文献检索概述.pptx

文献检索概述版权声明尊重知识产权、遵守学术道德版权归制作人及所在单位所有CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、宣传等使用权2011-2012年年信息素养-培训课件2培训目标使读者了解和掌握文献的概念、特点和作用；信息、知识和情报的概念；文献检索作用、方法和步骤等，为下一步学习奠定基础。适用于本科师范类院校各专业、各年级 2011-2012年年信息素养-培训课件3内容提纲文献检索概念文献的概念、特点、种类和作用信息、知识、情报的概念文献检索原理文献检索作用文献检索类型文献检索语言文献检索方法文献检索途径文献检索方法文献检索步骤2011-2012年年信息素养-培训课件4文献检索概念文献的概念文献的概念1983年颁布实施的中华人民共和国国家标准文献著录 总则中，把文献定义为：文献是记录有知识的一切栽体。文献的三个构成要素：知识信息 物质载体 记录知识信息的符号和技术 2011-2012年年信息素养-培训课件6文献的特点-1文献的特点从发展历程来看，文献基本表现出如下几个特点：1、不同时代产生的文献，反映了不同时代的风貌。不同时代产生的文献，反映了不同时代的风貌。文献记录着时代发展的进程，社会发生的事情、事件，社会发展背景，人物的举止言谈，思想观念等等都记录在人们所撰写的文献之中，不同时代的文献，记载着不同的社会发展史，科学发展水平和技术进步。因此，文献具有鲜明的时代特征。2011-2012年年信息素养-培训课件7文献的特点-2文献的特点2、文献反映了社会的发展变革，具有较强的政治倾向性。虽说科学技术其本身没有什么阶级性，但不同的阶级运用不同的科学技术服务于各自的利益关系，记录到社会科学文献之中，其内涵还是包括有一定的政治倾向性，这一点尤其在记载着残酷的阶级斗争的社会科学文献之中体现得更为深刻。因为，什么阶级说什么话，什么样的活动记录到文献中，就具有什么样的政治性。2011-2012年年信息素养-培训课件8文献的特点-3文献的特点3、社会科学文献长久的社会效用性和科技文献短期的使 用时效性。如今发现的远古时期的古文献，对研究当时社会的经济文化状况是十分有价值的。再如考古所发现的文物和文献等，都对研究当时社会的真实情况有相当大的价值。而科技文献，尤其随着时代的发展，一些新的技术、新发现普及了，更新了，或被更新的技术和发现取代了，那么记载这些技术和发现的文献也就只有历史文献的价值，从新的实用角度上讲，这样的文献也就失去了自身的价值，其效用性是短暂的。2011-2012年年信息素养-培训课件9文献的特点-4文献的特点4、各种文献具有较强的科学性。文献分类比较复杂，包容众多学科的内容，如社会科学文献中的政治、经济、文化、教育、军事、历史、考古等；科技文献中的数理化、农业、医学、医药、工业、计算机、航天航空、环境保护等。各学科文献本身都具有科学性，另外，记述了科学内容的技术、方法和结构，也具有科学性，这在文献中都有较强的表现。2011-2012年年信息素养-培训课件10文献的特点-5文献的特点5、文献的内容和风格上具有较强的艺术性。作为一部科学文献作品，要能广泛地占有读者，充分发挥其社会作用，除了要有独到的观点，新颖的材料，明晰的推理，准确可靠的依据外，还要有引人入胜的内容，曲折动人的情节和优美流畅的文字。那些千古不衰的古典名著和脍炙人口的文学作品，都是因为他们真实地展现了当时的社会生活和具有强烈的艺术感染力，才使其永葆青春，成为人类社会的珍贵遗产。2011-2012年年信息素养-培训课件11文献的特点-6文献的特点6、不同地区和民族的文献，同样具有鲜明的地区性和民族性。文献产生于不同的国家和地区，由不同国家和民族的人们所记载，当然，反映的社会活动的内容和记述的不同地区和民族的社会活动和科学技术状况，描写的是一定时期的社会现象或人类思维活动，所以必然受到当时所处社会制度、社会环境和与之交往人们的影响。所以说，文献具有鲜明的地区和民族特征。2011-2012年年信息素养-培训课件12文献的种类-1文献的种类文献所包含的内容是极其复杂的，其种类也多种多样，按不同的标准划分，可分为不同的种类。1、按内容划分：社会科学文献和自然科学文献。社会科学文献是以社会现象为研究对象的科学，属于上层建筑、意识形态的范畴。自然科学文献是相对于自然科学而言，它与社会科学文献有许多共性，如信息与知识性，人工负载物的实体形态性，记录、传播、积累等，反映了社会发展时期，科学技术发展的新形势、新动向、新发明、新发现、新创造等。2011-2012年年信息素养-培训课件13文献的种类-2文献的种类2、按文献的载体形式划分：手写型、印刷型、缩微型、机读型、视听型。