教学管理工作手册.doc

目录

教务处组织机构图 1
教务处及各科室工作职责 2
一、教务处工作职责 2
二、计划综合科工作职责 4
三、教研科工作职责 5
四、教务科工作职责 6
五、实践教学科工作职责 8
六、教学服务中心工作职责 9
七、教师发展中心工作职责 10
教学管理常规工作流程图 11
一、专业人才培养方案制定流程图 11
二、教学任务下达流程图 11
二、教学任务下达流程图 12
三、质量工程（精品课程、特色专业、重点专业、教材、教改、教学成果奖）建设流程图 12
四、学科、技能竞赛工作流程图 12
五、校历管理流程图 13
六、实验室建设流程图 13
七、课表管理流程图 14
八、选课管理流程图 14
九、考试管理流程图 16
十、成绩管理流程图 17
十一、重修报名流程图 18
十二、毕业论文（设计）流程图 18
十三、电子注册流程图 19
十四、毕业资格审查流程图 28
十五、办理毕业证明书流程图 28
十六、大学外语等级考试工作流程图 29
十七、计算机等级考试工作流程图 31
十八、各类职业资格考试工作流程图 33
十九、教材管理流程图 35
二十、“专升本”报名流程 38
二十一、辅修专业的报读、管理工作流程图 38
二十二、教学管理系统操作流程图 39
二十三、教学质量监控流程图 41
二十四、教师资格认证流程图 42

教务处组织机构图

教务处处长

教务处副处长
教务处副处长
教务处副处长

计划综合科
实践教学科
教 务 科

教研科
教学服务中心
教师发展中心

教务处及各科室工作职责

一、教务处工作职责

教务处是学校主管教学校长直接领导下实行学校教学管理的职能部门，也是学校教学工作委员会的平常办公机构。其重要职责是对全校教学工作进行计划、组织、协调、控制和监督等。教务处下设计划综合科、教研科、教务科、实践教学科、教学服务中心和教师发展中心六个科室，按管理岗位实行平常的教学管理工作。
1．制订学校教学建设和发展规划，负责学校教学工作计划：会同有关部门负责拟定全校教学发展、专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设等教学基本建设中长期规划和实行计划；
2．负责学校增设新专业的材料组织和申报工作；
3．负责制定专业培养方案的原则性意见，协调、指导和审查各专业拟订的专业培养方案，经学校批准后组织实行；
4．组织开展教学改革与研究工作，组织校级及以上优秀教学成果、重点专业建设、重点教材建设、重点课程建设、教改课题等项目申报工作，并组织校级评审和检查；
5．负责全校本、专科平常教学运营；
6．负责制定学校教学工作规范及教学管理规章制度，定期检查其实行情况；
7．组织各学院开展各类教学检查，研究解决教学中出现的问题，汇总发布各类常规教学信息，界定及解决教学事故。负责教学工作委员会的联络工作；
8．提出校历安排方案，制订学期教学执行计划，审核各学院任课教师的安排情况，负责课程表的编制和教室等各类教学资源的调度工作；协助各学院组织安排学生的教学实习、实训等；
9．负责全校实践教学工作的协调和管理；协助有关部门开展学生技能活动，协助学院参与各类省级以上的学生专业竞赛活动；
10．负责教学管理信息系统的维护与建设工作；
11．负责学校考试组织管理，组织、协调校内外各类统考工作；
12．负责组织学生各类证书报名、培训和考试工作；
13．负责指导、审查和考核各学院学生的学籍管理和毕业生毕业资格审核工作；
14．负责全校教材、讲义及教学参考资料的征订、采购和供应等工作；
15．定期整理、保管教学管理方面的档案；
16．定期对学院教学管理人员进行业务培训；
17．负责学校语言文字工作委员会的平常工作；
18．完毕学校交办的其它工作。

