海岸楼盘地产项目盛大开盘销售庆典暨法国文化节体验之旅活动策划方案.pptx

“海岸赛拉维盛大开售”暨“法国文化节体验之旅”u项目概况u项目规划u物料设计u执行管理u公司简介项目概括Project Survey海岸赛拉维是法语Ceestlavie的音译，意思是“这就是生活！”，标榜一种健康、品位、洒脱、成功的高尚生活。项目位于海口市长流起步区，海口市的西海岸，距海岸线仅800米。项目占地95.84亩，总建筑面积15452平方米，地处“一带三中心”，西海岸黄金旅游带，休闲旅游度假中心，海上休闲运动中心，高尚娱乐中心，位于西海岸CBD中轴之上，城市核心。在起步区与市中心区之间，不少项目已捷足先登。目前，在西海岸地区投入实质性运营的项目已超过15家，国际会展中心、新市政府以及七星级千禧酒店，万科浪琴湾、泰达天海国际、紫园、海岸赛拉维等高档住宅项目纷纷在这里落户。项目简述目标消费群体家居的定义专属的私人地域个人身份的象征之一自我生活品味的选择享受生活的乐土活动名称：“海岸赛拉维盛大开售”暨“法国文化节体验之旅”活动日期：20013年11月16日11月20日(暂定)参与人数：150-180人活动地点：项目所在地活动对象：高端客户/诚意客户/目标消费群 当地政要名流/储备客户及亲朋等高雅、时尚、尊贵、非凡【活动元素】：|艺术|美食|音乐|文化巡展|趣乐互动|【活动基调】：以法国文化节来展示楼盘的独特风格【活动定位】：“海岸赛拉维盛大开售”暨“法国文化节体验之旅”以法国文化节为噱头来制造舆论话题，引起观众对赛拉维的注意。以“法国文化节”来彰显赛拉维楼盘风格和定位，寓意清晰明了。整个主题承前启后，准确地诠释了本次周年庆典活动的意义和目的所在。主题诠释主背景 设计元素用了法国国旗、欧式建筑风格和法国埃菲尔铁塔镶嵌其中，点明主题。画面简洁大方，视觉冲击力强，与活动的基调结合得完美无间。核核 心心 思思 路：路：充分展现法国浪漫、优雅的设计风格和尊尚享受，本次活动以“法国文化节”主题调性，集艺术汇演、展览、互动于一身的开盘主题活动有效拉提升“海岸赛拉维”的整体形象，树立楼盘高度，扩大市场认知度。公 关 营 销 体验式立体传播 以法国文化来凸显楼盘的设计风格以及尊贵品位，无处不在的法国元素引领嘉宾们进入浓厚法国风情。项目规划Project Planning会场规划分布图 签到区相关布置：签到桌3m长、红酒架子3m长、礼仪小姐8名；样板房区相关布置：指示牌4个，罗马柱4个，礼仪小姐四名，置于四间样板房；美食区相关布置：食物长桌10m长,放置糕点、蛋糕、冷饮、餐具、调酒师及调酒物品，1名糕点厨师，1名巧克力厨师，美食介绍墙3.5m长；红酒区和香水区红酒区相关布置：红酒酒架2.5m长，红酒介绍墙3.5m长，1名红酒讲解师；美食区相关布置：香水展台2.5m，香水介绍墙2.5m长，1名香水调香师；油画区相关布置：30幅油画摆放于道路两边，可摆放的长度为35m，油画的长度为0.6m；1 电影区相关布置：电影介绍墙放置于二期门口前的道路，总长度为12m；相关布置：销售楼一楼签约区放置一台1.5*1m的60寸大电视；1音乐区相关布置：在销售楼二楼布置法国老式唱片机一台，音乐介绍墙长度3.5m，可放置区域的长度为6m；贵宾/嘉宾休息区贵宾休息区相关布置：泳池左右各3套一共6套桌椅，每套配置3张椅子，一把遮阳伞，花拱门右手边放置两张食物长桌，泳池中央漂浮着赛拉维花球LOGO；嘉宾休息区相关布置：桌椅24套，每套配置3张椅子，一把遮阳伞，纱幔；1舞台区相关布置：舞台尺寸为6*6m，舞台背景板合起来尺寸为8.7m，背景板分开左边为4.2m,右边4.5m，彩虹机一台，冷焰火4*16组，音箱一套，一个讲台、1个台花；各区桌子装饰相关布置：销售楼1、2楼的各区桌子上均布置装饰小酒架；启动后3D效果图 