第6章报表与标签的建立及设计精简版.pptx

第六章第六章 报表与标签设计第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2 2 6.16.1 报表的组成及创建报表的组成及创建报表的组成及创建报表的组成及创建 6.2 6.2 报表输出报表输出报表输出报表输出 6.3 6.3 标签设计标签设计标签设计标签设计 第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计3 31 1、报表的基本组成、报表的基本组成、报表的基本组成、报表的基本组成 数据源：形成报表信息来源的基础数据源：形成报表信息来源的基础 布局：报表的打印格式布局：报表的打印格式报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本注：注：注：注：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据；报表的格式定义决定了输出报表的布局。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计4 4布局类型说 明实 例列布局此种报表是较简单、常用的一种报表。每行一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置汇总报表、财政报表、各类清单等行布局此种报表只有一栏记录，一个记录占用报表多行位置，即数据字段垂直排列。它只能作为单纯数据报表数据报表一对多布局此种报表是先输出父表的一条记录，随即输出子表中与引记录相对应的各条记录。以此类推学生考试成绩，客户订单数据多栏布局此种报表拥有多栏记录，即同一个字段的各记录数据列于一个以上的列中。电话簿标签拥有多栏记录，记录的字段沿左侧竖直放置对齐，向下排列，一般打印在特殊纸上，而不是打印在报表纸上邮件标签、名字标签2 2 2 2、五种常规报表布局、五种常规报表布局、五种常规报表布局、五种常规报表布局 报报报报表表表表的的的的总总总总体体体体布布布布局局局局有有有有五五五五种种种种类类类类型型型型，见见见见下下下下表表表表。创创创创建建建建报报报报表表表表前前前前，应应应应首首首首先先先先确确确确定定定定所所所所需需需需报表的总体布局。报表的总体布局。报表的总体布局。报表的总体布局。表表6.1 常规报表布局常规报表布局第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计5 54、创建报表、创建报表 VFP提供了提供了3种创建报表的方法：种创建报表的方法：（1）报报表表向向导导：利利用用报报表表向向导导可可以以创创建建简简单单的的报报表表或或多多表表报报表表，由由它它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表最简单的途径。自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表最简单的途径。（2）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表；）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表；（3）报报表表设设计计器器：报报表表设设计计器器不不仅仅可可以以创创建建任任意意定定制制的的报报表表，还还可可以以对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。3 3、报表的保存、报表的保存 报报表表设设计计完完成成后后，系系统统将将以以一一个个扩扩展展名名为为FRX.FRX.的的主主文文件件和和一一个个扩扩展展名名为为FRT.FRT.的的备备注注文文件件一一并并存存储储。报报表表文文件件只只存存储储报报表表数数据据源源的的位位置置、报报表表需需要要输输出出的的内内容容和和页页面面布布局局等等说说明明，并并不不保保存存数数据据源源中中的的数数据据值值。因因此此，当当数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计6 66.1.1 6.1.1 用报表向导建立报表用报表向导建立报表用报表向导建立报表用报表向导建立报表 报报报报表表表表向向向向导导导导是是是是VFPVFP提提提提供供供供的的的的一一一一种种种种交交交交互互互互创创创创建建建建报报报报表表表表的的的的工工工工具具具具。在在在在报报报报表表表表向向向向导导导导中中中中，用用用用户户户户可可可可以以以以选选选选择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。