采用Excel构建铁路混凝土抗压试验资料系统.pdf

1 9凿 8 VoI 1 9 N0 8 管理与维护 M AN A( ： M E r A ND M A1 NFENAN CE 文拳编 ：1 0 0 5 8 4 5 1( 2 0 1 0 )0 8 0 0 2 9 0 4 采用 E x c e l 构建铁路混凝土抗压试验资料系统 丘仕钧，顾春霞，曹雪峰 ( 中铁十六局 石武客专项目部二分部，信阳4 1 4 6 3 2 ) 摘 要：E x c e l 的出现 为办公 、管理 、 科研 带来极 大的方便 。本文采用E x c e l 构建一个铁路混凝土抗压 试 验资料系统，初步实现 了混凝土抗压试验资料的 自动化，从而提 高人们的工作效率，节省 了人力资源 父 ：E x c e l ；铁路 ；混凝土抗压 试验 资料 l I | 分类 ：T P 3 9 支献 标 i ； ： ：A Bu i l d i n g Ra i l wa y Co n c r e t e Co mpr e s s i v e Te s t I nf o r ma t i o n S y s t e m u s e d Ex c e l QI u S h i - j u n ， GU C h u n x i a ， C AO Xu e f e n g ( 2 ri d D i v i s i o n , S h i w u P D L P r o j e c t D e p a r t me n t ， C h i n a R a i l w a y 1 6 B u r e a u G r o u p ， X in y a n g 4 1 4 6 3 2 ， C h in a ) Abs t r a c t ：Ex c e l wa s wi d e l y us e d I t h a d a s t r o n g a b i l i t y t o c o p e wi t h d a t a s a n d e a s y t o l e a r n a n d o p e r a t e I t pr o v i de d g r e a t c o n v e n i e n c e t o o f fic e wo r k ， man a g e me n t , s c i e n t i fic r e s e a c h Th i s p a p e r b ui l t a S ys t e m o f c o n c r e t e c omp r e s s i v e s t r e n g t h t e s t i nf o r ma t i o n， a c h i e v e d t h e i n i t i a l a u t o ma t i o n o f c o nc r e t e c omp r e s s i ve t e s t i nf orm a t i o n， whi c h c o ul d e n ha n c e t h e wor k i ng e ffe c i e nc y gre a t l y a n d s a v e h uman r e s o ur c e s Ke y wor d s ：M i c r os o ft Ex c e l ； r a i l wa y；c o n c r e t e c o mp r e s s i v e t e s t i nf or ma t i o n 当前 ，铁路 系统发 展迅猛 ，混凝土抗压 配套 试验资料所用软件却仍存在很大空 白。试验资料 中 ， 涉及混凝土试验报告资料的整合最具 代表性 ， 又最为繁 重。人 工制作混凝土 台帐 、报告 工作 繁 琐 ， 流程衔接上存在很 多漏洞 ，难以保证准确性 ， 尤其在施 工高峰期这个 问题显得更为突 出。 研究人 员理论结合实际 ，不断摸索 ，借助计 算机的强大运算能力和编程性能 ， 采用E x c e l 软件 开发设计 出一套 铁路混凝土 抗压试 验资料 系统 ， 具有科学性 ，系统性 ， 智能化 ， 不但使用方便 ，节 约资金 ，便于 管理 ，而 且节 约了人力 ，提 高了工 作 效率 。 