舞台背景板为两块独立存在却合为一块的背景板；进行启动仪式的同时，两块背景板也同时打开；寓意着海岸赛拉维即将开启一段全新、与众不同的奇妙旅程；外场道路 3D效果图 贵宾区效果图贵宾区效果图1 贵宾区效果图贵宾区效果图2橡木红酒桶签到 签到用具是“橡木酒桶”，酒桶上印有赛拉维的LOGO，可赠送嘉宾珍藏，具有纪念意义，亦可为赛拉维做广告宣传；嘉宾在礼仪小姐的指导下进行签到，在酒桶上留下芳名；签到结束后，礼仪小姐把所有的木桶摆放成“赛拉维LOGO”字样，嘉宾临走前可前往签到处领取酒桶；外场嘉宾休息区 美食桌上有糕点、饮料、巧克力、冷餐食物；在红酒区安排一名红酒讲解师，为来宾传授红酒相关知识；安排一名调酒师，不仅为来宾调配美酒，还可展现高超的技艺；外场嘉宾休息区安排两名厨师现场制作法国有名美食，比如：马赛鱼羹、巴黎龙虾、火局蜗牛、鸡、鸡肝牛排、牡蛎杯 活动期间，服务员将穿梭于场内外，为来宾倒酒、递毛巾、送食物等工作；泳池贵宾休息区 两名礼仪小姐在贵宾休息区为贵宾们服务，摆放桌子、椅子供贵宾休息；长桌上放置美食、糕点、美酒，供给贵宾们想用；抽奖方式圣诞树抽奖 把已经签约的房号绑在圣诞树上，请相关的重要领导在树上随机选取一张；主持人现场宣布中奖的业主；整体规划平面图展示区域平面图美食展示区音乐展示区美食区 配备厨师讲解，坐法国糕点时需要哪些材料，以及哪些技巧；现场做成的成品可请嘉宾们试吃；巧克力制作 现场制作巧克力，嘉宾不仅可以直观的看到巧克力的制作过程，还可以享用美食；法国美食文化墙 制作美食文化长廊，介绍法国对美食都有哪些讲究；有一位被称为“世界级膳食家”的人曾说：“感受餐桌上的就餐气氛，就可以判断这个国家国民的整体个性。“看看法国人的美味佳肴以及用餐方式，不由得会让人想起克莱德曼手指下流淌出来的串串音符，浪漫而隽永，让你充分领略法式大菜散发馨香的艺术情调。音乐区 在二楼摆放欧式古代CD机，播放法国著名乐曲；制作音乐介绍墙，介绍乐曲的歌唱家，音乐制作背景等；Part ThreePart Three 电影红酒篇 11月18号整体规划平面图整体规划平面图展示区域平面图电影展示区红酒展示区电影区特色电影区特色电影长廊电影长廊 利用桁架加喷绘在马路两边制作电影长廊；获奖电影的剧情介绍，获奖时间；电影区特色室内影院 在电影区安装室内大型电视；精选历届获奖影片，并循环播放；红酒展示区域实景图 在拱门迎宾处设置展示区；展示方式为艺术酒架、展示墙（展示名酒的来源）；展示架子红酒区域设置 设置法国名酒展示区；配备一名红酒讲师，讲述红酒相关知识，讲述名酒的古往今来；红酒区展示架子主推备选Part FourPart Four 油画香水篇 11月19号整体规划平面图整体规划平面图展示区域平面图油画展示区香水展示区 油画展示区展示几幅法国名画，如梵高向日葵、塞尚玩纸牌者、高更黄色的基督、布格罗编花环的女孩；展示方式为名画和相关介绍墙，嘉宾可在名画前留影；油画展示区名画展示现场作画 画师在规定的时间、地点现场作画；像来宾讲解法国油画的风格、特点；香水区 制作精美展台，摆放法国知名香水；调香师讲解香水的制作流程等；展示墙介绍法国知名香水；业主活动 11月19号流程表序号篇章时间内容备注5业主活动11月19日(19:3021:30)19:30-20:30签到（参与互动区活动、观看回忆录）签到后，场地所有区域同时开放，可自由参与感兴趣区域活动；全场活动冷餐供应；20:30-20:45猜歌曲互动环节（60、70后）20:45-21:00猜歌曲互动环节（80、90后）21:00-21:30观影忆环节21:30活动结束可在开盘四天贵宾区展示影院所有道具签到弹珠签到 