二、计划综合科工作职责

计划综合科是教务处下设的综合协调科室，重要负责教务处工作计划和总结编制、人才培养方案制订、文献解决、财务预决算等工作，其重要职责涉及以下几个方面：
1．综合协调
（1）协助处长做好教务处平常行政管理工作；
（2）在处长的领导下，协调、督促教务处各科室工作；
（3）起草教务处的综合性文献、计划总结和经费预算；
（4）协助处长开展处内工作人员考核。
2.人才培养方案制订
（1）撰写关于制订人才培养方案原则性意见；
（2）指导、协调各学院制订各专业人才培养方案；
（3）编制每学期开课计划；
3.文献解决和会务工作
（1）负责文献的收发、传阅、催办、保管及教务处函件的编号和发文；
（2）负责教务处内外接待、联系及会议记录、纪要撰写工作；
4.其他工作
（1）负责教务处印章管理与使用，出具行政介绍信；
（2）协助处长做好人事考核评级、考勤等工作；
（3）负责教务处固定资产管理和行政办公用品的购置与供应；
（4）承担处内通讯员工作，负责各类报刊、杂志的征订；
（5）负责教务处网站的建设、管理与维护工作；
（6）负责《教学工作简报》编印工作；
（7）完毕处领导交办的其它工作。

三、教研科工作职责

教研科是教务处所属的负责专业建设、课程建设、教材建设和教改研究项目管理等质量工程工作的职能部门，其重要职责涉及以下几个方面：
1．专业建设
（1）组织拟订专业建设发展规划；
（2）组织新专业申报工作；
（3）新增专业建设管理；
（4）重点、特色专业建设与管理；
2．课程建设
（1）组织拟订课程建设规划；
（2）组织课程教学大纲的制定（修订）；
（3）各级各类精品课程建设与管理；
（4）各级各类双语教学课程申报建设与管理；
3．教材建设
（1）组织拟订教材建设规划；
（2）各级各类重点教材申报建设与管理；
4．教育教学改革
（1）教育教学改革的组织管理与总结推广；
（2）各级各类教改研究项目申报建设与管理；
（3）组织各级各类教学成果奖的申报、审核、评审或推荐工作；
5．其他工作
（1）教学信息发布、教学工作宣传报道；
（2）本部门的文秘工作及本岗位资料整理归档工作；
（3）完毕领导交办的其它工作。

四、教务科工作职责

教务科是教务处所属的负责课表编排、考试组织、成绩记载、学籍管理、毕业资格审查及证书管理等工作的教务管理职能部门，其重要职责涉及以下几个方面：
1．课表编排管理
（1）编制教学日历；
（2）根据教学科审核的开课计划，编排全校课表；
（3）负责各学院课表安排的协调工作和课表印制工作；
（4）负责教师调、停课的审批工作；
（5）协调公共教室、多媒体教室和语音室的使用。
2．选课管理
（1）负责指导各学院选修课程、教师录入系统；
（2）协调有关部门安排学生网上选课；
（3）汇总全校选修课程；
（4）负责全校公共选修课程的组织实行。
3．考试管理
（1）协助各学院安排期末公共课、专业课考试；
（2）印刷期末考试日程表；
（3）安排期末考试巡视人员；
（4）负责组织违纪、作弊学生的材料，提出解决意见，报处领导审批；
（5）组织学生的补考和重修考试工作；
（6）组织毕业前的大补考工作；
（7）组织每年两次的大学外语等级考试考务工作；
（8）负责延长修业年限学生的考试工作；
（9）办理考试的缓考和免修手续；
（10）协助各学院组织实行各类专业外语等级考试工作；
（11）负责学校承接并安排教务处组织的其它各类考试的组织工作。
4．学生成绩管理
（1）做好学生补考和重修考试成绩的管理工作；
（2）记录重修考试和补考不及格学生名单；
（3）印发学生考勤及成绩登记册；
（4）负责学生相关课程考试成绩汇总、记录、分析和报告工作；
（5）将毕业生的成绩总单移交院综合档案室存档。
5．学籍管理
（1）协调各学院做好新生分班、编学号等入学注册工作；
（2）建立和保管学生学籍卡片；
（3）汇总学生人数及班级、印制全校学生人数登记表；
（4）审核并解决学生休学、转学、复学、退学等具体学籍问题，办理有关手续；
（5）做好学生的休学、转学、复学、留级、延长修业年限、退学等学籍解决记录；
（6）做好新生网上电子注册和老生学年电子注册工作；
（7）做好毕业生电子图像采集工作及网上核对工作；
（8）做好毕业生资格审查；
（9）负责毕业证书的电子注册报盘工作，制作、发放毕业证书、结业证书和肄业证书；
（10）做好学位审核和证书发放工作；
（11）解决学籍遗留问题，办理毕业证明书。
6．其它
（1）联系各学院教务秘书，做好业务指导和培训工作；
（2）做好教学管理软件的维护、升级工作；
（3）完毕教务处领导交办的其它工作。