1 E x c e l 在系统 叶 l 的应用 I 1 E X C e l 住 系统 I I I 主要实 现功能 1 1 1 系统总 体功能 ( 1 )高效性。 只需对 输入 工作表进行编辑 ， ( ( 台帐 和 ( ( 报告 工作表 白动完成 。 ( 2 )科学性。 试件台帐 、( 输入 、( ( 台帐 、 报告 工作表分离 ，更加 清楚好用 。 ( 3 )独立性。无 试件台帐时 ， 也可以直 接 收稿日期：2 0 0 9 1 2 - 3 1 作者简介 ：丘仕钧，工程师；顾春霞，工程师 对 输入 ) )工作表进行各种操作。 ( 4)实用性。 试件台帐) )工作表采用打钩模 式 ，一 目了然 。 ( 5 )预防性 。防止 因大意失误进行输入删除 等操 作 ，自动禁止 修改 ，不需要输入或者操作的 地 方。 ( 6 )安全性。采用密码保护 ，不被他人篡改 文件 。 ( 7 )全能型。适用于所有条件混 凝土抗压报 告台帐制作 ，如 ：同条件 ，张拉等 。 ( 8 )简洁性 。不用考虑砼种类 。 ( 9 )扩展性 。包括报告编号 ，配合比等。 ( 1 0 ) 易用性 。点击 ( ( 粘贴按钮 ，实现 自动 粘贴 ， 此外 ， 部分单元格输入代号即可 ， 免去输入 全文 。 1 1 2 输入 作表主要功能 ( 1 )自由选择或设 置 “ 报告编号”格式 。 ( 2 )自动升序 ，包括台帐 “ 序号”和 “ 报告编 号” ，后者还可 自动复位 。 ( 3 )自动计算理 论和施 工配合比 ，并可对配 比原材 、用量进行修改 ，复制粘 贴等操作 。 ( 4)自动计算 “ 试件组数” ，也支持手动输入 模式 。 ( 5 )自动默认 “ 石子粒径” 、“ 强度等级” 、“ 外 圆2 0 1 0 8 总 1 6 l 期 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 管理与维护 加剂种类” ，无需手动输入。 ( 6 )自动读取 ( ( 试件台帐 数据 到 ( ( 输入工 作表相关单元格 中 ( 7 )自动对计算值按 国家标准 四舍六入五单 双进行修约。 ( 8 )自动计算抗压 强度值 ，即时判断抗压值 是 否合格及作废 。 ( 9 )自由选择 “ 自检” 、“ 见证” 。 ( 1 0 ) 台帐详尽 ，适用于不 同的使用者 。 1 2 埘 r I 定义 无格格式、公式雨数、宏及 l 定 义 数 的 认 I 乖 实 例 川 1 2 1 J r 1 辽 ， 恪 懈J = j 力 能l1 队 I f I J l J I f 4 通过对单元格进行 自定义设置 ，使单元格内 的数据以各种形式显示 出来 。 ( 1 )将 “ 1 ”变成 “ 0 0 l ”格式 ：选择需要设 置数字格式的单元格 ，单击菜单一格式一单元格 ， 选择自定义， 在类型编辑框里输入 “ 0 0 0 ”( 0 的个 数是 自定义数字显示的个数 ) ( 2)将 日期 “ 2 0 0 9 1 2 7 ”变成 “ 0 9 1 2 0 7 ” 1 2 2 埘公 、p 矗 数的 f - ：， = 川 例 ( 1 )逻辑 函数 i f 用途： 判断条件是否满足， 返 回所需值或文本 。 语法 ：i f( 1 o g i c a l t e s t ， v a l u e i f t r u e ， v a l u e i f f a l s e ) 。 中文 ：i f( 判断条件 ，条件为真返回一值 ，条 件为假返 回另一值) 。 举例：在 A1 单元格输入 1 2 ，单击 B1 单元格 ， 在函数编辑栏里输入公式 “ = I F ( A1 0 ， ” 正数 ” ， ” 负 数 ” ) ” ，( 注意 ：引号 一 不用输入 ，以下同) ，回 车 ，B1 单元格会显示为 “ 正数” 。 ( 2 )数据及三角数学函数 r o u n d 用途：对指定位数数值进行 四舍五入 ， 若是整 数不显示 小数 。 