计算机第三章 2.doc

第三章字处理软件Word 20033.1 大纲考点1、Word的启动和退出，窗口组成及各部分使用；视图、文档、模板、段落、样式、域、对象、浮动式对象、嵌入式对象、文本框、环绕排版、段落标记等基本概念。2、文档的基本处理方法：建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；模板的概念，用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。3、文档格式化的基本方法：字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；项目符号和编号；边框和底纹；对齐方式，行距的设定；样式的概念，更改和建立新样式的方法；格式刷的使用。4、表格处理的基本方法：建立表格的方法；单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，表格与文字的环绕。5、对象处理：艺术字的插入和修改，数学公式的插入与修改、图片的插入与修改，图片的环绕方式；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，自选图形的绘制与编辑，文本框的插入与编辑。6、页面设置与打印：页面设置；分栏排版；页码编制；页眉和页脚的设置；文档的分页；打印预览与打印。7、邮件合并、索引和目录的使用。3.2 知识点一、字处理软件概述字处理软件的作用是建立具有某种格式的文档。常见的字处理软件有WPS、CCED、Word Star和Word等。二、Word 2003概述1.Word 2003是Microsoft公司推出的办公自动化软件Office2003中的一个组件，其主要功能包括编辑、格式化文档，图形处理，表格处理，版式设计与打印等。当前最新版本是Word 2007。2.Wor d2003的窗口组成Word 的窗口和普通的Windows窗口一样，具有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等。其中编辑区是完成文档建立和格式化的主要场所，编辑区的右部和底部具有滚动条。滚动条并不总是出现的，只有编辑区的内容超过一屏，系统才自动出现滚动条。Word 2003包含常用工具栏、格式工具栏等多种工具栏，可通过“视图”菜单中的“工具栏”命令设置它们是否显示在窗口中。在“视图”菜单中还可以控制标尺的显示和隐藏，标尺可以用来查看正文的宽度和高度以及辅助排版。Word 2003提供了页面视图、普通视图、web版式视图、大纲视图和阅读版式4种常用的视图方式，各自适合于不同的操作。可以通过“视图”菜单或编辑区的左下角的视图切换按钮实现视图方式的切换。各种视图方式的特点如下：(1)普通视图普通视图只显示文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况，因此占用计算机内存少、处理速度快，可以快捷地进行文档的输入和编辑。当文档满一页时，会出现一条虚线，该虚线称为分页符。用户插入的人工分页符（按CtrlEnter）在普通视图中也显示为一条虚线，但在虚线中间有“分页符”字样。(2)页面视图在页面视图下，用户看到的屏幕布局与在打印机上打印输出的结果完全一样，可实现“所见即所得”的效果。该视图下可以看到文档在纸张上的确切位置，可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。页面视图是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。(3)Web版式视图在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页面或文档，模拟文档在Web浏览器上浏览的效果。(4)大纲视图在大纲视图中，可以查看文档的大纲，通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。(5)阅读版式视图是Word 2003新增的视图方式，特别适合阅读。说明：Word的另一常用的视图方式称为“文档结构图”。单击“视图”“文档结构图”命令，文档将分为左右两列，左侧显示文档的结构图，右侧显示具体内容。但在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲。缩略图：文档分成左右两部分，左栏显示文档缩略图，右栏显示具体内容，方便用户调整文档结构及浏览较长文档。三、Word 2003的基本操作1.