根根根根据据据据报报报报表表表表数数数数据据据据源源源源是是是是一一一一个个个个单单单单一一一一的的的的表表表表或或或或视视视视图图图图还还还还是是是是多多多多个个个个互互互互相相相相关关关关联联联联的的的的表表表表，报报报报表表表表向向向向导导导导提提提提供供供供了两种选择：单一报表与一对多报表。了两种选择：单一报表与一对多报表。了两种选择：单一报表与一对多报表。了两种选择：单一报表与一对多报表。利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入“向导选取向导选取向导选取向导选取”对话框如下图所示。对话框如下图所示。对话框如下图所示。对话框如下图所示。方方法法一一：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”、“向导”方方法法二二：选择系统菜单“工具”、“向导”、“报表”方法三：方法三：在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表、“新建”、“报表向导”返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计7 7利用报表向导创建单一报表利用报表向导创建单一报表 利用报表向导创建单一报表的操作共分利用报表向导创建单一报表的操作共分利用报表向导创建单一报表的操作共分利用报表向导创建单一报表的操作共分6 6步：选择字段、分组记录、选步：选择字段、分组记录、选步：选择字段、分组记录、选步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。例例例例6.16.1：用报表向导为用报表向导为用报表向导为用报表向导为“学生学生学生学生”表建立一个学生情况报表，设计过程如下：表建立一个学生情况报表，设计过程如下：表建立一个学生情况报表，设计过程如下：表建立一个学生情况报表，设计过程如下：（1）按上述几种方法之一进入）按上述几种方法之一进入“向导选取向导选取”对话框。对话框。（2）在在“向向导导选选取取”对对话话框框中中，选选中中“报报表表向向导导”，并并单单击击“确确定定”按按钮钮，进进入步骤入步骤“字段选取字段选取”对话框，如图对话框，如图6.2所示。所示。（3）在在“数数据据库库和和表表”列列表表框框中中，选选择择学学生生表表，并并将将“可可用用字字段段”框框中中的的指指定定字字段段选选入入“选选定定字字段段”框框。例例如如“我我们们选选定定在在报报表表中中使使用用的的字字段段为为：学学号号、姓姓名名、性性别别、出出生生年年月月、奖奖学学金金”，单单击击“下下一一步步”按按钮钮，进进入入步步骤骤2“分分组组记记录录”，如图，如图6.3所示。所示。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计8 8图图6.2 “报表向导报表向导”步骤步骤1图图6.3 “报表向导报表向导”步骤步骤2（4）使使用用数数据据分分组组将将记记录录分分类类和和排排序序，这这样样可可以以容容易易地地读读取取它它们们。单单击击“总总结结选选项项”可可以以进进入入到到“总总结结选选项项”对对话话框框，从从中中可可以以选选择择对对某某一一字字段段取取相相应应的的特特定定值值。这这里里我我们们选选择择缺缺省省。单单击击“下下一一步步”按按钮钮，进进入入步步骤骤“选选择择报报表样式表样式”，如图，如图6.4所示。所示。返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计9 9（5 5）步步步步骤骤骤骤3 3 是是是是报报报报表表表表样样样样式式式式选选选选择择择择，VFPVFP提提提提供供供供了了了了5 5 种种种种输输输输出出出出样样样样式式式式，例例例例如如如如“我我我我们们们们选选选选择择择择账务式样式。单击账务式样式。单击账务式样式。单击账务式样式。单击“下一步下一步下一步下一步”进入步骤进入步骤进入步骤进入步骤4 4“定义报表布局定义报表布局定义报表布局定义报表布局”，如图，如图，如图，如图6.56.5所示。所示。所示。所示。图图6.4“报表向导报表向导”步骤步骤3图图6.5“报表向导报表向导”步骤步骤4第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1010 （6 6）选选选选择择择择报报报报表表表表布布布布局局局局输输输输出出出出方方方方向向向向为为为为“纵纵纵纵向向向向”，列列列列数数数数为为为为1 1列列列列。单单单单击击击击“下下下下一一一一步步步步”进进进进入入入入步步步步骤骤骤骤5 5“排序记录排序记录排序记录排序记录”，如图，如图，如图，如图6.66.6所示。