五、实践教学科工作职责

实践教学科是教务处所属的负责实践教学管理的职能部门，其重要职责涉及以下几个方面：
1.实践教学体系
（1）负责制订和完善有关实践教学管理的规章制度；
（2）负责实践教学的规划；
（3）实践教学经费的计划与管理；
（4）组织修订、审核各专业实践教学计划、教学大纲和教学指导书；
（5）负责组织开展实践教学研究及改革，健全实践教学体系；
2.实验室建设
（1）做好实验室建设和教学设备采购论证、实验室安全检查工作；
（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中教学实验示范中心；
3.实验实习教学
（1）负责人才培养方案（教学计划）内各专业实践教学环节的管理与检查；
（2）负责实习教学的管理与检查；
（3）制定全校学生实习基地建设规划，组织开展校内外实习基地建设与管理工作；组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生校外实践基地申报与管理；
4.毕业论文（设计）管理
（1）负责毕业论文（设计）的管理与本科优秀毕业论文的评选及汇编工作；
（2）负责毕业论文（设计）系统的管理与维护；
5.学科竞赛与创新创业管理
（1）组织各级各类学科竞赛工作；
（2）组织校级、市级、省级、国家级“质量工程”中大学生创新创业训练计划项目的申报与管理；
（3）负责课外科技活动学分认定工作
6.其他工作
（1）做好本部门资料整理和归档工作；
（2）完毕教务处领导交办的其他工作。
六、教学服务中心工作职责

教学服务中心是教务处所属的负责考证、教材征订与发放、教学资料印制的服务部门，其重要职责涉及以下几个方面：
1.证书培训与考试
（1）做好大学外语等级考试、浙江省计算机等级考试考务工作；
（2）指导、协调各学院做好各语种专业外语等级考试；
（3）论证并引进符合应用型人才培养需求的职业资格认证培训机构；
（4）推荐相应专业职业资格培训与考证项目，做好学生的征询答疑和培训工作；
（5）组织学生参与各类职业资格证书考试；
2.教材征订与发放
（1）做好春秋两季学生教材和教师用书的征订、发放工作；
（2）负责学生教材和教师用书结算工作；
（3）负责全校教材的到书率、优秀率的记录工作；
3.教学资料印制
（1）负责全校教学资料的印制工作；
（2）负责各部门教学资料印制费用结算工作。
4.其他工作
完毕教务处领导交办的其他工作。

七、教师发展中心工作职责

教师教学发展中心作为一个推动、引领的服务机构，重要做好以下工作：
1. 以教师为主体，开展教师培训工作
（1）做好青年教师助讲培养工作；
（2）组织教学沙龙、午餐会活动；
（3）开展教学工作坊活动；
（4）组织教师发展研习周活动；
（5）组织各类项目成果交流活动；
（6）组织、开展教师发展论坛；
（7）负责教师培训系统管理工作。
2.以教师为主体，开展各类教师发展工作。
（1）负责统筹教师专业发展工作；
（2）负责教师职业规划和教师个人发展档案工作；
（3）开展各类教学竞赛活动；
（4）组织教学征询、评价服务工作；
（5）承担学术共同体构建工作；
（6）开展教师社会服务工作；
（7）组织各级各类教学团队的申报、审核、评审或推荐工作；
（8）组织教学观摩、教学评选等活动；
3.其他工作
（1）做好本部门资料整理和归档工作；
（2）完毕教务处领导交办的其他工作。