启动方式：“开始”“程序”“Microsoft Word 2003”命令；双击桌面上的快捷方式；双击已有的Word 2003文档；“开始”“新建office文档”。2.退出方式：窗口右上角的“关闭”按钮；“文件”“退出”命令；双击Word 2003窗口左上角的控制图标；单击Word 2003窗口左上角的控制图标，在弹出的菜单命令中选择“关闭”；使用快捷键Alt+F4。3.文档的新建方法1：选择“文件”“新建”命令或按下Ctrl+N，在出现的“新建”对话框中选择合适的模板创建文档。方法2：单击常用工具栏上的“新建”按钮新建一个空白文档。（注意这种方法不打开“新建”对话框）方法3：单击“开始”“新建office文档”，在出现的对话框中选择合适的模板创建文档。4.文档的输入(1)普通字符在英文状态下直接输入。中英文输入法的切换使用CtrlSpace组合键。(2)汉字输入要先选择合适的输入法再进行输入。输入法的选择可以使用任务栏右边的输入法指示器或按CtrlShift组合键不同的输入法之间切换进行选择。(3)特殊符号的输入可以使用“插入”“特殊符号”命令或者软键盘。(4)全角与半角，一个全角字符相当于2个半角字符。全/半角的切换可以使用输入法指示栏上的全/半角切换按钮或Shift +Space组合键。(5)中、英文标点符号的切换可以使用输入法指示栏上的按钮或Ctrl+“.”（句点）组合键。5.文档的修改与编辑(1)打开文档方法1：“文件”“打开”命令或使用CtrlO组合键；方法2：常用工具栏上的打开按钮；方法3：“开始”“打开Office文档”命令；方法4：使用“开始”菜单中的“文档”命令中或Office窗口中“文件”菜单中列出的最近编辑过的文档名称快速打开最近编辑过的文档。Word的“文件”菜单下方会列出最近使用过的4个文档（默认），最多9个。请注意，Windows XP的“开始”菜单中的“文档”菜单下会列出最近使用的15个文档（默认）。(2)插入点的定位鼠标单击直接定位；使用方向键进行定位。几个常用的定位快捷键：Home：光标移到行首；End：光标移到行尾；Ctrl+Home：光标移到文档首部；Ctrl+End：光标移到文档尾部。(3)选定文本鼠标拖拽扫描。按住Shift键的同时点击鼠标。选定一行：在页左选定栏单击鼠标。选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置。选定一段：在页左选定栏双击鼠标或在段落内的任意位置三击鼠标。选定整个文档：在页左选定栏，快速三击；在页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键；使用“编辑”“全选”命令。选定矩形块：按住Alt键的同时拖拽鼠标。用键盘选定的方法如表3.1所示。表3.1 文本的键盘选定方法Shift + （）分别向左（右）扩展选定一个字符Shift + （）分别由插入点处向上（下）扩展选定一行Ctrl + Shift + Home从当前位置扩展选定到文档开头Ctrl + Shift + End从当前位置扩展选定到文档结尾Ctrl +A或Ctrl +5（数字小键盘上的5）选定整篇文档单击文档中任意位置或按任意一个光标键即可撤销文本的选定。(4)删除文本Backspace：向前删除光标前的字符。Delete：向后删除光标后的字符。按Delete键或使用“编辑”“清除”命令可删除选定的文本。使用剪贴板的剪切操作也可以实现文本的删除。(5)移动文本选定文本后，按下鼠标左键拖拽可实现文本的移动；另外，使用剪贴板的“剪切”和“粘贴”命令也可达到同样效果。(6)复制文本选定文本后，按住Ctrl键的同时使用鼠标拖放可实现文本的复制；另外，使用剪贴板的“复制”和“粘贴”命令也可达到同样效果。Word 2003剪贴板最多可保存24项剪切或复制的内容。说明：Word中的“剪贴板”是Word提供的一个工具，它同操作系统Windows中剪贴板的功能类似，但保存的内容更多。Word剪贴板中最近一次剪切或复制的内容也同时进入Windows剪贴板。第三章字处理软件Word 20033.1 大纲考点1、Word的启动和退出，窗口组成及各部分使用；视图、文档、模板、段落、样式、域、对象、浮动式对象、嵌入式对象、文本框、环绕排版、段落标记等基本概念。2、文档的基本处理方法：建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；模板的概念，用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。