所示。所示。所示。（7 7）选择报表信息的排序字段，例如）选择报表信息的排序字段，例如）选择报表信息的排序字段，例如）选择报表信息的排序字段，例如“我们选用以我们选用以我们选用以我们选用以“学号学号学号学号”按按按按“升序升序升序升序”排序，单排序，单排序，单排序，单击击击击“下一步下一步下一步下一步”进入步骤进入步骤进入步骤进入步骤6 6“完成完成完成完成”，如图，如图，如图，如图10.710.7所示。所示。所示。所示。图图6.6 “报表向导报表向导”步骤步骤5图图10.7 “报表向导报表向导”步骤步骤6第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1111（8 8）在在在在“报报报报表表表表标标标标题题题题”框框框框中中中中输输输输入入入入报报报报表表表表标标标标题题题题。在在在在按按按按“完完完完成成成成”按按按按钮钮钮钮前前前前，用用用用户户户户可可可可以以以以选选选选择择择择“预预预预览览览览”按按按按钮钮钮钮显显显显示示示示报报报报表表表表结结结结果果果果，如如如如图图图图10.810.8所所所所示示示示。如如如如果果果果效效效效果果果果良良良良好好好好可可可可以以以以在在在在最最最最后后后后一一一一步步步步选选选选择择择择“保保保保存存存存报报报报表表表表供供供供以以以以后后后后使使使使用用用用”，也也也也可可可可在在在在满满满满意意意意的的的的前前前前提提提提下下下下选选选选择择择择“保保保保存存存存并并并并打打打打印印印印报报报报表表表表”；否则；否则；否则；否则“保存后在报表设计器中修改保存后在报表设计器中修改保存后在报表设计器中修改保存后在报表设计器中修改”，单击，单击，单击，单击“完成完成完成完成”，报表设计结束。，报表设计结束。，报表设计结束。，报表设计结束。图图10.8 显示报表结果显示报表结果 第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1212利用报表向导创建一对多报表利用报表向导创建一对多报表 利利用用报报表表向向导导创创建建一一对对多多报报表表的的操操作作共共分分6 6步步:从从父父表表选选择择字字段段、从从子子表表选选择择字字段段、为为表表建建立立关关系系、排排序序记记录录、选选择择报报表表样样式式、定定义义报报表标题并完成。表标题并完成。例例6.4 用报表向导建立一个学生成绩报表，设计过程如下用报表向导建立一个学生成绩报表，设计过程如下：（1）按前介绍的方法进入如图）按前介绍的方法进入如图10.9所示的所示的“向导选取向导选取”对话框。对话框。（2）在在“向向导导选选取取”对对话话框框中中，选选中中“一一对对多多报报表表向向导导”，并并单单击击“确确定定”按按钮钮，进进入入“向向导导选选取取”步步骤骤，“从从父父表表中中选选择择字字段段”，如图如图6.10所示。所示。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1313图图10.9“向导选取向导选取”对话框对话框图图6.10 “报表向导报表向导”步骤步骤1（3）在）在“数据库和表数据库和表”列表框中，选择父表学生表，并在列表框中，选择父表学生表，并在“可用字可用字段段”框中指定学号、姓名字段选入框中指定学号、姓名字段选入“选定字段选定字段”框。单击框。单击“下一步下一步”按钮，进入步骤按钮，进入步骤2“从子表中选择字段从子表中选择字段”对话框，如图对话框，如图6.11所示。所示。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1414图图6.11“报表向导报表向导”步骤步骤2图图6.12“报表向导报表向导”步骤步骤3（4）在在“数数据据库库和和表表”列列表表框框中中，选选择择子子表表成成绩绩表表，并并将将“可可用用字字段段”框框中中的的学学号号、课课程程号号、成成绩绩字字段段选选入入“选选定定字字段段”框框。单单击击“下下一一步步”按钮，进入步骤按钮，进入步骤3“为表建立关系字段为表建立关系字段”对话框，如图对话框，如图6.12所示。所示。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1515图图6.13“报表向导报表向导”步骤步骤4图图6.14“报表向导报表向导”步骤步骤5（5）在在父父表表与与子子表表之之间间确确立立关关系系，从从中中确确定定两两表表之之间间的的相相关关字字段段。单单击击“下一步下一步”进入步骤进入步骤4“排序记录排序记录”，如图，如图6.13所示。所示。