新员工入职指引.pptx

XX中心新员工入职指引主要内容主要内容组织架构介绍组织架构介绍小组工作职责小组工作职责日常办公指引日常办公指引个人工作计划管理个人工作计划管理OAOA办公平台操作指引办公平台操作指引RTXRTX操作指引操作指引组织架构介绍组织架构介绍1、集团组织架构组织架构介绍组织架构介绍2、矩阵式管理组织架构集团XX中心负责人投资发展组工程组运营组信息组审计组3、运营中心架构组织架构介绍组织架构介绍小组工作职责小组工作职责集团运营管理组计划运营综合管理战略管理关键职责（目标）：1、战略研究2、组织战略规划制定、回顾和调整3、战略举措分解及与计划的转换4、战略宣讲沟通5、战略评价体系（组织绩效、单项激励、战略评价）关键职责（行动）：1、会议管理体系（决策线）2、计划管理体系（实施线）3、阶段成果管理体系（停止检查点线）4、风险及例外管理关键职责（沉淀）：1、权责体系（配置和调整）2、成果（成果归集、运营数据）3、知识管理集团、集团、6+2职能（职能（6实实2虚）虚）10个二级公司（个二级公司（4个业务板块）个业务板块）集团管控的项目会议、计划、集团管控的项目会议、计划、阶段成果阶段成果集团职能专项计划集团职能专项计划二级公司专项计划二级公司专项计划集团集团二级公司二级公司专业公司专业公司1、运营管理组工作职责关键职责：1、战略分解和落地；2、会议、计划、阶段成果管理；3、权责、成果、知识职能负责人职能负责人计划管理岗计划管理岗项目负责人项目负责人开发公司开发公司计划运营岗：开发公司计划运营岗：计划标准配置：计划标准配置：1+1单项目公司：计划运营职能不设计划运营的专岗，由总经理任职能负责人，项目类的战略、计划运营和知单项目公司：计划运营职能不设计划运营的专岗，由总经理任职能负责人，项目类的战略、计划运营和知识沉淀由项目负责人负责；非项目类的由人力资源职能负责人负责识沉淀由项目负责人负责；非项目类的由人力资源职能负责人负责；2个项目以上：二级公司可设立计划运营部，从个项目以上：二级公司可设立计划运营部，从1（兼职）（兼职）+1（专职（专职-计划运营管理岗）开始设置。计划运营管理岗）开始设置。专职项目负责人：多业态、在建量专职项目负责人：多业态、在建量40万方以上同期开发量？项目负责人非任何一个核心业务职能出身的人员；万方以上同期开发量？项目负责人非任何一个核心业务职能出身的人员；重庆一公司职能负责人计划绩效主管重庆二公司职能负责人绩效计划主管江苏公司职能负责人计划管理岗成都公司职能负责人计划管理岗武汉公司职能负责人计划管理岗2、二级公司运营管理组工作职责小组工作职责小组工作职责投资拓展组 1公共关系投资拓展关键职责：1、区域拓展2、市场分析3、投资测算关键职责：1、公共关系2、重大开发报建问题攻关投资拓展部 职能负责人1投资拓展组 开发报建组投资拓展岗投资拓展岗投资拓展职能人力配置原则：投资拓展职能人力配置原则：异地公司异地公司1（部门职能负责人）（部门职能负责人）+1（投资拓展（投资拓展1）；）；2013年重庆区域由集团投资发展职能兼年重庆区域由集团投资发展职能兼成都：成都：武汉：武汉：重庆一重庆一/二二/：开发报建岗开发报建岗3、投资发展组工作职责小组工作职责小组工作职责信息组负责人1网络工程师系统工程师（暂不考虑）信息（IT）工程师+系统工程师二级开发公司（网络管理员）关键职责：1、协助小组负责人搭建信息体系，信息整体规划；2、负责业务系统的建设、实施、推进优化；（含成本、CRM、费用个、计划、商业系统、HR、知识管理、资金系统等）3、负责全集团信息推进及管理4、办公系统持续推进关键职责：1、负责集团整体网络规划含异地公司；2、负责重庆各接入层网络管理。3、负责集团网络安全管理；4、负责运维外包工作管理。5、负责IT资产、设备管理。关键职责：1、负责服务器虚拟化管理；2、负责业务系统数据库及数据备份管理。