合理化建议提案评估方案.doc

提案改善（合理化建议）
1. 目的
对全厂提案改善作业的书写、效益计算、评审、稽核以及交流推广等制定作业规范，已达到以下提案改善工作的目的：
1.1 消除浪费，优化资源利用，增加企业获利。提升产品与服务价值，保持客户满意。
1.2 群策群力，激发员工活力，启发员工创造。提升工作效率，嘉奖进步，颂扬成果。
2. 适用范围
全厂各阶同仁
3. 定义
3.1 提案：书面等正式方式提出，有目的，有开始时间和结束时间，有具体工作之事情或项目。
3.2 改善：改：事物或方法等与以往有所改变事实。
善：事物或方法向好的一面发展。
提案人发现可改善项目
组织人员展开调研
个人对可改善项目进行调研
提出个人提案改善报告书
直属主管进行实践性初审
部级审核
行政部对提案效益审核
总经办审核、评分\级
提出集体提案改善报告书

开始
OK
OK
OK
NG
NG
NG
NG
NG
NG
NG
NG
总经理审批
NG
退回提案个人或集体重新立案提交

落实执行，部级主管负责主导提案执行并推广，提案人按评级获得奖励，该项提案结案
OK
4. 提案流程及审核流程：

5. 提案改善作业的指导原则

5.1 提案改善必须有利于提升公司得生产效率，注重中长期可量化指标的改善。例如：良率、直通率、材料辅料单耗、水电等能源单耗、报废率、客退率、交期、库存周转天数、库存呆滞比，以及人员、设备、厂房等更加符合人因、价值工程、安全、环保等使用。

5.2 提案改善注重真实性、执行的有效性。对改善后的作业标准化、系统化。力求在公司内部进行广泛的推广。

5.3 鼓励个人、团队或部门自发、主动实施各类改善。发挥团队的合作精神，共同提升公司的市场竞争力。对于已在进行改善并初步取得效益的团队或个人，进行表彰。

5.4 对于无形效益大于有形效益得提案，同样予以支持，只要对公司发展起到助力作用的提案，即使不能产生有形效益，也予以立案、推广及给予奖励。

5.5 提案不仅限于生产作业，厂区安全、节能减排等各后勤方面的提案也予以支持。能有效的提升公司的竞争力、生产力，能实现公司内部资源优化及资源利用最大化的提案，均予以支持。鼓舞各位同仁群策群力，提出切合公司实际情况的合理提案。

6. 效益计算原则

6.1 有形效益的计算，即为金额计算，该金额计算应为直接产生的效益，间接带来的效益不计算。例如：某同仁提案改善后，部门节省人力1人，则改善金额为1个人力成本，而不是此人生产带来的效益。

6.2 改善金额应为实际发生之差异，避免机会成本。
例如：提案优化后，产能提升时，只能计算产能提升节省的工时成本，不能计算原效率所需增加的人力、厂房、设备等的成本。

6.3 无形效益，即为不能用实物或货币计算的效益。
例如：员工的精神状态的提升，员工对公司的归属感、凝聚力等

6.4 团队提案的比例：
为了提案奖金的公平分配，鼓励员工积极进行提案改善及发扬团队合作精神，故对提案成员进行定义，并提供分配比例参考：

团队成员
分配比例
备注
明确提出问题及问题根源者
20%
部门已早知道，或共知的问题，无此项
改善对策或方案提供者（创意提供者）
30%
若改善对策部门常用，无此项
对策执行推动者
20%

主动积极参与执行者
20%
被动执行者，不计入团队

备注：
1. 以上分配方案供参考，团队提案，请主导提案人员合理分析分配比例。
2. 个人提案无需分配方案。
3. 此分配方案，包含提案改善的绩效及奖金分配。
7. 提案列认原则
7.1 有形效益或无形效益，必须有其中一项。须事物向好的一面发展。
例如：不能产生有形效益，但可有效改善员工工作环境，同样可列为提案

7.2 提案需要保护公司的机密，无法保护公司机密资讯时，不可作提案。

7.3 提案实施超过3个月未提交提案，视为主动放弃，不能认作提案。

7.4 降低标准，但对最终产品的使用性能、可靠性、客户满意度无影响，并且有制程、物料、能源等节省的，可列认提案。

7.5 使用新型材料，经过制程工程等认证，对产品最终使用性能、可靠性、客户满意度无影响。并且有制程、物料、能源等节省的，可列认提案。

7.6 提案案件与其他案件重复，不作提案；案件已经广泛熟知，或对策不具体者，也不作提案。