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关于召开ARP项目二期工程需求调研
及总体框架设计研讨会的通知

各分院、院机关各部门及院属各有关单位：
为了进一步明确ARP项目二期工程建设需求并征求ARP项目二期工程实施方案总体框架设计的意见和建议，拟组织召开ARP项目二期工程需求调研及总体框架设计研讨会。现将有关事宜通知如下：
一、会议宗旨
2007年，在ARP项目一期工程验收完成后，由ARP项目管理办公室及时组建ARP项目二期工程总体实施方案编写组，启动了ARP项目二期工程需求调研工作。编写组走访了院属40余个研究所和院机关有关部门开展需求调研，基本明确了ARP项目一期工程存在的问题及对ARP项目二期工程建设的需求，提出了ARP项目二期工程实施总体框架设计方案（以下简称“总体框架设计方案）。为使ARP项目二期工程方案更加贴近院机关各部门、院属各单位的实际需求，拟结合目前形成的总体框架设计方案，更加广泛地征求各方面用户意见，明确二期工程建设的指导思想、工程目标以及总体框架设计方案对应用需求的满足程度，最终形成较为完善ARP项目二期工程实施方案。
二、会议安排
会议由办公厅信息化工作处组织、院计算机网络信息中心承办。拟定于2008年3月9日（星期日）上午9:00-下午5:00在北京院部机关召开。会期一天。
2008年3月9日上午8:00至9:00在院机关七楼大厅报到，领取会议材料。
会议主要内容：报告院信息化工作进展，ARP项目二期工程实施方案总体设计框架要点，院属单位用户对ARP系统应用案例和应用需求典型发言；讨论交流ARP二期工程建设中各模块的业务需求、听取与会代表对二期工程实施总体设计方案框架的意见和建议。
三、参加会议人员安排
为广泛听取院属各单位对ARP项目二期工程建设需求，参会代表应覆盖ARP系统应用的各业务方面，要有不同领域、地域研究所的代表。要求参会代表的是主管领导或管理岗位骨干，熟悉ARP项目理念、了解ARP业务应用、关心ARP系统可持续发展。
京外各单位代表具体人选请各分院负责协调，按照ARP项目二期工程需求及设计方案研讨会代表名额分配表（附件1）中拟定数额，落实本分院及所属研究所参加此次会议的代表人选，并填妥会议代表报名汇总表（见附件3）于3月5日前发电子邮件至hfzhang@
请各分院确定参会人选后，通知并确保参会代表按时参加会议。
院部机关及北京分院参会代表名单见附件2。
四、典型发言安排
根据会议计划，拟安排部分业务模块用户在全体会及分组会上进行典型发言（将另行通知）。请各报告人准备书面发言材料（会场可播放PPT），做好典型发言准备。
五、会务安排
1、此次会议差旅及食宿费用请各参会单位自理。有需住宿的代表可自行联系院部机关附近宾馆住宿。
贵阳饭店：在月坛南街，标间价约230元/天。电话：[phone]
银岛饭店：在月坛南街，标间价约230元/天。电话：[phone]
国宏宾馆：在木樨地桥南，标间价约400元/天。电话：[phone]
2、会务联系人：张慧芳，联系电话：[phone] 13521221075
会议联络员：任玉平，联系电话：[phone] 13911231564

附件：
1、ARP项目二期工程需求及总体框架设计研讨会代表名额分配表
2、ARP项目二期工程需求及总体框架设计研讨会京区代表名单
3、各分院会议代表报名回执表

二〇〇八年二月二十八日

（注：京外单位不再发纸件，请各分院将此件转有关单位。）
附件1
ARP项目二期工程需求及总体框架设计研讨会
京外代表名额分配表

科研项目
人力资源
装备资产
综合财务
基建管理
教育管理
知识产权
院地合作
国际合作
公共事务－含电政
系统平台
所领导
合计
沈阳分院
1

1

1

1

1
1
1
7
长春分院

1

1
1

1

1

1
6
上海分院
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
南京分院
1
1
1
1

1

1
6
武汉分院
1
1
1
1
1

1
1
1
8
广州分院
1

1

1

1
1

1

6
昆明分院

1
1
1
1

1

1
6
成都分院
1

1
1

1

1

1
6
西安分院

1
1

1

1

1
1
6
兰州分院
1

1
1

1
1
1

6
新疆分院

1

1

2
合肥研究院
1

1

2
中国科大

1

1

2
合计
8
7
6
9
6
5
4
4
5
7
6
8
75

附件3
会议代表报名汇总表

分院名称：
姓名
单位
部门
职务
联系电话

填表日期： 年 月 日
6