比选文件.doc

中国科学院成都分院客座公寓电梯维修及系统改造比 选文件中国科学院成都分院二一三年三月目 录一、比选邀请书2二、须知2三、资格要求3四、项目要求4五、报价要求4六、比选程序6七、确定成交的原则6八、纪律和注意事项8九、合同9十 、附件10一、比选邀请书中国科学院成都分院拟以比选方式对客座公寓电梯维修及系统改造项目进行采购，欢迎贵厂（公司）按照本邀请书的有关要求前来洽谈。1.项目名称：中国科学院成都分院客座公寓电梯维修及系统改造2.获取比选文件的时间和地点：2013年3月28日上午9：00-下午17:00（北京时间），在中科院成都分院综合楼209办公室。3获取比选文件的条件：投标人出示身份证、营业执照副本、组织机构代码证副本以及中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证电梯安装A级、维修A级、改造A级资质、电梯安装工程专业承包贰级证明材料原件，交加盖投标人单位章复印件。4.比选签到及递交报价文件截止时间：2013年4月2日下午14:00时前（北京时间）。5.比选及递交报价文件地点：中科院成都分院综合楼301会议室二、须知1.适用范围本比选文件仅适用于本邀请书中所叙述的货物和服务采购。2.比选双方（1） 由采购单位组织有关专家和代表参加的比选小组。（2） 参加比选的供应商。3.有关要求（1）参加比选的供应商应仔细阅读比选文件的所有内容，按照比选文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加比选或成交资格，并承担相应的法律责任。（2）本次比选不收取保证金。4. 报价文件的印制 （1） 参加比选的供应商应按照比选须知的要求，准备报价文件（贰份）及开标一览表，在报价文件封面右上角上注明正、副本。报价文件需密封（正、副本密封在一个密封袋内），封面上注明项目名称和供应商名称以及报价时间。（2） 报价文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，在规定签盖章处逐一签署或盖章。报价文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字并盖报价人公章。字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件可能被视为无效。（3） 报价文件应装订牢固、不易散落。（4） 报价文件统一用A4幅面纸。（5） 未按比选文件要求印制装订的，可能被视为无效报价。（6） 投标人可以采取PPT等方式对投标事宜进行说明。5.报价文件的递交（1） 报价文件由各参加比选的供应商代表在规定的比选截至时间前递交。6.付款成交供应商依照报价文件承诺与采购人签定合同。7出现下列情形之一的 ，本次比选无法确定成交供应商，即比选失败：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的。三、资格要求参加比选的供应商应具备下列条件：1、中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格； 2、供应商注册资金不低于叁百万元人民币；3、具有中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证电梯安装A级、维修A级资质、改造A级资质；4、非本地（指成都市行政辖区）投标人，须在本地设有分公司且具有固定的专业保养维修等服务人员；5、两个及两个以上企业的法定代表人为同一自然人的关联企业或有关联关系的母公司及其全资子公司、控股公司，均不得同时参加同一项目的投标；6、本项目不接受联合体投标。四、项目要求1.国家或行业主管部门对货物的技术、标准、质量等有特殊要求的，所供货物必须满足。2.所提供货物的技术规格、配置和服务可优于比选文件中的要求，显示出更好性能（可靠、安全、耐用）。3.除非比选文件要求采购进口设备，否则只能用国内产品报价；比选文件中明确规定可以采购进口产品的，若因信息不对称等原因， 国内产品的质量、技术和服务均能满足需求，按照公平竞争原则，可以参与报价竞争。4.产品的报价，一年之内与在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于20%，否则报价文件无效。5.采购项目具体要求附后。五、报价要求参加比选的供应商向采购人提供报价文件，报价文件必须包括以下内容：1.公司简介。注明公司注册资金、资产总额、职工人数以及公司优势等内容。2.有关证明文件。2.1有关资质证明文件（以下证明文件缺少任何一项则报价文件无效，复印件须盖报价人公章）：2.1.1报价函原件；2.1.2.如参与比选的代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书原件及比选代表本人身份证复印件(如法定代表人本人参加比选则不提供法定代表人授权书，但必须提供法定代表人身份证复印件)；2.1.3.本项目的现场管理人员以及工程人员资格证明文件（提供证书复印件）；2.1.4.公司的资质文件证明文件。3.报价表（供应商自行编制，但在报价表中需体现比选文件要求的工程内容）；3.1报价表上货物的价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。运输、检验、培训、税金和保险等费用均应包含在报价中。3.2以人民币报价。4. 证明报价人提供的货物和服务是合格的，且符合比选文件规定的文件，包括但不限于下列内容：4.1货物详细技术指标和配置；4.2售后服务方案；4.3本地化售后服务机构、网点和技术人员；4.4报价产品在工艺、技术、安全、节能、环保、自主创新等方面的优势（并提供有效证明文件）；以上要求资料必须据实提供，不得有实质性遗漏，如比选文件中提供了统一格式，应按格式要求准备文件。否则可能被视为没有实质性响应比选文件要求。 六、比选程序采购单位从合格的供应商中进行综合评审，推荐成交候选人名单，评审结果由采购单位书面通知成交候选人，其余供应商不予通知。七、确定成交的原则1、评标方法1.1本项目评标方法为：综合评分法。2、 评标程序2.1投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。2.1.1投标人投标文件属于下列情况之一的，在资格性检查时按照无效投标处理：（1）未按照比选文件规定和要求密封、签署、盖章的；（2）不具备比选文件资质要求的；（3）比选文件规定的其他无效投标情形。2.1.2符合性检查。投标人投标文件属于下列情况之一的，在符合性检查时按照无效投标处理：（1）应答内容完全复制比选文件对招标项目的规定要求；（2）应答内容明显不符合招标项目的要求；（3）载明的招标项目履约时间、方式、服务量及其他政府采购合同实质性内容与比选文件要求不一致，且招标采购单位无法接受的；（4）附有采购人不能接受的条件或者不符合比选文件规定的其他实质性要求。2.1.3在投标文件初审过程中，如果出现评标委员会成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背政府采购基本原则和比选文件规定。2.2澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会专家签字）要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。