3、文档格式化的基本方法：字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；项目符号和编号；边框和底纹；对齐方式，行距的设定；样式的概念，更改和建立新样式的方法；格式刷的使用。4、表格处理的基本方法：建立表格的方法；单元格的合并、拆分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，表格与文字的环绕。5、对象处理：艺术字的插入和修改，数学公式的插入与修改、图片的插入与修改，图片的环绕方式；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，自选图形的绘制与编辑，文本框的插入与编辑。6、页面设置与打印：页面设置；分栏排版；页码编制；页眉和页脚的设置；文档的分页；打印预览与打印。7、邮件合并、索引和目录的使用。3.2 知识点一、字处理软件概述字处理软件的作用是建立具有某种格式的文档。常见的字处理软件有WPS、CCED、Word Star和Word等。二、Word 2003概述1.Word 2003是Microsoft公司推出的办公自动化软件Office2003中的一个组件，其主要功能包括编辑、格式化文档，图形处理，表格处理，版式设计与打印等。当前最新版本是Word 2007。2.Wor d2003的窗口组成Word 的窗口和普通的Windows窗口一样，具有标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等。其中编辑区是完成文档建立和格式化的主要场所，编辑区的右部和底部具有滚动条。滚动条并不总是出现的，只有编辑区的内容超过一屏，系统才自动出现滚动条。Word 2003包含常用工具栏、格式工具栏等多种工具栏，可通过“视图”菜单中的“工具栏”命令设置它们是否显示在窗口中。在“视图”菜单中还可以控制标尺的显示和隐藏，标尺可以用来查看正文的宽度和高度以及辅助排版。Word 2003提供了页面视图、普通视图、web版式视图、大纲视图和阅读版式4种常用的视图方式，各自适合于不同的操作。可以通过“视图”菜单或编辑区的左下角的视图切换按钮实现视图方式的切换。各种视图方式的特点如下：(1)普通视图普通视图只显示文本格式，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况，因此占用计算机内存少、处理速度快，可以快捷地进行文档的输入和编辑。当文档满一页时，会出现一条虚线，该虚线称为分页符。用户插入的人工分页符（按CtrlEnter）在普通视图中也显示为一条虚线，但在虚线中间有“分页符”字样。(2)页面视图在页面视图下，用户看到的屏幕布局与在打印机上打印输出的结果完全一样，可实现“所见即所得”的效果。该视图下可以看到文档在纸张上的确切位置，可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。页面视图是Word默认的视图方式，也是使用最多的视图方式。(3)Web版式视图在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页面或文档，模拟文档在Web浏览器上浏览的效果。(4)大纲视图在大纲视图中，可以查看文档的大纲，通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。(5)阅读版式视图是Word 2003新增的视图方式，特别适合阅读。说明：Word的另一常用的视图方式称为“文档结构图”。单击“视图”“文档结构图”命令，文档将分为左右两列，左侧显示文档的结构图，右侧显示具体内容。但在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲。缩略图：文档分成左右两部分，左栏显示文档缩略图，右栏显示具体内容，方便用户调整文档结构及浏览较长文档。三、Word 2003的基本操作1.启动方式：“开始”“程序”“Microsoft Word 2003”命令；双击桌面上的快捷方式；双击已有的Word 2003文档；“开始”“新建office文档”。2.退出方式：窗口右上角的“关闭”按钮；“文件”“退出”命令；双击Word 2003窗口左上角的控制图标；单击Word 2003窗口左上角的控制图标，在弹出的菜单命令中选择“关闭”；使用快捷键Alt+F4。3.文档的新建方法1：选择“文件”“新建”命令或按下Ctrl+N，在出现的“新建”对话框中选择合适的模板创建文档。方法2：单击常用工具栏上的“新建”按钮新建一个空白文档。