手写型文献指印刷术发明之前的古代文献和至今还没有正式付印的手写文稿。印刷型以纸张为存储介质，以油印、铅印等为技术手段的文献。缩微型是以感光材料为存储介质，以缩微照相为技术手段而产生的一种文献形式。机读型是一种以磁性材料为存储介质，以打字、穿孔或光学字符识别装置为机器语言，输入电子计算机，阅读时再由计算机输出的文献形式。视听型文献是以磁性材料或感光材料为存储介质，是借助特殊的机械装置直接录音或录像而产生出来的一种文献形式。2011-2012年年信息素养-培训课件14文献的种类-3文献的种类3、按文献的使用加工深度划分：一次文献、二次文献、三次文献、零次文献。一次文献是指那些通过理论和试验研究所获取的新成果、新知识或生产实践经验总结等知识载体。二次文献是指把各种形式的无组织的一次文献按一定的原则进行加工、整理、简化、组织起来的产物。三次文献是指在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容进行分析、综合、评述而编写出来的文献。2011-2012年年信息素养-培训课件15文献的种类-4文献的种类 零次文献是指知识尚未进入整理或尚未完成整理，特别是尚未载入正规载体的一类文献形式，也可解释为尚未形成一次文献的非出版物。4、按文献的编辑出版形式划分：图书、期刊、报纸、政府出版物、会议文献、学位论文、研究报告、专利 文献、标准文献和其它文献。2011-2012年年信息素养-培训课件16文献的作用-1文献的作用文献有三个主要作用：1、文献是人们认识客观世界的主要手段。文献的产生和发展，使它具有一定的认识功能，人们可能不通过直接经验而认识历史上的远距离的事物，标志着人们认识客观世界的手段发生了一次革命性变革，因此拓宽了人们的视野，在更大的范围里认识一切客观事物。2、文献是存储知识的主要手段。文献存储是科学知识存在的基本体现。因为，它便于知识的长期保存、广泛交流和充分利用，其他存储形式则不具2011-2012年年信息素养-培训课件17文献的作用-2文献的作用 有这种特点。随着科学的发展和新型文献的出现，文献存储知识的功能，不仅表现为存储知识的容量增大，而且它的社会效果也大大提高。3、文献是情报交流的主要手段。文献是知识或情报的载体，也是知识或情报存在的主要形式，情报交流主要是通过文献来实现的。所以，文献是情报交流的主要手段。2011-2012年年信息素养-培训课件18信息、知识、情报的概念信息、知识、情报的概念1、信息。生物以及具有自动控制系统的机器，通过感官器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。它与事物同在，与事物共存，存在于整个自然界与人类社会。2、知识。知识是对人类社会实践经验的总结，是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是信息的一部分。3、情报。情报是指一切传递中的能改变使用者知识结构的知识或信息。2011-2012年年信息素养-培训课件19文献检索原理文献检索作用-1文献检索作用文献检索的作用主要是能有效提高人们检索信息和利用信息的效率。对大学生来说，文献信息检索是培养学生能力 的基本技能和方法之一，最主要的是自学能力、研究能力、思维能力、表达能力和组织管理能力的培养。1、文献检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和趋势。科学技术的发展是具有一定继承性和延续性的，任何一项发明创造都需要积累大量前人的理论和经验资料，通过分析、总结和升华才能进行新的探索，并有所突破。因此，掌握信息检索技术，便能快速、准确地完成科技信息积累工作和及时获取到最新科研动态信息。2011-2012年年信息素养-培训课件21文献检索作用-2文献检索作用2、文献检索能使科研工作达到事半功倍的效果。科研人员通过文献检索提供的快速查阅的技术手段，以尽可能少的时间和精力完成大量的资料积累工作，大大提高工作效率，在研究前掌握研究状态和水平，在研究中能扬长避短，开拓思路，节省研究资金，并缩短整个科研所花费的时间。3、文献检索能使信息资源得以充分地开发和利用。信息的存储实质上是信息的采集、加工、分析、整理及优化的过程，它使人类丰富的智力资源得以深层次的开发。文献检索即是信息资源被充分利用的捷径。信息的存储与检索工作会带来显著的社会效益。2011-2012年年信息素养-培训课件22文献检索作用-3文献检索作用4、文献检索有利于实现资源共享。现代文献检索与网络通信技术的高度结合，使数量急剧增长、更新频繁的科技信息得以及时地传播和交流，而且真正实现了资源共享，这是促进人类社会科学技术发展的有效手段。5、文献检索能提高人们的生活质量。