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新员工新员工PPT技能培训技能培训ConfidentialPage 2李斯：谏逐客书李斯：谏逐客书秦宗室大臣皆言秦王曰：“诸侯人来事秦者，大抵为其主游间於秦耳，请一切逐客。”李斯亦在逐中。斯乃上书曰：斯乃上书曰：“臣闻吏议逐客，窃以为过矣！臣闻吏议逐客，窃以为过矣！“昔穆公求士，西取由余於戎，东得百里奚於宛，迎蹇叔於宋，求丕豹、公孙支於晋，此五子者，不产於秦，而穆公用之，并国二十，遂霸西戎。孝公用商鞅之法，移风易俗，民以殷盛，国以富强，百姓乐用，诸侯亲服，获楚、魏之师，举地千里，至今治强。惠王用张仪之计，拔三川之地，西并巴、蜀，北收上郡，南取汉中，包九夷，制鄢、郢，东据成皋之险，割膏腴之壤，遂散六国之纵，使之西面事秦，功施到今。昭王得范雎，废穰侯，逐华阳，强公室，杜私门，蚕食诸侯，使秦成帝业。此四君者，皆以客之功。由此观之，客何负於秦哉！向使四君却客而不纳，疏士而不用，是使国无富利之实，而秦无强大之名也。“今陛下致昆山之玉，有随、和之宝，垂明月之珠，服太阿之剑，乘纤离之马，建翠凤之旗，树灵鼍之鼓。此数宝者，秦不生一焉，而陛下悦之，何也？必秦国之所生而然後可，则是夜光之璧不饰朝廷，犀象之器不为玩好，郑、卫之女不充後宫，而骏马抉提“抉提”二字俱应为“马”旁不实外厩，江南金锡不为用，西蜀丹青不为采。所以饰後宫、充下陈、娱心意、悦耳目者，必出於秦然後可，则是宛珠之簪、傅玑之珥、阿缟之衣、锦绣之饰不进於前，而随俗雅化、佳冶窈窕赵女不立於侧也。夫击瓮叩缶、弹筝搏髀而歌呼呜呜快耳者，真秦之声也。郑、卫、桑间，韶虞、武象者，异国之乐也。今弃击瓮而就郑、卫，退弹筝而取韶虞，若是者何也？快意当前，适观而已矣。今取人则不然，不问可否，不论曲直，非秦者去，为客者逐。然则是所重者在乎色乐珠玉，而所轻者在乎人民也。此非所以跨海内、制诸侯之术也。“臣闻地广者粟多，国大者人众，兵强则士勇。是以泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德。是以地无四方，民无异国，四时充美，鬼神降福，此五帝、三王之所以无敌也。今乃弃黔首以资敌国，却宾客以业诸侯，使天下之士，退而不敢向西，裹足不入秦，此所谓藉寇兵而赍盗粮者也。“夫物不产於秦，可宝者多；士不产於秦，而愿忠者众。今逐客以资敌国，损民以仇，内自虚而外树怨於诸侯，求国之无危，不可得也。”ConfidentialPage 3SOLVING THE PROBLEM分分 析析 问问 题题 Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommendations 建建 议议 方方 案案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟沟 通通 解解 决决 问问 题题 的的 办办 法法 Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行动 /步骤/理由 Facts/analyses事事 实实/分分 析析 What should be done?该 做 什 麽？How or why should it be done?为 什 麽 该 做 这 些？如 何 做？How do you know the recommendations are sound?怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的？沟通问题与分析问题的差别沟通问题与分析问题的差别ConfidentialPage 4从结论说起从结论说起雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光但 一个月前你说了些令人难受的话上两星期你又没来参加我办的宴会后来雪莉吾友：我恨你！因为。ConfidentialPage 5从结论说起从结论说起3030秒电梯测试秒电梯测试您能用您能用1 1句话介绍您的这本大作么？句话介绍您的这本大作么？ConfidentialPage 6清晰表达或者撰写故事线的要诀清晰表达或者撰写故事线的要诀Writing Backwards-The Pyramid从从 结结 论论 说说 起起 The Governing Thought(TOPS)中中 心心 思思 想想 Logical Arguments逻逻 辑辑 论论 证证 Logical Groupings逻逻 辑辑 组组 合合 No Gaps,No Overlaps(MECE)不不 遗遗 漏漏、不不 重重 叠叠(不不 多多 不不 少少)中中 心心 思思 想想Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 ConfidentialPage 7一份优秀沟通报告的形成一份优秀沟通报告的形成需求需求论点论点论据论据PPT编写编写ConfidentialPage 8PPT编写技能编写技能PPT制作的理论与原则制作的理论与原则图表表达及其注意事项图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧ConfidentialPage 9什么是好的什么是好的PPT报告？报告？目标：目标：恰当的恰当的PPT，为恰当的人，为恰当的人布局：布局：结构化你的结构化你的PPT逻辑：逻辑：唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力简洁：只有简洁的简洁：只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像，才能在内容上给人留下深刻印像颜色：颜色：PPT不是绘画不是绘画工具：工具：在成功的在成功的PPT上，做成功的上，做成功的PPTConfidentialPage 10布局之一：空间感布局之一：空间感ConfidentialPage 11布局之二：单页布局之二：单页PPT的金字塔的金字塔要说明的要点要说明的要点/分析结论点分析结论点/主要建议主要建议（一页（一页PPTPPT只传递一个观点）只传递一个观点）来源来源/假设假设/说明说明/备注备注论据论据/要点要点ConfidentialPage 12逻辑：逻辑：唯有逻辑，使唯有逻辑，使PPT具有说服力具有说服力一定要通过不同层次一定要通过不同层次“标题标题”的分层，标明你整个的分层，标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系。