资源描述
项目负责人培训教案
第一部分 工作内容和职责
一、 项目负责人是在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求。
二、 制定培训计划,并组织实施培训,督导部署将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解工作要求。
三、 认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的岗位安排建议,经公司批准后并严格执行。
四、 根据该项目的实际情况,因地制宜制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。
五、 制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,填写各类文件报告及工作总结。
六、 在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核管理项目员工的月考勤。
七、 对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚。
八、 听取领班的工作汇报,并协助解决他们在工作中遇到的困难,及时了解他们的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况。确保人员稳定。
九、 定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持的理由。
十、 准确掌握项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配置。
十一、 加强与甲方单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,甲方单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
十二、 虚心接受公司、政府有关部门和甲方单位的监督与检查,对存在的问题及时整改,并及时传递甲方单位对公司满意情况的信息。
十三、 参加公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
十四、 加强自身素质的提高,不断学习行业的新技术、新方法,并培训员工尽快掌握。
十五、 定期对员工进行安全各种教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
十六、 做好该项目的成本核算,并确保该项目的各项费用开支在预算的范围。
第二部分 工作要领和方法
项目负责人在接到项目工作任务后,自身应做好如下工作:
一、 充分了解项目概况。对该项目的地理位置、工作范围、时间要求、工作对象以及其他基本情况等应充分了解清楚,以便做好下步工作准备。
二、 认真学习法律法规、政策及文件。对该项目的有关法律法规、政策、各级政府文件精神及要求等要认真学习,把控好工作方向。包括《物权法》、《土地管理法》、《农业法》、《森林法》、《海洋渔业法》、《测绘法》,《确定土地所有权和使用权的若干规定》,各级行政主管部门的相关文件等。
三、 认真学习技术规程和相关标准。对该项目的技术规程、相关技术标准和技术要求等要认真学习,把握好技术质量,保证提交成果的质量。包括《地籍调查规程》、《农村土地承包经营权调查规程》、《农村土地承包经营权登记数据库规范》、《农村土地承包经营权要素编码规则》、《土地利用现状分类》、《宗地代码编制规则(试行)》、《土地利用数据库标准》、《城镇地籍数据库标准》、《全球定位系统(GPS)测量规范》、《国家基本比例尺地图图式1:500 1:1000 1:2000地形图图式》、《辽宁省第二次土地调查技术手册》等。
四、 熟练掌握工作流程。对该项目的技术路线和工作流程要熟练掌握,把握好每个工作环节和时段的质量情况、进度情况、 人员安排情况等,以便及时处理解决工作中出现的各种问题。
五、 制定好工作计划和技术方案(技术设计书)。在掌握了上述的各项内容后,要制定好该项目的工作计划和技术方案,以便安排好下步工作。
六、做好准备工作。包括人员准备、设备准备、物资准备、经费准备、工作底图及相关资料准备以及作业人员培训等准备工作。
第三部分 沟通协调与人员管理
一、在本项目的职权范围内,项目负责人应积极主动与建设单位搞好沟通协调,及时请示汇报工作情况,增强沟通协调能力,保证甲方单位对该项目的工作支持。
二、 要与该项目的监理方搞好沟通协调,配合好监理方工作,保证项目顺利实施。
三、 经常向公司领导请示汇报工作实际情况,协调好公司内部相关部门的关系,以便协调解决遇到的相关问题。
四、 抓好本项目的人员管理,做好下属员工的思想工作,稳定队伍建设,经常与所属员工沟通谈心,了解他们在工作中存在的问题,解决他们在工作中、生活中存在的问题。
五、 教育本项目外业作业人员与当地乡镇、村及村民搞好关系,避免发生不该发生的问题,以免影响正常工作秩序。
第四部分 安全生产与质量管理
一、 按照本项目制定的工作计划安排好生产,保证本项目按时保质保量完成工作任务。
二、 抓好生产质量。质量是生产出来的,在项目生产过程中,必须抓好各个环节的生产质量,过程检查非常重要。要严格按照ISO 9001-2008质量认证体系操作。
三、 抓好安全生产。安全生产是第一要素,特别是外业作业安全问题,一定要加强管理。包括现场作业安全、交通安全和人身安全等,必须引起足够重视。保证在任何生产环节不出现安全事故。
讲解人:刘敏
(讲解时间大约需30分钟) 1
一 月
二 月
三 月
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合 计
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四 月
五 月
六 月
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利润
合 计
合 计
合 计
下午13:00—17:00
B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。
B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。
3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
3.2.3加班的申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。
3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。
下午13:00—17:00
度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
A.现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主管副总和人力资源部审批。
B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。
3.2.2.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
3.2.2.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
3.2.2.4原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.5加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
3.2.3加班的申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。
3.2.3.2员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。
3.2.3.3部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。
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