2.3比较与评价。按比选文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和服务评估，综合比较与评价。2.4推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要确定，但必须按顺序排列中标候选供应商。2.4.1采用最低评标价法的，按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。评标委员会认为，排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选供应商递补，以此类推。2.4.2采用综合评分法的，按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。2.4.3采用性价比法的，按商数得分由高到低顺序排列。商数得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。商数得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。2.5编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告，其主要内容包括：（1）投标人名单和评标委员会成员名单；（2）评标方法和标准；（3）开标记录和评标情况及说明，包括投标无效投标人名单及原因；（4）评标结果和中标候选供应商排序表；（5）评标委员会的授标建议。3. 评标细则及标准3.1 评委会只对通过初审的投标文件，根据招标文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行评价和比较。3.2 本次综合评分的因素是：价格、服务、信誉、业绩、对招标文件的响应程度和投标文件规范性等。3.3 除价格因素外，评委会成员应依据投标文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。3.4 在评标过程中，投标文件有下列情况之一，评标委员会成员应当按照比选文件规定的非实质性偏离进行扣分：（1）文字表述的内容含义不明确，或者同类问题表述不一致，或者有明显文字和计算错误，或者提供的技术信息和数据资料不完整，投标人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的；（2）投标文件未按比选文件要求进行装订或未编制目录、页码；（3）认定的其他非实质性偏离。3.5综合评分明细表3.5.1综合评分明细表的制定以科学合理、降低评标委员会自由裁量权为原则。3.5.2综合评分明细表序号评审项目最高得分评审因素及评分规定1报价60分经评审投标人中的有效最低投标报价作为评标基准价； 投标报价得分（评标基准价/投标报价）60分。（最高不超过60分）2公司资质5分投标人具有电梯安装专业承包二级及以上资质（不含暂定）者，一级得3分，二级得2分。3维修方案及技术措施20分根据投标人针对本项目所提供的维修方案与技术措施，从施工工期、安全保障、环保方案：最优得20分；较好得10-15分；一般得5-8分；5维修经验或业绩7分与本项目类似的维修项目；符合本项要求得7分。6售后服务6分根据投标人提供的售后服务情况：最优得6分；较好得5-4分；一般得3-2分；差得 1分。9投标文件的规范性2分投标文件制作规范，没有细微偏差情形的得2分；有一项细微偏差扣0.5分，直至该项分值扣完为止。合计100分八、纪律和注意事项1.采购人内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。2.在比选过程中，供应商不得以任何形式对采购人比选成员进行旨在影响比选结果的私下接触，否则将取消其参与比选的资格。3.在比选过程中，供应商可以对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合比选文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。4.对各供应商的商业秘密，比选成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。5.比选小组独立评判，推荐成交候选人，并写出书面报告。6.比选小组可根据需要对供应商进行实地考察。7.成交供应商因自身原因不能履约放弃成交或者被依法取消成交资格，采购人从其他成交候选人中依照顺序重新确定成交供应商或者重新组织采购。九、合同中选通知书发出后，成交供应商与采购单位在5个工作日内签定采购合同。十 、附件附件1报价函中国科学院成都分院：1.我单位全面研究了你单位“ ”项目比选文件，决定参加贵方组织的本项目比选报价。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （比选报价单位的名称）全权处理本项目比选报价的有关事宜。2.我方自愿按照比选文件规定的各项要求向买方提供所需货物，总报价为人民币￥ （大写： ）。3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 日内完成项目的配件生产和运输以及安装、改造工程量，并交付贵方使用。4.我方为本项目提交的报价文件为一式 份。5.我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与比选报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6.我方完全理解贵中心不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。7.本次比选，我方报价有效期为比选文件规定的比选之日后 天。报价人名称： （盖章）法定代表人或授权代表签字：报价日期：附件2法定代表人授权书中国科学院成都分院：本授权声明： （单位名称） .（法定代表人姓名、职务）授权 .（被授权人姓名、职务）为我方 “ ”项目比选报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。特此声明。报价人名称： （盖章）法定代表人签字（或盖章）：授权代表签字：日 期：附法定代表人和授权代表身份证复印件附件3开标一览表序号内容 报价（人民币万元）123投标总价小写：人民币 万元大写：人民币 注：1、“投标总价”应与“投标函”中“投标总价”一致。2.“开标一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖投标人印章。3、此表在不改变表式的情况下，可自行增加。投标人名称： （盖章）法定代表人或授权代表（签字）：投标日期：12 附件4中国科学院成都分院客座公寓电梯维修及系统改造技术参数以及功能要求技术参数：设备名称：西子电梯数量：1台层站门：6层6站6门载重：1000kg速度：1.0m/s改造内容：1、更换主机控制系统；2、更换操纵箱、外呼盒3、更换配电盘；4、更换限速器及限速器钢丝绳；5、更换随行电缆；6、门机系统的改造；7、更换轿厢装饰；8、厅门及门套翻新；8、报价中包含土建整改费用，技术监督局对电梯的验收费用；9、本次工程所更换的配件质保期为十二个月。