（注意这种方法不打开“新建”对话框）方法3：单击“开始”“新建office文档”，在出现的对话框中选择合适的模板创建文档。4.文档的输入(1)普通字符在英文状态下直接输入。中英文输入法的切换使用CtrlSpace组合键。(2)汉字输入要先选择合适的输入法再进行输入。输入法的选择可以使用任务栏右边的输入法指示器或按CtrlShift组合键不同的输入法之间切换进行选择。(3)特殊符号的输入可以使用“插入”“特殊符号”命令或者软键盘。(4)全角与半角，一个全角字符相当于2个半角字符。全/半角的切换可以使用输入法指示栏上的全/半角切换按钮或Shift +Space组合键。(5)中、英文标点符号的切换可以使用输入法指示栏上的按钮或Ctrl+“.”（句点）组合键。5.文档的修改与编辑(1)打开文档方法1：“文件”“打开”命令或使用CtrlO组合键；方法2：常用工具栏上的打开按钮；方法3：“开始”“打开Office文档”命令；方法4：使用“开始”菜单中的“文档”命令中或Office窗口中“文件”菜单中列出的最近编辑过的文档名称快速打开最近编辑过的文档。Word的“文件”菜单下方会列出最近使用过的4个文档（默认），最多9个。请注意，Windows XP的“开始”菜单中的“文档”菜单下会列出最近使用的15个文档（默认）。(2)插入点的定位鼠标单击直接定位；使用方向键进行定位。几个常用的定位快捷键：Home：光标移到行首；End：光标移到行尾；Ctrl+Home：光标移到文档首部；Ctrl+End：光标移到文档尾部。(3)选定文本鼠标拖拽扫描。按住Shift键的同时点击鼠标。选定一行：在页左选定栏单击鼠标。选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置。选定一段：在页左选定栏双击鼠标或在段落内的任意位置三击鼠标。选定整个文档：在页左选定栏，快速三击；在页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标；使用Ctrl+A组合键；使用“编辑”“全选”命令。选定矩形块：按住Alt键的同时拖拽鼠标。用键盘选定的方法如表3.1所示。表3.1 文本的键盘选定方法Shift + （）分别向左（右）扩展选定一个字符Shift + （）分别由插入点处向上（下）扩展选定一行Ctrl + Shift + Home从当前位置扩展选定到文档开头Ctrl + Shift + End从当前位置扩展选定到文档结尾Ctrl +A或Ctrl +5（数字小键盘上的5）选定整篇文档单击文档中任意位置或按任意一个光标键即可撤销文本的选定。(4)删除文本Backspace：向前删除光标前的字符。Delete：向后删除光标后的字符。按Delete键或使用“编辑”“清除”命令可删除选定的文本。使用剪贴板的剪切操作也可以实现文本的删除。(5)移动文本选定文本后，按下鼠标左键拖拽可实现文本的移动；另外，使用剪贴板的“剪切”和“粘贴”命令也可达到同样效果。(6)复制文本选定文本后，按住Ctrl键的同时使用鼠标拖放可实现文本的复制；另外，使用剪贴板的“复制”和“粘贴”命令也可达到同样效果。Word 2003剪贴板最多可保存24项剪切或复制的内容。说明：Word中的“剪贴板”是Word提供的一个工具，它同操作系统Windows中剪贴板的功能类似，但保存的内容更多。Word剪贴板中最近一次剪切或复制的内容也同时进入Windows剪贴板。(7)保存文档使用“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或按下Ctrl+S组合键，都可以保存当前文档。使用“文件”菜单中的“另存为”命令可以将文档以另外的名字和另外的地方重新保存，这时会产生一个新的文件。如一个文档从未保存过，执行“保存”和“另存为”命令的结果相同。使用“工具”“选项”命令可以设置定时自动保存文档的功能，用户可在0120分钟之内选择，系统默认自动保存文档的时间是10分钟。Word普通文档的扩展名为.DOC，Word模板的扩展名为.DOT。说明：用户先按下Shift键，然后用鼠标左键单击“文件”菜单，此时“文件”菜单中将出现“全部关闭”和“全部保存”命令。执行这些命令，Word可以将当前打开的所有文档同时关闭或保存。6.查找与替换使用“编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）命令可以实现文本的查找与替换；查找时可以按大小写、全/半角、通配符或特定格式进行，查找范围可以是整个文档、当前位置向上和向下。使用该功能也可以查找回车、分页符等特殊字符。