教学管理常规工作流程图

一、专业人才培养方案制定流程图
各学院根据原则性意见，由主管教学院长负责，组织制定人才培养方案

教务处发布关于修（制）定人才培养方案的原则性意见

各学院讨论并形成初稿

二级学院教学指导委员会初审
教务处编印成册下发

提交教务处审核批准执行
系部提出调整申请

教务处汇总后提交校教学指导委员会审核通过

各学院根据反馈意见组织修改，提交学院教学指导委员会初审

各学院组织聘请校内外专家对人才培养方案进行论证
二、教学任务下达流程图
教务处计划综合科导出教学任务初稿，并下发各学院核对
教务处计划综合科初步核对原始计划中的教学任务
各学院教科办根据人才培养方案将课程录入“学校教学管理系统”原始计划安排表

教务处计划综合科导入“学校教学管理系统”执行计划
教务处正式下发教学任务
教务处计划综合科汇总核对结果
各学院(系)核对

三、质量工程（精品课程、特色专业、重点专业、教材、教改、教学成果奖）建设流程图
教务处教研科组织各类质量工程项目的校内评选
学校党政办发文公布立项名单
参与国家级、省市级的质量工程评选及验收、年检
教育部、省教育厅、市教育局公布结果

教务处教研科OA公布结果，各学院告知教师

教务处教研科接受纸质及电子文献

教务处教研科存档，年度结束转交校档案室

四、学科、技能竞赛工作流程图

五、校历管理流程图

教务处教务科送校领导审阅
教务处教务科修改校历
校历初稿送学生处、后勤处等相关部门，征求意见
4月教务处教务科科制定下一学年校历初稿

教务处教务科科根据校领导意见再次修改
教务处教务科5月递交校长办公会议审议、拟定
6月教务处公布校历，印制

六、实验室建设流程图

教务处实践教学科组织专家进行论证
项目立项后，由学校相关部门进行设备采购
各学院实验室建设申请填写《实验（实训）室建设项目书》

验收完毕后，学校公布建制
使用部门和采购部门安装验收形成书面报告

七、课表管理流程图
1.课表编制
教务处计划综合科科下达下学期教学任务、拟开设的课程名称
开课学院（部）贯彻公共课、跨学院上课时间、地点，经教务处教务科审核并反馈至各学院
各学院核定课程、贯彻任课教师

各学院排定专业课上课时间、地点，并上报教务处教务科
教务处教务科审核所有课程排课结果，并合理调整，反馈给各学院
各学院分类排定总表，总日课表初稿拟定

各学院开学前下发班级课表、教师课表、教室课表
各学院统导出排课信息，排版编制总日课表
开学前最后核定排课信息并录入“学校教学管理系统”

全校总日课表交教务处教务科存档

2.调停（补）课
教师在“学校教学管理系统”WEB端提出申请
教学班学生代表签字
学院教科办初审、打印申请单

教师告知学院、班级
学院教科办审核
教务处教务科审批

教科办、教务处教务科存档

八、选课管理流程图
1.专业选修课网上选课
教务处教务科将各开课学院（部）上报的专业选修课限定人数汇总记录，并录入“学校教学管理系统”

教务处教务科进行选课系统设立和网上调试，下达选课告知
各开课学院根据期末下达的下学期教学任务，上报各专业选修课限定人数

各学院教科办从“学校教学管理系统”导出班级选课情况，公告粘贴并告知班主任、学生
各学院根据教务处教务科下达的选课告知，安排组织学生进行网上选课
各学院学生选满本学期该修选课学分，选课结束
选课初选结束，学生进行改选
教务处教务科根据学生选课人数，未到开班人数的课程取消开班，由各学院告知学生进行改选