语法 ：r o u n d ( n u mb e r ，n u m d i g i t s ) 。 中文 ： r o u n d ( 数字，小数位数) 。 举例 ：在 Al 单元格输入 “ 1 2 3 3 5 ” ，在 B1 单 元格输入公式 “ = RO UND( A1 ， 2 ) ” ，回车后 B1 单元 格显示结果 “ 1 2 3 4 ” 。 ( 3 )日期计算 直接用公式加减 。 举例 ：在 Al 、B1 单元格内输入 日期 ，C1 输 入公式 “ =Bl - Al ” ，回车 ，显示天数差值 。 】 2 3 对 的 队 ； ! 币 f j J j f 刊 宏是 Ex c e l 里比较高级 的指令 ，当要运行宏 时 ，需要对宏的安全性进行设置 ， 具 体操作为：菜 单一工具一宏一安全性 ，设置为 “ 中” 。不能设置 为 “ 高” ， 这样导致宏无法运行 ， 也不能设为 “ 低” ， 否则计算机容易遭受攻击 。 宏采用VB语言编写，步骤：菜单一工具一宏 一 VB编辑器一编 写代码。 以下为构建系统所用到的部分宏语句举例 ： ( 1 )依次 自动粘贴 ( 用于台帐) Pr i v a t e S u b Co mma n d Bu t t o n l C l i c k ( ) N =4 起始行 Do Wh i 1 e C e l l s ( 1 ， 1 ) I f C e l l s ( N， 1 ) ” ”T h e n N = N + 1 El s e ： R o ws ( 1 ) C o p y De s t i n a t i o n ： = R o ws ( N) 复制 粘贴第 1行内容到第 N行 Exi t Do End I f Loo p End Sub ( 2 )数值 自动递增语句 ( 用于序号 ，编号等) Pr i va t e Sub Comm a nd Bu t t onl _C l i c k ( ) Ce l l s ( 1 ， 1 ) =C e l l s ( 1 ， 1 ) Va l u e+1 A1 单元 格数值增加 1 End Su b 1 2 4 埘 A定义 数的认识币 应J f j 举例 自定义 函数需要借助宏语句来实现 ，但它 比 工作表宏更为灵活、易用 。 举例 ：修约 r o u n d语句 F u n c t i o n XY( r n g As Ra n g e ) XY =R o u n d ( r n g ， 2 ) 修约保 留 2位小数 End Func t i o n 再调用 自定义函数 XY ( ) ，对数值进行四舍 六人五单双修约 ，并 保留两位小数。 注意：r o u n d 在宏语句和公式 函数中作用并不 相同。公式中r o u n d 作用为对数值的四舍五入；而 在宏 中， 则表示为四舍六入五单双 ， 所 以可以直接 调来用以修约 。需要说明的是 ，在所有修约方法 中 ， 只有此独创最简单 实用 ， 许 多关于修约的宏语 句复杂晦涩难记难懂 。 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m l 9凿 8 录用E x c e l 构缱铁路混凝 抗压试验资料 系统 管理与维护 2 濉凝 I ： 抗J 试验 资料 系统 2 1 设 计思 恕 E x c e l 提 供了丰富的函数 ，涉及统计 、数学 与 三角、查找与引用、逻辑、文本、信息、数据库、 财务 、日期与时间9 大块功能 ， 完全可以满 足编制 混凝土抗压试验资料需求 。 利用E x c e l 菜单 工具不 仅可以方便地设置单元格的格式及打印报表格式 ， 还可以方便地 实现单元格和工作表的锁定 、隐藏 ， 数据有效性 的检查和 系统 的加 密保护等 。系统以 铁路 工程试验人 员最熟知 的表格设计格式 来设计 表单 ， 只需试验人员简单的几项设置 ， 再录入或导 入原始数据 ， 剩余各项交由系统 自动完成 ， 从而提 高 了试验人 员的工作 质量和工作效 率。 2 2 系统 架构建 功能描述 本系统主要包括 以下4 个大的模块 ， 各个模块 的具体功能如图 1 。 