家居建材广场招商大会执行方案.doc

“美吉特家居建材广场招商大会”执行方案 一、目的1、有效传递美吉特家居建材广场的相关信息，给经营户和投资客户增加市场的信心；2、以招商的成功带动招商，实现100%的招商；3、以招商的成功带动销售。二、原则1、以会议的形式举行，主要是传递招商成功的信息；2、让媒体大量报道，让更多常州人熟知本项目。三、时间：2009年7月22日四、地点：武进假日大酒店五、名称：国际一线建陶品牌签约进驻峰会本阶段推广语：品牌结盟，决胜常州后续推广语：做300品牌商家的房东（罗列品牌），7万创造财富奇迹会议规模：800人六、参与者：招商对象：经营户，400人（二、三楼入驻品牌及一楼入驻品牌或意向品牌）政府及协会：常州市主管商贸流通的副市长，钟楼区区委书记、区长等领导、市场协会、房管局、工商局有关领导、浙江商会、常州市装饰建材协会等（30人左右）销售客户：350人左右（老客户（已成交客户）、意向客户）媒体：江苏经济台、常州电视台、常州有线台、常州新闻电台、常州交通台、常州音乐台、常州日报、常州晚报、常州房产信息网、365房产家居网等省市媒体（约20人左右）七、流程安排：主要流程1 准备阶段12：00前 有会场布置工作完成（由酒店方面负责完成）12：00-12：30 工作人员确认现场布置情况13：00 所有工作人员就位13：00-13：30 明确分工，统一招商人员说辞13：30-14：00 以短信形式再次叮嘱客户准时到场14：00-15：00 客户进场（签到，领取抽奖券，礼品）媒体到场（签到） 15：00-15：30 领导进场（签到，领取抽奖券）2 会议阶段15：30 活动正式开始15：30-15：35 主持人开场白，介绍与会领导，介绍活动流程15：35-15：40 美吉特家居建材广场傅总致欢迎词（介绍项目）15：40-15：45 政府领导致辞15：45-16：15 美吉特集团许总介绍美吉特集团16：10-16：40 市场运营介绍和相关政策介绍16：40-16：50 行业协会（省级或以上）就招商情况及市场发展情况发言16：50-17：10 典型代表商户签约仪式17：10-17：20 主持人总结发言，宣布活动结束3 中场休息17：20-18：00领导进休息室休息，酒店摆放餐具，客户场内休息。 （在会场会放置小点心）4 晚宴阶段18：00 晚宴正式开始18：00-18：05 领导祝酒辞 （建议主持人、许总、傅总、刘总） 18：30-19：30 穿插文艺表演19：40 晚宴结束19：40-20：00 送客活动亮点：1、 许总企业介绍；我们认为他的个人魅力及对多年的行业经验将会对经营户或投资客的选择产生较大的影响；2、 市场运营介绍；此为是经营户或投资客最为关心的部分，也是经营户或投资客选择本项目的关键所在，因此这部分内容的生动与翔实将对客户的选择产生决定性影响；3、 签约仪式；此为本场活动的核心，也是高潮。它的进行将形象的向客户传送本项目运营成功的信息。4、 会议现场布置:800人的会议，讲解的内容可能已经不能受到完全的关注，因此现场的布置将非常重要，它是企业形象与实力的展示，也是项目造势的最佳手段。八、现场布置（初步，与演出公司讨论出具体方案）登记处：易拉宝、桌椅，“登记处”牌，登记本，领取美吉特家居建材广场资料（招商手册、期刊、楼书折页、及小礼品）。会议场：四面墙壁分别挂两幅海报，在前排和中间放置大型LED（或幕布），在四个墙角放易拉宝，桌椅为圆形摆设。宾馆外面：空飘气球18个、在宾馆门口挂横幅。建立引导指示。现场包装主题：7万首付（大城西、大需求等），六月劲销8000万。