2．公共选修课网上选课
教务处教研科指导老师将公选课课程简介和教学大纲上传至“学校教学管理系统”
教务处教务科根据学生选课需求，审核公选课拟开设课程可供选课量，保证选课资源充足
开学前教务处教研科审核各学院上交的拟开设公选课课程

各学院安排组织学生网上选课
教务处教务科下达公选课告知
教务处教务科进行公选课系统设立，并进行网上调试
教务处教务科拟定改选告知并下发至各学院，各学院告知学生进行改选
公选课开课第一周为试听课周，学生根据试听效果进行网上改选
教务处教务科根据学生选课情况，未到开班人数课程取消开班
一周试听结束，各学院教科办公告班级选课情况并告知班主任、学生
教务处教务科安排公选课上课时间、地点，并将公选课任务录入“学校教学管理系统”

3.体育选项课网上选课
各学院根据教务处教务科下达的选课，告知安排组织学生进行网上选课
教务处教务科进行选课系统设立和网上调试，并下达体育选项告知
教务处教务科排查拟定各学院学生选满本学期体育选项学分，选课结束
各学院组织学生进行网上改选
各学院教科办公告班级选课情况并告知班主任、学生
教务处教务科根据学生体育选项需要，对体育选项安排表进行审核，并录入“学校教学管理系统”
体育部将下学期体育选项安排表上报教务处教务科，同时上传课程简介和教学大纲至“学校教学管理系统”

教务处教务科根据学生选课情况，取消未到开班人数课程并下达改选告知

九、考试管理流程图
1．期末考试
各学院按照人才培养方案再次核定考试、考察课程
教务处教务科下达期末考试告知

教务处教务科审定后排定公共跨学院课程统一时间安排表，并协调分派全校教师监考场次
学院安排各课程命题教师、贯彻命题规定

各学院根据公共跨学院课程统一时间安排表和专业课程情况，排定期末考试安排表
任课教师于考前三周将期末考试试卷，参考答案、评分标准交教师所在学院各系（部）、学院教学院长审批

各学院负责组织贯彻考试有关事项，教务处教务科安排校领导和各处室组织巡考，解决考试过程中出现的问题并及时反馈。
各任课教师将审批好的期末考试试卷于考前2周送至文印室复印，文印室印制考试卷

各系（部）考前到文印室领取试卷并包装试卷，分发至各学生所在学院，由学生所在学院教科办保存

各学院任课教师在考试后三天内将期末考试成绩录入教务系统，做好试卷分析，试卷存档工作。

教务处教务科根据各学院总结和巡考情况，对期末考试工作进行分析、总结。
各学院对期末考试工作进行分析、总结

教务处教务科组织安排公共跨学院课程的补考，各学院组织安排专业课的补考
2．学期补考
教务处教务科整理公共跨学院课程补考名单，各学院整理专业课补考名单
期末成绩录入完毕后，教务处教务科从“学校教学管理系统”导出全校不及格学生名单

教务处、各学院在下学期开学初组织补考
教务处教务科将公共跨学院课程补考安排表下发至各学院，各学院负责告知有关补考学生，并将专业课补考安排告知有关补考学生

各学院教科办于补考结束后三天内将学期补考成绩录入教务系统，试卷装订、存档

十、成绩管理流程图
考试前2周，教务处教务科开放网上成绩录入时间

各任课教师在考试结束后三天内将期末考试成绩录入“学校教学管理系统”WEB端，保存提交
任课教师在考试前将平时成绩录入“学校教学管理系统”WEB端

教务处教务科排查不规范成绩（涉及重修成绩），并将己提交的不规范成绩课程设成录入状态
相关学院告知任课教师进行成绩修改，输入规范成绩并保存提交
教师做好成绩打印、审核、分析、存档

教务处教务科将期末所有成绩设成网上可查询状态，供学生网上查询

十一、重修报名流程图

各学院上报专业课单开班课程，教务科统一将单开班课程录入“学校教学管理系统”
各学院记录前一学年学期补考不及格学生名单
教务处教务科下达重修安排告知并安排全校公共课程单开班