互联网的全球普及以及网上信息的与日俱增，直接影响着人们的日常生活。衣食住行的诸多繁琐问题通过网络就能迎刃而解，坐在家里便能行走天下，这已经逐步成为现实。网上信息如此丰富，人们要想从中搜索到各自所需，就必须掌握现代文献检索技术。2011-2012年年信息素养-培训课件23文献检索类型-1文献检索类型文献检索可以按照不同的标淮划分成各种类型。1、按检索内容区分 按检索内容区分，文献检索可以分为线索型文献 检索、数据型文献检索和事实型文献检索。(1)线索型文献检索 线索型文献检索是以文献（包括题录、文摘）为检索对象的 文献检索。即利用相应的方式与手段，在存储文献的 检索工 具或文献数据库中，查询用户在特定的时间和条件下所需文 献的过程。凡是查找 某一主题、时代、地区、著者、文种的 有关文献，以及回答这些文 献的出处和收藏处所等，都属于 文献型信息检索的范畴。2011-2012年年信息素养-培训课件24文献检索类型-2文献检索类型1、按检索内容区分(2)数据型文献检索 数据信息检索是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的文献 检索，又称“数值检索”。即检索系统中存储的是大量的数据，它包 括物质的各种参数、电话号码、银行账号、观测数据、统计数据 等数字数据，也包括图表、图谱、市场行情、化学分子式、物质 的各种特性等非数字数据，并提供一定的运算推导能力。(3)事实型文献检索 事实信息检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的文献检索，又称“事项检索”。事实检索是文献检索中最复杂的一种，要求检索 系统必须有一定的逻辑推理能力和自然语言理解功能。目前许多 事实检索课题仍需靠人工完成，但已有一些试验性的计算机事实 检索系统。2011-2012年年信息素养-培训课件25文献检索类型-3文献检索类型 2、按检索方式区分(1)手工检索 手工检索是指用人工来处理和查找所需信息的检索方式。手工检 索是依靠检索者手翻、眼看、大脑判断而进行。手工检索的特点 是方便、灵活、判断直观，查准率较高。不足的是检索速度较 慢，漏检现象比较严重，不便于进行复杂概念课题的检索。(2)计算机检索 计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索 方式。它需要计算机、通信硬件设施、系统软件和应用软件。计 算机检索的特点是速度快、效率高、查全率较高。不足之处是成 本高、费用大，查准率通常不尽如人意。2011-2012年年信息素养-培训课件26文献检索语言-1文献检索语言1、检索语言概念 检索语言，是根据检索需要而编制的一种人工语言，是文献信息检索系统存储和检索信息时共同使用的一种约 定性语言，以达到知识存储与检索的一致性，以提高检索效率。2、文献检索语言的特点(1)具有必要的语义和语法规则，能准确地表达科学技术领域中 任何标引和提问的中心内容和主题。(2)具有表达概念的唯一性，即统一概念不允许有多种表达方 式，不能模棱两可。(3)具有检索标识和提问特征进行比较和识别的方便性。(4)既适用于手工检索系统，又适用于计算机检索系统。2011-2012年年信息素养-培训课件27文献检索语言-2文献检索语言3、检索语言的类型(1)按构成原理分：表述文献外表特征的语言、表述文献内容特征 的语言。表述文献外表特征的语言包括题名语言、著者语言等。题名语言：按文献题名顺序逐字排检，西文首冠词一律不排。著者语言：按著者姓名，按姓前名后的字顺逐字排检。表述文献内容特征的语言包括分类检索语言、主题检索语言。分类检索语言：又称分类法，是用分类号和类名来表达信息的主 题概念，并且按照知识门类组织和划分的语言。主题检索语言：又称主题法，它是用主题词或标题词来表达文献 主题概念的语言：以主题词表或标题词表为词汇规范化的工具。2011-2012年年信息素养-培训课件28文献检索语言-3文献检索语言3、检索语言的类型(2)按组配方式分：先组式语言、后组式语言。先组式语言：指在文献信息检索之前，表达文献信息内容的标识已经事先组配好了的信息检索语言。后组式语言：指表达文献主题概念的标识，在编制检索语 言词 表和标引文献时，不曾预先规定组配关系，而是在进行检索时，用户根据检索需要，按组配规则临时组配起来的信息检索语言。(3)按照规范化程度分：规范化语言、自然语言。规范化语言：又叫受控语言，是指人为地对标引词和检索词的 词义进行控制和管理的语言。自然语言：是直接从原始信息中抽取出来的未经规范化处理，用以揭示信息主题概念的自由词，如关键词语言。2011-2012年年信息素养-培训课件29文献检索方法文献检索途径-1文献检索途径文献检索途径是指利用文献信息的外部特征与内在属性查找所需信息的方法或渠道。