混 试件台帐 工作表 凝 土 一其他可编辑部分 抗 _ _ 一 输入工作表 ( 主体) U 压 。 L 1 配合 比部 分 t- 试 验 资 台 帐工 作 表 I 料 系 统 -q 报 告 工作 表 I 图 1 系统框架 2 - 3 系统 没 汁 架 结 构 2 3 1 试件f 帐)工作丧设置 试件台帐) ) 工作表主体 内容 由现场试验人员 向试验室 出报告人提供 。 ( 1 )行设置 第 1 行是标题行 ，第 2 行是信息栏 ，包括单位 名称 ，月份等信息 ，第 3 行是名称栏 ，包括工程名 称 、 工程部位、 砼强度、 试件尺寸、 坍落度等项 目， 第 3行以下为试件台帐具体登记部分 。 可以对行采取插入 、 删除 、 修 改、 替换等操作 。 ( 2 )列设置 A列为序号 ， 便于查找 ， B M列为混凝土试 验 必需 资料 ，P Y列为混凝土砂石含水率及原材报 告编号 ，为了界面美观 ，P - Y列隐藏 。 不可在 z列之前对整列采取插入 、删除操作。 ( 3 )主体 内容设置 ( ( 试件台帐 工作表基本框架设计完成后 ，就 需要对相应栏 目添加内容。注意 ，“ J ”列登记试件 编号时 ，须采用统一格式 ，多于一组时 ， 连续 编号 之 间用 “ 一 ” ( 减号 )连接 。 2 3 2 输 入 I 作表设置 ( 1 )行设置：第 1 行是标题行 ，第 2 行是名称 栏 ， 包括报告编号 ， 报告 日期 ， 工程名称等 ， 第3 4行显 示 自动生成的 台帐 ，第 7 2 1 行是 编辑 区 域 ， 其 中， 灰色部分不可以改动 ， 浅黄色部分是从 试件台帐) )自动读取过来的数据 ，可做改动，浅 绿色部分输入 实际记录或数据 。 第 2 4行及以下属于配合比部分 ，这部分可采 取插入 、删除、替换等操作 ，第 2 4行以上却不可 进行整行插入 、删除操作 。 ( 2 )列设置 ：不可以在 w 列之前进行整列的 插入 、删除操作。w 列后 ，根据实际需要可以增 添新项 目。 ( 3 )主体内容设置：对 “ 报告编号”B 7D7 单元格重新设置格式 ( 文本及数值 ) ，以满足实际 需求 ，具体 自定义格式方法参考前文 。 第 1 6行 对原材报 告编号部分 设置数据 有效 性 ， 限制文本长度 ， 解决防止 因文本长不t J , C , 出错 却难以查 出的问题 。设置办法 ：菜单一数据一有 效性一设置一文本长 度。 对使用公式的单 元格均采取 “ 锁定、隐藏” ， 并设 置工作表为保护状态 ，防止不小心将公式删 除或修改。设置锁定 、隐藏的办法 ：菜单一格式一 单元格 自定义单元格一 保护一在 “ 锁定、隐藏” 前复选框 内打 “ 、 ， ” 。工作表设置保护方法 ：菜单 一 工具保护一保护工作表 ，输入 密码 。 配合 比序号必须按 照 1 、 2 、3 顺序依次递 增 ，不可以重号 ，缺号 ，倒号、跳号 ，注意保证配 合比序号和配合比报 告编号一一对应。 2 3 3 台帐) )丁作表设置 ( 1 )行设置：与 输入 工作表相同 ，第 1 行 标题行 ，第 2 行名称栏 ，第 3 行及以下为台帐登记 内容。可以执行复制、粘贴、插入、删除、替换、 修改、筛选和 打印等操作 。 ( 3 ) 列设置 ：不可以对 x列之前部分采取整 列插入 、删除操作。 ( 4 )主体内容设置：首列序号不可有空缺。 对 ( ( 台帐 工作表设置保护 ， 以防不小心删除 圆2 0 1 0 8 总第 1 6 I 期 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m 管理 与维护 某行或某列值。 2 3 4 “ 报告 ( 1 ) 行设置：第 1 4 8 行属于 自检报告，第 4 99 6行属于 见证报告 ，按需求选择相应报告 ， 粘贴复制到存档文件里 。 ( 2 )列设置： 第A x列为第 1 份报告 ，第Y- A V列为第 2份报告 。由于一份报告最 多只能 出 4 组试块 ， 当试件组数超过4 时就需用到第2 份报告。 两份报告总计可以 出 8组试件 。 ( 3 )主体内容设置：( ( 报告内容完全按照中 华人 民共和 国铁道部 2 0 0 9年 1月 8日发布的 ( ( 铁 路 工程试验表格 ( 中华人 民共和 国行业标准 铁 建设 函【 2 0 0 9 2 7号 )制作。 由于 报告 工作表主体内容的数据均来源于 输入 工作表 ， 若无特殊原因 ， 不可以进行删除 、 修改、添加等操作 。 二 4 系统构处、操 作流 系统包括 试件台帐) ) 、( ( 输入) ) 、 台帐) ) 、 报 告4个工作表 。整个系统的全部工作流程如下 ： 第 1 步 ：准备好 ( ( 试件台帐 ，点击 “ 打钩” 按钮 ， 试 件台帐 工作表新打 “ 、 ”行的数据 自 动读入到 ( 输入工作表对应单元格 中。第 1 步 完成 。 第 2 步：切换到 输入 工作表 。选择第 7 行 ， 对 “ 委托单位” 、“ 试组代号” 、“ 养护条件” 、“ 报 告编号格式” 、 “ 见证否” 这些单元格 内容参照实际 情况进行输入或改动。 在第91 0 行相应单元格输入力值后 ， 系统会 根据内部计算直接判断 出抗压强度是否合格 ，同 时在 W3 、W4单元格显示结论 。 在第 1 41 7 行输入原材报告编号和砂石含水 率值 。若前表 试件台帐) ) 第 P - Y列已附上这部分 内容 ，则无需再对这部分进行输入或修改。 输入完成，检查并确认无误。第2步结束。 第 3步：点击 输入) )工作表里的 粘贴按 钮 ， 新生成的台帐 自动依次贴入 ( ( 台帐工作表空 行处。复查无误后 ，即时保存 。第 3步完成 。 第 4 步 ：切换到 报告 工作表 ，复制这部分 报告 ，粘 贴到存档报告文件 中，设置页边距 ：左 3 c m，右 2 c m，上下各 2 5 c m ( 装订规范设置) ， 保存，打印报告。第 4步结束 。 至此 ，所有步骤全部完成 。 2 0 8 总菊 l 6 I 煳 圆 3 结 经过不懈 探索研 究 ，研究 人员将此成果扩展 到混凝土以外的领域 ，如钢筋 、砂石料 、砂浆 、土 工试验 、月报和卷 内目录等 。采用 E x c e l 工作表函 数和 宏指令相结合 ，建立一套完善有序的试 验资 料 系统 ， 不仅加快 了资料管理工作的进程 ， 而且实 现 了对试验资料的控制 ，保证试验资料管理的透 明度及准确率。E x c e l 能够定量 、定性分析试验原 材料及混凝土质量 ，科学预测和评价施 工质量效 果 ，为铁路试 验和施工起 到积极地保障及促进作 用 ，从而对于整个铁路 系统建设具有重要的意义。 4 致 埘 写作本文 及研发软件期 间，我获得 了许多人 的指导和帮助， 在此 ， 谨 向他们表达诚挚的谢意 ! 首先衷心感谢我的领导。他制作的 E x c e l 文件 为本 系统的原型 ，正是这个原型给了我很大 启发 和施展空间。 领导和试验室的各位 同事也给我提 出了许 多 建设性的意见 ，在我撰写论文调试 系统期 间给 了 我很多帮助和鼓励 ，在此 我也 向他们表达真诚的 谢意。 在这里 ，还要特 别感 谢在我本科学 习阶段传 授我 VB知 识的老师 ，是他使我对编程产生 了兴 趣 ，并受益一生。 最后， 要对我的父母表达特别的感谢。 谢谢他 们默默的关心和支持 。 参学 支f i jI= ： 1 】中华人民共和国铁道部 铁建i 2 0 0 5 1 6 0 号 铁路混凝土 工程施工质量验收补充标准 s 】 北京：中国铁道出版社， 2 00 5 【 2 】中华人民共和国铁道部 铁建设 2 0 0 5 1 6 0号 客运专线铁 路桥涵工程施工质量验收暂行标准I S 北京：中国铁道出 版社 ，2 0 0 5 3 】 中华人 民 共和国铁道部 铁建设函 2 0 0 9 2 7 号 铁路工程试 验表格 S 】 北京 ：中国铁道 出版社 ，2 0 0 9 4 中华人民共和国建设部 中华人民 共和国国家 质量监督检 验检疫总局 G B f l 5 0 0 8 1 2 0 0 2 普通混凝土力学性能试验 方法标准【 s 】 北京：中国建筑出版社，2 0 0 3 学兔兔 w w w .x u e t u t u .c o m