九、媒体计划项 目执行时间规格形式核心内容提示费用报纸媒体常州日报7月15日通栏6月劲销8000万，品牌结盟，决胜常州美吉特旗舰域产权商铺招商中1.6万7月23日、29整版做300品牌商家的房东（进行品牌罗列）14万7月23日、24日新闻巨商联盟，共谋大业7月23、24日、29软文“城西家居建材第一城”红遍龙城、到城西赚钱去、因“铺”得福，小个体被“逼”成千万富翁视听媒体电台7月23日、24日新闻招商盛况交通台7月整月硬广招商信息，做300品牌商家的房东3万电视7月23日、24日新闻信息招商盛况10万其它媒体夹报7月23日，7月24日A3做300品牌商家的房东（进行品牌罗列）2万户外媒体现有户外广告牌7月25日全部更换和上新的广告牌做300品牌商家的房东7万创造财富奇迹15万西部乡镇广告牌网 站7月23日、25日、29日销售信息+招商活动炒作3万短 信销售物料销售单页7月25日A2销售信息+招商活动1.4万专刊（客户通讯）7月25A3合计50万十、活动预算：美吉物家居建材广场招商大会预算金额表餐饮及场地费用项目内容单价数量总价备注餐费250080200000酒水5508044000白酒1瓶/红酒1瓶/啤酒1箱/饮料2瓶香烟100808000中华2包每桌场地费30000小计282000媒体费用项目内容单价数量总价备注红包5002010000媒体来的人都要发放红包媒体费用500000详见媒体计划小计510000演出费用项目内容总计备注现场布置室外项目100000此价格为暂定价格，具体价格与演出公司协商确定室内项目 100000演出费用演出人员50000演出设备15000小计265000礼品费用项目内容单价（元/件）数量总价备注明细客户礼品10080080000小计80000不可预见费项目总计备注交通费5000其他不可预见费10000小计15000总计1152000附件一：物料清单一、需甲方准备物料：大项具体内容完成时间责任人完成情况对照需制作部分背景墙一面（需宾馆提供尺寸）7月10日徐焘易拉宝6个（宾馆入口处、签到处、会场四个角）横幅1个（宾馆门口）、引导指示35个7月10日海报8幅（会场墙面），空飘气球18个7月10日需购买部分邀请函 1200份7月5日开发商签到簿十本7月5日签到笔10支7月5日台花一束（讲台桌用）活动当天矿泉水800瓶活动当天宾馆准备投影仪4 个及投影幕四个（分别放于前面和两边和中间两边）或LED显示屏物品需在与宾馆签订协议时确定，活动当天需全部到位开发商桌椅100套签到桌讲台注：其它需要甲方解决事项：1、 宾馆的协调；宾馆必须在7月5日前确定。2、 车辆准备，接送参会客户。二、智联所需准备的物料附件二：工作进度表大项具体内容完成时间责任人完成情况对照客户邀请短信群发招商客户7月8日徐伟负责人：徐伟招商部选定1000名客户，电话沟通，确定意向7月110日汇总，筛选，初步确定邀请客户名单（选定800名）7月10日如果人数不足，将会议规模缩小7月10日发放邀请函；主动上门，深度沟通（送出1000份）7月1019日再次电话联系，确认是否能到场（保证1000人同意出席）7月20日短信通知活动当天上午电话做最后一次确认活动开始前一天现场布置现场布置方案7月8日李力华负责人：徐焘文案内容7月9日华珊平面出稿7月15日杨红孟现场布置活动当天上午徐焘讲稿准备邀请函内容稿7月8日华珊负责人：李力华美吉特集团徐总讲稿7月15日开发商美吉特家居建材广场傅总项目介绍稿7月15日华珊、开发商市场运营介绍和相关政策介绍7月15日徐伟主持人稿7月15日华珊招商人员培训电话说辞7月10日徐伟负责人：徐伟上门拜访说辞7月10日徐伟电话确认说辞7月10日徐伟现场招商说辞7月15日徐伟现场人员工作安排现场人员工作安排职责表7月18日李力华负责人：蔡总活动动员会议活动前一天蔡总杭州智联常州美吉特家居建材广场项目组2009年6月30日