在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。演示的时候，顺序播放。演示的时候，顺序播放。PPT要有清晰、简明的逻辑，最好就用要有清晰、简明的逻辑，最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系。两类逻辑关系。2341ConfidentialPage 13简洁：简洁：只有简洁的只有简洁的PPT，才能在内容上给人留下深刻印像，才能在内容上给人留下深刻印像最重要的是最重要的是“简明简明”：尽量少的文字；尽可能：尽量少的文字；尽可能用用图表与简洁的数字。图表与简洁的数字。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。引用标准的、已被成功应用的各类图表工具。通过通过“母版母版”，定义你的，定义你的PPT风格。商业应用中，一般应趋于风格。商业应用中，一般应趋于“保守保守”的风格。的风格。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。23415ConfidentialPage 14颜色：颜色：PPT不是绘画不是绘画整个整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。，整体看看颜色有无突兀的地方。整个整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色。种颜色。231ConfidentialPage 15工具：工具：在成功的在成功的PPT上，做成功的上，做成功的PPT收收集并使用咨询公司的集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。制作工具，如制作工具，如 MindManger、VISIO等。等。善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。的风格、布局和颜色。231ConfidentialPage 16PPT技巧与图表技能：子议题技巧与图表技能：子议题PPT制作的理论与原则制作的理论与原则图表表达及其注意事项图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧ConfidentialPage 17PPTPPT提供的基本元素提供的基本元素n一级项目符号一级项目符号二级项目符号二级项目符号二级项目符号二级项目符号n一级项目符号一级项目符号n一级项目符号一级项目符号1 1、文本框、文本框2 2、表格、表格字段字段1字段字段2字段字段33 3、各种基本形状的图形、各种基本形状的图形4 4、各种图形、各种图形ConfidentialPage 18基本要素的使用及其表达：图表文字，应做何取舍？基本要素的使用及其表达：图表文字，应做何取舍？ConfidentialPage 19图表的两种主要形式图表的两种主要形式数据类图表数据类图表概念类图表概念类图表ConfidentialPage 20数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形ConfidentialPage 21最基本的柱形图最基本的柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。ConfidentialPage 22堆积柱形图堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。ConfidentialPage 23折线图折线图拆线图的注意事项ConfidentialPage 24图形表达中的视觉影响图形表达中的视觉影响你能说出这两个图形的区别吗？ConfidentialPage 25图形表达中的视觉影响图形表达中的视觉影响市场份额在过去5个月中变化的两种表达形式及效果ConfidentialPage 26概念类图表：常见的主要类型概念类图表：常见的主要类型Confidential组织结构图组织结构图比较完美的组织结构图示例Confidential中国地图中国地图通过中国地图分析区域细分市场的份额变动。ConfidentialPage 29甘特图甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系ConfidentialPage 30流程图流程图流程图的注意事项：流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不同形状的框区别不同的功能；4、用箭头上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。ConfidentialPage 31只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念概念图图ConfidentialPage 32文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化文本的技巧：发挥想像，尽可能图形化ConfidentialPage 33PPT技巧与图表技能：子议题技巧与图表技能：子议题PPT制作的理论与原则制作的理论与原则图表表达及其注意事项图表表达及其注意事项提高制作效率的技巧提高制作效率的技巧ConfidentialPage 34第一种方法：第一种方法：一般人需要16秒：选择目标按“复制”按钮按“粘贴”按钮把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：第二种方法：我只需要2秒，我的做法是什么是效率？