项目经理岗位操作手册.doc

项目计划管理系统岗位操作手册

项目经理岗位操作手册
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公司地址：大连市沙河口区西南路66号君安国际2516室
电话：[phone] 84508051 传真：[phone]
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目 录

岗位流程职责： 3
1、主项计划编制 4
2、项目部月度计划编制 6
3、编写项目周报 23
4、形象进度汇报 26
5、工作流审批 30
6、自定义重点关注工作 32

岗位流程职责：
功能模块
职责说明
计划编制与调整
负责项目实例主项计划的编制、调整和责任矩阵确定；并发起审批
部门月度计划
负责编制项目部部门月度计划；明确责任矩阵
项目计划执行
负责组织项目周会；并提交项目周报
项目形象进度
负责汇报项目形象进度
我的待办
负责我的待办中工作流审批工作
屏幕查询
负责监控项目主项计划执行情况
项目负责人评价
对计划中完成的工作项进行项目负责人评价

本操作手册使用的符号解释：

Ÿ
大项说明
用于无先后顺序的明细条目的说明
u
小项说明
用于在大项下无先后次序的小项说明

提示
这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息

警告
如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息

疑难解答
常见问题及解决方法

1、主项计划编制
集团下达里程碑节点后，项目经理需结合里程碑的时间节点和系统中的计划模板，编制项目主项计划，并明确责任矩阵，通过PMO会议审议后，提交审批。
计划编辑界面：

提示：
l 步骤三中如果显示为“编辑”，说明目前计划处于保存状态，需要点击“编辑”按钮，进入编辑状态，此时按钮显示为“保存”，编辑完成后，点击“保存”按钮。
l 只有处于编辑状态的计划，在步骤四中才显示“导入计划模板”和“导入XML文件”。

点击“编辑”和“导入计划模板”后，显示如下界面：

引入模板后操作界面：

双击某一工作项后调整界面：

批量设置责任人界面：

点击“批量设置责任人”后界面：

提示：
l 编辑界面中的工作项，不同颜色代表不同性质的工作项，其中红色为关键结点，蓝绿色为阶段性成果，在编辑的过程中是不允许删改的。
l 系统编辑界面中，所有红色字体标识的，为必填项。
l 在责任人设置中，可通过“更多操作”中的“批量设置责任人”设置。
2、项目部月度计划编制
目前组织架构采用项目部式管理，并以项目部为考核单位，所以项目经理需要每月编制项目部月度计划，项目部月度计划通过引用主项、专项计划编辑。项目部计划的执行将跟随项目部成员月度计划的执行同步汇报，项目经理监督项目部月度计划的执行。
计划编辑界面：

点击“计划编辑”后界面：

提示：
l 步骤二中，可引入部门上月计划，如上月未完成，或部分时间跨度较大的工作任务可通过此方式引入。
l 步骤三中，专项计划挂在主项计划下面
l 步骤四中，引入的工作项一定是截止本月末已经开始，且未完成的工作任务
l 步骤五是在设置责任人后完成

部门月度计划设置责任人界面：

3、编写项目周报
项目组成员需要每周召开项目周会，在周会中回顾上周计划执行情况，对执行有偏差的工作进行调整（会议指引中会详细说明），在周会结束后，项目经理需要编写项目周报，总结上周工作情况和下周工作安排。
添加项目周报界面：

点击“项目周报告”后界面：

点击“新增”按钮后界面：

周报填写界面：

提示：
l 召开周会之前，一定确保所有工作任务的责任人已经汇报了自己负责的工作，会议将重点对执行有偏差的问题讨论、并决策。
l 周报的备注中一定要说明本周工作总体执行情况和目前的执行情况对主项计划是否有影响。

4、形象进度汇报
形象进度汇报适应于异地项目公司，通过填写项目简报，上传项目进展的文档、图片、视频信息，有助于领导第一时间了解项目进展情况，反应更直观。
形象进度汇报界面：

形象进度新增界面：

以“相关图片”为例，点击“新增”后界面：

提示：
l 上传的图片不易过大，最好不要超过1.5mb
l 目前系统上传的视频仅支持.flv格式的文件

5、工作流审批
计划在编制和调整时，需要工作流审批，在审批的过程中，项目经理有权发表个人意见或打回。主项计划和专项计划在工作流中的审批流程是不同的，在工作流中已经配置完成，工作流审批会在我的桌面部件中提示。

我的工作台界面：

提示：
l 在我的待办中不仅有工作流的审批提示，同时也有下游责任人评价提示。

点击“待办事项”后界面：

工作流审批界面：

点击“同意”后界面：

6、自定义重点关注工作
在计划的执行过程中，不同时段我们关注的工作可能不同，系统提供自定义重点关注工作意义在此，通过定义关注工作，在我们登录系统时，会在桌面部件中显示，更直观。

自定义关注工作界面：

关注工作查看：

提示：
l 设定个人关注的工作，应用较灵活，比如：我负责工作的前置任务，可以设置为关注工作，及时了解工作进展情况

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