（6）我我们们选选用用以以“学学号号”“升升序序”排排序序，单单击击“下下一一步步”进进入入步步骤骤5“选选择报表样式择报表样式”如图如图6.14所示。所示。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1616图图6.15“总结选项总结选项”对话框对话框图图6.16“报表向导报表向导”步骤步骤5（7）我我们们选选择择账账务务式式样样式式。单单击击“总总结结选选项项”进进入入“总总结结选选项项”对对话话框框，选选择择成成绩绩字字段段平平均均分分进进行行总总结结计计算算，如如图图6.15所所示示。单单击击“下下一一步步”进入步骤进入步骤6“完成完成”，如图，如图6.16所示。所示。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1717图图6.17 显示显示“学生成绩表学生成绩表”结果结果（8）在在“报报表表标标题题”框框中中输输入入报报表表标标题题“学学生生成成绩绩表表”。单单击击“预预览览”按按钮钮显显示示报报表表结结果果，如如图图6.17所所示示。如如果果效效果果良良好好可可以以在在最最后后一一步步选选择择“保保存存报报表表供供以以后后使使用用”，也也可可在在满满意意的的前前提提下下选选择择“保保存存并并打打印印报报表表”；否则否则“保存后在报表设计器中修改保存后在报表设计器中修改”，单击，单击“完成完成”，报表设计结束。，报表设计结束。返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计18186.1.2 快速报表快速报表 利用快速报表创建报表的操作共分3步：进入报表设计器、设置数据源、启动快速制表。(1)进入报表设计器：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”，单击“新建文件”后，出现“报表设计器”窗口，如图6.18所示。(2)设置数据源：设置数据源的途径有两条，在数据环境中添加，或事先打开一个表。(3)启动快速报表：在报表设计器窗口中，选择“报表”菜单中的“快速报表”命令后，出现“快速报表”对话框，如图6.19所示。图图6.18“报表设计器报表设计器”窗口窗口图图6.19“快速报表快速报表”对话框对话框返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计1919 l l l l 字段布局按钮：在字段布局按钮：在“快速报表快速报表”对话框中，对话框中，“字段布局字段布局”有两个按钮，其中有两个按钮，其中左边的按钮是列布局按钮左边的按钮是列布局按钮,选定它以后（默认），表的各个字段会在细节带区中选定它以后（默认），表的各个字段会在细节带区中由左向右水平排列。右边的按钮是行布局按钮，选定它以后，表的各个字段会在由左向右水平排列。右边的按钮是行布局按钮，选定它以后，表的各个字段会在细节带区中由上向下垂直排列。细节带区中由上向下垂直排列。l l复选框复选框“标题标题”：决定是否用字段名作为各报表列的标题文本，应选定此框。：决定是否用字段名作为各报表列的标题文本，应选定此框。l l 复选框复选框“添加别名添加别名”：可以使各字段名前面增加其所属表的别名作为引导。：可以使各字段名前面增加其所属表的别名作为引导。这样便于区别来自多个表的字段。应选定此框。这样便于区别来自多个表的字段。应选定此框。l l复选框复选框“将表加到数据环境中将表加到数据环境中”：默认是选定的，只有这样当您从：默认是选定的，只有这样当您从“报表报表”下拉菜单中单击下拉菜单中单击“快速报表快速报表”选项时，才会出现选项时，才会出现“打开打开”对话框，要求您选择所对话框，要求您选择所要使用的表。要使用的表。(4)选选择择字字段段：单单击击“字字段段”按按钮钮，出出现现如如图图6.20所所示示的的“字字段段选选择择器器”对对话话框框，在该对话框中选择报表要输出的字段。在该对话框中选择报表要输出的字段。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2020（6）保存报表：单击）保存报表：单击“文件文件”菜单下的菜单下的“保存保存”命令，将定义好的格式保命令，将定义好的格式保存到扩展名为存到扩展名为.FRX.FRX的报表文件中，同时在磁盘上生成与报表文件同名而扩展的报表文件中，同时在磁盘上生成与报表文件同名而扩展名为名为.FRT.FRT的备注文件。的备注文件。图图6.20 “字段选择器字段选择器”对话框对话框图图6.21 “预览预览”设计效果设计效果(5)单单击击“确确定定”按按钮钮返返回回报报表表设设计计器器，单单击击“预预览览”按按钮钮查查看看设设计计效效果果如如图图6.21所示。所示。