各学院根据学生重修申请表进行“学校教学管理系统”重修报名
学生填写重修申请表（本科学生缴纳重修学分学费），并上交其中一份重修申请表给财务
各学院根据本学期教学任务安排学生跟班重修和单开班重修

教务处教务科协同财务处核算学生重修学分学费
各学院将重修安排表其中一份交教务处教务科存档，并上交重修汇总记录名单

重修开班

十二、毕业论文（设计）流程图
各学院召开毕业论文（设计）工作动员会议
指导教师撰写选题和选题介绍
学生根据选题介绍登录“论文系统平台”双向选题

指导老师下达任务书
学生作论文撰写的前期调研
学生撰写毕业论文开题报告、文献综述、文献翻译

学生撰写论文，学生交论文初稿
指导老师审核开题报告

教务处实践教学科中期检查，指导老师指导学生修改

各学院登录“PMLC大学生检测系统”进行毕业论文查重

指导教师、评阅老师评估毕业论文成绩并填写成绩评估表

学生递交论文终稿

论文定稿上交，汇总成绩
各学院组织答辩、做好答辩记录，给定答辩成绩
各学院进行论文答辩资格审查

十三、电子注册流程图

1. 新生信息导入分班
各学院教科办将新生信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况临时表
教务处教务科整理新生录取名册，并下发各学院
学校招就办提供新生录取名单

各学院教科办拟定分班原则，教务处教务科进行系统新生分班编学号
各学院教科办将“学校教学管理系统”内的学生基本情况临时表导出
新生报到后，各学院教科办调整新生分班信息

教务处教务科负责将新生分班信息导入“学校教学管理系统”学生基本情况正式表

各学院教科办将最终对的的新生分班信息发学校教务处教务科

2.新生电子注册工作流程
教务处教务科从“中国高等教育学生信息网”下载新生录取数据
学校招生录取数据库
报到入学后数据导入“校教学管理系统”

在“学校教学管理系统”中转出“学信网”平台规定的格式和结构
以“考号”和“身份证号”为单位，依次与学校招生录取数据库完全匹配

匹配完整的数据进行入学资格复核及信息核对

新生电子注册宣传工作（张贴海报、召开主题班会、座谈会等）

各学院教科办上报核对结果，规定修改信息的学生须提供佐证材料

以班为单位下发至各学院教科办
各学院组织学生核对录取信息内容，签字后交所在学院教科办

教务处教务科审查需修改数据，核算佐证材料

问题反馈及信息更改结果解决

N 按实际报到在线注册，同时批量标注“放弃入学资格”、“保存入学资格”的学生

Y 在本校系统中查实问题(排查、重名重号等)

“中国高等教育学生信息网”在线上传

在“中国高等教育学生信息网”查看学籍注册工作进度

点击“工作完毕”

同时公布学校“新生学籍查询网站”，

告知学生查询本人学籍电子注册信息

3．学年电子注册工作流程

教务处在“中国高等教育学生信息网”平台上在线或批量异动操作
教务处教务科根据学校学生学籍异动情况整理出学籍注销、学籍异动名单
教务处在“中国高等教育学生信息网”在校生中下载“待注册”学生名单
教务处在“学校教学管理系统”中整理在校生名单

学校在校生名单与“中国高等教育学生信息网”在校生名单核对完全一致时，将网上所有“待注册”名单一键按“注册”

学校在校生名单和“中国高等教育学生信息网”在校生“待注册”名单逐个核对

点击“工作完毕”

4．学历电子注册工作流程

教务处教务科整理核对毕业班学生信息
联系省新华社拟定拍摄日期，制订图像采集计划表
北京下发纸质图像照片后，组织学生网上电子照片核对（“中国高等教育学生信息网”）
采集序号准确无误地输入拍摄数据库并传省新华社
审核毕（结）业学生名单
对身份核查有问题的，出具佐证材料并报省教育厅

