XX公司后勤服务工作流程.docx

后勤服务工作流程 81. 公务接待流程接待部门(或承办人)安排食宿、行程和参观考察相关领导 批准接待方案接待部门(或承办人)细化接待方案相关领导下达接待任务，或批准接待事项接待部门(或承办人)向公司领导反馈完成情况其他有关部门配合接待备注：1. 接待部门负责接待工作的总体安排和协调，其他部门或承办人按照接待部门的总体安排承担具体接待任务。2. 有关食宿、交通等接待费用的计划须按程序审核，有关费用报销须经部门负责人初审签字。3. 其他规定见公务接待及业务招待管理办法。2. 办公耗材和办公用具管理流程使用人（部门）申请领用后勤部已购物品登记存放后勤部汇总需求，集中采购需求部门提出购物需求后勤部物品发放使用人填写办公耗材领用登记表后勤部发放人批准办公耗材领用使用人按规定交还后勤部后勤部物品发放使用人填写办公用具领用登记表后勤部负责人批准办公用具领用 备注：1办公用具可以采取“领用”和“借用”两种方式(如笔记本电脑)。如采取借用方式，应注明归还期限。2用具类耗材需在岗位变动或离职时予以交还，否则应通知财务扣款。3. 办公用品采购流程总经理 审批行政副总 审批后勤部主任 审批部门负责人 审批需求部门填写办公用品采购申请单物品采购监督检查帐物盘点定期盘点分发登记物品入库检查验收4. 办公设备维修流程总经理 审批后勤部 协调维修后勤部确定费用分管副总 审核需求部门填写设备维修申请需求部门提出设备维修申请后勤部 归档后勤部及相关部门 签字验收 备注：相关部门必须对维修设备进行签字验收。5. 印章刻制流程后勤部取回登记后勤部 刻制印章后勤部核准董事长 批准总经理 审批相关领导 审核需求部门申请印章刻制需求部门领用（更换印章需以旧换新）备注：印章如为以旧换新，需求部门需将旧印章归还后勤部，后勤部将旧印章销毁并登记。6. 印章报废流程后勤部登记归档后勤部 报废处理后勤部核准董事长 批准总经理 审批相关领导 审核部门印章报废申请7. 公务车辆管理流程后勤部协调落实费用事宜后勤部按期提醒或安排 年审 / 投保 / 缴费后勤部建立公务车辆信息登记簿注明证件存放地、二级管理责任、年审/投保/缴费时间用车人用车完毕填写行车记录相关负责人批准用车公司领导批准特殊用车用车人申请用车后勤部建立行车记录相关负责人签发违章扣款通知后勤部根据相关资料界定违章责任后勤部进行审验前、离岗前违章查询后勤部按月查询违章情况财务部执行扣款备注： 1因驾驶人个人责任发生的违章由个人承担违章罚款。2其他规定见公务用车管理办法。