什么是效率？复制并对齐一个对象需要多少时间？复制并对齐一个对象需要多少时间？ConfidentialPage 35n定义自己的定义自己的“桌面桌面”n快捷键快捷键n移动和复制移动和复制n选中选中n格式化文本格式化文本n格式化线条格式化线条n格式化对象格式化对象提高效率的主要方法提高效率的主要方法ConfidentialPage 36n这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接口。定义桌面的目的就是使工作环境更加的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少到最低限度。n如何定义“桌面”呢？定义自己的定义自己的“桌面桌面”ConfidentialPage 37自选图形对齐和连接线条、文本框、填充等常用的工具栏常见的常见的“桌面桌面”ConfidentialPage 38定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板定义自己的桌面：用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板ConfidentialPage 39这些快捷键在我们的左手边这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后多次使用后你会记住它们你会记住它们使用快捷键是最高效的绘图方法使用快捷键是最高效的绘图方法常见的一些快捷键常见的一些快捷键Ctrl-C:复制复制Ctrl-X:剪切剪切Ctrl-V:粘贴粘贴Ctrl-S:保存保存Ctrl-A:全选全选Ctrl-Z:撤消撤消Ctrl-D:复制复制Ctrl-O:打开打开Ctrl-M:插入新幻灯片插入新幻灯片Ctrl-G:Ctrl-G:调出网格线调出网格线调出网格线调出网格线Ctrl-Shift-G:Ctrl-Shift-G:组合组合组合组合Ctrl-Shift-H:Ctrl-Shift-H:解除组合解除组合解除组合解除组合Ctrl-B:Ctrl-B:字体加粗字体加粗字体加粗字体加粗Ctrl-I:Ctrl-I:斜体斜体斜体斜体Ctrl-U:Ctrl-U:下滑线下滑线下滑线下滑线Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体放大字体放大字体放大字体放大Ctrl-Shift-Ctrl-Shift-字体缩小字体缩小字体缩小字体缩小ConfidentialPage 40n使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时按住Shift键；n如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的同时移动对象。移动和复制过程中的技巧移动和复制过程中的技巧ConfidentialPage 41n把鼠标移动到一个对象上并且点击,选中对象；n按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象；n如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中；nCtrl-A可以进行全选；n在一个文本框中,三次点击鼠标左键,可以选择段落；点击两次,可以选择词组；n选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。选中的技巧选中的技巧ConfidentialPage 42格式化文本与格式刷格式化文本与格式刷字体的大小最大的字体的大小最大的9696号字，最小的是号字，最小的是6 6号号项目符号和编号项目符号和编号PowerPointPowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用项目的缩进可以利用PowerPointPowerPoint的标尺实现项目的合理缩进的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进字体的大小最大的96号字，最小的是6号项目符号和编号PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择项目的缩进可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进ConfidentialPage 43格式化线条格式化线条如何连接几个图形请不要画若干条直线在把他们连接在一起请不要画若干条直线在把他们连接在一起,这个非常浪费时间并且难以编辑这个非常浪费时间并且难以编辑.用用PowerPoint提提供的自选图形连接符供的自选图形连接符,你会发现这非常的方便。你会发现这非常的方便。ConfidentialPage 44n大家都知道如何改变对象的形状吗？n如果你想成比例的改变对象，你怎么做？n你是事经常遇到一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方型变成一个长方型？n你相信自己的眼球吗？你用眼来调整图形吗？n进一步的，如果你想扩大一个复杂的对象，你怎么做？格式化对象：扩大和缩小格式化对象：扩大和缩小第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段第一阶段第二阶段第三阶段ConfidentialPage 45n如何把下面的等距水平居中对齐？格式化对象：对齐对象格式化对象：对齐对象n用鼠标拖，再配合肉眼看；n高级一些的方法是调出网格线做参考；n但这都太浪费时间，而且伤眼睛，我的方法是