进行数据合法性校验
编排电子注册号（办学类型、培养层次、编制范围等）
将毕（结）业学生信息上传“中国高等教育学生信息网”
在校生电子图像采集
出国留学学生以每年新华社具体告知进行实际操作

毕业生毕业资格审查（学业、思想、入学资格逐查）

将毕（结）业学生名单导入“云南大学学籍管理系统”

打印毕（结）业证书

省在线审核并反馈结果

Y 在本校系统中查实问题并提供佐证材料
N 通过并在“中国高等教育学生信息网”上公布学生学历证书，学生可即时查询

发放毕业证书

5.学籍解决（退学）流程

所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）；学院同时出具班主任情况说明（所属学院书记签字）

学生处签署意见
学生本人申请（学生提供书面申请、填写退学申请表（一式三份）-必须有家长签字）

教务处审核并在“OA网上办公平台”上传行文模版；申请材料交学校党政办
学校党政办发文
学校党政办提交校长办公会议讨论

教务处教务科在“学校教务管理系统”即时操作
教务处教务科在“中国高等教育学生信息网”注销学籍
学院教科办告知学生本人及家长

6.学籍异动流程

（1）休学
学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，病休的提供医院诊断证明）

所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）
教务处教务科审批并行文

学院教科办告知学生本人及家长
“学校教务管理系统”即时操作
“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

（2）复学
班主任意见（编入班级班主任签字）、所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）
教务处教务科审批并行文
“学校教务管理系统”即时操作
“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

学生本人申请（学生持休学文献、复学申请书、复学申请表格（一式三份）-必须有家长签字，病休后复学的提供医院康复证明）

学院教科办告知学生本人及家长

（3）转专业

每学期第16周，教务处下发转专业告知，并公布各学院转入名额
转入学院统一将拟转入学生具体名单及成绩上报教务处教务科

转出学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）
学校行文并公布名单
各学院教科办告知学生本人及家长
学生本人申请（学生提供书面申请-必须有家长签字、填写申请表格（一式三份））

各学院教科办组织贯彻，告知学生

转入学院提供意见（汇总申请转入学生名单，统一组织测试）

教务处教务科审核，提交校长办公会议审议

教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作

（4）编入下一年级
没有达成学分规定的学生提出编入下一年级申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字）

所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）
学院公布各学生学分获得情况

教务处教务科审批并行文
学院教科办告知学生本人及家长
教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作

教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

（5）转学

学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）

转出学校批准并加盖学校印章
学生填写《浙江省普通高等学校学生转学确认表》一式五份，跨省为六份（除本人签字外，其他部分均需打印）
经省教育厅学生处批准发文后，学生方可办理离校手续

由转出学校报省教育厅学生处
教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作
学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字）

教务处教务科审核

转入学校批准并加盖学校印章

因条件不符合而被省教育厅学生处退回的，仍留在学院继续学习

教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

（6）保存学籍

A、当兵保存学籍
教务处教务科审批并行文
学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，部队录取告知书）
教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作
教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）

