XX公司后勤服务工作流程.docx

后勤服务工作流程

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1. 公务接待流程
接待部门(或承办人)
安排食宿、行程和参观考察
相关领导 批准接待方案
接待部门(或承办人)
细化接待方案
相关领导
下达接待任务，或批准接待事项

接待部门(或承办人)
向公司领导反馈完成情况
其他有关部门
配合接待

备注：
1. 接待部门负责接待工作的总体安排和协调，其他部门或承办人按照接待部门的总体安排承担具体接待任务。
2. 有关食宿、交通等接待费用的计划须按程序审核，有关费用报销须经部门负责人初审签字。
3. 其他规定见《公务接待及业务招待管理办法》。

2. 办公耗材和办公用具管理流程
使用人（部门）
申请领用
后勤部
已购物品登记存放
后勤部
汇总需求，集中采购

需求部门
提出购物需求

后勤部
物品发放
使用人
填写《办公耗材领用登记表》
后勤部发放人
批准
办公耗材
领用

使用人
按规定交还后勤部
后勤部
物品发放
使用人
填写《办公用具领用登记表》
后勤部负责人
批准
办公用具
领用

备注：
1．办公用具可以采取“领用”和“借用”两种方式(如笔记本电脑)。如采取借用方式，应注明归还期限。
2．用具类耗材需在岗位变动或离职时予以交还，否则应通知财务扣款。

3. 办公用品采购流程
总经理 审批

行政副总 审批

后勤部主任 审批

部门负责人 审批

需求部门
填写《办公用品采购申请单》

物品采购

监督检查
帐物盘点
定期盘点
分发登记
物品入库
检查验收

4. 办公设备维修流程
总经理 审批

后勤部 协调维修
后勤部
确定费用
分管副总 审核

需求部门
填写设备维修申请
需求部门
提出设备维修申请

后勤部 归档

后勤部及相关部门 签字验收

备注：
相关部门必须对维修设备进行签字验收。

5. 印章刻制流程
后勤部
取回登记
后勤部 刻制印章
后勤部
核准
董事长 批准

总经理 审批

相关领导 审核

需求部门
申请印章刻制

需求部门
领用（更换印章需以旧换新）

备注：印章如为以旧换新，需求部门需将旧印章归还后勤部，后勤部将旧印章销毁并登记。

6. 印章报废流程
后勤部
登记归档
后勤部 报废处理
后勤部
核准
董事长 批准

总经理 审批

相关领导 审核

部门
印章报废申请

7. 公务车辆管理流程
后勤部
协调落实费用事宜
后勤部
按期提醒或安排 年审 / 投保 / 缴费
后勤部
建立《公务车辆信息登记簿》
注明证件存放地、二级管理责任、年审/投保/缴费时间

用车人
用车完毕填写《行车记录》
相关负责人
批准用车
公司领导
批准特殊用车
用车人
申请用车
后勤部
建立《行车记录》

相关负责人
签发《违章扣款通知》
后勤部
根据相关资料界定违章责任
后勤部
进行审验前、离岗前违章查询
后勤部
按月查询违章情况

财务部
执行扣款

备注：
1．因驾驶人个人责任发生的违章由个人承担违章罚款。
2．其他规定见《公务用车管理办法》。