一个节。在对段落进行分栏以后，自动在分栏前后插入分节符。在【普通视图】中分节符显示为两条水平的虚线。插入分节符：选择【插入】菜单【分隔符】命令，出现【分隔符】对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.8 首字下沉从从【格式格式】菜单中选择菜单中选择【首字下沉首字下沉】命令，弹出命令，弹出【首字下沉首字下沉】对话框对话框 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.9 页眉和页脚的设置从从【视图视图】菜单中选择菜单中选择【页眉和页脚页眉和页脚】命令，出现命令，出现一个一个【页眉和页脚页眉和页脚】工具栏工具栏 让文档的奇数页和偶数页采用不同的页面和页脚：选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡，设置【页眉和页脚】奇偶页不同。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.10 页面设置选择选择【文件文件】菜单菜单【页面设置页面设置】命令，打开命令，打开【页面设置页面设置】对话框对话框 页边距纸张 计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.10 页面设置（续）注意：应用范围可以是：“整篇文档”、“本节”或“插入点之后”，每次设置时都要注意应用范围是否选择正确。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页课堂练习：实验五实验五 文档的基本操作及排版文档的基本操作及排版 打开打开lx1.doc（1）标题文字）标题文字”计算机的应用领域计算机的应用领域”设置为设置为”标标题题3”样式、居中；将其中文字样式、居中；将其中文字”计算机的计算机的”设置为设置为红色、字符间距加宽红色、字符间距加宽6磅、文字提升磅、文字提升6磅、加着重号；磅、加着重号；将其中文字将其中文字”应用领域应用领域”设置为二号。为标题加设置为二号。为标题加15%的底纹及的底纹及2.25磅的阴影边框（注意：应用范围为磅的阴影边框（注意：应用范围为段落）。段落）。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）（2）设设置置正正文文各各段段，段段前前间间距距0.5行行，段段后后间间距距2.5磅磅，首行缩进首行缩进2字符，单倍行间距。字符，单倍行间距。（3）正文第）正文第1段设置为宋体、小四；文字段设置为宋体、小四；文字”海量的海量的存储存储”添加添加1.5磅单线框；文字磅单线框；文字”特别是国际互联网特别是国际互联网的出现，开辟了使用计算机的新领域的出现，开辟了使用计算机的新领域”加宽加宽6磅、文磅、文字提升字提升6磅、加着重号。将正文第一段前两个字设置磅、加着重号。将正文第一段前两个字设置为首字下沉，下沉行数为首字下沉，下沉行数2行，距正文行，距正文0厘米。厘米。（4）文档末尾文字）文档末尾文字”2004年年5月月1日星期六日星期六“，位，位置居右。置居右。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）实验五实验五 文档的基本操作及排版文档的基本操作及排版（5）利用格式刷，将正文第）利用格式刷，将正文第2段中所有文字段中所有文字”计算计算”的格式设置为红色、加粗。的格式设置为红色、加粗。（6）将第）将第2段、第段、第3段加上红色、五号的菱形项目段加上红色、五号的菱形项目符号，项目符号缩进符号，项目符号缩进0.5厘米、文字位置缩进厘米、文字位置缩进0.3厘米；厘米；将第将第3、4、5段分成三栏，有分隔线。段分成三栏，有分隔线。（7）将所有文字）将所有文字”计算机计算机”替换为替换为”微型计算机微型计算机”。（8）新建样式名为）新建样式名为”计算机计算机”，格式为黑体、五，格式为黑体、五号、倾斜、下划线，将该样式应用于正文最后一段。号、倾斜、下划线，将该样式应用于正文最后一段。计 算 机 应 用 基 础 上一页上一页下一页下一页3.3.2 段落格式的设置（续）3文档页面设置文档页面设置（1）文档插入页码，位置）文档插入页码，位置”页面底端（页脚）页面底端（页脚）”，对齐方式为右侧。，对齐方式为右侧。（2）设置纸型为）设置纸型为A4，页面上下边距均为，页面上下边距均为2厘米，左厘米，左右边距均为右边距均为2.5厘米，装订线为厘米，装订线为0.5厘米。厘米。（3）设置文档页眉文字）设置文档页眉文字”计算机信息技术基础计算机信息技术基础”，居中、字体楷体，居中、字体楷体GB2312、字号小五。、字号小五。