规范上报各类物资计划的通知.doc

﹝2015﹞11号
唐山东华五金机电城股份有限公司 2015年2月24日
唐山东华五金机电城股份有限公司
关于《规范上报各类物资计划》的通知
公司各部门：
为了加强规范各类物资上报与采购流程，现将采购计划上报的时间及流程规范如下：
一、 各部门内勤应于每月26日前，将下月的办公用品上报OA，填写《办公用品计划表》至综合管理部文员，经汇总后报行政副经理审核，报行政总监-总经理审批后，统一上报到地产集团进行采买，超期不报的视为对办公用品无需求，次月办公用品不予采买。（表格详见附件1）流程如下：发起人→发起部门主管→综合管理部文员。
二、 物资计划（包括保洁用品、劳保用品、低值易耗品、小型工器具等）：各部门内勤根据实际需要以及库存情况提出物资采购申请，详细列明需求原因，对采购物资规格型号的具体要求，询价价格。于每月1日至5日将本部门本月除办公用品外所需的物资计划以OA报至综合管理部后勤主管，经汇总报行政副经理审核，报行政总监-总经理审批后予以安排采购。将于该月10日-15日进行统一采买，超期不上报的不予采购。（表格详见附件2）流程如下：发起人→发起部门主管→发起部门主管领导→行政副经理→行政总监→总经理→综合管理部后勤主管。
三、 临时性物资：除每月常规采购外，如各部门急需其他临时性采购，并写明物资标准或规格型号、采购原因及用途，经市场询价后，以OA上报，按相应流程审批后予以采购。流程如下：发起人→发起部门主管→发起部门主管领导→行政副经理→行政总监→总经理→综合管理部后勤主管。
四、信息类物资以及集团要求的特殊物料，上报地产集团由集团安排统一采购。
此办法自下发之日起执行。

唐山东华五金机电城股份有限公司
综合管理部
二〇一五年二月二十四日

附件一
东华五金机电城_ _年_ _月办公用品计划报批表
申请部门:
部门主管：

制表人：

序号
物品名称
规格/型号
单位
数量
预计价格
合计
备注

总计：
注：各部门必须在规定时间内，将表格交于综合管理部。

附件二
东华五金机电城_____年______月物资采购计划表
部门：

日期：

序号
物资类别
物资名称
规格型号
单位
采购数量
参考价格
合计（元）
备注

合计：