2021年采购办公室内勤岗位职责范本.doc

2021年采购办公室内勤岗位职责范本1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、负责做好职责楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，礼貌举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担职责并理解处罚。9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。办公室内勤岗位职责2一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。五、负责文件的管理和存档工作。六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。办公室内勤岗位职责31、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、 严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、 爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任 并接受处罚。9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作认真、扎实。办公室内勤岗位职责4一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的必须要坚决执行机要文件的保密工作。四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。十、及时完成领导交代的事务。办公室内勤岗位职责51、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4、卫生工具用后及时清洁整理，持续清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢，经常持续清洁。7、负责会议室的接待工作。8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。标准：1、热爱本岗工作、强化职责意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生状况，认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的潜力，能够到达独立完成工作的水平。2021年采购文员岗位职责范文一、采购文员工作内容1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。2.编制采购部门的周报表或月报表3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7.协助采购员完成价格谈判等工作8.管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责1.负责登记请购单、验收单2.负责登记订购单与合约3.负责记录和监督交货4.负责安排与接待来访客人5.负责申请与报支采购费用6.负责申请进出口文件7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1.有权提醒采购员遵守日常规范2.有权监督采购员的工作进度3.有权安排上级领导的活动日程4.有权联系并接待供应商文员岗位职责21、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务7、完成上级交办的其它事务性工作文员岗位职责31、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，某某公司。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。文员岗位职责4一、工作概要：单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。二、主要职责：1、入库单的接收和签回。2、采购订单的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。3、 供应商文件、资料的管理。4、 每月不良品处理情况的跟进。5、厂商品质异常通知单的传真，跟进回传，并复印分发。6、 模具的建档和帐目的管理。7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果文员岗位职责51.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;_对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。