返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计21216.1.3 6.1.3 报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器 报表设计器功能十分强大，利用它不仅可以设计、生成与修改各种形式报表设计器功能十分强大，利用它不仅可以设计、生成与修改各种形式的报表，而且还可以添加打印报表中所需要的标签、字段、变量和表达式等。的报表，而且还可以添加打印报表中所需要的标签、字段、变量和表达式等。因此，我们只有学会使用报表设计器，才能设计出符合实际需求的报表。因此，我们只有学会使用报表设计器，才能设计出符合实际需求的报表。1 1、启动报表设计器可用下列三种方法：、启动报表设计器可用下列三种方法：（1 1）选择系统菜单）选择系统菜单）选择系统菜单）选择系统菜单“文件文件文件文件”菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“新建新建新建新建”“报表报表报表报表”“新建文件新建文件新建文件新建文件”（2 2）在命令窗口输入：）在命令窗口输入：）在命令窗口输入：）在命令窗口输入：CREAT REPORT CREAT REPORT （3 3）在在在在项项项项目目目目管管管管理理理理器器器器的的的的“文文文文档档档档”选选选选项项项项卡卡卡卡中中中中，选选选选择择择择“报报报报表表表表，单单单单击击击击“新新新新建建建建”按按按按钮钮钮钮，在在在在“新建报表新建报表新建报表新建报表”对话框中选择对话框中选择对话框中选择对话框中选择“新建报表新建报表新建报表新建报表”。2、修改已有报表、修改已有报表（1）在命令窗口输入：）在命令窗口输入：MODIFY REPORT（2）在在项项目目管管理理器器的的“文文档档”选选项项卡卡中中，选选中中要要修修改改的的报报表表文文件件名名，单单击击“修修改改”按钮。按钮。返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2222报表菜单报表菜单报表菜单报表菜单 报表设计器打开后，系统主菜单上会增加一个报表菜单，如图报表设计器打开后，系统主菜单上会增加一个报表菜单，如图6.22所示。所示。图图6.22 报表设计器报表设计器该菜单包含了创建和修改报表的多个选项，各选项功能如下：该菜单包含了创建和修改报表的多个选项，各选项功能如下：第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2323 1 1、标题、标题/总结：总结：用于向报表中添加标题或总结。用于向报表中添加标题或总结。用于向报表中添加标题或总结。用于向报表中添加标题或总结。2 2、数数据据分分组组:若若要要打打印印分分类类表表、汇汇总总表表等等报报表表，则则在在设设计计报报表表时需要将数据分组。时需要将数据分组。3 3、变量、变量:在报表中使用变量可以方便地设计出各种形式的报表。在报表中使用变量可以方便地设计出各种形式的报表。4 4、默默认认字字体体：用用于于指指定定标标签签和和字字段段控控件件的的永永久久字字体体、字字体体样样式式和字体大小。和字体大小。5 5、私有数据工作期：是指在私有工作期中打开报表使用的表。、私有数据工作期：是指在私有工作期中打开报表使用的表。6 6、快快速速报报表表：用用于于启启动动快快速速报报表表功功能能，自自动动将将选选定定字字段段放放人人一一个空的报表设计器窗口中，创建一个报表原型。个空的报表设计器窗口中，创建一个报表原型。7 7、运运行行报报表表：用用来来显显示示“打打印印”对对话话框框，将将报报表表传传送送给给打打印印机机进行打印。进行打印。第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2424工具栏工具栏表6.2“报表设计器”工具栏各按钮说明图标名 称功 能数据分组按钮用于创建数据分组数据环境按钮用于设置报表的数据环境报表控件控制按钮显示或隐藏报表设计器控件调色板控制按钮显示或隐藏调色板工具栏布局工具按钮显示或隐藏布局工具栏 “报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器”工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含工具栏作为报表设计器窗口的一个组成部分，其中包含了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表了五种工具按钮，他们表示的意义和用法如表6.26.2所示：所示：所示：所示：1 