每一种类型的信息检索系统都会根据需要对信息不同特征进行标引而编制出各种索引，为检索者提供各种检索途径。1、分类途径。分类途径是从知识所属学科专业来检索信息的途径。检索工具中常用“目次表”、“类目表”、“分类目录”、“分类索引”等来提供分类检索途径，计算机检索系统则用类目名或分类号的字段限制来提供分类检索途径。2011-2012年年信息素养-培训课件31文献检索途径-2文献检索途径2、主题途径。主题途径是从文献主题内容角度来检索信息的途径。它以主题词作检索标识，利用检索工具的主题索引或关键词索引、计算机检索系统的主题词字段限制来提供主题检索途径。主题词是揭示信息主题内容的词、词组或短语，包括标题词、叙词和关键词等，检索时根据课题和具体的检索工具确定主题词。主题途径适合检索内容较具体、专深的信息，能满足从主题概念出发进行特性检索的需要。用户使用时需注意了解有关的词表或关键词的规范，选准主题词或关键词。主题途径也是文献检索的重要途径。2011-2012年年信息素养-培训课件32文献检索途径-3文献检索途径3、著者途径。著者途径是以文献的责任者为检索标识来查找信息的途径。科技人员往往知道一些同行姓名和研究机构名称，当要查找某个同行或某一研究机构发表的文献时，可利用检索工具的著者索引、机构名称索引或计算机检索系统的著者字段限制来查找，获得文献线索和文献。4、题名途径。题名途径是以书名、刊名、篇名等标题名称作检索标识来查找信息的途径。检索工具中提供该途径的是书名索引、刊名索引、会议名称索引、标准名索引等（此类索引也称目录），计算机检索系统提供该途径的是题名字段限制。2011-2012年年信息素养-培训课件33文献检索途径-4文献检索途径5、号码途径。号码途径是以信息序号为检索标识查找信息的途径。检索 工具中提供该途径的有报告号索引、标准号索引、入藏、索引、专利号索引等。在已知有关信息的号码时，利用各 种号码索引，按号码大小顺序查找信息极为方便。6、其他途径。有些检索工具根据其专业特点还编制其他一些索引，提供一些特殊的检索途径。如美国生物学文摘(BA)的生物体索引提供从生物体所属的生物分类等级作标识来查找信息；美国化学文摘(CA)的分子式索引提供从化学物质的分子式的角度来查找信息。2011-2012年年信息素养-培训课件34文献检索方法文献检索方法1、追溯法。利用著者在最近发表的文献后面所附的参考文献为线索，由近到远，进行逐一追踪的查找方法。此法的优点是不需要利用检索工具，查找方法简单；缺点是检索效率不高，漏检率较大。2、常用法。直接利用检索工具查找文献信息的方法。常用法又可分为顺查法、倒查法、抽查法三种。3、综合法。综合法是将以上两种检索方法结合起来交替使用，发挥它们的综合优势。这样交替循环地进行检索，可获得有关课题的较全面、准确的文献信息。2011-2012年年信息素养-培训课件35文献检索步骤-1文献检索步骤1、分析课题。在进行课题检索前，必须首先对课题进行认真、细致的分析，明确检索目的与要求，以便检索工作进行和获得较好的检索效果。具体可从以下几个方面着手：(1)分析主题内容。(2)分析课题所涉及的内容及学科范围。(3)分析课题所需信息的类型。2、检索系统的选择。根据已确定的检索范围和要求来选择检索系统。要了解哪些检索工具及数据库中收录了与所查课题有关的文献信息，且文献信息较丰富，质量较高等。查找时，一般先利用综合性的检索工具，然后再利用专业性的检索工具。2011-2012年年信息素养-培训课件36文献检索步骤-2文献检索步骤3、检索点的确定。检索点是检索的入口，归结起来，有主题、分类、著者、名称、号码等。如果课题要求是泛指性较强的文献信息，则最好选择分类途径；如果课题要求是专指性较强的文献信息，则最好选择主题途径；如果已知文献著者、专利号、标准号、报告号等条件，则利用著者途径、号码途径等进行检索。若能将这些途径配合使用，则效果更好。4、选择检索方法。在着手使用检索工具之前，还要确定利用哪段时间的检索工具，即选择检索方法，如顺查法、倒查法、抽查法，以保证文献信息检索的质量和效率。2011-2012年年信息素养-培训课件37文献检索步骤-3文献检索步骤5、查找文献信息线索。上述几步完成后，在检索工具中根据检索标识查找各种索引，按所查索引的使用方法，查出题录摘要。6、获取原始文献。阅读文摘后，若要进一步阅读原文，则可记下文献信息的出处，再通过查馆藏目录或联合目录，到国内外图书信息部门借阅原文或通过电子邮件等现代化手段解决。2011-2012年年信息素养-培训课件38参考文献 1 王波.文献检索教程M.长春：吉林大学出版社，2011.2011-2012年年信息素养-培训课件39欢迎交流和咨询THE END