3、负责网站服务器管理4、负责移动办公应用5、文件服务平台搭建6、权责的系统配置关键职责：1、负责IT设备维护及管理，2、负责接入层网络维护及管理3、负责业务系统基础应用重庆成都武汉商业物业业务系统：业务系统：办公系统：办公系统：业务系统：业务系统：重庆一、二个人PC外包其他：成都人力资源行政：武汉人力资源行政：专业公司商业：物业：4、信息管理组工作职责小组工作职责小组工作职责5、工程体系架构小组工作职责小组工作职责工程体系集团运营发展中心工程管理组二级公司工程管理部工程总监内业岗维修管理岗质量管理岗技术管理岗项目工程部项目工程负责人项目土建工程管理岗项目安装工程管理岗项目精装修工程管理岗项目景观工程管理岗项目内业岗工程管理部职能负责人表示：职能、职能部门、职能模块名称表示：职能、职能部门、职能模块名称表示：岗位名称表示：岗位名称质量技术组质量管理岗技术管理岗6、工程体系管理职责小组工作职责小组工作职责集团工程职能集团工程职能（资源整合、信息整合、知识整合、风险管控、考核）（资源整合、信息整合、知识整合、风险管控、考核）管理职能管理职能（计划、质量检查、风险管理）（计划、质量检查、风险管理）技术职能技术职能（技术支持，标准化，知识管理）（技术支持，标准化，知识管理）二级公司工程职能二级公司工程职能（资源整合、信息整合、知识整合、过程管控、人员管理及考核、维修）（资源整合、信息整合、知识整合、过程管控、人员管理及考核、维修）管理职能管理职能技术技术+维修配合维修配合内业内业计划管理1.每周五下班前提交下周工作计划到部门内业；2.对工作内容的盲点及困难点及时沟通；个人工作计划管理个人工作计划管理计划模板：只需对重点工作进行填写；日常办公行为指引日常办公行为指引考勤1.打卡（9:0018:00。上下班打卡）；2.报备（如早晨上班9:00不到公司，需短信或电话通知部门内业）；车辆管理和机票、酒店预订1.车辆由行政部统一管理，如有需求，需与行政部协调时间，由行政部派车；2.出差流程流转完成后交由公司前台完成机票预订；3.有地区公司的城市公司有协议酒店，其他可以按公司标准预订酒店；信件、快递1.信件、快递收发都由行政部负责；2.因公务寄快递可以到前台领快递单填写，由前台统一发出；办公用品1.行政部会在员工入职时配发一套办公用品；2.个人办公用品的使用需求于每月末提交到内业处，由内业领用；3.名片由前台印制，印制名片一般需要一周时间；4.工作牌的领取入职时由行政下发；5.以上办公用品离职前统一交还。用印1.用印需填写用印申请单，由职能负责人和部门经理签字，交由印章保管人盖章；会议管理1.会前在OA预订会议室，提前发送会议相关资料，安排会议时间、地点、流程，并通知参会人；2.会议要签到，会后需形成纪要。会议签到单及会议纪要都需在内业处存档；中心共享平台1.找网络管理员（刘光涛）查询帐号及密码找网络；2.开始运行10.200.3.29输入帐号及密码右键点击“运营发展中心”文件夹选择“映射网络驱动器”即可进入运营中心资料共享平台；费用报销1.车费报销：按公司限额贴票于每月25日前交内业；2.招待费报销：发票、报销表单附件；图书管理1.在档案室办理借阅登记；请假出差1.出差需要提OA申请；2.第一年年假5天，以后每年增2天，15天封顶其余不尽事宜请阅读以下制度：日常办公行为指引日常办公行为指引OA操作指引操作指引新用户登录1.打开您的浏览器并输入正确的网址：http:/在登录界面上输入系统管理员给予您的用户名和密码。每个用户的用户名是由用户姓名的汉语全拼组成，如张三，用户名即为zhangsan，用户的初始密码为123456，进入系统后用户可自行修改密码；设置1.主要包括初始设置、我的资料、更改密码、快捷菜单。还可以对电子邮件进行帐号和初始设置；2.设置“我的资料”：对用户信息、公司信息、家庭地址、通讯方式、附加信息等资料加以修改；3.更改密码：改变密码后，系统将自动注销，您可以以新密码登录；常用模块1.行政公告、公司新闻、会议安排、项目动态、计划展示、运营简报；工作流1.选择与文件审批对应的工作流程进行文件流转；RTX操作指引操作指引登录1.原始登录名：姓名；原始登录密码：123456；2.不能同时登录两个RTX；更换用户时需要在文件更改用户；个人设置1.在个人设置中填写好自己的个人信息，照片需要正面照；2.个人信息必须填写好自己的联系方式、地址等信息；刷新组织架构1.当有新的人员变动时，RTX没有显示，需要刷新组织架构；联系人组1.可根据需要建立常用联系人组；群Q1.可根据讨论主题的不同设置群Q组，并键入主题；发送（接收）文件（图片）1.发送文件可直接用拖动发送的方式；2.发送图片需使用发送文件；聊天记录1.可以在消息管理器中查找聊天记录；欢 迎 您！