签到用具：发光塑料弹珠；来宾在塑料弹珠上签上名字，礼仪小姐把弹珠放进制作成“年代秀”的签到墙上的每个小洞里；签到墙的四周用闪光灯装饰；签到物品派发 礼仪小姐为已签到的来宾颁发年代秀必戴物品，红军帽、军绿色书包、海魂衫、红领巾；来宾佩戴物品踏上儿时的美好回忆之路；回忆录展示60、70年代红宝书、水杯、火柴、粮票、小人书、洗衣机、缝纫机、糖果纸、小说书籍、收音机、音乐集回忆录展示80、90年代小人书、糖纸、水杯、电视机、缝纫机、收音机、电冰箱、小说书籍、录音机互动区域弹弓扫射 设置弹弓体验区，来宾在工作人员的指导下进行射击；成功击中三次以上的来宾将获得小礼品；互动区域自行车骑行 在签到旁放置数量70年代凤凰牌自行车，来宾签到后可骑着自行车绕小区四周已规划好的路线，每条路线都有保全人员站岗；骑行的时间在活动正式开始前结束，并安全回到会场；互动区域蛐蛐争霸 规划斗蛐蛐区域，用盒子装一定数量的蛐蛐供来宾挑选自己的喜欢的战斗伙伴；每个回合的胜利者将获得小礼品；互动区域艺术剪纸、折纸 布置剪纸区域，来宾可自由剪纸；如有来宾想保存自己的剪纸，可赠送相框给予保存；互动区域游戏区域 设定游戏机，来宾可过来回顾以前经典游戏，可加入游玩；超级玛丽，银河战士，塞尔达，魂斗罗，赤色要塞，小蜜蜂，街头霸王，打鸭子类打枪的游戏，1942，雷电，饿狼传说互动环节听歌识曲 60、70年代采用演唱形式，请赛拉维的有关领导上台唱一小段风靡一时的经典歌曲；80、90年代的歌曲播放方式为音响，播放精选歌曲；来宾猜出歌曲名字及明星，猜对的来宾将获得小礼品；互动环节观影忆环节 把70年代轰动一时的经典电影剪辑成20分钟的小片段；在环节开始之前，主持人报上电影名称，请来宾回答这部电影某些精彩环节的经典一句话，或者一个动作；在来宾回答后播放电影，观看完后主持人宣读答案，并为回答正确的来宾颁发小奖品；LED投影 LED作为播放屏幕；现场没有舞台，为了让来宾在互动的时候有聚焦点，现场直播互动，主持人所在地就是舞台；LED搭建地海南电视台主持人海南电视台知名主持人唐琼海口广播电视台大型活动部主任助理；海口三套新经视节目主持人；一位集主持、歌唱、表演的全能型主持人，主持各类活动数百场，经验丰富，临场应变能力强。海南知名主持人(备选)卢天琴获得荣誉：2009亚洲小姐 海南总决赛最具亲和力奖得主2004年香格里拉杯全国演讲大赛冠军外场活动主持经历海南省三大赛事宝贝大赛主持人柯丽颜客户答谢会主持人骑楼小吃街海南首届食神大赛主持人海南首届网络春晚主持人2011南国情缘情歌大赛主持人2011南国都市报万人红歌大赛主持人2011新思维杯阳光海南少儿模特大赛主持人2011博鳌亚洲论坛特派主持人2010国际游艇模特大赛决赛蒙牛未来星环海南岛少儿明星大赛主持2010 2011 2012年南海网网友年会工作经历：2006年：江西移动传媒 主持人2009年：海口广播电视台 主持人2010年至今：南海网宽频 主持人 贵宾礼品推荐l 男士可选择欧式名笔套装。l 女士可选择欧式特色丝巾 气场礼品袋l 定制礼品袋l 高端大气，醒目 气场礼品袋l 定制礼品袋为大规格高级礼品袋。人们拿在手中就相当于移动的广告牌，产生良好的传媒效应。l礼品袋的传媒效率高，更具有实用性，故人们会将其与其中的礼品和传单保存，产生后续效应。项目管理Project Management 礼仪推荐 专职礼仪人员，均受过专业的礼仪课程培训，以其美好的礼仪形象在各大庆典场合发挥了重要作用。