1、“报表设计器报表设计器报表设计器报表设计器”工具栏工具栏工具栏工具栏表表6.2“报表设计器报表设计器”工具栏工具栏各按钮说明各按钮说明第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计25252 2、“报表控件报表控件报表控件报表控件”工具栏工具栏工具栏工具栏 图标控件按钮作用选定对象控件指定当前对象标签控件创建一个标签控件，用于显示字符串，,例如,标题域控件创建一个域控件，以显示字段、变量或表达式的值线条控件创建一个线条控件，用于画直线矩形控件创建一个矩形控件，用于画矩形圆角矩形控件创建一个圆角矩形控件，用于画圆角矩形、椭圆、和圆图片/OLE绑定控件创建一个图片控件，用于显示图片或通用型字段的内容按钮锁定控件用于多次添加同一类型的控件而不用重复选定同一类型的控件表表 6.3 报表控件工具栏各控件按钮说明报表控件工具栏各控件按钮说明 第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2626报表带区报表带区报表带区报表带区、报表可用的带区、报表可用的带区带 区输出位置使用方法标题报表首一次“报表”下拉菜单选“标题/总结”页标头每页开始处一次默认列标头每列开始处一次“文件”下拉菜单选“页面设置”（“列数”1）组标头每组开始处一次“报表”下拉菜单选“数据分组”细节每条记录一次默认组注脚每组后一次“报表”菜单中选择“数据分组”列注脚每列后一次“文件”下拉菜单选“页面设置”（“列数”1）页注脚每页面结束处一次默认总结报表结束处一次“报表”下拉菜单选“标题/总结”第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2727、三个基本带区、三个基本带区、三个基本带区、三个基本带区页标头：页标头：页标头：页标头：细节：细节：细节：细节：页注脚：页注脚：页注脚：页注脚：3 3、带区的调整、带区的调整、带区的调整、带区的调整粗调法粗调法粗调法粗调法微调法微调法微调法微调法将鼠标移到要调整的带区标识栏上，使鼠标光标变成一个垂直方向的双箭头，按着鼠标左键上下拖动，当带区的高度符合您的需求后放开鼠标。用鼠标左键双击带区标识栏任何位置，可打开一个供用户用户调整带区高度的对话框。如双击细节标识栏会打开“细节”对话框，在“高度”微调器中键入精确的高度值即可。见右图。“细节细节”对话框对话框第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计2828报表控件的基本操作报表控件的基本操作报表控件的基本操作报表控件的基本操作 选择控件选择控件 添加控件添加控件 移动控件移动控件 删除控件删除控件 调整控件的大小调整控件的大小 控件对象的颜色控件对象的颜色 调整布局格式调整布局格式返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计29296.2 报表输出报表输出 1、页面设置、页面设置 在在在在报报报报表表表表设设设设计计计计器器器器中中中中，选选选选“文文文文件件件件”菜菜菜菜单单单单下下下下的的的的“页页页页面面面面设设设设置置置置”选选选选项项项项，会会会会出出出出现现现现如如如如图图图图 6.25 6.25 所所所所示示示示的的的的“页页页页面面面面设设设设置置置置”对对对对话话话话框框框框，用用用用户户户户可可可可以以以以在在在在该该该该对对对对话话话话框框框框中中中中 设设设设置置置置打打打打印印印印的的的的列列列列数数数数、宽宽宽宽度度度度、打打打打印印印印区区区区域域域域、打打打打印印印印顺顺顺顺序序序序及及及及左左左左 页页页页边边边边距距距距等等等等，以以以以此此此此来来来来定定定定义义义义报表的外观。报表的外观。报表的外观。报表的外观。图图 6.25“页面设置页面设置”对话框对话框 返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计30302、报表预览、报表预览 在报表输出之前预览报表的效果，如果不满意可即时修改。制作报在报表输出之前预览报表的效果，如果不满意可即时修改。制作报表时通常需要在设计和预览这两个步骤间多次转换，直至将报表修改到表时通常需要在设计和预览这两个步骤间多次转换，直至将报表修改到完全符合要求后再打印。完全符合要求后再打印。3、打印报表、打印报表常见的方法有以下几种常见的方法有以下几种常见的方法有以下几种常见的方法有以下几种（1 1）在）在“打印预览打印预览”工具栏中单击按钮。工具栏中单击按钮。（2 2）在报表设计器窗口中，选择）在报表设计器窗口中，选择“报表报表”菜单下的菜单下的“运行报表运行报表”选项。选项。（3 3）单击工具栏中的）单击工具栏中的“运行运行”按钮。按钮。