7.“撤销”与“恢复”撤销的方法：“编辑”“撤消”命令；“常用”工具栏上的“撤消”按钮；Ctrl+Z组合键。恢复的方法：“编辑”“恢复”命令；“常用”工具栏上的“恢复”按钮；Ctrl+Y组合键。8.拼写和语法检查当Word 检查到拼写和语法错误时，就会用红色波浪线标出拼写错误，用绿色波浪线标出语法错误。这些波浪线属于非打印字符，不影响文档的打印。有些标记波浪线的地方属于Word误判，用户可不必理会。9.文档的格式化(1)字体格式化包括对字体的字型、字体、字号、颜色、下划线、着重号、字符间距、字符缩放、位置和其他特殊效果等的设置，在进行字体格式化时遵守“先选后做”的原则。方法：使用“格式”“字体”命令；使用“格式”工具栏上的相关按钮；使用快捷菜单中的“字体”命令。(2)段落格式化包括对段落的对齐方式、缩进、行距、大纲级别和特殊格式的设置，如果没有选定段落，则认为是对光标所在段的格式设置。方法：使用“格式”“段落”命令；使用“格式”工具栏上的相关按钮；使用快捷菜单中的“段落”命令。说明：段落格式化中有“首行缩进”、“悬挂缩进”、“间距”等设置。用户可通过拖拽水平标尺上的游标设置首行缩进及悬挂缩进，通过右键“属性”中的“缩进和间距”选项卡来设置缩进和间距。间距包括段前间距和段后间距。(3)格式刷格式刷是实现快速格式化的重要工具，可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。单击格式刷只能使用一次，双击格式刷可以多次反复使用。当使用完成后，用户再次单击格式刷，或者按下ESC键，即可取消格式刷。(4)项目符号和编号使用“格式”“项目符号和编号”命令或“格式”工具栏上的工具按钮可以设定项目符号和编号。(5)样式样式是一组已命名的字符和段落格式的组合，使用样式可以方便的为不同段落设置相同的格式。使用“格式”“样式”命令，在打开的对话框中用户可以新建样式、修改样式和删除样式。说明：用户可以新建、修改、删除自定义样式，可以修改系统样式，但是不能删除系统样式。(6)模板模板是事先创建好的具有某种格式和内容的文档，用户可以在此基础上快速建立所需要的文档。Word 2003提供了一定数量的模板，用户也可以自己建立模板。Word模板的扩展名为.DOT。使用模板建立文档必须使用“文件”菜单中的“新建”命令或“开始”菜单中的“新建Office文档”命令。四、Word 2003表格的操作Word 2003提供了对表格的简单处理功能，在Word文档中可以使用表格。Word中的表格最多32767行，最多63列。1.插入表格方法1：“表格”“插入表格”命令；方法2：使用“插入表格”按钮；方法3：使用“表格和边框”工具栏中的按钮手动绘制；2.表格的选定单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格，按住鼠标左键拖动可以选定多个单元格。表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。表中矩形块的选定：按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现一个“全选”按钮，单击可选定整个表格。使用“表格”“选择”命令也可以完成上面的各种选定操作。3.行、列与单元格的插入使用“表格”“插入”命令，可以在表中插入行、列或单元格。插入的新行、新列或新单元格的数量与之前选定的数量相同，插入位置用户可以选择。注意：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格的最后一个单元格中，然后按Tab键；或者将插入点移到表格的最后一个单元格的后面，然后按回车键。4.行、列与单元格的删除使用“表格”“删除”命令，可以删除选定的行、列或单元格，删除单元格时需要在对话框中选择右侧单元格左移或下方的单元格上移。5.表格行高和列宽的调整可以在行列的分界线上使用鼠标拖放或使用标尺上的制表站来完成表格行高和列宽的调整。如果要精确的进行调整，可以使用“表格”“表格属性”命令。6.单元格的合并与拆分选定需要合并在一起的多个单元格，使用“表格”“合并单元格”命令可以将它们合并成一个单元格，合并之后的单元格保留所有单元格中的内容。合并后的单元格也可以被拆分。拆分单元格使用“表格”“拆分单元格”命令。7.平均分布各行（列）选定多行（列），单击“表格”“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行（列）”命令，可以将它们的高度（宽度）重新平均调整。8.