我们将采用现代感强烈、时尚典雅的礼仪服装，推荐颜色中国红。摄影、摄像推荐我们将对活动的全过程进行仔细的记录，把关键的、难忘的、精彩的瞬间一一拍摄下来，后期制作光碟备案。座椅推荐 紧急事件处理紧急事件处理一：安保事件1、在活动区域周围及主要通道处安排工作人员及保安，防止中途发生突 发事件，如发生意外变化及时疏导来宾。2、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到安全区 域，确保在场领导的安全。3、同时主持人利用场内广播对场内的人员进行引导和疏散。二：防火配置灭火器，2名保安员确保进入活动会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。三：防风 所有搭建物及设备：由工作人员负责加固定牵引铁丝，架子下方加大承重物四：防雨1、小雨：（1）准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。提前三天查看天气若无风并准备一 座规格为40*40米的铝架帐蓬房。（2）备充足的塑料布放在台侧，以便遮盖台上音响设备与贵重物品。2、中到大雨：音响台广播安全须知并调配场内所有保安维持秩序，疏导来宾，防止意外发生，活动前五天我方将天气预报情况交由贵方。紧急事件处理 紧急事件处理五：现场媒体采访应对 应对措施：如媒体人员对来宾聚集处进行现场突击采访，工作人员要第一时间报告相关负责人，媒体对接人员直接赶到采访现场。并要求媒体人员出示相关文件件，查验后引导媒体人员与接待统筹组负责人对接，引导媒体有序采访，从而提高美的企业良好声誉。紧急事件处理六：人员因素；若遇到当日领导不到、晚到等情况，应及时与我方沟通 是否需要推迟时间进度。七：环境因素；为防止活动中发生威胁领导安全问题，在活动前，双 方应进行及时沟通加强安全防护，避免此类事情的发生。八：由于参与活动人数及工作人员人数众多，我方全程采用对讲系统，控制活动的流程及管理。紧急事件处理本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。5、交通秩序：四名保安负责活动现场入口交通秩序，维护、指引车辆的摆放。6、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备4名医护人员。7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。8、移动通信：现场配备应急通信车1辆。卫生保洁工作1）现场卫生保洁在方队侧后方摆放2个垃圾桶并配1名保洁人员负责方队四周卫生；2）主席台两侧后方各摆放1个垃圾桶并配备1名保洁人员负责嘉宾席到主席台周围区域卫生；3）现场入口大门东侧摆放1个垃圾桶保洁员负责通道两侧及休息车辆附近卫生；4）停车场安排1名保洁人员负责停车场周围卫生。5）警戒线、隔离带 小贴士小冰柜1）小冰柜放置一些冰块儿和湿毛巾；2）起到降温、降暑，清洁的功效；l感谢贵公司给予我们的信任并拨冗亲阅本方案，方案中不尽之处，有待与贵方进一步商讨完善，光擎全体同仁真诚希望与贵公司亲密合作，并为活动的成功举行竭尽所能！l客户第一，我们的未来取决于客户的成功！l我们并不期待您完全认可本案的策略，我们只期待您认为光擎是有实力，可以合作和信赖的伙伴！l为客户创造最大价值，是我们的目标；为客户节约每一分钱，是我们的责任。某某文化传媒有限公司2013-10-13后后 记记Thank you！