（4）在布局中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择）在布局中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“打印打印”选项选项（5）在命令窗口输入命令：）在命令窗口输入命令：REPORT FORM 报表文件名报表文件名TO PRINTER第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计3131 使用以上任一种操作方法均可打开如图使用以上任一种操作方法均可打开如图6.26所示的所示的“打印打印”对话框。对话框。在该对话框中，选择打印机类型、打印范围、打印份数，单击在该对话框中，选择打印机类型、打印范围、打印份数，单击“确定确定”按钮即可在打印机上打印输出报表。按钮即可在打印机上打印输出报表。如果单击如果单击“选项选项”按钮，将弹出如图按钮，将弹出如图6.27所示的所示的“打印选项打印选项”对话对话框，用来进一步设置打印选项。框，用来进一步设置打印选项。图图6.26“打印打印”对话框对话框图图6.27“打印选项打印选项”对话框对话框返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计32326.3 6.3 标签设计标签设计标签设计标签设计 标签是一种特殊的报表，创建标签的过程与创建报表的过程类似，只是在标签是一种特殊的报表，创建标签的过程与创建报表的过程类似，只是在默认页面和纸张大小的规定上略有不同。默认页面和纸张大小的规定上略有不同。1 1、创建标签、创建标签、创建标签、创建标签 选选择择“文文件件”菜菜单单下下的的“新新建建”命命令令，在在“新新建建”对对话话框框中中选选中中“标标签签”选选项项，单单击击“新新建建文文件件”按按钮钮，在在“新新建建标标签签”窗窗口口中中列列出出多多种种型型号号的的标标签签布布局局，可可以以根根据据需需要要选选择择一一种种型型号号的的标标签签，单单击击“确确定定”按按钮钮，进进入入“标标签设计器签设计器”，如图，如图6.30所示。所示。图图6.29选择标签布局对话框选择标签布局对话框图图6.30 标签设计器窗口标签设计器窗口返回本节目录返回本节目录第六章第六章报表与标签设计报表与标签设计33333、设计标签、设计标签 在在在在各各各各字字字字段段段段的的的的“页页页页标标标标头头头头”带带带带区区区区位位位位置置置置输输输输入入入入字字字字段段段段名名名名称称称称，通通通通过过过过鼠鼠鼠鼠标标标标拖拖拖拖动动动动的的的的方方方方式式式式改改改改变变变变字字字字段段段段的的的的位位位位置置置置。并并并并利利利利用用用用“报报报报表表表表控控控控件件件件”工工工工具具具具栏栏栏栏为为为为标标标标签签签签加加加加上适当的标题和图形。上适当的标题和图形。上适当的标题和图形。上适当的标题和图形。2 2、指定数据源、指定数据源、指定数据源、指定数据源 在在在在标标标标签签签签设设设设计计计计器器器器空空空空白白白白处处处处单单单单击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键键键键，在在在在弹弹弹弹出出出出的的的的下下下下拉拉拉拉菜菜菜菜单单单单中中中中选选选选择择择择“数数数数据据据据环环环环境境境境”项项项项，进进进进入入入入“数数数数据据据据环环环环境境境境设设设设计计计计器器器器”窗窗窗窗口口口口。指指指指定定定定数数数数据据据据源源源源后后后后，将将将将数数数数据据据据表表表表中中中中所所所所需需需需字字字字段段段段拖拖拖拖至至至至设设设设计计计计器器器器“细细细细节节节节”带带带带区区区区中中中中的的的的合合合合适适适适位位位位置置置置。如如如如果果果果未未未未打打打打开开开开数数数数据据据据库库库库，则则则则可可可可单单单单击击击击鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键键键键选选选选择择择择“添添添添加加加加”，从从从从出出出出现现现现的的的的“添添添添加加加加表表表表或或或或视视视视图图图图”对对对对话话话话框框框框中中中中加加加加入入入入所所所所需需需需的的的的数数数数据据据据库表。库表。库表。库表。编编编编辑辑辑辑、修修修修改改改改标标标标签签签签，预预预预览览览览和和和和打打打打印印印印标标标标签签签签的的的的操操操操作作作作与与与与报报报报表表表表非非非非常常常常相相相相似似似似，这这这这里里里里不不不不再再再再赘赘赘赘述，请参考报表设计器的相应内容。述，请参考报表设计器的相应内容。述，请参考报表设计器的相应内容。述，请参考报表设计器的相应内容。第六章结束