表格内容的编辑在单元格中可以输入文字、数字、字符等内容，也可以插入剪贴画、艺术字、图表等对象。对单元格中内容的编辑与正文中的操作相同。9.表格中插入点的移动上下左右键：分别向上、向下、向左、向右移动一个单元格。Tab和Shift+Tab键：将插入点分别移到下一个和上一个单元格。Home和End：将插入点分别移动到当前单元格数据首部和尾部。Alt+Home和Alt+End：将插入点分别移动到本行中第一个单元格首部和最后一个单元格首部。Alt+PageUp和Alt+PageDown：将插入点分别移动到本列中第一个单元格首部和最后一个单元格首部。10.单元格的对齐方式单元格的对齐方式是指单元格内的文字相对于所在单元格的对齐方式。只设置单元格水平方向的对齐方式可以使用“格式”工具栏上的工具按钮。使用“表格”“表格属性”命令或快捷菜单中的“单元格对齐方式”命令，可以设置表格的水平和垂直对齐方式。选定整表后再使用“格式”工具栏上的对齐方式按钮设置对其方式指的是整个表格相对于页面的对齐方式。11.表格自动套用格式Word提供了多种表格样式，每种样式均包括边框、底纹、字体等格式。使用“表格”“表格自动套用格式”命令可以使表格套用所选格式。表格自动套用格式可以套用全部格式，也可以套用部分格式。12.表格与文字的相互转换单击“表格”“转换”命令可以在表格和文字之间相互转换，在进行转换时应选择合适的分隔符。13.拆分表格将插入点定位到要拆开作为第二个表格的第一行上，单击“表格”“拆分表格”命令，或按Ctrl+Shift+Enter组合键，表格的中间就自动地插入一个空行，将一个表格拆分为二个。要将拆分开的表格再合并起来，把中间的回车符删除即可。14.改变表格大小通过手动拖拽边框线或“表格”“表格属性”命令可以改变表格的大小。五、Word 2003对象在Word文档中可以插入文本框、剪贴画、图片、艺术字、数学公式、图表和自选图形等对象。1.浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。2.Word中提供了剪贴画图库，可以将它们插入到文档中。剪贴画默认的扩展名是.wmf。使用“插入”“图片”“来自文件”命令，可以将保存在外部存储介质上的任意一副图片插入到文档中。3.通过对象周围的控制柄可以被方便的改变对象的大小和调整位置，对象也可以被删除、复制、移动，其操作方法类似于对文本的操作。4.对象的环绕方式环绕方式是指对象和文本的相对位置关系。对象的环绕方式一般有嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方五种。5.自选图形可以进行组合，按住Shift键依次选定要组合的图形，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”即可。组合后的图形作为一个图形对象进行处理。经过组合的图形还可以被“取消组合”。6.域域是Word的核心技术之一。域是隐藏在文档中的由一组特殊代码组成的命令。系统在执行这组指令时，所得到的结果会插入到文档中并显示出来。域代码由域字符、域类型和指令构成。六、Word 2003版面设计1.页面设置在文档打印之前，需要对页面格式进行设置。页面设置使用的是“文件”菜单中的“页面设置”命令。页面设置包括对页边距、页眉和页脚到页边的距离、装订线位置、纸型、打印方向、纸张来源等。2.页眉和页脚插入页眉和页脚使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。在其中可以输入文字、图片等，也可以对格式进行设置。通过“文件”“页面设置”命令，可以设置奇数页和偶数页的页眉不同，首页页眉不同等。在页面视图下双击页眉和页脚，就可以进入页眉和页脚的编辑状态。3.分栏使用“格式”“分栏”命令，可以对选定的文档进行分栏。分栏的数量可以设定，各栏宽度可以不同，两栏之间也可以加入分隔线。4.插入页码单击“插入” “页码”命令，可以在文档中插入页码。置页码的位置、对齐方式和起始页码等可以由用户设置。起始页码不必从1开始，可以从0开始。5.打印(1)打印预览打印之前，可以使用“文件”“打印预览”命令对打印效果进行预览。在打印预览窗口中使用标尺可以对页边距、缩进、页眉页脚的距离等进行调整。(2)打印文档方法1：使用“文件”菜单中的“打印”命令或按下Ctrl+P。使用这种方法时，可以选择使用的打印机型号，可以设置打印全部（所有页）、当前页（插入点所在页）及页码范围（只打印该范围内的页）。也可以设置打印份数等。方法2：单击工具栏上的“打印”按钮，从默认打印机上打印整个文档的所有页。