学院教科办告知学生本人及家长

B、出国保存学籍

学生所在学院意见（由学院教学院长签字并加盖学院印章）
学生本人申请（学生提供书面申请、填写申请表格（一式三份）-必须有家长签字，两寸蓝底彩照，身份证复印件一张）

学院教科办告知学生本人及家长
教务处教务科“学校教务管理系统”即时操作

外事处审批，填写《浙江越秀外国语学院自费出国留学学生备案》

教务处教务科审批并行文

教务处教务科“中国高等教育学生信息网”上在线同步操作

（7）学生学籍预警操作流程

教务处在开学两周内下发预警记录告知
学院教科办于补考结束后记录学生本学期所取得的学分
教科办配合学工办做好学籍预警工作

教科办将“一般预警”、“降级预警”、“退学预警”报学校教务处

根据本学期所取得的学分和上学期学生预警结果拟定学籍预警名单

教务处教务科行文

学院学工办具体执行，过程控制

降级预警
一般预警
退学预警

下发《学籍预警告知书》，告知到每一位学籍受到预警的学生

下发《学籍预警告知书》，告知到每一位学籍受到预警的学生
班主任、辅导员、学工办负责人与预警学生谈话并做好谈话记录，填写《预警谈话记录》

班主任与学籍预警学生谈话并做好谈话记录，填写《预警谈话记录》
下发《学籍预警告知书》，告知到每一位学籍受到预警的学生

班主任、辅导员与学籍预警学生谈话并做好谈话记录，填写《预警谈话记录》

与预警学生家长联系，同时将《学籍预警告知书》及《学籍预警学生家长告知确认单》寄给预警学生家长

开家长座谈会，下发《学籍预警告知书》及《学籍预警学生家长告知确认单》，报告学生学习情况以及解决结果

学工办做好《学籍预警告知书》、《学籍预警学生家长告知单回执》的存档工作

十四、毕业资格审查流程图
各学院记录毕业班学生不及格课程，安排学生重修、补修

各学院根据人才培养方案规定，拟定各专业毕业条件
各学院根据各专业毕业条件，记录每位学生学分获得情况
教务处教务科下达毕业资格审查告知

各学院对毕业生进行全面摸底和审查，特别是学籍异动学生，保证审查信息准确无误
教务处教务科对各学院上交的毕业资格审查表进行审核
各学院上交学生不及格课程登记表和毕业资格审查表

十五、办理毕业证明书流程图

因毕业证书遗失或损坏，需办理证明书的:
申请者在市级以上报纸登报声明关于原毕业证书作废的启事（内容须包含姓名、毕业学校、证书编号等信息）

申请者在向教务处提交以下材料：个人书面申请、单位或街道开具的丢失证明、登有声明作废的报纸、身份证复印件、彩色免冠大一寸照片2张（和原毕业证书照片一致），代办另需亲笔署名的委托书及被委托人身份证复印件

教务处根据申请者所提供的材料核算后制作证明书

申请者携带本人身份证在受理5个工作日后到教务处签领证明书。

十六、大学外语等级考试工作流程图
各学院教科办根据文献规定组织学生报名
接到浙江省教育考试院报名告知，全面启动全校考试报名工作
教务处教学服务中心下发大学外语等级考试报名告知

各学院教科办安排机房组织学生进行网上报名

报名形式采用网报和手工报名相结合
网报（本科及高职）

手工报名（成教及中专）
报名系统登陆方式

外网登陆流程
内网登陆流程

下发告知并公布报考资格

，点击“快速链接”中的“越秀教务管理系统（外网）”
或输入，点击“教学管理（外网）”，输入用户名(学号)和密码（初次为学号），然后点击“网上报名”-“其他网上报名”
，点击“快速链接”中的“越秀教务管理系统（内网）”或输入，点击“教学管理（内网）”，输入用户名(学号)和密码（初次为学号），然后点击“网上报名”-“其他网上报名”

组织学生报名

审查报名资格，再次核查报名信息

出现“已维护身份证号码”

N，在“个人信息修改”中输入准确身份证，保存后继续网报
Y，根据身份证号码填写，继续网报

根据自己的报名资格，点击相应的等级栏（在“选定报名”栏□内打√）拼“提交”

提醒：报名成功

网报结束

教务处教学服务中心下发网报名单，各学院审核报名资格并反馈结果

各学院根据《CET照片采集标准》组织学生拍摄

根据规定期间，各学院上报大学外语三四六级报名人数、报名发票、电子照片（30KB以内）、电子数据库（中专及成教）

教务处教学服务中心将三四六级电子数据库及照片导入大学英语四六级系统和大学英语三级系统

教务处教学服务中心打印报名学生校对单下发到各学院教科办进行核对，学生、班主任核对署名，同时签订《考生诚信承诺书》

报省：上报《试卷申请表》至省考试院和市自考办
上交报名费并开具发票
准备工具袋（含学生座位表、考生签到表、门贴、考场标贴、缺考违纪记录单及考试用品）
根据校对结果在系统中修改错误信息